Cmune di Eupili PROVINCIA DI COMO VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N 10 OGGETTO: AUTORIZZAZIONE ALL'ECONOMO ALL'ATTIVAZIONE DI CARTE PREPAGATE PER LA GESTIONE DELLE SPESE ECONOMALI. Nell ann DUEMILAUNDICI addì VENTICINQUE del mese di FEBBRAIO alle re 18:30 nella sede Cmunale, si è riunita la GIUNTA COMUNALE. Risultan: NOMINATIVO PRESENTE ASSENTE VICINI GIANCARLO BERGAMASCO CINZIA ZANCONI LUCIA EMANUELA RUSCONI GIUSEPPE TOTALE 4 0 Presiede: Sig. VICINI GIANCARLO (Presidente) Partecipa alla seduta il Segretari Cmunale Sig. CAMPAGNA NUNZIATA MARIA Essend legale il numer degli intervenuti, il presidente dichiara aperta la seduta per la trattazine dell ggett spra indicat.
OGGETTO: AUTORIZZAZIONE ALL'ECONOMO ALL'ATTIVAZIONE DI CARTE PREPAGATE PER LA GESTIONE DELLE SPESE ECONOMALI. LA GIUNTA COMUNALE Pres att della prpsta di deliberazine allegata alla presente (all. 1) crredata del parere favrevle espress dal respnsabile del Settre Ecnmic Finanziari; Pres att dei chiarimenti via e-mail resi dal Respnsabile prpnente al Segretari Cmunale; Cn vti unanimi espressi nelle frme di legge: DELIBERA Di apprvare la prpsta di deliberazine G.C. 10 del 25.02.2011 allegata alla presente (all. 1); Di rendere la presente, cn successiva ed unanime vtazine, immediatamente eseguibile ai sensi dell art.134 4 cmma del D.Lgs 267/2000.
ALLEGATO ALLA DELIBERA G.C. 10 DEL 25.02.2011 Cmune di Eupili PROVINCIA DI COMO PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N 7 DEL 25/02/2011 OGGETTO: AUTORIZZAZIONE ALL'ECONOMO ALL'ATTIVAZIONE DI CARTE PREPAGATE PER LA GESTIONE DELLE SPESE ECONOMALI
OGGETTO: AUTORIZZAZIONE ALL ECONOMO ALL ATTIVAZIONE DI CARTE PREPAGATE PER LA GESTIONE DELLE SPESE ECONOMALI Cnsiderat LA GIUNTA COMUNALE che il Respnsabile del Settre Ecnmic Finanziari e Ecnm,per effett del dispst art.67 del vigente reglament di cntabilità,ha manifestat la necessità di dtarsi di due carte prepagate, per la gestine delle spese pstali e spese ecnmali al fine di snellire l iter gestinale ad ess attribuit,nnché evitare di detenere valri in cntanti press il settre stess; che l stess Respnsabile pur facend ntare che le spese ecnmali sn state escluse dall ambit applicativ ggettiv dell art.3 della legge n.136/2010, cme precisat dall AVCP (inizialmente cn determinazine n.8/2010 e ulterirmente chiarit cn determinazine n.10/2010 punt 2.3 ) ritiene pprtun attivare frme di cnservazine e gestine dei fndi stessi ancr più trasparenti e tracciabili ; Ravvisata la necessità esprimere frmare indirizz in merit alla necessità manifestata; Vist il Test Unic degli Enti Lcali (D.Lgs. n. 267/2000); Vist il vigente reglament di cntabilità apprvat cn delibera CC.N.37 del 30/12/1997; Vist il vigente Reglament sull rdinament generale degli Uffici e dei Servizi; Dat att che sulla presente deliberazine, di mer indirizz, è stat espress parere favrevle in rdine alla sla reglarità tecnica ai sensi dell art. 49 cmma 1 del TUEL n. 267/2000 D E L I B E R A Di autrizzare l attivazine di due carte prepagate per la gestine delle spese ecnmali del Cmune di Eupili,al fine di evitare la detenzine di valri cntanti press l ecnm; Di disprre,cme richiest dal Respnsabile del Settre Ecnmic Finanziari che una carta prepagata venga adibita ai pagamenti delle spese pstali dell ente, ed una alle spese generali ecnmali ; Di disprre altresì : che la carta prepagata adibita alle spese pstali dell ente venga caricata ad inizi ann cn l imprt dispnibile all intervent 1010203 cap.1043/40 e reglarmente impegnat dal Respnsabile del Settre Ecnmic Finanziari ed assegnata, dalla sua attivazine,per la gestine al Respnsabile del Settre Affari Generali che,a mezz del persnale del su uffici-prtcll, materialmente effettua le perazini di spedizine della crrispndenza per cnt dell ente; che il Respnsabile del Settre Affari Generali renda mensilmente entr e nn ltre il girn 29 di gni mese,le pezze giustificative delle perazini girnaliere cn dichiarazine sttscritta del ttale spes nel mese di riferiment ; che il Respnsabile del Settre Ecnmic Finanziari prvveda: a) al cntrll della cngruenza delle perazini di registrazine sulla carta stessa,attivand la visura n-line delle mvimentazini sulla carta stessa b) emetta mensilmente il bun ecnmale relativ c) prvveda alla registrazine cntabile di cllegament all impegn relativ
Di prendere att che le liste dei mvimenti delle perazini che circlerann sulle carte prepagate sarann allegate alla cntabilità ecnmale,trverann riscntr nella cntabilità stessa e in quella cntabile dell ente,sarann rendicntate cme d usuale, trimestralmente dall ecnm al cntrll del Revisre dei Cnti; Di autrizzare il Respnsabile del Settre Ecnmic Finanziari agli adempimenti cnseguenti ; Di dichiarare,successivamente cn vti unanimi,la presente deliberazine immediatamente eseguibile ai sensi dell art.34-4 cmma del D.Lgs.n.267/2000 Eupili, 10 febbrai 2011 PARERE DI REGOLARITA TECNICA Art. 49 del Test Unic degli Enti Lcali (D.Lgs. n. 267/2000) Vist cn parere : FAVOREVOLE IL RESPONSABILE DEL SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO (Dtt.ssa Elena Lucarella)
Lett, cnfermat e sttscritt IL PRESIDENTE IL SEGRETARIO COMUNALE CAMPAGNA NUNZIATA MARIA CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si certifica che cpia del presente verbale, su cnfrme dichiarazine del dipendente incaricat, è stata pubblicata all Alb Pretri del Cmune in data dierna, per rimanervi 15 girni interi e cnsecutivi. Eupili, 03/03/2011 IL DIPENDENTE INCARICATO IL SEGRETARIO COMUNALE ======================================================================= E S E C U T I V I T A La presente deliberazine è divenuta esecutiva ai sensi dell art. 134 del Test Unic degli Enti Lcali (D.Lgs. n. 267/2000) Eupili, lì Il Segretari Cmunale CAMPAGNA NUNZIATA MARIA =============================================================================