BANDO DI GARA PROCEDURA APERTA Affidamento del servizio di consegna della posta del Comune di Civitanova Marche 1. STAZIONE APPALTANTE: Comune di Civitanova Marche Piazza XX Settembre, 93 Tel.0733 8221 Fax 0733-822295; 2. PROCEDURA DI GARA: Procedura aperta 3. LUOGO DI ESECUZIONE: Civitanova Marche 4. DESCRIZIONE, CARATTERISTICHE GENERALI DELL APPALTO: servizio di consegna della posta del Comune di Civitanova Marche - CIG 571579031F 5. IMPORTO COMPLESSIVO DELL APPALTO: importo 25.000,00= (IVA inclusa); 6. DURATA: un anno; 7. TERMINE, INDIRIZZO DI RICEZIONE E DATA DI APERTURA DELLE OFFERTE: 7.1 termine: 05.05.2014 - ore 13,00; 7.2 indirizzo: Comune di Civitanova Marche, P.zza XX Settembre, n. 93 - Tel. n. 0733/822260 Fax n. 0733/822295 7.3 apertura buste: 06.05.2014 - ore 9,30 presso Sala dell Amicizia Piano 2 della Sede Comunale. 8. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE I plichi contenenti la documentazione per partecipare all appalto devono pervenire, a mezzo raccomandata del servizio postale, ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata, entro il termine perentorio del 05.05.2014, ore 13,00; è altresì facoltà dei concorrenti la consegna a mano dei plichi, all Ufficio Protocollo della stazione appaltante, sito al piano secondo della Sede Comunale Palazzo Sforza P.zza XX Settembre Civitanova Marche, durante l orario di apertura al pubblico sotto indicato: LUNEDI 10.30 13.00 MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI 10.30 13.00 / 15,30 17,30 10.30 13.00 15.30 17.30 10.30 13.00 Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio dei mittenti per cui l Ente Appaltante non assume responsabilità alcuna qualora per qualsiasi motivo il plico non venga recapitato in tempo utile. I plichi devono essere idoneamente sigillati con ceralacca, controfirmati sui lembi di chiusura, e devono recare all esterno oltre all intestazione del mittente ed all indirizzo dello stesso le indicazioni relative all oggetto della gara, al giorno e all ora dell espletamento della medesima. L'offerta dovrà essere formulata utilizzando l'allegata scheda capitolato offerta denominata scheda capitolato offerta per l affidamento del servizio di consegna della posta firmata in ogni suo foglio dal legale rappresentante della Ditta per accettazione e conferma, con allegata fotocopia di un documento di riconoscimento. 1
Non saranno accettate e pertanto verranno escluse le offerte che non utilizzano la allegata scheda capitolato-offerta o che indichino voci differenti o aggiuntive e quindi tali da non rendere agevole o possibile il raffronto tra le offerte pervenute. Dovranno essere allegati, a pena di esclusione: - certificato di iscrizione alla Camera di Commercio; - copia della licenza del Ministero delle Comunicazioni. Saranno parimenti escluse le offerte non indicanti in maniera completa quanto richiesto all art. 8 del Capitolato. Non saranno accettate offerte non recanti ribasso. La gara potrà essere aggiudicata anche in presenza di una sola offerta valida. Il presente invito non vincola l'amministrazione Comunale che si riserva di non aggiudicare la gara per necessità o diverse scelte amministrative sopraggiunte. 9. MODALITA E DOCUMENTAZIONE DI GARA: secondo quanto previsto nell allegata scheda capitolato offerta. 10. SOGGETTI AMMESSI ALL APERTURA DELLE OFFERTE: legali rappresentanti dei concorrenti ovvero soggetti, uno per ogni concorrente, muniti di specifica delega conferita dai legali rappresentanti. 11. FINANZIAMENTO: Fondi di Bilancio; 12.CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE: ribasso unico in percentuale, sui prezzi a base di gara indicati, come risulta nell allegata scheda capitolato offerta. Il presente provvedimento è impugnabile unicamente mediante ricorso al Tribunale Amministrativo competente entro 30 giorni. 13. ALTRE INFORMAZIONI: Le funzioni di responsabile del procedimento di cui al combinato disposto dell art.10 del D.Lgs. n.163/2006 e del relativo Regolamento di esecuzione ed attuazione approvato con D.P.R. n.207/2010 e loro succ. mm. ed ii., sono attribuiti al Dirigente del II Settore Dott. Giacomo Saracco (Tel.0733-822260, fax 0733-822295, email giacomo.saracco@comune.civitanova.mc.it). IL DIRIGENTE II SETTORE f.to Dott. Giacomo Saracco 2
ALLEGATI: 1) Scheda capitolato offerta per l affidamento del servizio di consegna della posta 2) Modello A Dichiarazione unica 3
Scheda capitolato offerta per l'affidamento del servizio di consegna della posta Il sottoscritto... nato il... a... prov.... in qualità di legale rappresentante della ditta... con sede in... via... codice fiscale... partita IVA... offre il ribasso unico del...% (in lettere...) sulle seguenti voci alle condizioni di cui appresso, controfirmate per accettazione e conferma. posta raccomandata semplice senza limiti di peso 2,60 IVA compresa posta raccomandata con Avviso di ricevimento senza limiti di peso 3,00 IVA compresa posta prioritaria (con esclusione della c.d. posta target) senza limiti di peso 0,60 IVA compresa posta non indirizzata (c.d. posta massiva) per almeno 17.000 copie a consegna (calendari, giornalini, periodici, pubblicazioni comunali) senza limiti di peso e misura 1.200,00 IVA compresa ART. 1 Oggetto del servizio Il servizio ha per oggetto la consegna a domicilio per conto del Comune di Civitanova Marche di: 1. posta raccomandata semplice senza limiti di peso; 2. posta raccomandata con avviso di ricevimento senza limiti di peso; 3. posta prioritaria (con esclusione della c.d. posta target) senza limiti di peso; 4. posta non indirizzata (c.d. posta massiva) nei seguenti comuni e località: Civitanova Marche Macerata Potenza Picena Porto Potenza Picena Per accettazione e conferma (Il legale rappresentante) 4
Recanati Porto Recanati Pollenza Morrovalle Trodica di Morrovalle Monte S. Giusto Treia Corridonia Tolentino Sambucheto Montecassiano Montelupone Appignano Montecosaro Montecosaro Scalo San Severino Marche Castelfidardo Loreto Sant Elpidio a Mare Porto Sant Elpidio ART. 2 Norme regolatrici del servizio Il servizio è quello descritto al precedente art. 1 ed è regolato, oltreché dal presente capitolato offerta, dalle disposizioni del D.M. delle Comunicazioni 9 Aprile 2001 (G.U.serie Generale n. 95 del 24/4/2001 Approvazione delle condizioni generali del servizio postale ), legge 67/97 della Comunità europea disciplinante la liberalizzazione dei servizi postali, modificata ed integrata dalla legge 2002/39/CE Decreto legislativo 23/12/2003 n. 384, dalla direttiva 2004/17/CE relativa ai settori speciali dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali. ART. 3 Durata del servizio Il servizio ha la durata di anni 1 (uno) a decorrere dalla data di comunicazione della aggiudicazione da parte del Comune, salvo possibilità per il Comune stesso di recedere in qualsiasi momento previo avviso di almeno 1 (uno) mese, da comunicare con raccomandata con avviso di ricevimento. Per accettazione e conferma (Il legale rappresentante) 5
ART. 4 Modalità di esecuzione del servizio Il servizio dovrà essere effettuato tutti i giorni l avorativi, di apertura dell'ente, secondo le seguenti modalità: il ritiro della posta dovrà essere effettuato tutti i giorni entro le ore 12.00 presso l'ufficio archivio-protocollo. La consegna della posta dovrà avvenire: entro 3 giorni lavorativi decorrenti dal ritiro, per quanto riguarda la posta raccomandata semplice e A.R.; entro 5 giorni lavorativi decorrenti dal ritiro per quanto riguarda la posta prioritaria; entro 10 giorni lavorativi per quanto riguarda la posta non indirizzata. tutte le buste dovranno recare il logo della Ditta e la data del giorno di postalizzazione che farà fede ai fini del computo dei termini di consegna. ART. 5 Norme particolari per il recapito del servizio di raccomandata semplice e con avviso di ricevimento. Il Comune predisporrà una distinta di conferimento in doppia copia, delle corrispondenze da inviare, specificandone la tipologia d'invio (RS o RAR), con o senza apposizione di Bar Code identificativo. Non dovrà produrre alcun altro elemento a corredo della corrispondenza conferita. Un incaricato della ditta provvederà a sottoscrivere la distinta apponendo un timbro con data e firmando la medesima. Ciò avrà valore di prova di presa in carico e da quel momento la ditta fornitrice del servizio sarà responsabile della corrispondenza. La lavorazione, subordinatamente alle indicazioni del Comune, sarà riepilogata in apposito documento identificabile da un codice univoco denominato Foglio di lavoro. La ditta provvederà al confezionamento della corrispondenza da recapitare emettendo in modo informatizzato le cartoline di ritorno e gli avvisi di giacenza personalizzati. In caso di assenza del destinatario sarà collocata all'interno della cassetta delle lettere di questi, Avviso di giacenza precompilato in sede di postalizzazione, contenente i dati del destinatario ed il codice a barre, anche in forma numerica, per l'identificazione della raccomandata, oltre alla data e l'ora del passaggio dell'incaricato. Il destinatario potrà quindi chiamare telefonicamente, nell'orario d'ufficio indicato e prenotare una riconsegna della raccomandata personalizzandone l'orario. Diversamente potrà recarsi Per accettazione e conferma (Il legale rappresentante) 6
presso gli uffici della ditta per il ritiro personale della raccomandata o delegare un terzo, compilando l'apposito spazio nella cartolina di giacenza. Le cartoline di ritorno delle raccomandate recapitate direttamente saranno restituite entro 3 giorni dalla data di consegna. Le raccomandate non recapitate per qualunque motivo diverso dall'assenza del destinatario, saranno restituite al mittente entro 3 giorni dal mancato recapito, mediante rilascio di apposita distinta. Le raccomandate non consegnate per assenza del destinatario saranno poste in giacenza per il tempo previsto dal codice postale (Dgl. 156/73) e quindi per 30 giorni rimarranno a disposizione per il ritiro da parte del destinatario presso gli uffici della ditta. La consegna della corrispondenza in giacenza sarà soggetta a presentazione da parte del destinatario dell'avviso di giacenza posto nella sua cassetta e presentazione di un documento d'identificazione valido. Trascorsi 30 giorni le raccomandate in giacenza non ritirate, saranno restituite al Comune. ART. 6 Personale e mezzi La ditta dovrà utilizzare personale e mezzi in numero adeguato, facilmente riconoscibili. Il personale dovrà essere in regola con tutte le norme previdenziali ed assistenziali. Dovranno essere rispettate tutte le normative sulla sicurezza dei lavoratori (D. Lgs. 81/08) ART. 7 Divieto di sub-appalto E' fatto divieto assoluto di subappaltare in tutto o in parte il servizio. ART. 8 Sede principale, recapiti telefonici vari E' fatto obbligo alla ditta di avere la sede principale a Civitanova Marche, che sarà aperta al pubblico tutti i giorni per almeno 4 ore, come appresso: Per accettazione e conferma (Il legale rappresentante) 7
sede principale Civitanova Marche Via. tel...orario.. La ditta indica inoltre i seguenti recapiti relativi ai comuni e località interessate dal servizio, aperti anch'essi per almeno 4 ore. (Indicare di seguito tutti i recapiti individuati per ciascun comune o località ed i relativi orari; la mancata indicazione di tutti i recapiti sarà causa di esclusione): Macerata Via tel... orario. Potenza Picena Via...tel... orario... Porto Potenza Picena Via. tel. orario Recanati Via tel... orario. Porto Recanati Via..tel...orario.. Pollenza Via tel....orario.. Morrovalle Via.. tel....orario.. Trodica di Morrovalle Via.. tel. orario.. Monte San Giusto Via tel. orario.. Treia Via..tel. orario.. Corridonia Via. tel... orario.. Tolentino Via tel orario.. Sambucheto Via tel.. orario Montecassiano Via.tel...orario Montelupone Via.tel...orario Appignano Via.tel.....orario Montecosaro Via.tel...orario... Montecosaro Scalo Via. tel...orario San Severino Marche Via tel....orario.. Castelfidardo Via.. tel...orario. Loreto Via..... tel. orario... Sant Elpidio a Mare Via..tel...orario. Porto Sant Elpidio Via. tel...orario. Per accettazione e conferma (Il legale rappresentante) 8
Detti recapiti saranno operativi a decorrere dalla data di comunicazione dell affido del servizio. ART. 9 Invariabilità dell'offerta L'offerta è invariabile per tutta la durata del servizio e pertanto nel corso dello stesso non potranno essere invocati aumenti tariffari derivanti da disposizioni di legge o da provvedimenti dell'autorità di regolamentazione dei servizi postali. Per accettazione e conferma (Il legale rappresentante) 9
DICHIARAZIONE UNICA (Modello A) Il sottoscritto Codice Fiscale nato il a in qualità di legale rappresentante dell impresa con sede legale in (via, n., CAP, città, provincia) con sede operativa in (via, n., CAP, città, provincia) CODICE FISCALE Partita IVA DICHIARA (ai sensi del D.P.R. 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste dall articolo 76 del D.P.R. 445/2000, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate,e informato ex articolo 13 del D. Lgs. 196/2003) 1) di aver preso visione degli atti relativi al servizio in oggetto, e di accettare, senza condizioni o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nella documentazione di gara, con particolare riguardo al capitolato che si accetta in tutte le sue parti comprensivo delle penali; 2) di non trovarsi in alcuna delle condizioni di esclusione previste nell articolo 38, comma 1, del D. Lgs. 163/2006 ss.mm.ii., nell articolo 9, comma 2, lett. c), del D. Lgs. 231/2001, nell art.44 del D. Lgs. 286/1998 e nell articolo 1 bis, comma 14, Legge 383/2001 e ss.mm., nonché di non essere sottoposta a provvedimenti interdettivi di cui all art.14 del D. Lgs. 81/2008; 10
3) che, al fine di verificare il rispetto degli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse (art. 38, lett. g) del D. Lgs. n.163/2006) la sede territoriale competente dell Agenzia delle Entrate risulta essere quella di ; Lì, IL LEGALE RAPPRESENTANTE (Timbro e firma) 11
La sottoscrizione dovrà essere autenticata ai sensi di legge oppure, in alternativa, dovrà essere allegata copia fotostatica di un documento valido di identità del sottoscrittore a pena l esclusione. NOTA: Si informa che, ai sensi del D. Lgs. n.196/2003, in dati forniti dai concorrenti saranno utilizzati solo ed esclusivamente ai fini istituzionali e per la gara in corso. 12
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