ASSESSORATO DELL AGRICOLTURA E RIFORMA AGRO-PASTORALE Regolamento di Partecipazione Fiere Agro-Alimentari 2007 Art. 1 - Ente Organizzatore Assessorato Regionale dell Agricoltura e Riforma Agro-Pastorale Art. 2 Evento Fieristico Contrassegnare la lettera della manifestazione: A) Partecipazione al Fancy Food Winter - San Francisco 21/23 gennaio 2007 B) Partecipazione al Fruit Logistica Berlino 8/10 febbaio 2007 C) Partecipazione al Vinitaly Verona 29 marzo/2 aprile 2007 D) Partecipazione al SOL Verona 29 marzo/2 aprile 2007 E) Partecipazione al TuttoFood Milano 5/8 maggio 2007 F) Partecipazione al International Wine & Spirits Fair Londra 16/18 maggio 2007 G) Partecipazione al Vinexpo Bordeaux 17/21 giugno 2007 H) Partecipazione al Fancy Food Summer New York 8/10 luglio 2007 I) Partecipazione al Sana Bologna 13/16 settembre 2007 J) Partecipazione all Anuga Colonia 13/17 ottobre 2007 Art. 3 - Ammissione Sono ammesse a partecipare le aziende sarde, regolarmente registrate presso le CCIAA, i Consorzi, le Organizzazioni di produttori le cui Aziende non siano presenti, alla stessa manifestazione fieristica, con un proprio stand. L adesione all evento fieristico deve pervenire con le modalità e i criteri stabiliti nell avviso di partecipazione e corredato da copia del presente regolamento firmata per accettazione. L Assessorato si riserva la facoltà di accettare le domande pervenute nei termini e secondo i criteri stabiliti, nonché di accogliere le richieste relative all area espositiva. Via Pessagno, 4 09126 Cagliari - tel +39 070 606 6366 fax +39 070 606 6387 - agr.politichemercato.qualita@regione.sardegna.it 1/5
L ammissione all iniziativa fieristica è data dall Assessorato a mezzo di comunicazione scritta. Art. 4 - Assegnazione area espositiva L assegnazione delle aree risponde, preliminarmente, ad esigenze funzionali, tecnico-progettuali, di immagine e, più in generale, di una ottimale impostazione complessiva di presenza della Regione Sardegna all evento fieristico. Gli stand assegnati avranno la dimensione standard di circa 10/12 mq, eventuali spazi maggiori potranno essere concessi su valutazione dell Assessorato dell Agricoltura, in base alle seguenti condizioni: - richiesta scritta da parte dell Azienda; - disponibilità di area espositiva. Per l assegnazione degli stand di dimensioni superiori, sarà data priorità ai Consorzi e alle Aziende di evidente notorietà e immagine nei mercati nazionali ed internazionali, di maggiori dimensioni produttive e di fatturato. E facoltà dell Assessorato riservare adeguati spazi espositivi per la realizzazione di iniziative complessive, come la presentazione di prodotti o altre attività, nonché per il coinvolgimento, anche senza il pagamento di una specifica quota di partecipazione, di realtà regionali quali musei, enoteche o altre ancora al fine di dare un giusto risalto all immagine della collettiva Sardegna. L Impresa che partecipa alla manifestazione fieristica attraverso l Assessorato, non può contemporaneamente essere presente in via autonoma, con stand proprio. Non è permesso ospitare nello stand altre Aziende o esporne i prodotti senza preventivo consenso scritto dell Ente organizzatore. Art. 5 - Quota di partecipazione La quota di partecipazione si riferisce al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione dell evento fieristico e non a specifiche prestazioni. Tale quota può essere parametrata a metri quadri o a moduli di stand differenti. A seguito di apposita istruttoria l Assessorato dell Agricoltura comunicherà l accettazione della domanda di partecipazione. Le Ditte ammesse, contestualmente via Pessagno, 4-09126 Cagliari - tel +39 070 606 6366 - fax +39 070 606 6387 - agr.politichemercato.qualita@regione.sardegna.it 2/5
alla presentazione della domanda di partecipazione, dovranno versare, secondo le modalità indicate, una quota di partecipazione pari a: - 2.000,00 per uno stand assegnato di dimensioni standard; - eventuali spazi maggiori, su richiesta dell Azienda, potranno essere assegnati, dove possibile, con relativo conguaglio della quota di partecipazione. Qualora l Azienda non abbia provveduto al pagamento della quota di partecipazione entro il termine previsto decade ogni suo diritto all assegnazione dello stand. La quota di partecipazione non comprende, salvo diversa indicazione, alcuna assicurazione, se non quella prevista dall Ente Fiera. Nel caso in cui un Azienda venga esclusa, per indisponibilità di spazi, la quota di partecipazione versata verrà restituita. Art. 6 - Prestazioni a carico dell Azienda espositrice Sono di norma a carico dell Azienda espositrice che dovrà provvedere in proprio, salvo diversa indicazione, gli oneri per: - sistemazione dei prodotti in esposizione all interno dell area-stand, compresa movimentazione, apertura, chiusura e immagazzinamento degli imballaggi; - acquisto di materiale per le degustazioni e quant altro ritenuto necessario; - forniture particolari e/o aggiuntive di allestimento-arredo, oltre quelle indicate per la specifica iniziativa; - viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse; - trasporto per il rientro della merce espositiva, ove non previsto. Non è prevista l istallazione di telefoni, fax, telex, computer ed altre apparecchiature supplementari. L esposizione di manifesti, cartelli o altro materiale di promozione è sottoposta ad autorizzazione dell Assessorato al fine di garantire un immagine unitaria. Prodotti, oggetti o arredi che non siano ritenuti adeguati e coerenti con i fini istituzionali dell attività dell Assessorato, con il tema dell iniziativa e con i regolamenti della Fiera, saranno ritirati dall esposizione. via Pessagno, 4-09126 Cagliari - tel +39 070 606 6366 - fax +39 070 606 6387 - agr.politichemercato.qualita@regione.sardegna.it 3/5
L azienda espositrice si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica dei propri prodotti e la sistemazione degli stessi entro il termine indicato per lo specifico evento fieristico. L espositore si impegna a non abbandonare lo stand nel periodo e negli orari previsti dall evento fieristico e a non procedere allo smontaggio e reimballaggio dei prodotti, prima della chiusura della manifestazione. Il mancato rispetto di tali regole, recando un grave danno di immagine alla manifestazione e alla Sardegna, può comportare l esclusione dalle successive iniziative dell Assessorato. Art. 7 Dotazione e sistemazione area stand L area e/o lo stand verrà predisposto dall Ente organizzatore. Eventuali richieste di variazioni, modifiche o integrazioni presentate in loco potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilità, sempre con addebito. A conclusione dell iniziativa, gli espositori devono riconsegnare l area assegnata e gli arredi/dotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati forniti. Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati dagli stessi. L Assessorato non è responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti e/o a qualsiasi altro bene dell espositore, dei suoi rappresentanti, dei suoi inviati e visitatori, come pure degli incidenti in cui possano essere coinvolti. Art. 8 Presentazione e degustazione dei prodotti Nel caso in cui la manifestazione dovesse prevedere dei momenti di presentazione dei prodotti, con eventuale degustazione, l Assessorato si riserva la facoltà di effettuare una selezione degli stessi prodotti e delle Aziende, in relazione alle esigenze dell iniziativa. via Pessagno, 4-09126 Cagliari - tel +39 070 606 6366 - fax +39 070 606 6387 - agr.politichemercato.qualita@regione.sardegna.it 4/5
Art. 9 Rinunce L Azienda selezionata che non fosse in grado di partecipare all iniziativa deve inoltrare una comunicazione scritta per mezzo telefax o telegramma all Assessorato. Se la rinuncia viene notificata entro 5 giorni dalla data in cui è stata comunicata l ammissione all iniziativa, l Azienda beneficiaria non è soggetta ad alcuna penale. Trascorso detto termine, l Azienda è tenuta al pagamento di una penale pari a 2.000,00 e non sarà dovuto alcun rimborso della quota versata. Il mancato pagamento della penale, comporta l esclusione dell Azienda dalla partecipazione a successive manifestazioni promozionali organizzate dall Assessorato. Art. 10 Tutela dei dati personali. Consenso al trattamento dei dati aziendali Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, i dati inerenti le Aziende aderenti a manifestazioni promosse dall Ente organizzatore sono utilizzati solo per le attività di informazione e promozione, nell ambito delle finalità istituzionali dello stesso Ente. Copia del presente regolamento di n. 5 pagine e 10 articoli viene sottoscritto dall Azienda, che intende partecipare all iniziativa, per presa visione ed accettazione integrale di ogni clausola riportata nello stesso ed inviata in allegato alla domanda di partecipazione. lì L Azienda (timbro e firma leggibile) via Pessagno, 4-09126 Cagliari - tel +39 070 606 6366 - fax +39 070 606 6387 - agr.politichemercato.qualita@regione.sardegna.it 5/5