REGOLAMENTO DEL CONCORSO A PREMI TAKE ACTION 2013 IMPRESE PROMOTRICI DEL CONCORSO A PREMI BLACKROCK INVESTMENT MANAGEMENT (UK) LIMITED (di seguito BLACKROCK ) sede legale in Londra, 12 Throgmorton Avenue, EC2N 2DL (UK) C.F. e n. di iscrizione al Registro Imprese di Milano: 9728321015, con sede italiana in Milano Via Brera 3/5. in associazione con OPEN FINANCIAL COMMUNICATION s.r.l. (di seguito OFC ) sede legale in Milano Via Francesco Sforza, 14 C.F. e P.I. 07114400968. SOGGETTO DELEGATO EASY NEW MEDIA s.r.l. sede operativa in Torino Via Ippolito Nievo, 25 C.F. e P.I. 08420701008 TERRITORIO Nazionale FINALITA DEL CONCORSO e DESTINATARI BLACKROCK e OFC organizzeranno in Milano, in data 30.01.2013, una giornata informativa (di seguito Evento ) inerente il mondo dei servizi finanziari (di seguito Contenuti ), al quale saranno invitati un gruppo di utenti, i quali potranno presenziare sia fisicamente, presso la location prevista (di seguito Utenti On-site ), sia mediante collegamento remoto via internet (di seguito Utenti On-line ) in quanto l Evento sarà reso accessibile in modalità internet-streaming. Durante l Evento saranno proposte alcune attività di interazione, finalizzate ad ottenere il coinvolgimento degli Utenti che saranno invitati a rispondere ai sondaggi (di seguito Polling ) proposti inerenti i Contenuti proposti. Pagina 1 di 6
Per partecipare al concorso (di seguito Concorso ), gli Utenti On-Site e On-line dovranno risultare registrati al sito https://www.blackrockinvestmentinsight.com (con rilascio del consenso al trattamento dei propri dati personali obbligatorio soltanto per le finalità gestionali e connesse ad adempimenti normativi) nonché essersi iscritti all Evento (di seguito Registrazione ) sia par presenziare in modalità On-site, sia per assistere in modalità On-line. La Registrazione, per essere valida ai fini del Concorso, dovrà essere effettuata entro la comunicazione del primo Polling proposto durante l Evento. Il presente Concorso ha pertanto la finalità di creare un meccanismo premiante rivolto a tutti gli Utenti On-Site e On-line che effettueranno le attività di interazione legate ai Polling e, nei giorni successivi all Evento, compileranno integralmente il questionario di gradimento (di seguito Questionario ). Si precisa che, qualora gli Utenti On-Site e On-line vogliano optare per la modalità di interazione ai Polling via sms (alternativa a quella via e-mail o online), dovranno registrare il proprio numero di cellulare affinché il sistema informatico possa tracciarne l attività interattiva. VALIDITA DELL INIZIATIVA Attività di interazione mediante i Polling: 30.01.2013 durante gli orari di operatività dell Evento Assegnazione dei premi, mediante due estrazioni (con le modalità successivamente descritte): in data 30.01.2013 (al termine dell Evento) entro il 15.02.2013 PREMI E MONTEPREMI In palio, con l estrazione del 30.01.2013, tra tutti i Utenti On-site: n. 3 ipad mini (modello wi-fi + cellular 32Gb) del valore indicativo al pubblico di Euro 559,00 (IVA inclusa) cadauno. Pagina 2 di 6
In palio, con l estrazione del 30.01.2013, tra tutti i Utenti On-line: n. 2 ipad mini (modello wi-fi + cellular 32Gb) del valore indicativo al pubblico di Euro 559,00 (IVA inclusa) cadauno. In palio, con l estrazione da effettuarsi entro il 15.01.2013, tra tutti i Utenti, sia On-site che On-line: n. 1 ipad mini (modello wi-fi + cellular 32Gb) del valore indicativo al pubblico di Euro 559,00 (IVA inclusa) cadauno. Montepremi complessivo: Euro 3.354,00 (IVA inclusa) MODALITA DI PARTECIPAZIONE AL CONCORSO E RELATIVA ASSEGNAZIONE DEI PREMI Al fine di concorrere all assegnazione dei premi in palio tra tutti gli Utenti On-site, in data 30.01.2013, gli stessi dovranno essere presenti all Evento presso la location definita ed interagire con tutte le attività di Polling proposte. Al fine di concorrere all assegnazione dei premi in palio tra tutti gli Utenti On-line, in data 30.01.2013, gli stessi, a seguito della diffusione dell Evento in modalità internet streaming dovranno interagire con tutte le attività di Polling proposte. Premesso che i dati di tutti gli Utenti (On-site e On-line) congiuntamente all avvenuta Registrazione saranno registrati su apposito database (in modalità mirror, su un server allocato presso un data-center sito nel territorio nazionale), il sistema di gestione del concorso (il cui mirror sarà allocato presso il medesimo data-center) provvederà a registrare tutte le interazioni effettuate dagli Utenti medesimi. Il 30.01.2013, al termine dell Evento, in Milano, si procederà a: 1. elaborare l elenco di tutti gli Utenti On-site che avranno effettuato le interazioni con tutti i Polling proposti durante l Evento, tra i quali verranno estratti i 3 vincitori; 2. elaborare l elenco di tutti gli Utenti On-line che avranno effettuato le interazioni con tutti i Polling proposti durante l Evento, tra i quali verranno estratti i 2 vincitori. Le suddette estrazioni avverranno alla presenza di un Funzionario, Responsabile per la Tutela del Consumatore e la Fede Pubblica, appartenente alla CCIAA di Milano, utilizzando un software dotato di meccanismo di vincita casuale (basato sull esecuzione del metodo Pagina 3 di 6
rand di Microsoft Excel e oggetto di idonea dichiarazione attestante il rispetto della fede pubblica da parte del suddetto sistema informatico). Al termine della procedura, il Funzionario incaricato provvederà a redigere il verbale di assegnazione che sarà sottoscritto congiuntamente da un referente munito dei necessari poteri, appartenente ad una delle imprese promotrici o al soggetto delegato. I nominativi dei vincitori saranno immediatamente resi noti (quindi anche gli Utenti On-line ne avranno notizia tramite la trasmissione dell Evento, in modalità internet-streaming). I premi saranno consegnati direttamente ai vincitori estratti tra gli Utenti On-site presso la location dell Evento. Per quanto attiene ai vincitori ai vincitori estratti tra gli Utenti On-line, i premi saranno inviati presso il relativo domicilio indicato dagli aventi diritto, entro 60 giorni dalla data di assegnazione. A partire dal 31.01.2013, sarà presente sul Sito l accesso al Questionario affinché tutti gli Utenti On-Site e On-line possano effettuarne la compilazione, entro il 07.02.2013. Entro il 15.02.2013, si procederà ad elaborare l elenco di tutti gli Utenti On-site e On-line, con Registrazione valida ai fini del Concorso, che avranno compilato interamente il Questionario, tra i quali verrà estratti un vincitore e ulteriori n. 3 nominativi a titolo di riserve. Tale estrazione avverrà alla presenza di un Funzionario, Responsabile per la Tutela del Consumatore e la Fede Pubblica, appartenente alla CCIAA di Torino (competente per territorio del soggetto delegato), utilizzando un software dotato di meccanismo di vincita casuale (basato sull esecuzione del metodo rand di Microsoft Excel e oggetto di idonea dichiarazione attestante il rispetto della fede pubblica da parte del suddetto sistema informatico). Al termine della procedura, il Funzionario incaricato provvederà a redigere il verbale di assegnazione che sarà sottoscritto congiuntamente da un referente del soggetto delegato. Il vincitore sarà contattato all indirizzo e-mail utilizzato per la Registrazione, al fine di notificare la vincita, entro 15 giorni dalla data di estrazione. Pagina 4 di 6
A tal fine, le imprese promotrici non si assumono alcuna responsabilità in relazione al vincitore per il quale: la casella di posta elettronica risulti piena; l indirizzo e-mail indicato in fase di registrazione risulti inesistente, errato, incompleto o inserito in una blacklist; la casella di posta elettronica risulti disabilitata. Il vincitore sarà considerato irreperibile qualora non rispondesse all e-mail di notifica della vincita entro i 15 giorni lavorativi dal ricevimento della stessa. Durante tale periodo temporale, sarà comunque inviata un e-mail di sollecito qualora non pervenisse risposta entro il settimo giorno lavorativo. In caso di mancata risposta, trascorso inutilmente tale periodo, la vincita sarà comunicata, con le stesse modalità, al primo nominativo di riserva, secondo l ordine risultante dal relativo verbale di assegnazione, e così via. Il premio sarà inviato all indirizzo fornito dal vincitore, entro 60 giorni dall e-mail di risposta inviata da esso inviata. PUBBLICITA Le modalità di partecipazione al Concorso e il regolamento in versione integrale saranno pubblicati sul Sito. RINUNCIA ALLA RIVALSA Le imprese promotrici dichiarano di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte, ex art 30 D.P.R. 600 del 29/9/73, a favore dei vincitori. NOTE FINALI I premi non richiesti o non assegnati, saranno devoluti in beneficenza a Associazione Sindrome di Crisponi e Malattie Rare Onlus - Sede Legale: Via Busachi 17 09170 Oristano (OR) - C.F. 90034520958. Le interazioni con i Polling, eventualmente effettuate via SMS, saranno a normale piano tariffario e senza alcun costo aggiuntivo. Pagina 5 di 6
I dati personali e identificativi dei Destinatari verranno trattati nel rispetto del D. Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali. Le società promotrici non sono responsabili per: o difetti o malfunzionamenti degli apparati, hardware, software, di telefonia mobile o di rete degli Utenti On-site o On-line, che impediscano a questi ultimi la connessione ad Internet; o problematiche tecniche, imputabili agli operatori telefonici oppure a malfunzionamenti dei terminali di telefonia mobile in possesso degli Utenti On-site o On-Line, che non consentano a questi ultimi di inviare un SMS o una e-mail. La garanzia sui premi è in carico al produttore degli stessi; pertanto, i vincitori dovranno conservare il documento di consegna degli ipad mini, al fine di far valere la suddetta garanzia. Pagina 6 di 6