ISTITUTO COMPRENSIVO LOMBARDO RADICE - PAPPALARDO Piazza M. D Ungheria 91022 CASTELVETRANO (TP) tel./fax Segreteria e Ufficio del Dirigente scolastico 0924 902429 901445 - C.F.90021090817 e mail: tpic84100g@istruzione.it - PEC: tpic84100g@pec.istruzione.it www.icradicepappalardo.gov.it Circolare n.113 Castelvetrano, 3 Maggio 2016 a.s. 2015-2016 Oggetto: Convocazione scrutini finali e adempimenti mese di Giugno 2016 AI SIGG. DOCENTI AL DSGA In applicazione di quanto previsto nel Piano Annuale delle attività 2015/2016, vista la normativa scolastica vigente e fatte le più opportune valutazioni organizzative, vengono date le seguenti disposizioni, relative agli adempimenti di cui all oggetto. SCRUTINI FINALI I Sigg. insegnanti sono convocati a partire dal 09 Giugno 2016, secondo il calendario di seguito indicato, per procedere alla valutazione del 2^ quadrimestre degli alunni. Al fine di meglio determinare la corrispondenza tra il livello di apprendimento e il voto, compreso il voto di comportamento, si rimanda alla rubrica di valutazione deliberata dal Collegio dei docenti ad inizio anno e al POF 2015/2016, presenti sul sito dell istituto. Nella Scuola Primaria, la valutazione degli apprendimenti sarà illustrata con un giudizio analitico sul livello globale di maturazione raggiunto dall'alunno, al termine dell a.s., quindi tenendo conto di quanto espresso in relazione al 1^ quadrimestre, e delle potenzialità personali, dell impegno, della partecipazione, de profitto, dell autonomia e del metodo di lavoro, del rispetto delle regole, dell atteggiamento complessivo e del processo di crescita personale. Gli insegnanti di Scuola Primaria e di Scuola Secondaria di I grado avranno cura, inoltre, di indicare il voto proposto utilizzando la procedura prevista dal registro elettronico. Nella scuola secondaria di 1 grado dovrà procedersi per norma, prima dello scrutinio, alla validazione dell anno scolastico. Gli Insegnanti di Scuola dell Infanzia adotteranno il documento di valutazione concordato. Per tutti, eccetto che per la Scuola dell Infanzia la data da apporre nei documenti sarà quella del 09/06/2016, ultimo giorno dell anno scolastico. La pubblicazione degli esiti di scrutinio finale verrà effettuata nei plessi, come da allegato, il 13 Giugno 2016 dalle ore 12.30, a cura dei Responsabili di plesso. EVENTUALE NON AMMISSIONE Nella Scuola Primaria, l eventuale decisione di non ammettere gli alunni alla classe successiva va assunta all unanimità e solo in casi eccezionali e comprovati da specifica motivazione. Nella Scuola Secondaria di 1 grado, tale decisione è effettuata con deliberazione assunta, ove necessario, a maggioranza. In caso di non ammissioni, si ricorda, occorre adottare idonee modalità di comunicazione preventiva alle famiglie dell'esito negativo degli scrutini ; tale adempimento non va considerato come un atto a se stante, di carattere meramente burocratico, ma come momento conclusivo di una continua e proficua collaborazione tra scuol e famiglie da incentivare e rendere sempre più intensa e partecipata nel futuro.
CONTROLLO ATTI, CONSEGNE, INCONTRO CON LE FAMIGLIE Le proposte di voto vanno inserite nel sistema entro il 09/06/2016; eventuali proposte di modifica potranno essere effettuate in sede di scrutinio. Tutti i registri, debitamente compilati a penna, siglati e sbarrati nelle parti bianche, saranno consegnati come specificato nel calendario allegato. SCUOLA PRIMARIA: I Coordinatori di classe avranno il compito di controllare prima della giornata della riunione che i dati siano inseriti sul sistema, leggeranno i giudizi di valutazione alunni da sottoporre all approvazione del Consiglio, si occuperanno della verbalizzazione delle operazioni di scrutinio, coordineranno il lavoro di trascrizione dei giudizi con la collaborazione degli altri docenti della classe, i docenti della classe quinta della Scuola Primaria cureranno anche la redazione delle schede di certificazione competenze. I giudizi analitici degli alunni potranno essere inseriti a sistema entro il 15 Giugno, data in cui verranno bloccate tutte le operazioni su registro elettronico e saranno consultabili gli esiti dello scrutinio da parte delle famiglie. Eventuali problemi di accesso al sistema da parte delle famiglie saranno segnalati alla Segreteria a partire dal 16 Giugno. Le schede di valutazione saranno distribuite ai genitori, nei plessi di appartenenza, Martedì 21 Giugno, dalle ore 9.00 alle ore 11.00; per le classi 5^ di Scuola Primaria verrà anche consegnata la scheda di valutazione competenze. SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO: I Coordinatori di classe avranno il compito di controllare prima della giornata della riunione che i dati siano inseriti sul sistema, si occuperanno della verbalizzazione delle operazioni di scrutinio, nelle classi terze coordineranno anche il lavoro di trascrizione dei giudizi con la collaborazione degli altri docenti della classe e la redazione delle schede di certificazione competenze. La consegna delle schede degli alunni delle classi I e II verrà effettuata nel plesso Vito Pappalardo, Sabato 18 Giugno dalle ore 11.30 alle ore 13.00. RELAZIONI FINALI Dalle relazioni stilate per ciascuna classe dovranno emergere: situazione iniziale (dati quantitativi della classe) interesse, partecipazione e grado di apprendimento regolarità o meno circa lo svolgimento delle attività approcci metodologici - attività particolari - rapporti scuola/famiglia presenza di alunni H o con difficoltà eventuali problematiche - raggiungimento degli obiettivi. Gli insegnanti di sostegno predisporranno una esauriente relazione sull alunno H (componenti caratteriali, socializzazione e integrazione, aree di interesse, interventi effettuati, processo evolutivo e di apprendimento registratosi, carenze, proposte didattiche). Gli insegnanti di lingua e di religione di Scuola Primaria elaboreranno un unica relazione riferita a tutte le proprie classi, con l indicazione di approcci metodologici, contenuti, risultati, problematiche eventualmente emerse. Nella Scuola Secondaria di 1 grado, ogni docente produrrà per ciascuna classe una relazione finale in cui saranno esplicitati: presentazione della classe; andamento didattico disciplinare degli alunni ed eventuali difficoltà riscontrate nell attuazione del piano programmatico; svolgimento del programma in base alla programmazione d inizio anno e suo collegamento con altre discipline; grado complessivo di profitto degli alunni relativamente alle conoscenze, abilità e competenze; metodologie adottate; materiale didattico utilizzato; attività extracurricolari; altre osservazioni. I Coordinatori delle classi prima e seconda inoltre compileranno una relazione globale sulla classe, da approvarsi in sede di scrutinio finale; il Coordinatore della classe terza predisporrà la relazione di presentazione della classe, i cui contenuti saranno approvati nella seduta di scrutinio finale.
ALTRI ADEMPIMENTI COLLEGI DEI DOCENTI Il Collegio dei Docenti è convocato per il giorno 13 Giugno alle ore 9.00 nell Aula magna del Plesso E. Medi con il seguente o.d.g.: 1) Lettura e approvazione del verbale della seduta precedente; 2) Ratifica delle valutazioni finali. Il Collegio dei Docenti è convocato per il giorno 30 Giugno 2016, alle ore 17.00, nell Aula magna del Plesso E. Medi con il seguente O.d.G.: 1. Lettura e approvazione del verbale della seduta precedente; 2. Ratifica valutazione esami finali a.s. 2015/2016; 3. Relazione docenti con incarico di Funzione strumentale; 4. Valutazioni conclusive dell a.s. 2015-2016; 5. Comunicazioni del DS. Scuola Secondaria di 1 grado Scuola Primaria Scuola dell Infanzia ORARIO SCOLASTICO NEL MESE DI GIUGNO Il tempo prolungato si svolgerà fino al 30 Maggio; dal mese di Giugno le classi effettueranno il tempo normale( dalle ore 8.15 alle ore 13.15) ed i docenti impegnati nel pomeriggio garantiranno la loro presenza il Lunedì e il Mercoledì in orario antimeridiano. Il 09 Giugno le classi verranno licenziate alle ore 10.15. Le classi effettueranno il tempo normale, tranne il 09 Giugno quando le classi verranno licenziate alle ore 10.30. Dal 01 Giugno le sezioni di Scuola dell Infanzia funzioneranno a tempo ridotto (dalle ore 8.00 alle ore 13.30) e gli insegnanti opereranno in contemporaneità, fino al 30 giugno, con obbligo di firma. Dal 10 giugno si effettueranno le drammatizzazioni di fine a.s., secondo un calendario concordato nel plesso e con il Dirigente. MODALITA DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO NEL MESE DI GIUGNO 2016 Considerando che nel mese di Settembre 2016 si effettueranno incontri di formazione dei docenti deliberati dal Collegio, ma non svolti nel corrente a.s. sui temi della Legge n. 107/2015, programmazione e valutazione per competenze, BES, etc., si utilizzerà il mese di Giugno nel modo che segue: SCUOLA DELL INFANZIA: Si ricorda che le attività didattiche si concludono il 30 Giugno e pertanto i docenti avranno cura di informarne le famiglie, affinché si eviti di diffondere la falsa convinzione che non si garantiscano attività didattiche dopo il 9 giugno. E quindi obbligo del docente essere presente a scuola. Nel caso di assenza degli alunni i docenti si occuperanno di preparare le aule e di programmare le attività di accoglienza per l a.s. successivo. SCUOLA PRIMARIA: A partire dal 13 Giugno nelle giornate di Lunedì, Martedì e Giovedì dalle ore 9.00 i docenti effettueranno la predisposizione delle aule, la programmazione delle attività di accoglienza per l a.s. successivo e per effettuare l inventario della biblioteca del plesso. I Sigg. Docenti tutti ricordino di presentare in Segreteria la richiesta di ferie, che come previsto nel Piano annuale attività potranno essere concesse a partire dal 11 Luglio. Si allegano: - Calendario degli scrutini; Calendario degli adempimenti. (Prof.ssa Maria Rosa Barone)
CALENDARIO SCRUTINI SCUOLA PRIMARIA Giovedì 09/06/2016 Venerdì 10/06/2015 ore classi ore classi 11.00-11.30 5 A (RADICE) 8.30 9.00 2 A (RADICE) 1 A (VERGA) 11.30-12.00 5 B (RADICE) 9.00-9.30 2 B (RADICE) 1 B (VERGA) 12.00-12.30 5 A (VERGA) 9.30-10.00 2 A (VERGA) 1 A (RADICE) 12.30-13.00 5 B (VERGA) 10.00-10.30 2 B (VERGA) 1 B (RADICE) 13.00-13.30 5 C (VERGA) 10.30-11.00 4 A ( VERGA) 3 A ( RADICE) 11.00-11.30 4 B ( VERGA) 3 B ( RADICE) 11.30-12.00 4 A ( RADICE) 3 A ( VERGA) 12.00-12.30 4 B ( RADICE) 3 B ( VERGA) 12.30-13.00 4 C ( RADICE) SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO Giovedì 09/06/16 Venerdì 10/06/16 Sabato 11/06/16 08.30-09.30 2H 09.30-10.30 3M 09.30-10.30 2D 10.30-11.30 1A 10.30-11.30 3L 10.30-11.30 2C 11.30-12.30 1B 11.30-12.30 3G 11.30-12.30 1C 12.30-13.30 2B 12.30-13.30 1D 14.30-15.30 3B 14.30-15.30 2F 15.30-16.30 3A 2G 15.30-16.30 1G 16.30-17.30 3F 1H 16.30-17.30 1E 17.30-18.30 3E 1F 17.30-18.30 2I 18.30-19.30 3I 2A 18.30-19.30 2E Si invitano i docenti ad essere presenti in Istituto 15 min. prima dell orario previsto nella convocazione. In assenza del Dirigente Scolastico sono delegati a presiedere la seduta i Collaboratori del Dirigente. Si ricorda ai docenti incaricati di svolgere le attività alternative all I.R.C. che essi fanno parte del consiglio di classe dell alunno/a da loro seguito/a, pertanto dovranno essere presenti alle riunioni del consiglio, sia intermedie che di scrutinio. Di conseguenza la loro assenza rende il consiglio non perfettamente composto. ( Prof.ssa Maria Rosa Barone)
CALENDARIO DEGLI ADEMPIMENTI DI FINE ANNO SCOLASTICO 2015-2016 DATA ORARIO LUOGO ADEMPIMENTO Dal 09 al 11 Giugno COME DA CALENDARIO 13 Giugno 9.00 13 Giugno 11.00 13 Giugno 12.30 Entro il 18 Giugno 9.00 12.00 18 Giugno 11.30-13.00 Scuola Primaria: plesso G. Lombardo Radice Scuola Sec. I Grado: plesso V. Pappalardo Plesso E. Medi Plesso V. Pappalardo Scuola Primaria: nei vari plessi Scuola Sec. I grado: plesso V. Pappalardo (solo Responsabili di plesso) Segreteria istituto Sc. Sec. di I grado: plesso Pappalardo Scrutini finali C o l l e g i o d e i d o c e n t i ( r a t i f i c a valutazioni) Insediamento Commissione Esami di Stato del I ciclo- Affissione risultati scrutini Consegna Relazioni delle Funzioni strumentali - Consegna Relazioni sui lavori delle Commissioni - Consegna Relazioni sugli incarichi vari svolti, ai fini del pagamento a carico del Fondo d Istituto Resoconto ore eccedenti (a cura dei Responsabili di plesso) Incontro con le famiglie per la consegna del documento di valutazione 21 Giugno 9.00-11.00 Entro il 25 Giugno 9.30-12.00 30 Giugno 9.00 12.00 Sc. Primaria Plessi di pertinenza Ufficio del Dirigente Plessi di pertinenza Incontro con le famiglie per il colloquio sul documento di valutazione (inclusa la consegna delle schede di certificazione delle competenze per le classi quinte) Scuola Primaria Consegna documentazione (Giornale dell insegnante, di classe, Agenda programmazione - relazioni) La consegna sarà coordinata dai Responsabili di plesso. Scuola sec.1 grado Consegna documentazione (Registri di classe, copia registro personale, Elaborati, Relazioni) al Prof. Pacino, che curerà la consegna presso l Ufficio di Presidenza. Scuola dell Infanzia Consegna documento di valutazione ai genitori Consegna documentazione del docente (all Ins. Giuseppina Favoroso) 30 Giugno 17.00 Aula magna plesso Medi Collegio dei docenti ( chiusura a.s.) (Prof.ssa Maria Rosa Barone)