DETERMINAZIONE N. 13 del 23/01/2015 Direzione Generale Servizi di Staff al Sindaco e alla Direzione Generale Oggetto: CELEBRAZIONE DELLA "GIORNATA DELLA MEMORIA". CERIMONIA ED EVENTI DI COMMEMORAZIONE E VIAGGIO DELLA MEMORIA UN TRENO PER AUSCHWITZ. ANNO 2015. IMPEGNO DI SPESA. Visti: Il Segretario Generale - la deliberazione del Consiglio Comunale n. 66 del 31/7/2014 avente ad oggetto: BILANCIO DI PREVISIONE PER L'ESERCIZIO FINANZIARIO 2014 E PLURIENNALE 2014/2016 - RELAZIONE PREVISIONALE E PROGRAMMATICA: APPROVAZIONE", con la quale è stato approvato il bilancio annuale di previsione per l esercizio finanziario 2014 con i relativi allegati; - il DM 24/12/2014 pubblicato in G.U. n.301 del 30/12/2014 ha differito al 31 marzo 2015 il termine per l'approvazione del bilancio 2015; l articolo 163 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 comma 1 e comma 5 ( Esercizio provvisorio e gestione provvisoria); considerato che: il Consiglio Comunale a tutt oggi non ha ancora approvato il Bilancio di Previsione anno 2015 (in corso di formazione) e per poter operare nell ambito dell assunzione degli impegni di spesa occorre applicare quanto fissato dalla citata normativa in materia e successivamente, entro il termine differito del 31 marzo 2015, il Consiglio e la Giunta comunale provvederanno, per le loro specifiche competenze amministrative, all approvazione dei documenti di programmazione preventiva annuale e pluriennale, necessari alla legittima ed efficace gestione finanziaria dell Ente; considerato che non sono stati al momento approvati il Bilancio ed il PEG per l esercizio 2015 e pertanto, in relazione a quanto previsto dall art. 163, comma 1, del D.Lgs. 267, vige l esercizio provvisorio di cui al c. 5 dell art. 163 medesimo, che consente di effettuare unicamente spese, per ciascun intervento, in misura non superiore mensilmente ad un dodicesimo delle somme previste nel bilancio 2014, con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di frazionamento in dodicesimi; richiamata la deliberazione di Giunta Comunale n. 1 del 13/01/2015 ad oggetto Esercizio Provvisorio 2015. Assegnazione temporanea del PEG 2015 ; -1-
considerato che la spesa derivante dal presente provvedimento non è suscettibile di pagamento frazionato in dodicesimi, in quanto trattasi di iniziativa prevista per Legge; visto che il 27 gennaio, data dell abbattimento dei cancelli di Auschwitz, viene celebrato il Giorno della Memoria e che quest anno ricorre il 70 anniversario; ritenuto opportuno: - organizzare cerimonie ed eventi di riflessione e narrazione dei fatti, in modo particolare per le scuole del territorio e per l intera cittadinanza; - attivare anche un percorso di conoscenza e comprensione critica degli avvenimenti, dei processi storici e politici, che determini sia un coinvolgimento e una motivazione allo studio sia un approfondimento anche da parte degli studenti delle scuole medie superiori presenti sul territorio; considerato l intero programma degli eventi celebrativi che si svolgerà nel periodo decorrente dal 19 gennaio 2015 al 17 marzo 2015; richiamata la deliberazione della Giunta Comunale n. 3 del 20 gennaio 2015 con la quale si provvede alla approvazione degli eventi che si terranno in occasione di questa ricorrenza; verificato che non esistono convenzioni Consip (di cui all art. 26 c. 5 della L. 488/99), attive o in fase di studio o di pubblicazione del bando, afferenti l oggetto del presente atto; verificato che non esistono convenzioni attive Intercent-ER (di cui all art. 1 c. 456 della L. 296/06) relative all acquisto dei beni afferenti l oggetto del presente atto; verificato, ai sensi dell art. 1 c. 450 della L. 296/06 come modificato dall art. 7 c. 2 del D.L. 52/12 convertito in Legge n. 94/12, che non esistono nel MePa o altri mercati elettronici istituiti bandi di abilitazione o cataloghi elettronici relativi all acquisto dei beni afferenti l oggetto del presente atto; preso atto che da ricognizioni preventive, la somma indicata in via presunta e preliminare, necessaria alla realizzazione degli eventi che si terranno in occasione della Giornata della Memoria è in totale di Euro 5.452,00 così di seguito individuati: A)Viaggio della Memoria Euro 4.950,00 di cui: -Euro 4.320,00 come contributo alla Fondazione ex Campo Fossoli, Via Rovighi, 57, Carpi (MO) P.Iva 02374890362, C.F. 90014220363 per le spese dei 72 studenti delle scuole superiori del Distretto aderenti al viaggio- nota prot. n. 1734 del 19-01-2015; - Euro 630,00 per la partecipazione al viaggio di n. 1 Amministratore alla Fabello Viaggi sas, Via Anfossi, 44 20135 Milano - P.Iva 08103350156 organizzatrice del Treno per Auschwitz nota prot. n. 1410 del 15-01-2015; - Euro 2.400,00 in qualità di rimborso dai Comuni di residenza degli studenti delle Scuole Superiori del Distretto Ceramico che partecipano all'iniziativa in oggetto come specificato nell allegato A parte integrante e sostanziale del presente documento; B) Commemorazione pubblica Euro 62,00 per fornitura corona di alloro dalla Ditta Solgarden Sociale scarl, Via Madre Teresa n. 5, 41049 Sassuolo (MO), P.Iva 02500760364 nota prot. n. 1196 del 13 gennaio 2015; C) Proiezione documentari e incontro con i registi Euro 440,00 di cui: - Euro 200,00 quale contributo alla Fondazione Villa Emma, Via Mavora, 39-41015 Nonantola (MO) C. F. 94111760362 per la realizzazione del Progetto di Proiezione dei seguenti documentari al mondo della Scuola e alla Cittadinanza "Dove vi portano gli occhi. A Colloquio con Edith Bruck" e "L interrogatorio. Quel giorno con Primo Levi a cura della Fondazione Villa Emma. Le iniziative prevedono oltre che la proiezione, la presenza degli autori con un loro intervento. note prot.2182 e 2186 del 21-01-2015; -2-
- Euro 200,00 quale affitto dell Aula Magna del Polo Scolastico di Sassuolo e dei locali attigui per la proiezione del Documentario "Dove vi portano gli occhi. A Colloquio con Edith Bruck" alla presenza degli autori nota prot. n.1231 del 14-01-2015.; tale importo troverà copertura finanziaria nell ambito dell impegno che verrà assunto dal Servizio Economato con apposito provvedimento di assegnazione dei fondi per anticipi di cassa per l esercizio finanziario 2015 in quanto nota esente da Iva; - Euro 40,00 (scadenza Esercizio 2015) per il pagamento SIAE con sede a Sassuolo in Via Marconi, 16 a seguito della proiezione dei documentari; visto l'art. 9 c. 1 del Regolamento disciplinante la semplificazione dei procedimenti di spesa per l'acquisizione in economia di Lavori, Beni e Servizi approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 27 del 25-03-2014; visto l art. 192 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; ritenuta congrua la quantificazione; dato atto che il presente provvedimento, comportante impegno di spesa, viene trasmesso al responsabile del servizio finanziario per il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 151, comma 4, del Decreto Legislativo 18.8.2000, n. 267 ai fini dell esecutività del medesimo; quanto sopra ritenuto e premesso D E TERMINA 1. di procedere, per le motivazioni illustrate in premessa, qui integralmente trasfuse, ad impegnare la spesa complessiva di Euro 5.452,00,00, derivante dalla organizzazione delle cerimonie e degli eventi che si terranno in occasione della Giornata della Memoria come da programma approvato con Delibera di Giunta n. del 20 gennaio 2015; 2. di approvare il contributo comunale alla Fondazione Fossoli per l abbattimento del costo di partecipazione alla iniziativa denominata Un treno per Auschwitz nella misura massima di 4.3200,00 rivolta agli alunni delle Scuola Secondaria di 2 grado del Distretto; 3. di prevedere un entrata di Euro 2.400,00 in qualità di rimborso dai Comuni di residenza degli studenti che partecipano all'iniziativa in oggetto, come concordato nel corso dell' "incontro distrettuale per la programmazione condivisa e coordinata attività e servizi in materia di diritto allo studio", come da allegato A; 4. di approvare la spesa di Euro 630,00 per la partecipazione al viaggio di n. 1 Amministratore alla Fabello Viaggi sas, Via Anfossi, 44 20135 Milano - P.Iva 08103350156 organizzatrice del Treno per Auschwitz dal 12 al 17 marzo 2015 con funzioni di rappresentanza della Amministrazione Comunale di Sassuolo; 5. di approvare la spesa di Euro 62,00 per fornitura corona di alloro dalla Ditta Solgarden Sociale scarl, Via Madre Teresa n. 5, 41049 Sassuolo (MO), P.Iva 02500760364; 6. di approvare il contributo di Euro 200,00 alla Fondazione Villa Emma, Via Mavora, 39-41015 Nonantola (MO) C. F. 94111760362 per la realizzazione del Progetto di proiezione dei seguenti documentari al mondo della Scuola e alla Cittadinanza "Dove vi portano gli occhi. A Colloquio con Edith Bruck" e "L interrogatorio. Quel giorno con Primo Levi con la partecipazione dei registi; -3-
7. di imputare la spesa di euro 200,00 all affitto dell Aula Magna del Polo Scolastico di Sassuolo e dei locali attigui che troverà copertura finanziaria nell ambito dell impegno che verrà assunto dal Servizio Economato con apposito provvedimento di assegnazione dei fondi per anticipi di cassa per l esercizio finanziario 2015 in quanto nota esente da Iva; 8. di imputare la spesa di Euro 40,00 alle spese SIAE per la proiezione dei documentari al mondo della scuola e alla cittadinanza; 9. di dare atto, ai sensi dell'art. 192 del D.L.vo. 267/2000 che: a) con il contratto si intende perseguire la finalità di soddisfare le esigenze in premessa individuate; b) oggetto del contratto è la celebrazione della Giornata della Memoria; c) il contratto verrà concluso per mezzo di corrispondenza, secondo l'uso del commercio, ai sensi dell'art. 20 del Regolamento disciplinante la semplificazione dei procedimenti di spesa per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 67 del 27.09.2002; 10. di dare atto che l esigibilità di tutte le obbligazioni di cui al presente provvedimento avverranno entro il 31.12.2015; 11. di dare altresì atto che la spesa di cui ai punti a) e c) della premessa non rientra nei limiti fissati dall art. 6,comma 9 del D.L. 78/2010 mentre la spesa di cui al punto b) non rientra nei limiti fissati dall art. 6,comma 8 dello stesso decreto in quanto trattasi di iniziativa relativa a Festa Nazionale prevista da disposizione di Legge; 12. di darsi atto che la liquidazione della spesa conseguente la presente determinazione sarà effettuata, a norma e secondo le procedure indicate dall art. 81 del vigente Regolamento di contabilità, a seguito della presentazione di documenti giustificative e previa acquisizione di regolare DURC, a 30 gg. come fissato dall art. 1 del D.lgs 9.11.2012 n. 192; 13. di dare atto che il n. di CIG assegnato dall AVCP è il n. Z9512D98EF; 14. di finanziare con il presente provvedimento la spesa complessiva di Euro 5.252,00, come da tabella sotto riportata; 15. di accertare altresì l importo di 2.400,00 a titolo di rimborso da Comuni di residenza dagli studenti di cui all iniziativa in oggetto, come da tabella sotto riportata; 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Il Segretario Generale MARTINO GREGORIO / ArubaPEC S.p.A. -4-
-5- Atto firmato digitalmente