DIREZIONE CENTRALE RISORSE UMANE, ORGANIZZAZIONE E SERVIZI GENERALI

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1 Approvato con Determina dirigenziale del Direttore Generale n. 2/2015 del 20 gennaio 2015 e revisionato a seguito Det. DG n. 7 del 30/01/2015 (inserimento Redazione ) DIREZIONE CENTRALE RISORSE UMANE, ORGANIZZAZIONE E SERVIZI GENERALI

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3 DIREZIONE CENTRALE RISORSE UMANE, ORGANIZZAZIONE E SERVIZI GENERALI DIRETTORE CENTRALE REDAZIONE SEGRETERIA DI DIREZIONE SERVIZIO STAFF SERVIZIO INDIRIZZI E GESTIONE RELAZIONI SINDACALI UFFICIO SERVIZIO SOCIALE D AZIENDA SETTORE AMMINISTRAZIONE RISORSE UMANE E PRIVACY SETTORE SERVIZI GENERALI SETTORE SVILUPPO E VALORIZZAZIONE RISORSE UMANE

4 DIREZIONE CENTRALE RISORSE UMANE, ORGANIZZAZIONE E SERVIZI GENERALI UNITA ORGANIZZATIVE SETTORE SVILUPPO E VALORIZZAZIONE RISORSE UMANE COMPETENZE Attuazione delle politiche di sviluppo e gestione delle risorse umane: gestione delle assunzioni e delle mobilità da e per altre Pubbliche Amministrazioni Definizione dei fabbisogni e della dotazione organica dell Ente, in collaborazione con gli altri Settori della DC Risorse Umane, Organizzazione e Servizi Generali Gestione dei percorsi di mobilità interna all Ente Gestione delle forme flessibili d impiego Attivazione e gestione degli stages e dei tirocini formativi presso il Comune di Milano Sviluppo e gestione dei progetti di Servizio Civile Volontario presso il Comune di Milano Studio e attuazione di interventi organizzativi relativi alla macrostruttura comunale Gestione dei progetti di sviluppo organizzativo: progettazione e sviluppo di strutture, processi e procedure Consulenza e supporto metodologico per progetti settoriali di riorganizzazione Gestione dei sistemi per la valutazione delle posizioni di lavoro Gestione del sistema di governo della formazione dell Ente; predisposizione e monitoraggio del Piano di Formazione Pianificazione, progettazione e gestione degli interventi formativi per il personale dipendente e dirigente Progettazione e realizzazione di attività per il controllo e lo sviluppo della qualità dei servizi (Sistema di gestione della Qualità); coordinamento dell attuazione nell ambito delle direzioni dell Ente Sviluppo, gestione e manutenzione del sistema informativo del personale e del sistema di rilevazione delle presenze / assenze in collaborazione con la DC Sistemi Informativi e Agenda Digitale Coordinamento delle attività connesse al conferimento degli incarichi professionali attribuiti a personale esterno e gestione degli adempimenti normativi Analisi, sviluppo e gestione degli applicativi funzionali all operazione Trasparenza, Valutazione e Merito e pubblicazione sul sito istituzionale dei relativi dati in collaborazione con la DC Sistemi Informativi e Agenda Digitale per gli aspetti tecnici Gestione del Servizio di Assistenza Fiscale e coordinamento delle attività correlate

5 SETTORE AMMINISTRAZIONE RISORSE UMANE E PRIVACY SETTORE SERVIZI GENERALI Gestione del rapporto di impiego del personale dell Ente (dirigenti e dipendenti) e dei connessi aspetti amministrativi, contrattuali, fiscali, previdenziali e contributivi Gestione del trattamento economico e previdenziale per gli Amministratori Definizione della contrattualistica generale e specifica Cura degli aspetti legati agli eventuali processi di esternalizzazione di attività e/o servizi (contrattualistica e relativa mobilità del personale) Gestione delle attività legate all assunzione e amministrazione dei Dirigenti Gestione dei procedimenti per responsabilità disciplinare di dipendenti e dirigenti nonché dei procedimenti per responsabilità dirigenziale Gestione del contenzioso in materia di lavoro Gestione delle procedure di esecuzione e liquidazione di provvedimenti giurisdizionali in materia di diritto del lavoro Studio, elaborazione e implementazione del sistema per il ciclo di gestione della performance, organizzativa e individuale, nonché della valutazione del personale, in collaborazione con le altre unità dell Ente a vario titolo interessate Progettazione e realizzazione di interventi e iniziative per l analisi e lo sviluppo del benessere organizzativo all interno dell Ente in collaborazione con le varie unità organizzative interne ed esterne alla Direzione Centrale Risorse Umane, Organizzazione e Servizi Generali Supporto al Direttore Centrale Risorse Umane, Organizzazione e Servizi Generali nella gestione delle relazioni sindacali Coordinamento delle attività, di interesse per tutto l Ente, per la gestione delle misure di sicurezza nel trattamento dei dati personali e per l applicazione della normativa sulla privacy: predisposizione di linee guida e indirizzi in materia di trattamento dei dati personali definizione e aggiornamento dell ambito di trattamento dei dati per ciascuna Unità Organizzativa Pianificazione degli interventi per l utilizzo delle risorse strumentali Gestione dell inventario dei beni mobili (Cedim) Gestione del personale addetto ai servizi ausiliari (commessi, addetti all accoglienza, ecc ) Gestione amministrativa e controllo dei contratti e/o gestione del personale per servizi in economia necessari per il funzionamento dell Ente (servizi di pulizia, mobilità interna, civica stamperia, traslochi interni, servizio mensa per i dipendenti, copertura assicurativa dell Ente, ecc...) Coordinamento delle attività connesse al funzionamento dei palazzi comunali (custodia,ecc) in collaborazione con le altre DC competenti Supporto operativo all allestimento delle sedi ospitanti consultazioni elettorali e referendarie Gestione integrata delle Sedi di Rappresentanza

6 SERVIZIO INDIRIZZI E GESTIONE RELAZIONI SINDACALI UFFICIO SERVIZIO SOCIALE D AZIENDA SERVIZIO STAFF Cura degli indirizzi e delle relazioni sindacali ai fini della progettazione e della realizzazione del Sistema di Valutazione delle Prestazioni in collaborazione con il Settore Amministrazione e le Direzioni Centrali dellì Ente Cura dei rapporti con l Agenzia per la rappresentanza negoziale delle Pubbliche Amministrazioni, nonché con il Dipartimento della Funzione Pubblica, per l assistenza nella definizione delle piattaforme contrattuali e la corretta applicazione degli istituti del rapporto di lavoro del personale dell Ente Cura, intervento e gestione dei rapporti con la Commissione di Garanzia e con l Ufficio territoriale del Governo per le procedure di raffreddamento dei conflitti sindacali al fine di garantire il supporto alle Direzioni Centrali in relazione all esercizio del diritto di sciopero Gestione, di concerto con il Direttore Centrale Risorse Umane, Organizzazione e Servizi Generali, di tutti gli incontri con le OOSS, nel rispetto del sistema di relazioni sindacali come previsto dalla normativa vigente e dai CCNL e CCDI: cura dei rapporti con le rappresentanze sindacali del personale dell Ente e supporto alle Delegazioni trattanti di Parte pubblica nei diversi livelli di relazioni sindacali fissati dalla legge e dalla contrattazione collettiva indirizzo giuridico e supporto alle Direzioni per la corretta applicazione degli istituti contrattuali - compreso il tema del riconoscimento delle prerogative e delle libertà sindacali per assicurare lo sviluppo delle professionalità e dell efficienza organizzativa supporto e indirizzo alle Direzioni Centrali per permettere la coerenza tra le intese sindacali e l applicazione dei vari istituti nell ambito delle politiche per il personale dell Amministrazione attività di benchmarking con altre amministrazioni locali al fine dello sviluppo delle relazioni sindacali e della migliore applicazione degli istituti previsti dalla legge e dalla contrattazione collettiva nazionale Promozione, coordinamento e gestione di gruppi di lavoro per l analisi e l elaborazione di progetti di reengineering per l applicazione di istituti normativi o contrattuali del rapporto di lavoro del personale afferente a tutti gli uffici e i servizi dell Ente, in collaborazione con le altre unità a vario titolo interessate Definizione, in raccordo con il Settore Strategie e controllo partecipate, di indirizzi alle società partecipate, relativi all attuazione delle prescrizioni normative in tema di assunzione delle risorse umane ed ad eventuali ricadute sulle relazioni sindacali Gestione del Servizio Sociale d Azienda Supporto al Direttore Centrale ed ai Direttori di Settore per la gestione delle attività necessarie al funzionamento della Direzione Centrale e dei Settori, con particolare riferimento a: gestione e amministrazione del personale, organizzazione, qualità, applicazione della normativa sulla privacy, gestione del bilancio, pianificazione e controlli, informatica, acquisti, logistica, mobilità, attività giuridicheamministrative, applicazione della normativa in materia di sicurezza e sorveglianza sanitaria nei luoghi di lavoro Gestione dell attività di protocollazione della corrispondenza in entrata/uscita per le strutture della Direzione Centrale; gestione dell archivio della Direzione Centrale SEGRETERIA DI DIREZIONE Supporto e collaborazione per lo svolgimento di compiti propri del Direttore Centrale