Agenti e Rappresentanti di Commercio Guida per la compilazione delle pratiche di aggiornamento in ComunicaStarweb
pag. - 2 - INDICE 1. Introduzione..3 2. Aggiornamento posizione RI/REA.. 4 2.1 Impresa Individuale 4 2.2 Società.15 3. Iscrizione Persona Fisica nell apposita sezione REA (transitorio).. 30
pag. - 3-1. Introduzione La presente Guida si propone di fornire istruzioni operative concernenti la compilazione in ComunicaStarweb di pratiche relative a imprese o a persone fisiche che, a seguito della soppressione del ruolo agenti e rappresentanti di commercio, richiedono l aggiornamento della posizione nel RI/REA o l iscrizione in apposita sezione REA (transitorio), secondo quanto disposto dall art. 10, comma 1 e comma 2 del D.M. 26/10/2011. Le istruzioni si basano sulla versione ComuncaStarweb 3.4.19 del 21.12.2012.
pag. - 4-2. Aggiornamento posizione RI/REA 2.1 Impresa Individuale L esempio che segue illustra il caso di un impresa individuale, attiva ed iscritta nel soppresso Ruolo Agenti e Rappresentanti di Commercio al 12.05.2012, che presenta l aggiornamento della posizione. L attività è svolta soltanto dal titolare (non da altri soggetti es. preposti/dipendenti). Modulistica: I2 + Modello ARC Diritti di segreteria : 18.00 Affinchè l iscrizione al soppresso ruolo (requisito abilitante) sia certificata dal Registro delle Imprese occorre, scegliere dal menù a sinistra la voce Variazione, entrare nella pagina Pratica di Comunicazione di variazione al R.I., inserire i dati relativi all impresa.
pag. - 5 - Premere il bottone Dati Sede, selezionare la voce Variazione attività della sede ed infine cliccare su CONTINUA. Ignorare il messaggio relativo all eventuale necessità di inoltrare la pratica all Agenzia delle Entrate cliccando su OK.
pag. - 6 - In Variazione attività della sede compilare il campo Note indicando che la pratica è presentata ai fini dell aggiornamento della posizione di agente e rappresentante di commercio ed inserire la dichiarazione Il sottoscritto dichiara ai sensi degli artt. 46, 47 e 76 del D.P.R. n. 445/00 che tutti i soggetti indicati nella sezione Aggiornamento posizione RI/REA sono in possesso dei requisiti di cui alla legge 3 maggio 1985, n. 204 e non sono sottoposti a misure di prevenzione disposte con provvedimento definitivo a norma del Dlgs 6 settembre 2011 n. 159, della legge 31 maggio 1965,n. 575 e della legge 13 settembre 1982, n. 646. N.B. Se l interessato non dispone di firma digitale la dichiarazione deve essere contenuta in file a parte, sottoscritta in modo autografo ed allegata. Scegliere Iscrizioni in Albi, Ruoli, Elenchi, Registri premendo il bottone INSERISCI ISCRIZIONI
pag. - 7 - Compilare Iscrizioni in Albi o Ruoli inserendo la Data di variazione e i dati relativi all iscrizione nel soppresso ruolo del soggetto che richiede l aggiornamento ( in caso al soggetto sia stato riconosciuto il requisito successivamente all 8/05/2010, indicare la data di presentazione della SCIA). Cliccare su SALVA E CHIUDI e tornati alla pagina precedente, cliccare su AVANTI.
pag. - 8 - In Dati del Dichiarante indicare il soggetto che invierà la pratica al R.I. (professionista, incaricato, altro). Selezionare ESENTE BOLLO e cliccare su SALVA TOTALE.
pag. - 9 - Nella pagina Dettaglio pratica premere il bottone Definisci Modello dall area LISTA ALLEGATI R.I.
pag. - 10 - Compilare la pagina Gestione modelli attività soggette a verifica indicando la Tipologia dell attività, il Codice Fiscale del titolare dell impresa, il Requisito abilitativo (selezionare Precedente iscrizione) poi premere il bottone Modello Attività.
pag. - 11 - Dalla pagina Modello Rappresentanti selezionare la Voce B, nella Sezione Anagrafica scegliere In qualità di.., poi compilare la Sezione Aggiornamento Posizione Ri/REA. Cliccare su SALVA PDF.
pag. - 12 - Il modulo si salva in formato PDF e il sistema ritorna alla pagina di compilazione Gestione modelli attività soggette a verifica, l utente non può più modificare il modello compilato, ma può aprirlo e leggerlo puntando al link dek documento. Tale modello PDF dovrà essere firmato dal titolare dell impresa digitalmente o graficamente (per firma grafica si intende la firma autografa apportata a penna sul modello PDF scaricato e stampato). In caso di firma grafica è necessario allegare sempre prima il documento di identità del firmatario. Può essere allegata anche tutta l ulteriore documentazione necessaria.
pag. - 13 - Con il bottone SALVA E CHIUDI il sistema torna nella pagina di dettaglio pratica dove sono riportati tuti i moduli PDF generati dall utente. Tutti i modelli compilati dall utente e generati dal sistema in formato PDF devono essere firmati digitalmente o graficamente premendo il bottone FIRMA. Per firmare graficamente l utente dovrà: 1. scaricare sulla propria stazione di lavoro il modulo 2. stamparlo 3. firmarlo a penna negli appositi spazi 4. scansionare il documento firmato 5. ricaricarlo nel sistema in formato PDF
pag. - 14 - Dopo la firma di tutti i moduli predisposti, l utente deve firmare digitalmente il Modello Finale, cioè il file in formato XML, con il bottone Firma Modello. N.B il modello C34 deve sempre essere firmato dall interessato digitalmente o graficamente. Il professionista/incaricato potrà firmare solo il file XML che contiene la documentazione.
pag. - 15-2.2 Società L esempio che segue illustra il caso di una società di persone, attiva ed iscritta nel soppresso ruolo Agenti e Rappresentanti di Commercio al 12.05.2012, che presenta l aggiornamento della posizione. La società è composta da 2 legali rappresentanti. L attività non è svolta da altri soggetti es. preposti/dipendenti/procuratori Modulistica: S5 + 2 INT P + Modello ARC Diritti di segreteria : 18.00 Affinchè l iscrizione al soppresso ruolo (requisito abilitante) sia certificata dal Registro delle Imprese occorre, scegliere dal menù a sinistra la voce Variazione, entrare nella pagina Pratica di Comunicazione di variazione al R.I., inserire i dati relativi all impresa.
pag. - 16 - Premere il bottone Dati Sede, selezionare la voce Variazione attività della sede, poi premere il bottone Dati Persone e selezionare la voce Gestione Responsabili Attività. Cliccare su CONTINUA. Ignorare il messaggio relativo all eventuale necessità di inoltrare la pratica all Agenzia delle Entrate cliccando su OK.
pag. - 17 - In Variazione attività della sede compilare il campo Note indicando che la pratica è presentata ai fini dell aggiornamento della posizione di agente di commercio ed inserire la dichiarazione Il sottoscritto dichiara ai sensi degli artt. 46, 47 e 76 del D.P.R. n. 445/00 che tutti i soggetti indicati nella sezione Aggiornamento posizione RI/REA sono in possesso dei requisiti di cui alla legge 3 maggio 1985, n. 204 e non sono sottoposti a misure di prevenzione disposte con provvedimento definitivo a norma del Dlgs 6 settembre 2011 n. 159, della legge 31 maggio 1965,n. 575 e della legge 13 settembre 1982, n. 646. N.B. Se l interessato non dispone di firma digitale la dichiarazione deve essere contenuta in file a parte, sottoscritta in modo autorgrafo e allegata. Scegliere Iscrizioni in Albi, Ruoli, Elenchi, Registri premendo il bottone INSERISCI ISCRIZIONI.
pag. - 18 - Compilare Iscrizioni in Albi o Ruoli inserendo la Data di variazione e i dati relativi all iscrizione nel soppresso ruolo della società (in caso il requisito sia stato riconosciuto successivamente all 8/05/2010, indicare la data di presentazione della SCIA). Cliccare su SALVA E CHIUDI e tornati alla pagina precedente, cliccare su AVANTI.
pag. - 19 - In Gestione Responsabili Attività indicare il numero di persone da nominare e premere il pulsante Modulo Iscrizione.
pag. - 20 - In Gestione Responsabili Attività cliccare Lista Persone.
pag. - 21 - Compilare Cariche tecniche (REA) previste da leggi speciali e Iscrizioni in Albi e Ruoli inserendo gli estremi di iscrizione nel soppresso ruolo del legale rappresentante (in caso il requisito sia stato riconosciuto successivamente all 8/05/2010, indicare la data di presentazione della SCIA, oppure se il legale rappresentante non è iscritto nel soppresso ruolo personalmente indicare gli estremi di iscrizione della società). Premere su AVANTI per compilare il successivo modulo, cliccare su SALVA E CHIUDI e tornati alla pagina precedente su AVANTI.
pag. - 22 - In Dati del Dichiarante indicare il soggetto che invierà la pratica al R.I. (professionista, incaricato, altro). Selezionare ESENTE BOLLO e cliccare su SALVA TOTALE.
pag. - 23 - Nella pagina Dettaglio pratica premere il bottone Definisci Modello dall area LISTA ALLEGATI R.I.
pag. - 24 - Compilare la pagina Gestione modelli attività soggette a verifica indicando la Tipologia dell attività, il Codice Fiscale del legale rappresentante dell impresa che compila il modulo, il Requisito abilitativo (selezionare Precedente Iscrizione), poi premere il bottone Modello Attività.
pag. - 25 - Da Modello Rappresentantiselezionare la Voce B, nella Sezione Anagrafica scegliere In qualità di.., poi compilare la Sezione Aggiornamento Posizione RI/REA.
pag. - 26 - Cliccare su SALVA PDF.
pag. - 27 - Il modulo si salva in formato PDF e il sistema ritorna alla pagina di compilazione Gestione modelli attività soggette a verifica, l utente non può più modificare il modello compilato, ma può aprirlo e leggerlo puntando al link dek documento. Tale modello PDF dovrà essere firmato dal titolare dell impresa digitalmente o graficamente (per firma grafica si intende la firma autografa apportata a penna sul modello PDF scaricato e stampato). In caso di firma grafica è necessario allegare sempre prima il documento di identità del firmatario. Può essere allegata anche tuta l ulteriore documentazione necessaria. Con il bottone SALVA E CHIUDI il sistema torna nella pagina di dettaglio pratica dove sono riportati tuti i moduli PDF generati dall utente.
pag. - 28 - Con il bottone SALVA E CHIUDI il sistema torna alla pagina di dettaglio pratica dove sono riportati tutti i moduli PDF generati dall utente. Tutti i modelli compilati dall utente e generati dal sistema in formato PDF devono essere firmati digitalmente o graficamente premendo il bottone FIRMA. Per firmare graficamente l utente dovrà: 1. scaricare sulla propria stazione di lavoro il modulo 2. stamparlo 3. firmarlo a penna negli appositi spazi 4. scansionare il documento firmato 5. ricaricarlo nel sistema in formato PDF
pag. - 29 - Dopo la firma di tutti i moduli predisposti, l utente deve firmare digitalmente il Modello Finale, cioè il file in formato XML, con il bottone Firma Modello. N.B il modello C34 deve sempre essere firmato dall interessato digitalmente o graficamente. Il professionista/incaricato potrà firmare solo il file xml che contiene la documentazione.
pag. - 30-3. Iscrizione Persona Fisica nell apposita sezione del REA (transitorio) L esempio che segue illustra il caso di una persona fisica iscritta nel soppresso Ruolo degli Agenti e Rappresentanti di Commercio, non esercitante l attività presso nessuna impresa alla data del 12/05/2012, che richiede l iscrizione nell apposita sezione REA (transitorio). Modulistica: I1+ Modello ARC Diritti di segreteria : 18.00 Affinchè l iscrizione al soppresso ruolo (requisito abilitante) sia certificata dal Registro delle Imprese occorre, scegliere dal menù a sinistra la voce Iscrizione, entrare nella pagina Pratica di Comunicazione di Variazione al R.I., inserire il codice fiscale del soggetto e cliccare su DATI IMPRESA. Se il soggetto indicato non risulta già iscritto al RI/REA si può procedere premendo il bottone ISCRIVI. Selezionare, poi, l opzione Persona Fisica non esercitante attività di impresa per l attività di mediatori, agenti e rappresentanti di commercio, mediatori marittimi e cliccare su CONTINUA.
pag. - 31 - Inserire i dati nei campi obbligatori relativi alla Persona Fisica. Cliccare su AVANTI.
pag. - 32 - Compilare i dati relativi alla Sede e poi cliccare su AVANTI
pag. - 33 - In Attività selezionare l attività Agente e rappresentante di commercio, poi cliccare su INSERISCI ISCRIZIONI.
pag. - 34 - Compilare con i dati relativi all iscrizione nel soppresso ruolo del soggetto ( in caso al soggetto sia stato riconosciuto il requisito successivamente all 8/05/2010, indicare la data di presentazione della SCIA) e cliccare su SALVA E CHIUDI.
pag. - 35 - Compilare la sezione PARTITA IVA ( se non se ne possiede una procedere come nell esempio) e nel campo note inserire la dichiarazione il sottoscritto dichiara ai sensi degli artt. 46, 47 e 76 del D.P.R. n. 445/00 di essere in possesso dei requisiti di cui alla legge 3 maggio 1985, n. 204 e di non essere sottoposto a misure di prevenzione disposte con provvedimento definitivo a norma del Dlgs 6 settembre 2011 n. 159, della legge 31 maggio 1965,n. 575 e della legge 13 settembre 1982, n. 646. N.B. Se l interessato non dispone di firma digitale la dichiarazione deve essere contenuta in file a parte, sottoscritta in modo autografo ed allegata. Cliccare su AVANTI.
pag. - 36 - In Dati del Dichiarante indicare il soggetto che invierà la pratica al R.I. (professionista, incaricato, altro). Selezionare ESENTE BOLLO e cliccare su SALVA TOTALE.
pag. - 37 - Nella pagina Dettaglio pratica premere il bottone Definisci Modello dall area LISTA ALLEGATI R.I.
pag. - 38 - Selezionare il tipo di attività, inserire il codice fiscale ed il requisito abilitativo poi premere il bottone Modello Attività.
pag. - 39 - Compilare la sezione Intestazione e selezionare la Voce D Agente o rappresentante di commercio non svolgente l attività fase transitoria
pag. - 40 - Compilare con i dati relativi all iscrizione nel soppresso ruolo del soggetto (in caso il requisito sia stato riconosciuto successivamente all 8/05/2010, indicare la data di presentazione della SCIA). Cliccare su SALVA PDF.
pag. - 41 - Il modulo si salva in formato PDF e il sistema ritorna alla pagina di compilazione Gestione modelli attività soggette a verifica, l utente non può più modificare il modello compilato, ma può aprirlo e leggerlo puntando al link dek documento. Tale modello PDF dovrà essere firmato dal titolare dell impresa digitalmente o graficamente (per firma grafica si intende la firma autografa apportata a penna sul modello PDF scaricato e stampato). In caso di firma grafica è necessario allegare sempre prima il documento di identità del firmatario. Può essere allegata anche tutta l ulteriore documentazione necessaria.
pag. - 42 - Con il bottone SALVA E CHIUDI il sistema torna nella pagina di dettaglio pratica dove sono riportati tuti i moduli PDF generati dall utente. Tutti i modelli compilati dall utente e generati dal sistema in formato PDF devono essere firmati digitalmente o graficamente premendo il bottone FIRMA. Per firmare graficamente l utente dovrà: 1. scaricare sulla propria stazione di lavoro il modulo 2. stamparlo 3. firmarlo a penna negli appositi spazi 4. scansionare il documento firmato 5. ricaricarlo nel sistema in formato PDF
pag. - 43 - Dopo la firma di tutti i moduli predisposti, l utente deve firmare digitalmente il Modello Finale, cioè il file in formato XML, con il bottone Firma Modello. N.B il modello C34 deve sempre essere firmato dall interessato digitalmente o graficamente. Il professionista/incaricato potrà firmare solo il file XML che contiene la documentazione.