Prot.n. 700 Modena, 25/01/2013 DECRETO DI ORGANIZZAZIONE DELL UFFICIO XII AMBITO TERRITORIALE PER LA PROVINCIA DI MODENA IL DIRIGENTE VISTO il D. Lgs 30 luglio 1999, n. 300, e successive modifiche e variazioni; VISTO il D. Lgs 30 marzo 2001, n. 165, e successive modifiche e variazioni; VISTO il Decreto Legge 16 maggio 2008, n. 85, convertito con modifiche dalla Legge n. 121 dei 14 luglio 2008 con il quale le risorse strumentali, finanziarie e le funzioni del Ministero dell università e della Ricerca, sono trasferite al Ministero dell istruzione, dell università e della Ricerca; VISTO il D.P.R n. 17 del 20 gennaio 2009 recante il Regolamento di organizzazione del Ministero dell istruzione, dell università e della Ricerca; VISTO il D.Lgs. 27 ottobre 2009 n. 150, concernente l attuazione della Legge 4 marzo 2009, n. 15 in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle Pubbliche Amministrazioni; VISTO il D.D.G. n. 105 dei 3 maggio 2010 di organizzazione degli Uffici dirigenziali non generali dell ufficio Scolastico Regionale per l Emilia Romagna e il conferimento dei relativi incarichi dirigenziali di II fascia amministrativi e tecnici; VISTO il D.D.G. n. 543 del 7 dicembre 2010 Decreto di organizzazione dell Ufficio Scolastico Regionale per l Emilia Romagna e funzioni delegate ; CONSIDERATA la necessità di ridefinire parte delle funzioni, compiti e materie delegate ai singoli Uffici ; INFORMATE le OO.SS. e le R.S.U. DISPONE Art. 1 L organizzazione dell Ufficio XII Ambito Territoriale per la Provinciale di Modena, che svolge, nel territorio di competenza, le seguenti funzioni: a) assistenza, consulenza e supporto agli Istituti scolastici autonomi per le procedure amministrative e contabili; b) gestione delle graduatorie per il reclutamento del personale della scuola e contratti di assunzione; c) supporto e consulenza agli istituti scolastici per la progettazione e innovazione dell offerta formativa e per l integrazione con altri attori locali;
d) gestione dello stato giuridico dei Dirigenti Scolastici e dei personale docente, educativo ed ATA, compresi i provvedimenti di riconoscimento, computo, riscatto e ricognizione di servizi e periodi contributivi pregressi ai fini del trattamento previdenziale; e) mobilità territoriale e professionale del personale docente, educativo e ATA; f) utilizzazioni ed assegnazioni provvisorie del personale docente, educativo ed ATA; g) definizione degli organici delle istituzioni scolastiche della provincia di riferimento, sulla base del contingente assegnato dal Direttore Generale; h) procedimenti disciplinari del personale della scuola non dirigenziale, a tempo determinato ed a tempo indeterminato, ivi inclusi quelli per i quali è prevista la risoluzione del rapporto di lavoro. i) rapporti con le organizzazioni sindacali territoriali del comparto scuola; rapporti con le Rappresentanze Sindacali Unitarie e con le Organizzazioni Sindacali territoriali del Compatto Ministeri; UFFICIO ALLE DIRETTE DIPENDENZE DEL DIRIGENTE SEGRETERIA Responsabile: Rita Paolilli. Referenti: Sandra Bortoli Liana Fontana. 1. Pratiche generali e riservate; 2. Pratiche assegnate direttamente dal Dirigente; 3. Smistamento e ripartizione posta in arrivo; 4. Gestione posta elettronica; 5. Comunicazione iniziative varie alle scuole; 6. Servizio SIDI e supporto agli uffici; 7. Pratiche residuali riconoscimento infermità causa di servizio ed equo indennizzo docenti e D.S.; 8. Autorizzazioni ed incarichi a personale dell amministrazione e Dirigenti Scolastici per attività di studio, ricerca, consulenza. 9. Congedi, aspettative, ferie, assenze Dirigenti Scolastici; 10. Autorizzazioni incarichi aggiuntivi Dirigenti Scolastici; 11. Vigilanza sul funzionamento delle istituzioni scolastiche statali di ogni ordine e grado e sugli Organi collegiali funzionanti nelle medesime scuole, nel rispetto dell esercizio dell autonomina scolastica e della responsabilità propria del Dirigente Scolastico; 12. Nomina dei Commissari straordinari in assenza dei Consigli di Circolo o d Istituto; 13. Vigilanza sulle scuole paritarie in merito alla permanenza di tutte le condizioni che hanno determinato il riconoscimento di parità; stipula e modifica delle convenzioni sulla base della decretazione del Direttore Generale; vigilanza sulle scuole iscritte nel registro delle scuole non paritarie; vigilanza sulle scuole straniere in Italia con autorizzazione, recepimento di denuncia di inizio attività o divieto di prosecuzione; 14. Raccordo con Enti locali per la verifica dell osservanza dell obbligo d istruzione e dell integrazione alunni immigrati; 15. Agitazioni studentesche; 16. Intitolazione e mutamenti di intitolazione scuole statali e paritarie;
17. Designazione rappresentanti UST Modena in commissioni esami qualifica Enti territoriali di formazione; 18. Commissione di sorveglianza sugli archivi e scarti d archivio scuole e UST Modena; 19. Determinazione e ripartizione contingente permessi diritto allo studio; 20. Rilevazioni integrative e anagrafe scuole statali e non statali; 21. Rilevazioni edilizia scolastica; 22. Sicurezza UST Modena D.Lgs. 81/2008; 23. Anagrafe nazionale alunni; 24. Programma triennale trasparenza: istruttoria. UFFICIO DEL PERSONALE Responsabile: Savina Bergamini Referenti: Irma Ariotti Rosanna Gargiulo. Addetti ai servizi ausiliari: Rosa Di Mattia Silvana Favata. 1. Gestione delle risorse umane assegnate all Ufficio secondo i criteri di qualità e gli obblighi previsti dalla normativa vigente. 2. Servizi ausiliari di anticamera e portineria centralino. ATTIVITÀ DI SOSTEGNO E SUPPORTO ALLA DIDATTICA IN RELAZIONE ALL ATTUAZIONE E ALL AUTONOMIA SCOLASTICA Responsabile: Rita Fabrizio. Referenti: Abate Anna Stefania Bertoli. 1. Stipula di accordi di programma e/o Intese in conformità con le linee di indirizzo di politica scolastica del Ministero Istruzione Università e Ricerca e del Direttore Generale dell ufficio Scolastico Regionale; 2. Costituzione di gruppi di lavoro od interistituzionali connessi con l integrazione degli studenti immigrati, con la riforma degli ordinamenti, ecc.; 3. Partecipazione alle Conferenze provinciali connesse con la realizzazione di iniziative e progetti locali, nonché di progetti nazionali, europei ed internazionali promossi dal MIUR e dall Ufficio Scolastico Regionale. 4. Formazione personale della scuola; 5. Formazione docenti e Dirigenti neoassunti; 6. Servizi formativi in contesti non scolastici; 7. Riconoscimento delle iniziative di aggiornamento promosse da Enti e associazioni (non qualificate e non accreditate) d interesse provinciale e interprovinciale, ex Dir. 90/2003.
ATTIVITÀ DI SOSTEGNO ALLA PERSONA ED ALL ATTIVITÀ STUDENTESCA Responsabile: Rita Fabrizio. Referenti: Abate Anna Stefania Bertoli. 1. Stipula di accordi di programma e/o Intese in conformità con le linee di indirizzo di politica scolastica del Ministero Istruzione Università e Ricerca e del Direttore Generale dell ufficio Scolastico Regionale; 2. Costituzione di gruppi di lavoro od interistituzionali connessi con l integrazione degli alunni con disabilità; 3. Formazione personale scolastico per assistenza ad alunni con disabilità; 4. Collaborazione e consulenza con le istituzioni scolastiche statali e paritarie sui processi di integrazione; 5. Consulta provinciale studenti; 6. Promozione ed incentivazione della partecipazione studentesca; 7. Collaborazione con gli uffici organici per la definizione degli organici; 8. Monitoraggi. EDUCAZIONE FISICA E SPORTIVA. Responsabile : Roberto Bicego. 1. Costituzione di gruppi di lavoro od interistituzionali connessi con l educazione motoria fisica e sportiva; 2. Coordinamento provinciale attività fisiche e sportive scuola/territori; 3. Giochi sportivi studenteschi. SPEDIZIONE E ARCHIVIO Responsabile: Teresa Martire. Referenti: Anna Maria Zanna Antonio Lauriola. 1. Posta certificata; 2. Archivio; 3. Protocollo informatico registro generale e riservato; 4. Albo; 5. Servizi postali. RESPONSABILE SICUREZZA INFORMATICA : Savina Bergamini.
PERSONALE DIRIGENTI SCOLASTICI SERVIZIO PENSIONI: DIRIGENTI SCOLASTICI E COMPARTO MINISTERI Responsabile: Fulvio Gioffredi. Referenti: Sergio Boldrini Anna Ferrante. 1. Dirigenti Scolastici: incarichi di reggenza, gestione dello stato giuridico, compresi i provvedimenti di riconoscimento, computo, riscatto, ricongiunzione di servizi e periodi contributivi pregressi ai fini del trattamento previdenziale; determinazione del diritto a) trattamento di quiescenza; ricostruzione di carriera; comunicazioni al centro per l impiego ed alla Direzione Territoriale dell Economia e delle finanze dell attivazione e della cessazione del rapporto di impiego; decreti concessivi della retribuzione di posizione e di risultato sulla base dei criteri definiti in sede di contrattazione regionale, ogni altro adempimento correlato; 2. Pensioni provvisorie e definitive. 3. Liquidazioni e riliquidazioni; 4. Indennità INDAP e indennità una tantum; 5. Trasferimento posizione assicurativa INPS, CPDEL e altre Casse; 6. Ricongiunzioni Legge 29/79; 7. Costituzione Posizione assicurativa L. 322/58; 8. Referente fondo Espero. CARRIERE PERSONALE SCUOLA. Responsabile: Vincenza Di Stefano. 1. Pratiche terminali ricostruzione carriera personale docenti ed ATA. SERVIZIO PENSIONI PERSONALE DOCENTE SCUOLA INFANZIA, PRIMARIA, SCUOLA SECONDARIA DI I E II GRADO e PERSONALE A.T.A. Responsabile: Vanni Lucchini Referenti: Miria Ferrari Rosa Marchi Cristina Quadrio. 1. Dimissioni; 2. Pensioni provvisorie e definitive. 3. Computi e riscatti; 4. Ricongiunzioni; 5. Liquidazioni e riliquidazioni; 6. Indennità INDAP e indennità una tantum; 7. Trasferimento posizione assicurativa INPS, CPDEL e altre Casse; 8. Ricongiunzioni Legge 29/79; 9. Costituzione Posizione assicurativa L. 322/58; 10. Pensione integrativa;
PERSONALE DELLA SCUOLA E DELL AMMINISTRAZIONE A LIVELLO TERRITORIALE: PERSONALE DOCENTE SCUOLA INFANZIA, PRIMARIA, SECONDARIA DI I E II GRADO Responsabile organici scuola infanzia e primaria, mobilità del personale scuola infanzia e primaria, reclutamento scuola infanzia e primaria: Franca Scavone; Responsabile organici scuola secondaria di I grado: Savina Bergamini; Responsabile organici scuola secondaria di II grado: Rita Montanari; Responsabile mobilità del personale scuola secondaria di I e II grado : Giovanna Norscia; Responsabile reclutamento del personale scuola secondaria di I e II grado : Maria Teresa Figliomeni. Referenti: Ariotti Irma Capaldo Lidia Galloti Olindo Gargiulo Rosanna Manno Esterina Rita. 1. Definizione degli organici delle istituzioni scolastiche, compresi quelli concernenti i docenti di religione cattolica, sulla base del contingente di posti assegnati dal Direttore Generale dell Ufficio Scolastico Regionale; 2. Distacchi e comandi previsto dalle vigenti disposizioni con oneri interamente a carico dell amministrazione di destinazione; 3. Collocamenti fuori ruolo con destinazione all estero (D.Lgs. 297/94, art. 643) i 4. Trasferimenti, passaggi, utilizzazioni ed assegnazioni provvisorie del personale docente, ivi compreso quello di religione cattolica nel rispetto dei Contratti integrativi nazionali e della normativa; 5. Provvedimenti di restituzione ai ruoli di provenienza per il personale docente; 6. Provvedimenti di riammissione in servizio del personale docente (art. 516 D.Lgs. 297/94); 7. Concorsi per il personale docente; 8. Assunzioni per incarichi a tempo indeterminato connesse al reclutamento per concorso per titoli ed esami e per soli titoli; 9. Aggiornamento e integrazione delle graduatorie provinciali ad esaurimento del personale docente e educativo; 10. Approvazione delle graduatorie definitive di cui all art. 5 comma 6 dell Accordo Nazionale 20 ottobre 2008; 11. Contratti part time; 12. Permessi diritto allo studio; 13. Monitoraggi. Data la connessione esistente tra le procedure sopra elencate i funzionari responsabili e i referenti eserciteranno le competenze in stretta collaborazione.
PERSONALE A.T.A.. Responsabile: Fulvio Gioffredi Referenti: Sergio Boldrini Anna Ferrante. 1. Definizione degli organici delle istituzioni scolastiche del personale A.T.A., sulla base del contingente di posti assegnati dal Direttore Generale dell Ufficio Scolastico Regionale; 2. Distacchi presso il Gabinetto del Ministero della Difesa o le segreterie dei sottosegretari (D.Lgs. 297/94, art. 456, comma 12 D.Lgs. 30/03/2001, n. 165 Legge n. 317/2001) previo assenso del Direttore Generale; 3. Comandi presso le Università, altri Istituti di Istruzione superiore ed Enti (L 448/98, art 26 comma 10); ogni altro comando previsto dalle vigenti disposizioni con oneri interamente a carico dell amministrazione di destinazione; 4. Collocamenti fuori ruolo con destinazione all estero (D.Lgs. 297/94, art. 643) previo assenso del Direttore Generale; 5. Collocamento fuori ruolo presso il Ministero degli Affari Esteri (D.Lgs. 297/94, art. 626. L 604/82) previo assenso del Direttore Generale; 6. Collocamento fuori ruolo presso il Ministero della Difesa previo assenso del Direttore Generale; 7. Trasferimenti, passaggi, utilizzazioni ed assegnazioni provvisorie del personale A.T.A. nel rispetto dei Contratti integrativi nazionali e della normativa; 8. Provvedimenti di restituzione ai ruoli di provenienza per il personale A.T.A.; 9. Provvedimenti di riammissione in servizio del personale A.T.A. (art. 516 D.Lgs. 297/94); 10. Sessioni abilitanti per il personale A.T.A. e concorsi per il personale A.T.A.; 11. Nomine in ruolo connesse al reclutamento per concorso per esami e per titoli; 12. Aggiornamento e integrazione delle graduatorie provinciali ad esaurimento del personale A.T.A.; 13. Approvazione delle graduatorie definitive di cui all art. 5 comma 6 dell Accordo Nazionale 20 ottobre 2008; 14. Contratti part time; 15. Permessi diritto allo studio; 16. Rilevazione permessi sindacali personale scuole; 17. Rilevazione scioperi personale scuole; 18. Monitoraggi.
UFFICIO LEGALE, CONTENZIOSO E DISCIPLINARE Responsabile: Silvia Gibellini Referenti: Agnese Della Sala Silvia Seidenari. Giovanna Leonardi, attualmente assegnata presso questo Ufficio XII ambito territoriale di Modena con contratto di servizio part time, in attesa del rientro dal periodo di maternità, resta assegnata all Ufficio legale, contenzioso e disciplinare. 1. Gestione del contenzioso instaurato con l Amministrazione a tutela dei diritti soggettivi e degli interessi legittimi nelle materie delegate agli Uffici con competenza territoriale; 2. Coordinamento e gestione degli strumenti deflattivi del contenzioso: conciliazioni transattive davanti alle Commissioni provinciali di Conciliazione presso la Direzione provinciale del lavoro e presso le Segreterie di conciliazione, in conformità alle istruzioni operative fornite con nota del Direttore Generale prot. 15302 del 17.12.2009; 3. Istruttoria ricorsi nelle materie di competenza dell Ufficio Territoriale nonché rappresentanza nei giudizi davanti al giudice del lavoro; 4. Istruttoria dei ricorsi al TAR, ricorsi straordinari al Presidente della Repubblica nelle materie delegate agli Uffici con competenza territoriale, con connessa predisposizione di schema relativo alla richiesta di parere al Consiglio di Stato; 5. Rappresentanza in giudizio dell Amministrazione nel contenzioso pensionistico; 6. Gestione delle cause risarcitorie del danno patrimoniale per violazione di norme di diritto comune ex art. 2043 e ss. c. c.; 7. Notifica, anche a mezzo ufficiale giudiziario, dei provvedimenti emessi dalla Direzione Generale; 8. Provvedimenti di recupero dei crediti per danno erariale; 9. Provvedimenti disciplinari di sospensione cautelare nei confronti del personale della scuola non dirigenziale comprese sospensioni dal servizio, licenziamenti disciplinari e sospensioni cautelari.; 10. Consulenza e supporto legale alle Istituzioni scolastiche statali e non statali operanti nel la provincia di competenza; 11. Richieste visite commissioni medica di verifica personale docente e ATA per constatazione idoneità al profilo di appartenenza e conseguente stipula contratti per l assegnazione ad altri compiti o mansioni ridotte. ESAMI E TITOLI DI STUDIO Responsabile: Silvia Gibellini Referenti: Agnese Della Sala Silvia Seidenari 1. Adempimenti connessi con lo svolgimento degli Esami di Stato conclusivi dei corsi di studi di Istruzione secondaria di II grado nelle scuote statali e paritarie, ivi compresa la sostituzione dei Presidenti delle Commissioni esaminatrici;
2. Adempimenti connessi con lo svolgimento degli Esami di Stato conclusivi dei corsi di studio di Istruzione secondaria di I grado nelle scuole statali e paritarie, ivi compresa la nomina dei Presidenti delle Commissioni esaminatrici; 3. Vigilanza sugli esami di idoneità ed integrativi nelle scuole statali e paritarie; 4. Esami esercizio libere professioni; 5. Dichiarazione di equipollenza dei titoli di studio conseguiti all estero. RISORSE FINANZIARIE Responsabile: Rita Vassallo Referente: Silvana Giunzioni. 1. Assegnazione ed erogazioni di fondi alle scuole sulla base delle indicazioni fornite dall Ufficio Scolastico Regionale; 2. Liquidazione compensi accessori, rimborso spese dovuti al personale dell amministrazione ed a favore di altro personale per le attività disposte dagli Uffici con competenza territoriale; spese d ufficio, telefoniche, postali e gestione Ufficio economato; 3. Rivalutazione monetaria e interessi legali per somme dovute al personale dell amministrazione; 4. Gestione dei conti correnti per contabilità speciale esistenti presso le Sezioni di Tesoreria Provinciale dello Stato già intestate all amministrazione scolastica e amministrate dai provveditori agli studi fino al 31.12.2001; 5. Acquisizione dei conti consuntivi delle Istituzioni scolastiche per conto dell ufficio Scolastico Regionale; 6. Approvazione bilanci di previsione dei distretti scolastici; 7. Impiego delle risorse finanziarie assegnate dall ufficio Scolastico Regionale per iniziative formative e di supporto all autonomia; 8. Modelli 770 + IRAP; 9. Anagrafe delle prestazioni; 10. Gestione Diplomi; 11. Economato. F.to IL DIRIGENTE Silvia Menabue