Ai Referenti Organizzativi dei Team Accreditati Special Olympics Italia Direttori Regionali Special Olympics Italia Tecnici Nazionali Special Olympics Italia di disciplina Referenti Tecnici dei Team Accreditati Special Olympics Italia Roma, 7 maggio 2013 Oggetto: XXIX Giochi Nazionali Estivi Special Olympics Italia di Nuoto Viterbo 21-26 giugno 2013 Carissimi, Special Olympics Italia, di intesa con gli Enti di Promozione Sportiva convenzionati e con il Patrocinio della FIN, unitamente al Comitato Organizzatore Locale, indice ed organizza la quarta tappa dei XXIX Giochi Nazionali Estivi di Nuoto che si svolgerà a Viterbo-Capodimonte dal 21 al 26 giugno. Viterbo e tutta la provincia, si sta preparando da mesi per accogliere con grande calore ed entusiasmo gli Atleti Special Olympics. Grazie anche all ottimo lavoro svolto dal Comitato Organizzatore Locale, sono state sensibilizzate tutte le Istituzioni, il mondo delle associazioni e le scuole dalle quali proverranno tantissimi volontari. Un importante novità in questa edizione dei Giochi di Nuoto, è rappresentata dall inserimento della specialità delle Acque Aperte che si terranno presso il Lago di Capodimonte. Tutti gli atleti, inoltre, potranno cimentarsi nel Prova lo Sport del Badminton. Vi chiedo cortesemente, in considerazione della complessità organizzativa, di rispettare la data di scadenza per inviare la documentazione di iscrizione. Sono certa che anche Viterbo, Capodimonte e tutti i Comuni della Tuscia sapranno regalare ai nostri Atleti degli splendidi giorni all insegna dello sport e dell inclusione sociale. Potete seguire tutti gli aggiornamenti sui Giochi visitando il nostro sito www.specialolympics.it dove troverete i link delle nostre pagine Facebook. In attesa di incontrarvi, ringrazio per la collaborazione ed invio cari saluti. Alessandra Palazzotti Direttore Nazionale
ORGANIZZAZIONE Special Olympics Italia Onlus Via di Decima n. 40 00144 Roma Tel. 06/52246484/ 5/ 6 Fax 06 / 52246835 e-mail soi@specialolympics.it RESPONSABILI ORGANIZZATIVI LOCALI DEI GIOCHI DI NUOTO Direttore Regionale Team Lazio Stefania Cardenia cell 3485256230 lazio@specialolympics.it Direttore Provinciale Team Viterbo Maurizio Palmucci cell 3476342894 viterbo@specialolympics.it Responsabile Locale Maurizio Casciani cell 3284489289 AREA TECNICA SPECIAL OLYMPICS ITALIA Direttore Sportivo - Paola Mengoni 3485256204 paola.mengoni@specialolympics.it Coordinatore Tecnico - Alfonso Masullo 3485256234 alfonso.masullo@specialolympics.it COORDINATORE TECNICO NAZIONALE NUOTO Lucia Zulberti zulberti.nuoto@specialolympics.it IMPIANTI SPORTIVI NUOTO PROVA LO SPORT BADMINTON (Piscina Comunale di Via della Pila - Viterbo) (Palazzetto dello Sport PALAMALE di Via dei Monti Cimini - Viterbo) STRUTTURE ALBERGHIERE Per prenotare e conoscere le varie tipologie di sistemazioni alberghiere convenzionate, visitare questo sito http://www.booking.ststours.it/ Il trattamento previsto è di pernotto e prima colazione. I Team che desiderano cenare presso gli alberghi dovranno accordarsi con gli albergatori e pagare il supplemento della mezza pensione direttamente alla struttura. Il termine ultimo per la prenotazione è fissato al 26 maggio 2013. PRANZI I pranzi si effettueranno presso Palavolley di Via Gran Sasso. Il costo per il pranzo al giorno a persona è di 7.70 euro. Ogni pasto sarà composto da: 1 primo, 1 secondo e un contorno, pane, acqua e frutta. Entro il 26 maggio i pranzi dovranno essere prenotati (all.3) e dovrà essere effettuato il pagamento attraverso bonifico bancario con causale VT pasti e il nome del team. La copia del bonifico dovrà essere inviata insieme al modulo di prenotazione dei pranzi. Nell allegato della prenotazione pranzi, sono indicate le coordinate bancarie intestate a Desantours Incoming S.a.s, società che dovrà ricevere i bonifici. In sede di accredito verranno verificate le effettive prenotazioni e consegnati ai Team i relativi buoni pasto. Inoltre, durante l accredito verrà rilasciata la ricevuta attestante l avvenuto pagamento, mentre le fatture verranno spedite successivamente. CENE Il 22 giugno, giorno della Cerimonia di Apertura, il Comitato Organizzatore Locale offrirà la cena alle sole Delegazioni Ufficiali. Per tutti gli altri giorni, le cene dovranno essere prenotate direttamente negli alberghi. SERVIZIO TRASPORTI L arrivo dei Team dovrà essere previsto facendo riferimento al programma generale della manifestazione (all. 1). Alle Delegazioni non automunite che prenoteranno presso gli alberghi convenzionati, il Comitato Organizzatore Locale assicurerà il servizio trasporti: - dagli alloggi agli impianti e viceversa; - dagli alloggi e luoghi delle manifestazioni serali e viceversa; - da e per la stazione ferroviaria di Orte e di Viterbo e da e per l aeroporto di Fiumicino per i giorni di arrivo e partenza. Il termine ultimo per richiedere il servizio trasporti è fissato al 26 maggio inviando i relativi moduli a giochinazionali@specialolympics.it o via fax allo 06/52246835. ACCREDITO RIUNIONI CAPO DELEGAZIONI E TECNICHE L accredito si svolgerà venerdì 21 giugno dalle 14.00 alle 18.00 presso la Piscina Comunale di Via della Pila Viterbo. Alle ore 18.00 è prevista la riunione dei Capo Delegazioni, alle 19.00 quella tecnica, entrambe presso la Piscina Comunale di Via della Pila Viterbo.
CERIMONIA DI APERTURA, FESTA DI CHIUSURA E ATTIVITÀ COLLATERALI La Cerimonia di Apertura si terrà il giorno 22 giugno alle ore 20.30 presso il Campo Scuola Domenico Mancinelli di Via del Campo Sportivo Scolastico. Alle ore 18.45 sarà previsto il raduno delle delegazioni presso il Campo Rugby di Via del Campo Sportivo Scolastico dove sarà offerta la cena, esclusivamente alle delegazioni ufficiali, e un intrattenimento musicale fino all inizio della cerimonia di apertura. La Festa di Chiusura si svolgerà alle ore 21.00 del 25 giugno presso il Palazzetto dello Sport Palamalè di Via dei Monti Cimini, adiacente alla piscina. Inoltre sono previste altre due serate: Domenica 23 giugno alle ore 21.00 è in programma la festa dell ospitalità. Lunedì 24 giugno alle ore 21.00, ci sarà una serata GiocAbile presso Piazza Unità d Italia a Viterbo. E prevista in questa serata anche la sfilata di moda a cui possono partecipare tutti e di cui daremo i dettagli entro fine maggio. VILLAGGIO OLIMPICO Il Villaggio si terrà presso il Palazzetto dello Sport Palamalè di Via dei Monti Cimini (adiacente alla piscina). Saranno previsti tanti momenti di divertimento, animazione e attività ludico ricreative. Le attività saranno dedicate non solo agli Atleti ma anche alle loro famiglie. Si consiglia a tutti di portare scarpe da ginnastica e costume da bagno. PROGRAMMA SALUTE Dal 22 al 24 presso il Palazzetto dello Sport Palamalè si svolgerà lo screening gratuito del Programma Health Promotion: educazione alimentare e ai corretti stili di vita. PARTECIPANTI La partecipazione è riservata ai Team aderenti a Special Olympics Italia ed Atleti regolarmente tesserati ad uno degli Enti di Promozione Sportiva convenzionati. ISCRIZIONI TECNICHE Al fine di effettuare le iscrizioni nel modo corretto, consigliamo di consultare il regolamento tecnico del nuoto. Per il download : www.specialolympics.it Per qualsiasi ulteriore informazione tecnica è possibile contattare Alfonso Masullo cell. 3485256234 email: alfonso.masullo@specialolympics.it N.B: è possibile trovare i moduli di iscrizione tecnica anche sul sito www.specialolympics.it, nella sezione dedicata ai Giochi Nazionali Estivi di Viterbo 2013. I Team devono inviare le iscrizioni alle gare entro e non oltre il 26 maggio compilando i moduli e inviandoli via fax allo 06 / 52246835 oppure via e-mail a: giochinazionali@specialolympics.it. Non saranno accettate iscrizioni tecniche dopo il termine sopra indicato. NOTE TECNICHE Si rammenta che i programmi tecnici potranno subire variazioni in base a circostanze contingenti, che saranno comunicate nella 1 Riunione Tecnica di disciplina. Saranno ammessi alle gare soltanto gli Atleti che risulteranno aver partecipato ai Giochi Regionali in almeno una specialità prevista dal regolamento tecnico. Quest anno in via del tutto eccezionale gli Atleti potranno essere iscritti in più gare nell ambito della stessa divisione come previsto dal regolamento tecnico, anche se ai Giochi Regionali l Atleta ha effettuato una sola specialità. Le specialità tecniche dovranno essere le stesse dei Giochi Regionali. Qualora, dopo aver effettuato i controlli sulle iscrizioni, risultassero Atleti iscritti in specialità diverse da quelle effettuate nelle gare regionali la Segreteria Tecnica modificherà d'ufficio le iscrizioni degli Atleti, inserendoli nelle specialità disputate nelle fasi regionali. Si prega di segnalare, all'atto delle iscrizioni, l'utilizzo o meno delle corsie laterali per i propri Atleti. Per gli Atleti che intendessero iscriversi al nuoto in acque aperte potranno far riferimento al modulo di iscrizione della Divisione 4. Gli Atleti che si iscrivono nelle acque aperte potranno anche iscriversi nelle altre specialità. Quanto prima verrà inviato il Regolamento Tecnico per la specialità delle acque aperte. Per informazioni e chiarimenti è possibile contattare Lucia Zulberti Coordinatore Tecnico del Nuoto Special Olympics scrivendo all indirizzo zulberti.nuoto@specialolympics.it.
ALLEGATI 1 Programma di massima 2 Dichiarazione del Presidente 3 Modulo prenotazione pranzi 4 Modulo Trasporti 5 Programma Tecnico 6, 7, 8 Moduli iscrizione tecnica
ALL 1 Venerdì 21/06/2013 Ore 14.00 18.00 Ore 18.00 19.00 Ore 19.00 20.00 PROGRAMMA DI MASSIMA Accredito Delegazioni presso Piscina Comunale in Via della Pila (VT) Riunione Capo Delegazioni presso Piscina Comunale in Via della Pila (VT) Riunione Tecnica presso Piscina Comunale in Via della Pila (VT) Sabato 22/06/2013 Ore 9.00 17.00 Ore 10.00 14.30 Ore 10.00 13.00 Ore 20.30 Gare Palamalè (adiacente Piscina) Prova lo sport di Badminton presso Palazzetto dello Sport Palamalè Cerimonia di Apertura presso Campo Scuola Domenico Mancinelli (Via del Campo Sportivo Scolastico) Domenica 23/06/2013 Ore 9.00 17.00 Ore 10.00 17.00 Ore 10.00 13.00 Ore 14.30 17.00 Palamalè Prova lo sport di badminton presso Palazzetto dello Sport Palamalè Prova lo sport di badminton presso Palazzetto dello Sport Palamalè Festa dell Ospitalità Lunedì 24/06/2013 Ore 9.00 16.00 Ore 10.00 14.30 Ore 14.00 in piscina Palamalè Acque aperte presso Lago di Capodimonte Festa Giocabile in Piazza Unità d Italia Martedì 25/06/2013 Ore 9.00 13.00 Ore10.00 17.00 Ore14.30 17.00 Villaggio Olimpico presso Palazzetto dello Sport Palamalè Festa di Chiusura presso Palazzetto dello Sport Palamalè Mercoledì 26/06/2013 Ore 9.00 15.00 Partenza Delegazioni