Scadenze fiscali Principali adempimenti di carattere fiscale e previdenziale per i Professionisti e le Società in genere in scadenza nel periodo compreso dal 1 gennaio al 31 febbraio 2013. a cura dello Studio de Strobel - Forti (Consulenza Societaria e Tributaria) - Roma, Via Montello, 20 AVVERTENZE: Segnaliamo prudenzialmente che, vista la situazione estremamente incerta a livello normativo, per quanto riguarda i provvedimenti economici e le variazioni in discussione nella «legge di stabilità» (ex legge finanziaria) che si concluderanno non prima della fine dell anno in corso, che potrebbero essere introdotti nuovi provvedimenti non ancora previsti o approvati del legislatore, dopo la preparazione di questo scadenzario. GENNAIO 2013 2 Contabilità magazzino - Adozione scritture ausiliarie di magazzino dal 2012 per le imprese in contabilità ordinaria che per due esercizi consecutivi, come risultante dal bilancio, abbiano superato entrambi i limiti di fatturato e ricavi previsti all art. 1 D.P.R. n. 695/1996 (ex art.14 comma 1 lettera d) D.P.R. n. 600/1973) e cioè per le imprese che nel 2010 e nel 2011 hanno avuto ricavi superiori a 5.164.568,99 e rimanenze finali superiori a 1.032.913,80 (anni 2010 e 2011 superamento limiti, anno 2012 di preparazione, anno 2013 inizio dell obbligo). 5 (Le scadenze slittano a lunedì 7 ma si consiglia prudenzialmente di espletarle entro venerdi 4) Borse lavoro - Le imprese che hanno attivato borse di lavoro devono comunicare all INPS le eventuali giornate non indennizzabili che si sono verificate nel mese precedente. Si tratta di quelle giornate in cui il lavoratore è stato assente per motivi personali che non intende più recuperare. GIOVEDÌ 10 Tutoraggio fiscale - Scade oggi il termine per la trasmissione telematica dei dati contabili, relativi al quarto trimestre solare dell anno precedente, da parte dei contribuenti che hanno chiesto l assistenza fiscale all Agenzia delle Entrate, nell ambito dei regimi agevolati in vigore dall anno 2001 (nuove iniziative produttive art. 13 della L. n. 388/2000 e contribuenti marginali art. 14 della L. n. 388/2000). INPS - Domestici - Scade il termine per il versamento dei contributi per i lavoratori addetti ai servizi domestici per il trimestre ottobre-dicembre utilizzando gli appositi c/c postali ricevuti dall INPS. 12 Scade anche il termine per la denuncia delle nuove assunzioni avvenute nello stesso periodo. (Le scadenze slittano a lunedì 14 ma si consiglia prudenzialmente di espletarle entro venerdi 11) Redditi di lavoro dipendente e assimilato - Emolumenti in denaro o in natura - Gli emolumenti per reddito di lavoro dipendente e assimilato in denaro e in natura di competenza del mese di dicembre, corrisposti dai sostituti d imposta entro il giorno 12 del mese di gennaio dell anno successivo, a condizione che le relative ritenute siano versate entro il 16 dello stesso mese di gennaio, possono essere incluse nelle operazioni di conguaglio di fine anno da parte dei sostituti d imposta. MARTEDÌ 15 IVA - Fatture di importo inferiore a 154,94 - Per le fatture emesse nel corso del mese, di importo inferiore a 154,94, può essere annotato, entro 15 giorni, con riferimento a tale mese, in luogo di ciascuna, un documento riepilogativo, nel quale devono essere indicati i numeri delle fatture cui si riferisce, l ammontare complessivo imponibile delle operazioni e l ammontare dell imposta, distinta secondo l aliquota. IVA - Operazioni per le quali è rilasciato lo scontrino fiscale - Le operazioni per le quali è rilasciato lo scontrino fiscale, effettuate in ciascun mese solare, possono essere annotate con un unica registrazione, nel registro previsto dall art. 24 del D.P.R. n. 633/1972. In base all art. 15 D.P.R. n. 435/2001 non è più obbligatorio allegare al registro stesso gli scontrini di chiusura giornaliera. La procedura è ammessa anche per le operazioni certificate da ricevute fiscali. Bollettino di Legislazione Tecnica 12/2012 1047
IVA - Fatturazione differita - Ultimo giorno per emettere le fatture inerenti le cessioni di beni poste in essere nel corso del mese precedente, la cui consegna o spedizione risulta da documento idoneo a identificare i soggetti tra i quali è avvenuta l operazione, oltre a evidenziare la data e il numero dei documenti di trasporto di riferimento. Entro oggi la fattura differita deve essere anche annotata ma deve essere fatta concorrere alla liquidazione del mese precedente (mese di consegna del bene - effettuazione dell operazione). IVA - Regolarizzazione degli adempimenti contribuenti mensili - Scade il termine per la regolarizzazione degli adempimenti omessi o irregolarmente eseguiti (es. versamento IVA) relativamente alla liquidazione mensile di novembre (versamento 16 dicembre) con il versamento della sanzione amministrativa ridotta a 1/12 del minimo (2,5% dell IVA non versata). Il pagamento della sanzione ridotta deve essere eseguito contestualmente al versamento del tributo, o della differenza. Devono essere versati anche gli interessi moratori calcolati al tasso legale con maturazione giorno per giorno (art. 13 D. Leg.vo n. 472/1997). Ritenute - Ritardato versamento - Entro oggi è possibile regolarizzare il ritardato versamento delle ritenute relative al mese di novembre (versamento 16 dicembre) con il versamento di una sanzione pari a 1/12 del minimo, vale a dire pari a 2,5% oltre agli interessi calcolati al tasso legale con maturazione giorno per giorno. Assistenza fiscale - Entro oggi i sostituti d imposta che decidono di prestare l assistenza fiscale diretta ai propri dipendenti o pensionati devono darne comunicazione ai dipendenti stessi. ICI - Ravvedimento - Termine per pagare la regolarizzazione per il ritardato od omesso versamento del saldo dell IMU del 16 dicembre 2012. Per perfezionare il ravvedimento bisogna pagare l imposta, gli interessi moratori al tasso legale con maturazione giorno per giorno e la sanzione. 16 Versamenti unificati Il versamento unificato con il modello di pagamento F24 va effettuato, per quanto segue: A) Versamento ritenute alla fonte - Entro oggi devono essere versate le seguenti ritenute: art. 23 D.P.R. n. 600/1973 ritenute sui redditi di lavoro dipendente; art. 24 D.P.R. n. 600/1973 ritenute sui redditi assimilati al lavoro dipendente; art. 25 D.P.R. n. 600/1973 ritenute sui redditi di lavoro autonomo corrisposti nel mese precedente; art. 25-bis D.P.R. n. 600/1973 ritenute sulle provvigioni inerenti a rapporti di commissione, di agenzia, di mediazione, di rappresentanza di commercio e di procacciamento di affari; art. 28, comma 2, D.P.R. n. 600/1973 ritenute sui contributi corrisposti ad imprese da parte di enti pubblici e privati; art. 30 D.P.R. n. 600/1973 ritenute su premi e vincite. B) Ritenute sui dividendi - Scade il termine per versare le ritenute operate nel IV trimestre, sui dividendi, corrisposti a persone fisiche residenti, relativi a partecipazione non qualificate e non relative all impresa. Per applicare la ritenuta nella misura del 12.5 % a titolo d imposta è necessario che il percettore attesti il possesso dei requisiti. C) Addizionale regionale, provinciale e comunale dell IRPEF - Scade il termine per il versamento delle addizionali all IRPEF sui redditi di lavoro dipendente e assimilati trattenute nel mese precedente. D) IVA - Versamento mensile - Scade il termine per il versamento dell imposta sulla base della liquidazione relativa al mese precedente. Il versamento non dovrà essere effettuato se di importo inferiore a 25,82 euro nel qual caso viene rinviato e sommato a quello del mese successivo. E) IVA - Versamento mensile - Contribuenti mensili che affidano la contabilità a terzi - I contribuenti che affidano la contabilità a terzi possono optare per la liquidazione dell IVA sulla base delle risultanze del secondo mese precedente. F) Versamento ritenute IRPEF dipendenti - Soggetti non titolari di partita IVA - Versamento delle ritenute sui redditi di lavoro dipendente e assimilati per tutti i soggetti non titolari di partita IVA. 1048 Bollettino di Legislazione Tecnica 12/2012
G) Contributi previdenziali e assistenziali (INPS) - Scade il termine per il versamento dei contributi relativi alle retribuzioni corrisposte nel mese precedente e per la richiesta dell eventuale differenza a credito del datore di lavoro (conguaglio tra somme a debito per contributi ed eventuali trattenute ai lavoratori pensionati e somme a credito per assegni familiari, indennità di malattia e di maternità, rimborso retribuzione ai donatori di sangue, indennità per riposi giornalieri alle lavoratrici madri, integrazioni salariali, assegni per congedo matrimoniale, sgravi di oneri sociali ecc.). H) INPS - Gestione separata - Contributo previdenziale (L. n. 335/1995) - Versamento all INPS del contributo previdenziale dovuto da parte dei committenti sui compensi corrisposti nel mese precedente. I) Deposito a garanzia di finanziamenti - Versamento dell imposta del 20% sui proventi derivanti dai depositi di denaro o titoli a garanzia di finanziamenti concessi a imprese (per i proventi erogati nel mese precedente). J) Credito per nuove assunzioni - Compensazione nel Mod. F24 - I datori di lavoro che hanno diritto al credito per nuove assunzioni possono compensare il bonus con i versamenti da effettuare con il Mod. F24. Dichiarazioni d intento ricevute - Invio on line all Agenzia delle Entrate - Entro oggi il cedente o il prestatore devono comunicare on line all Agenzia delle Entrate, i dati contenuti nella dichiarazione d intento ricevuta dagli esportatori abituali nel mese precedente. DOMENICA 20 (Le scadenze slittano a lunedì 21 ma si consiglia prudenzialmente di espletarle entro venerdì 18) CONAI - Dichiarazione mensile - Entro il 20 di ogni mese i produttori d imballaggi e/o di materiale d imballaggio con obbligo di dichiarazione mensile devono calcolare il contributo prelevato o dovuto nel mese precedente distinguendo gli importi relativi a ogni tipologia di materiale. La base di calcolo è data dalle fatture emesse o dai documenti ricevuti in caso di importazione d imballaggi vuoti o pieni. Gli importi calcolati vanno comunicati al CONAI mediante i moduli predisposti dal consorzio (uno per materiale). Si ricorda che la dichiarazione mensile è obbligatoria per i soggetti che nell anno precedente hanno versato oltre 31.000,00 per ogni materiale. CONAI - Dichiarazione trimestrale - Entro il 20 del mese successivo alla scadenza del trimestre, i produttori d imballaggi e/o di materiale d imballaggio con obbligo di dichiarazione trimestrale (soggetti che nell anno precedente hanno versato fino a. 31.000,00 per ogni materiale) devono calcolare il contributo prelevato o dovuto nel trimestre precedente distinguendo gli importi relativi a ogni tipologia di materiale. VENERDÌ 25 IVA - Acquisti e prestazioni di servizi intracomunitari - Elenchi mensili - Scade il termine per la presentazione per via telematica agli uffici doganali degli elenchi riepilogativi mensili. IVA - Cessioni e prestazioni intracomunitarie - Elenchi mensili - Scade il termine per la presentazione per via telematica agli uffici doganali gli elenchi riepilogativi mensili. IVA - Elenchi Intrastat mensili - San Marino - I contribuenti tenuti agli adempimenti mensili, che effettuano cessioni di beni nei confronti di soggetti residenti nella Repubblica di San Marino, devono presentare entro oggi l elenco riepilogativo delle cessioni, con modello Intra 1-bis compilato nella sola parte fiscale. IVA - Cessioni e prestazioni intracomunitarie - Periodicità trimestrale - Gli operatori con obbligo trimestrale devono presentare in via telematica all Ufficio doganale gli elenchi riepilogativi sui modelli Intrastat. 26 (Le scadenze slittano a lunedì 28 ma si consiglia prudenzialmente di espletarle entro venerdì 15) IVA - Ravvedimento acconto - Oggi è l ultimo giorno per il ravvedimento per l omesso versamento dell acconto IVA. I contribuenti devono versare l acconto IVA omesso, la sanzione oltre gli interessi calcolati giorno per giorno. Bollettino di Legislazione Tecnica 12/2012 1049
30 IVA - Cessazione attività - I soggetti che hanno cessato l attività il 31 dicembre 2011 hanno tempo sino a oggi per presentare la dichiarazione di cessazione di attività, evitando così di porre in essere gli adempimenti relativi all anno in corso. Imposta di Registro - Contratti di locazione ed affitto di beni immobili - Versamento imposta - Scade il termine per il versamento relativo a: cessioni, risoluzioni e proroghe anche tacite, con effetto dal 1 gennaio 2013; contratti pluriennali relativi ad immobili urbani annualità successive alla prima, con inizio 1 gennaio 2013; registrazione dei nuovi contratti stipulati alla fine del mese precedente con decorrenza 1 gennaio 2013. Entro oggi, il contratto deve essere anche presentato all Ufficio per la registrazione unitamente all attestato di pagamento. Elenchi black list - Sanatoria - Entro oggi possono essere sanate senza sanzioni le irregolarità commesse nella compilazione degli elenchi black list presentati entro lo scorso 2 novembre. Elenchi clienti e fornitori di black list - Periodicità mensile - Scade oggi il termine per la trasmissione telematica della comunicazione mensili relativa alle operazioni effettuate nei confronti di imprese e professionisti domiciliati negli stati delle black list nel mese precedente. GIOVEDÌ 31 IVA - Operazioni sedi secondarie - Per le operazioni effettuate a mezzo sedi secondarie o altre dipendenze che non vi provvedono direttamente, le operazioni di fatturazione, registrazione ed annotazione dei corrispettivi devono essere effettuate entro oggi da parte dell impresa madre IVA - Scambi intracomunitari - Annotazione fatture - Le fatture relative agli acquisti intracomunitari devono essere registrate nel registro acquisti entro il mese di ricevimento ovvero anche successivamente ma comunque entro quindici giorni dal ricevimento e con riferimento al relativo mese nel registro delle fatture emesse. IVA - Enti non commerciali - Acquisti intracomunitari - Presentazione della denuncia relativa agli acquisti intracomunitari registrati nel mese precedente da parte degli enti non commerciali e versamento della relativa imposta. IVA - Schede carburante - Rilevazione dei chilometri - I soggetti che usano i mezzi di trasporto nell esercizio di impresa, arte o professione devono rilevare alla fine del mese o del trimestre il numero complessivo dei chilometri nelle schede carburanti. IVA - Scambi intracomunitari - Autofatture - Fatture integrative - Scade il termine per l emissione dell autofattura da parte dei cessionari o committenti di acquisti intracomunitari che non abbiano ricevuto, entro dicembre, la fattura relativa ad operazioni effettuate in novembre. Entro lo stesso termine, i medesimi soggetti devono emettere fattura integrativa nel caso in cui abbiano ricevuto una fattura originaria, registrata in dicembre con importo inferiore al reale. INPS - Modelli UNIEMENS - Termine per l invio telematico - Scade il termine per l invio telematico, direttamente o tramite intermediario, delle denunce retributive e contributive dei lavoratori dipendenti relative al mese precedente. Reddito dei terreni - Scadono i termini utili per denunciare le variazioni in aumento del reddito domenicale e agrario verificatesi nell anno precedente; le variazioni hanno effetto da tale anno. Per quanto riguarda le variazioni in diminuzione, se effettuate entro oggi hanno effetto dall anno in cui si sono verificati i fatti che le hanno provocate; se la denuncia è presentata dopo tale data hanno effetto dall anno di presentazione della denuncia stessa. (Art. 30 RDL 13/04/1939 n. 652). Tassa sulle concessioni governative - Scadono i termini utili per il pagamento della tassa annuale per la maggior parte degli atti e provvedimenti per i quali è prescritto il pagamento annuale (licenze, autorizzazioni o concessioni per attività commerciali, industriali o di servizi). Tassa sulle concessioni regionali - Scade il termine per il pagamento delle tasse annuali sulle concessioni regionali. Imposta comunale sulle pubblicità - Scade il versamento dell imposta annuale, a favore del Comune o del Concessione, ove l imposta non sia stata sostituita dal canone. 1050 Bollettino di Legislazione Tecnica 12/2012
Erogazioni liberali in denaro a favore dei soggetti indicati dal DM 11.4.2001- Invio della comunicazione al Ministero per i Beni e le Attività culturali- Invio all Agenzia delle Entrate della comunicazione in via telematica - I soggetti che effettuano le erogazioni liberali in denaro, destinate a finanziare progetti culturali devono inviare una comunicazione entro oggi al Ministero per i Beni e le Attività culturali delle somme erogate nel periodo d imposta precedente, indicando anche i beneficiari. Analoga comunicazione deve essere inviata anche da parte dei soggetti beneficiari. I soggetti che effettuano le erogazioni liberali in oggetto devono inoltre, entro oggi inviare una comunicazione telematica al sistema informativo dell Agenzia delle Entrate. (Vedi provvedimento Agenzia delle Entrate 15/03/2002). TOSAP - Scade il termine per il versamento della tassa annuale per l occupazione permanente di suolo pubblico. Qualora siano intervenute delle variazioni che comportino modifiche nella misura dell imposta dovuta deve essere presentata anche la denuncia di variazione. Si fa altresì presente che Comuni e Province possono con regolamento escludere l applicazione della Tosap sul proprio territorio e prevedere il pagamento di un canone determinato in base a tariffa. FEBBRAIO 2013 VENERDÌ 1 IVA - Richiesta di rimborso - Da oggi, chi ha i requisiti, può presentare la richiesta di rimborso al Concessionario sull apposito modello. MARTEDÌ 5 Per le seguenti voci vedi i medesimi adempimenti previsti per il 5 gennaio: Borse lavoro VENERDÌ 15 Per le seguenti voci vedi i medesimi adempimenti previsti per il 15 gennaio: IVA - Fatture di importo inferiore a 154,94 euro IVA - Operazioni per le quali è rilasciato lo scontrino fiscale IVA - Fatturazione differita IVA - Regolarizzazione degli adempimenti - Contribuenti mensili e trimestrali - Scade il termine per la regolarizzazione degli adempimenti omessi o irregolarmente eseguiti (es. versamento IVA) relativamente alla liquidazione mensile di dicembre (versamento 16 gennaio) con il versamento della sanzione amministrativa ridotta a 1/12 del minimo (2,5% dell IVA non versata), oltre gli interessi moratori calcolati al tasso legale con maturazione giorno per giorno (art. 13 D. Leg.vo n. 472/1997). Ritenute - Ritardato versamento - Entro oggi è possibile regolarizzare il ritardato versamento delle ritenute relative al mese di dicembre (versamento 16 gennaio) con il versamento di una sanzione pari a 1/12 del minimo, vale a dire pari a 2,5% oltre agli interessi calcolati giorno per giorno. 16 Versamenti unificati Il versamento unificato con il modello di pagamento F24 per quanto segue: Per le seguenti voci vedi i medesimi adempimenti previsti per il 16 gennaio: A) Versamento ritenute alla fonte C) Addizionale regionale, provinciale e comunale dell IRPEF D) IVA - Versamento mensile E) IVA - Versamento mensile - Contribuenti che affidano la contabilità a terzi F) Versamento ritenute IRPEF dipendenti - Soggetti non titolari di partita IVA G) Contributi previdenziali e assistenziali (INPS) H) INPS - Gestione separata - Contributo previdenziale (L. n. 335/1995) I) Deposito a garanzia di finanziamenti J) Credito per nuove assunzioni - Compensazione nel Mod. F24 Dichiarazioni d intento ricevute - Invio on line all Agenzia delle Entrate IVA DI GRUPPO - Comunicazione all ufficio - Presentazione del modello IVA 26 per comunicare all Agenzia delle entrate quali sono le società che intendono avvalersi del regime di compensazione di gruppo. Bollettino di Legislazione Tecnica 12/2012 1051
20 Per le seguenti voci vedi i medesimi adempimenti previsti per il 20 gennaio: CONAI per gli imballaggi - Dichiarazione mensile LUNEDÌ 25 Per le seguenti voci vedi i medesimi adempimenti previsti per il 25 gennaio: IVA - Acquisti intracomunitari - Elenchi mensili IVA - Cessioni intracomunitarie - Elenchi mensili IVA - Elenchi Intrastat - San Marino GIOVEDÌ 28 Per le seguenti voci vedi i medesimi adempimenti previsti per il 30 e 31 gennaio Elenchi clienti e fornitori di black list - periodicità mensile IVA - Operazioni sedi secondarie IVA - Scambi intracomunitari - Annotazione fatture IVA - Enti non commerciali - Acquisti intracomunitari IVA - Schede carburante - Rilevazione dei chilometri INPS - Modelli UNIEMENS - Termine per l invio telematico Certificazione unica compensi e ritenute (CUD) - I sostituti d imposta obbligati ad effettuare le ritenute a titolo d acconto sui redditi corrisposti devono consegnare il certificato unico valido sia ai fini tributari che previdenziali. IVA - Comunicazione dati annuali 2012 - Presentazione del modello di comunicazione annuale dei dati IVA che riassume i dati relativi alle operazioni effettuate e l ammontare dell IVA dovuta o a credito per l anno solare precedente. Ai sensi del D.L. n. 78/2009, i contribuenti che chiudono l esercizio con un credito Iva possono presentare la Dichiarazione annuale Iva entro il mese di febbraio e sono esonerati dalla presentazione della Comunicazione dati annuali. Imposta di Registro - Contratti di locazione ed affitto di beni immobili - Versamento imposta - Scade il termine per il versamento relativo a: cessioni, risoluzioni e proroghe anche tacite, con effetto dal 1 febbraio 2013; contratti pluriennali relativi ad immobili urbani annualità successive alla prima, con inizio 1 febbraio 2013. Registrazione dei nuovi contratti stipulati alla fine del mese precedente con decorrenza 1 febbraio 2013. Entro oggi, il contratto deve essere presentato all Ufficio per la registrazione unitamente all attestato di pagamento. IVA - Scambi intracomunitari - Autofatture - Fatture integrative - Scade il termine per l emissione dell autofattura da parte dei cessionari o committenti di acquisti intracomunitari che non abbiano ricevuto, entro gennaio la fattura relativa ad operazioni effettuate in dicembre. Entro lo stesso termine, i medesimi soggetti devono emettere fattura integrativa nel caso in cui abbiano ricevuto una fattura originaria, registrata in gennaio ma per un importo inferiore al reale. Contratti di affitto di fondi rustici - Tardiva presentazione della denuncia annuale - Per i contratti d affitto di fondi rustici non formati per atto pubblico o scrittura privata autenticata l obbligo di registrazione può essere assolto presentando una denuncia annuale dei contratti posti in essere nell anno precedente. Oltre alla registrazione va effettuato anche il versamento dell imposta di registro nella misura dello 0,5% dei corrispettivi, con importo minimo di 67 euro. La denuncia deve essere presentata presso qualunque ufficio dell Agenzia delle entrate. Va sottoscritta da una delle parti contraenti e deve contenere le generalità, il domicilio e il codice fiscale delle parti, il luogo, la data di stipulazione, l oggetto, il corrispettivo e la durata del contratto. Il versamento dell imposta di registro va fatto, utilizzando il Mod. F23. Concessioni governative - Per le tasse di concessione governativa scadute il 31 gennaio e dovute indipendentemente dal rinnovo e dalla emanazione di un formale provvedimento amministrativo decorre l ultimo giorno utile per il pagamento del canone con la sanzione ridotta. IRPEF - Conguaglio annuale ritenute alla fonte dipendenti - Scade per il datore di lavoro il termine per effettuare il conguaglio delle ritenute alla fonte a carico dei lavoratori dipendenti relative all anno precedente. 1052 Bollettino di Legislazione Tecnica 12/2012