Prot. N 233 del 01/06/2016 Illustrissimi Presidenti, la Consulta Giovani dell Avis Regionale Sicilia organizza: AVISIADI REGIONALI 2016 25 e 26 giugno 2016 Cittadella dello Sport - Siracusa momento ludico riservato a tutti i giovani volontari e aspiranti volontari Avis dai 18 ai 35 anni. Ogni provinciale potrà presentare la propria squadra che si sfiderà con le altre in gare e giochi all insegna del divertimento. L allegata scheda d iscrizione e la ricevuta del versamento della quota di partecipazione dovranno essere inviate tassativamente entro e non oltre 12 giugno secondo le indicazioni di seguito riportate. Sicuri di una proficua collaborazione e ampia partecipazione si coglie l occasione per porgere cordiali saluti. Il Presidente Avis Regionale Sicilia Salvatore Mandarà Il coordinatore Consulta Regionale Giovani Antonina Scalia Allegati: - Programma - Note logistiche - Regolamento di partecipazione - Scheda di iscrizione
PROGRAMMA SABATO 25 GIUGNO Ore 09:30-11:00 Arrivo e registrazione dei partecipanti presso l Hotel Ore 11:30 Riunione dei capi squadra con gli organizzatori: illustrazione delle gare, del metodo per la valutazione del punteggio Ore 12:30 Benvenuto dall organizzazione e Saluti delle autorità Ore 13:00 Pranzo presso la sede Avis Comunale di Siracusa Ore 15:00 Corteo e accensione fiaccola Ore 15:30 Inizio giochi Ore 20:30 Cena presso il ristorante/pizzeria L Ottavo peccato DOMENICA 26 GIUGNO Ore 7:00-8:30 Colazione Ore 9:00 Inizio giochi Ore 13:00 Premiazione presso la Cittadella dello Sport Ore 14:00 Pranzo in hotel
NOTE LOGISTICHE Composizione delegazioni: La delegazione di ogni Avis Provinciale dovrà essere composta da 10 giovani. Al fine di procedere all iscrizione, ogni Avis Comunale/Provinciale interessata all evento, dovrà preventivamente comunicare la propria partecipazione al relativo referente provinciale designato dall Avis Provinciale di appartenenza, che avrà il compito di formare la squadra della propria provincia garantendo un equa partecipazione delle AVIS del territorio. Una volta pervenute tutte le iscrizioni, sarà il referente di concerto con il Presidente dell Avis Provinciale di appartenenza, ad autorizzare la partecipazione dei ragazzi indicati ed informare le comunali di riferimento circa le modalità del pagamento da effettuare. Verranno prese in considerazione eventuali richieste aggiuntive in qualità di osservatori, previa autorizzazione degli organizzatori e del referente provinciale. REFERENTI PROVINCIALI PROVINCIA REFERENTE MAIL RECAPITO TELEFONICO Agrigento Giuseppe Messina giumessina88@hotmail.it 328 5515075 Caltanissetta M. Antonietta Liquefatto follettina1993@hotmail.it 320 6078771 Catania Vincenzo Fresta f.vincenzo86@hotmail.it 389 4211099 Enna M. Antonietta Liquefatto follettina1993@hotmail.it 320 6078771 Messina Saitta Martino 34979199024 Palermo Floriana Cirrito mariflope@hotmail.it 328 6772455 Ragusa Gianni Frasca giannifrasca1986@gmail.com 333 9615948 Siracusa Damiano Ficili damiano_ficili@hotmail.it 328 7246073 Trapani Ninni Scalia antoninascalia@alice.it 328 2772066 Siracusa comunale Damiano Ficili damiano_ficili@hotmail.it 328 7246073 Servizio civile Jessica Consigliere Jess.consigliere@gmail.com 327 1819269
Per qualsiasi informazione di carattere generale potrete contattare Ninni Scalia al 328.2772066 Indirizzi di riferimento Luogo di svolgimento delle attività Cittadella dello Sport Via Paolo Caldarella (SR) Sede dell AVIS Comunale di Siracusa Via A. Von Platen 40 (SR) Hotel del Santiario Via del Santiario, 1 (SR) Pizzeria L Ottavo Peccato Via Traversa Sinerchia, 1/F (SR) Costi: 40,00 in camera tripla/quadrupla a persona. La quota del pacchetto comprende: - Pernottamento dal sabato 25 giugno alla domenica 26 giugno (1 notte) - Pasti dal pranzo del sabato al pranzo della domenica, bevande incluse (2 pranzi, 1 cena, 1 colazione) 20,00 per ogni partecipante della squadra che non pernotterà presso l hotel La quota del pacchetto comprende: - Pasti dal pranzo del sabato al pranzo della domenica, bevande incluse (2 pranzi, 1 cena) 60,00 per ogni osservatore (non membro della squadra). La quota del pacchetto comprende - Pernottamento dal sabato 21 giugno alla domenica 22 giugno (1 notte) - Pasti dal pranzo del sabato al pranzo della domenica, bevande incluse (2 pranzi, 1 cena, 1 colazione) Ogni pasto extra per coloro che non alloggiano in hotel avrà il costo di 15,00
I costi dei pacchetti non sono modificabili e non sono previsti arrivi posticipati e partenze anticipate. Prenotazioni: Le modalità di prenotazione saranno comunicate dal referente provinciale designato, previa autorizzazione dello stesso. La sistemazione avverrà esclusivamente in camere tripla o quadrupla. La segreteria provvederà direttamente alle assegnazioni, salvo diversa indicazione dei partecipanti. Per eventuali ed eccezionali richieste di camere singole o doppie/matrimoniali verrà applicato un supplemento pari ad 20,00 a persona per la camera singola ed 15,00 a persona per la camera doppia/matrimoniale (previa disponibilità alberghiera) Le prenotazioni saranno ritenute valide solo se accompagnate dalla copia del bonifico bancario, intestato a: Avis Regionale Sicilia acceso presso Banca Prossima codice IBAN: IT98O 03359 01600 100000060423 Causale: Avisiadi Regionali 2016 Ulteriori informazioni potranno essere richieste a inviando una mail all indirizzo avisgiovanisicilia@gmail.com
REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE Possono partecipare giovani dai 18 ai 35 anni. È previsto un numero di 10 partecipanti per squadra. Le squadre rappresenteranno le 9 province Siciliane, l Avis Comunale di Siracusa e i volontari del Servizio Civile Nazionale. Nel caso in cui una provincia non raggiunga i 10 partecipanti, l organizzazione si riserva di effettuare ulteriori abbinamenti al fine raggiungere il numero prefissato per ogni squadra. Nel caso in cui per ogni provincia ci dovesse essere un esubero delle richieste dei partecipanti si accetteranno le richieste pervenute secondo un ordine cronologico di iscrizione. Ogni squadra dovrà essere composta da almeno 3 donne. Ogni squadra avrà un capo-squadra. Solo quest ultimo potrà relazionarsi con gli organizzatori e presentare eventuali contestazioni. Tutti i partecipanti dovranno firmare la liberatoria che sarà fornita dalla segreteria: essa dovrà essere compilata in ogni sua parte e consegnata ai referenti provinciali designati al momento dell iscrizione all evento, pena esclusione dalla partecipazione ai giochi. Il giudizio degli arbitri è insindacabile L organizzazione si riserva di apportare modifiche allo svolgimento dei giochi in caso di maltempo.
SCHEDA D ISCRIZIONE AVISIADI REGIONALI 2016 Siracusa 25 e 26 Giugno L Avis Comunale/Provinciale di partecipa alle Avisiadi 2016 con n giovani qui sottoelencati: N. Nome Cognome Età Pernott amento (SI/NO ) Indicare n. pasti da consumar e in Hotel (in caso di non pernott.) Sistemazione preferenziale in camera tripla/quadrupla con Intolleranze alimentari 1 2 3 4 5 Data e Luogo Il Presidente Provinciale/Comunale