AVVISO DI GARA CON LAVORI A CARICO DELL AGGIUDICATARIO per la locazione dell immobile ad uso bar sito in Verona Circonvallazione Raggio di Sole all interno del Parco Giochi Raggio di Sole. 1) ENTE AGGIUDICATORE Ente Azienda Gestione Edifici Comunali indirizzo: Via Enrico Noris, 1 37121 Verona telefono: 045.8051352/346 per informazioni relative alla procedura di gara, all immobile e per ottenere copia del progetto relativo ai lavori di manutenzione straordinaria e per fissare gli appuntamenti per i sopralluoghi Sezione Patrimonio telefax: 045/8051308 internet: www.agec.it 2) PROCEDURA DI GARA Procedura aperta ai sensi del regolamento aziendale delle locazioni e concessioni attive di immobili a regime di libero mercato 3) OGGETTO Locazione al miglior offerente di un immobile da destinarsi esclusivamente ad uso bar, sito in Verona, Circonvallazione Raggio di Sole all interno del Parco Giochi Raggio di Sole. La destinazione dell immobile all attività di bar non potrà essere cambiata, essendo funzionale alle esigenze dell area Giardini Raggio di Sole all interno del Bastione. Dati dell immobile : superficie netta: mq. 61.67 superficie tettoia: mq. 111.32 L immobile dovrà essere oggetto di interventi di manutenzione straordinaria, i cui costi ed oneri saranno interamente a carico del conduttore, che nulla avrà a pretendere da AGEC a titolo alcuno per la loro realizzazione. Tali opere di manutenzione, indispensabili per garantire buone condizioni igienico sanitarie e stimate in 41.228,78 oltre IVA e spese tecniche sono quelle di cui al progetto approvato con Delibera del Consiglio di Amministrazione di AGEC n 152 del 22/12/2010 che è in attesa dell approvazione da parte Giunta Comunale la quale varrà da autorizzazione edilizia ai sensi e per gli effetti di cui all art. 7, comma 1, lett c) del D.P.R. 6 giugno 2001 n. 380 ed in conformità dell art. 10 punto 9 lettera F) del contratto di servizio. Descrizione sommaria delle opere: - Realizzazione di un gruppo di servizi ovvero un bagno per disabili ed uno per i dipendenti; - Sostituzione dei serramenti, pavimenti e rivestimenti così come previsto dalla normativa vigente in materia di edilizia ed igiene, con elementi simili sia per forma che per colore; - Tinteggiatura interna; - Realizzazione di due rampe di pendenza, con relativo pianerottolo di arrivo, non superiore all otto per cento, in conformità all allegato A alla DRG n. 509 del 02/03/2010 per il superamento dei dislivelli dei due ingressi dell edificio; - Sostituzione dei canali di gronda e dei tubi pluviali della tettoia di pertinenza, con elementi simili sia per forma che per colore all esistente; 1
- Revisione manto di copertura. Le opere di cui al progetto sopra citato dovranno essere realizzate entro 60 gg dalla stipula del contratto, pena la risoluzione di diritto del contratto di locazione. La valutazione economica di tali opere di manutenzione è meramente indicativa e non vincolante per AGEC. In particolare, il conduttore non potrà pretendere da AGEC nulla ed a nessun titolo qualora i costi dell intervento dovessero risultare superiori all importo sopra indicato. Il conduttore sarà ritenuto responsabile sotto tutti gli aspetti penali, civili e amministrativi dell esecuzione dei lavori e successivamente delle opere eseguite. Il conduttore rivestirà la funzione di committente, responsabile dei lavori e coordinatore per la sicurezza, ai sensi delle normativa vigente. 4) CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE La gara verrà aggiudicata con il sistema dell offerta segreta. Le offerte dovranno essere, a pena di esclusione, in aumento rispetto al prezzo a base d asta. La gara verrà aggiudicata al concorrente che avrà offerto il prezzo più alto. In caso di offerte uguali si procederà a sorteggio In caso di discordanza tra l importo espresso in cifre e quello espresso in lettere verrà preso in considerazione l importo maggiore e quindi quello a favore dell Amministrazione. 5) IMPORTO DELLA GARA canone annuale a base d asta 1.200,00 (milleduecento euro) oltre IVA, Tale importo annuale, a base d asta, è stato determinato tramite la detrazione dal valore locatizio di mercato sull intero periodo contrattuale (anni 6+6), delle somme quantificate per i lavori di manutenzione straordinaria in 41.228,78 oltre IVA e spese tecniche. 6) CAUZIONE : cauzione provvisoria : 300,00 (trecento//00 euro). 7) REQUISITI Ai fini dell ammissione alla gara, il concorrente dovrà dichiarare, tramite sottoscrizione del modello fornito dall AGEC (Dichiarazione di possesso dei requisiti per persone fisiche - ALL.1 o Dichiarazione di possesso dei requisiti per persone giuridiche ALL. 1/A ) di possedere i requisiti in esso indicati. Tale modello di Dichiarazione del possesso dei requisiti dovrà essere inserito, a pena di esclusione, nella prima busta secondo le modalità meglio specificate al successivo paragrafo 8. Nel caso di persona giuridica il modello può essere sottoscritto anche da un procuratore del legale rappresentante ed in tal caso va allegata la relativa procura, a pena di esclusione. 8) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE Per partecipare alla gara i concorrenti interessati dovranno presentare un plico chiuso, a pena di esclusione, contenente l offerta e la relativa documentazione, che dovrà pervenire a mano o per posta all Azienda Gestione Edifici Comunali, Ufficio Protocollo, Via Enrico Noris 1, 37121 Verona entro le ore 17.00 del giorno 21 marzo 2011 pena l esclusione, e dovrà riportare la seguente dicitura: OFFERTA SEGRETA PER LA GARA DEL GIORNO 22 MARZO 2011 AVENTE AD OGGETTO LA LOCAZIONE DELL IMMOBILE DI CIRCONVALLAZIONE 2
RAGGIO DI SOLE - VERONA. Tale plico dovrà contenere al suo interno due buste anch esse chiuse ed idoneamente sigillate: La prima busta, con la dicitura DOCUMENTI scritta all esterno dovrà contenere, a pena di esclusione: 1) Originale del documento comprovante la cauzione provvisoria dell importo di 300,00 che potrà essere costituita alternativamente in uno dei seguenti modi: a) Bonifico bancario a favore di AGEC presso il BANCO POPOLARE DI VERONA E NOVARA - Sede di Piazza Nogara 1 - Verona, sul conto corrente codice IBAN (IT53O0518811701000000550000), infruttifero di interessi. b) assegno circolare intestato ad AGEC c) fideiussione bancaria o polizza fideiussoria. Tale fideiussione o polizza dovrà prevedere espressamente, a pena di esclusione: durata di 180 giorni dalla data di presentazione dell offerta; che l'ente fideiussore si obbliga incondizionatamente e senza riserva alcuna ad effettuare su semplice richiesta di AGEC entro 15 giorni il versamento della somma dovuta, escludendo in particolare il beneficio della preventiva escussione di cui all'art. 1944 c.c. e della decadenza di cui all'art. 1957 c.c. 2) dichiarazione resa dal concorrente ai sensi del DPR 445/2000, in bollo redatta conformemente all Allegato 1, nel caso di persona fisica, e all Allegato 1/A, nel caso di persona giuridica, corredata da fotocopia del documento di identità del sottoscrittore, in corso di validità,. 3) certificazione di avvenuto sopralluogo La seconda busta, con la dicitura OFFERTA ECONOMICA scritta all esterno dovrà contenere, a pena di esclusione, l offerta economica in carta libera conformemente all Allegato 2 sottoscritta dal concorrente / legale rappresentante dell impresa. L offerta economica consiste nell indicazione del prezzo offerto per la locazione annuale, che dovrà essere in aumento rispetto quello posto a base di gara pari ad 1.200,00 oltre IVA, pena l esclusione. 9) INFORMAZIONI, VISITE E DOCUMENTAZIONE Per informazioni e per il sopralluogo, gli interessati dovranno rivolgersi alla Sezione Patrimonio di AGEC (tel. 045.8051352/346, centralino 045.8051311 - fax. 045.8051308). La documentazione relativa alla presente gara costituita dagli allegati modelli dichiarazione sostitutiva e modello offerta risultano altresì a disposizione del concorrente presso la Sezione Patrimonio dalle ore 09,00 alle ore 12,00 dal lunedì dal venerdì, previo appuntamento telefonico (045/8051352-346) e scaricabile del sito interne www.agec.it 10) SCADENZA FISSATA PER LA RICEZIONE DELLE OFFERTE ORE 17.00 DEL GIORNO 21 marzo 2011, pena l esclusione Oltre tale termine non sarà ritenuta valida alcuna altra offerta, anche se sostitutiva od aggiuntiva di offerta precedente. 3
SI AVVERTE CHE SI FARÀ LUOGO ALL'ESCLUSIONE DALLA GARA DI TUTTI QUEI CONCORRENTI CHE NON ABBIANO FATTO PERVENIRE IL PLICO DI CUI AL PUNTO 8 NEL LUOGO E NEL TERMINE IVI INDICATI OVVERO PER I QUALI MANCHI O RISULTI INCOMPLETA O IRREGOLARE LA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA 11) LINGUA UTILIZZABILE NELLE OFFERTE Tutti i documenti presentati devono essere redatti in lingua italiana o corredati da traduzione giurata, pena l esclusione. 12) MODALITA DI APERTURA DELLE OFFERTE La Commissione di gara procederà all apertura delle offerte presso la sede aziendale (Via E. Noris, 1 Verona, sala Sansebastiani) il giorno 22 marzo 2011 ore 12.00 La commissione procederà alla verifica della correttezza della documentazione di cui alla prima busta e alla successiva aggiudicazione. L aggiudicazione espressa in sede di gara non tiene luogo del contratto. L AGEC si riserva anche di non procedere all aggiudicazione definitiva a suo insindacabile giudizio ed in tal caso nessuna pretesa potrà essere avanzata dai concorrenti. L esito della gara è impegnativo per l aggiudicatario mentre diverrà impegnativo per l AGEC solo dopo la formale sottoscrizione del contratto. Ai concorrenti non sarà restituita la documentazione presentata al fine della partecipazione alla gara. 13) ALTRE INFORMAZIONI L immobile oggetto della locazione si trova in Verona all interno del Parco dei Bastioni di Circonvallazione Raggio di Sole. L aggiudicatario, pertanto dovrà attenersi per quanto riguarda l apertura e chiusura dell esercizio agli orari e prescrizioni eventualmente stabiliti dall Amministrazione Comunale, non potendo sul punto pretendere alcunchè da AGEC. AGEC procederà all aggiudicazione della gara anche in caso di una sola offerta valida, purchè ritenuta congrua e conveniente a suo insindacabile giudizio. Gli offerenti sono vincolati alla propria offerta per un periodo di 180 giorni decorrenti dalla data di presentazione delle offerte. Gli offerenti non aggiudicatari non potranno reclamare indennità di sorta. Ai concorrenti non aggiudicatari la cauzione provvisoria sarà restituita dopo l aggiudicazione definitiva. Nel caso di rinuncia dell aggiudicatario o di revoca dell aggiudicazione, AGEC si riserva la facoltà di procedere con l incameramento della cauzione provvisoria e il contratto potrà essere concluso con il concorrente che abbia presentato la miglior offerta fra quelle rimaste. La stipula del contratto di locazione è subordinata all approvazione da parte della Giunta Comunale del progetto relativo ai lavori di manutenzione straordinari in quanto solo da quel momento si avrà l autorizzazione per effettuare le lavorazioni. Resta inteso che in caso di mancata approvazione del 4
progetto da parte dalla Giunta Comunale il contratto non potrà essere stipulato e l aggiudicatario nulla potrà pretendere da AGEC a nessun titolo o ragione e l aggiudicazione verrà revocata. Prima della stipula del contratto l aggiudicatario dovrà versare una cauzione definitiva a garanzia di tutte le obbligazioni nascenti dal contratto di locazione pari a 3 mensilità del canone offerto per la durata di anni 6 dalla decorrenza del contratto e rinnovabile per altri 6 anni. Detta garanzia potrà essere prestata in contanti e con fideiussione bancaria che dovrà prevedere espressamente l obbligo incondizionato e senza riserva alcuna dell'ente fideiussore di effettuare su semplice richiesta di AGEC entro 15 giorni il versamento della somma dovuta, escludendo in particolare il beneficio della preventiva escussione di cui all'art. 1944 c.c. e della decadenza di cui all'art. 1957 c.c. Sono a carico dell aggiudicatario, che nulla potrà pretendere a tale titolo da AGEC, tutti gli espletamenti e le relative spese per le pratiche necessarie all ottenimento, rinnovo e/o adeguamento dei vari permessi concessioni, licenze/autorizzazioni e allacciamenti necessari per l esecuzione delle opere di manutenzione straordinaria e per l espletamento dell attività commerciale di bar. La proprietà dei manufatti rimarrà del locatore senza diritto di rivalsa anche in caso di rilascio dell immobile dovuto a qualsiasi motivo. Il locatore si riserva il diritto di effettuare sopralluoghi sia in corso d opera sia a lavori ultimati, per cui dovrà essere comunicata la data di inizio dei lavori; Il conduttore dovrà fornire al locatore copia delle dichiarazioni di conformità degli impianti alle vigenti disposizioni di legge; Il conduttore sarà ritenuto responsabile per eventuali incidenti che dovessero verificarsi a persone o cose durante i lavori o comunque a causa dei lavori. Tutte le spese contrattuali, comprese quelle accessorie per imposte, bolli, etc, saranno poste a carico delle parti nella misura del 50% ciascuna. Il contratto di locazione, che dovrà essere stipulato entro il termine stabilito da AGEC, e comunque dopo l approvazione del progetto da parte della Giunta Comunale, avrà durata di anni 6 + 6 e sarà disciplinato dalla L. 392/78. I termini, le modalità e condizioni di esecuzione sono indicati nel relativo schema di contratto, allegato al presente avviso (Allegato 3). Ai sensi del Dlvo 196/03 si informa che i dati forniti dai concorrenti saranno trattati da AGEC per finalità connesse alla gara e per l eventuale successiva stipula del contratto. Il titolare del trattamento è l AGEC. Il responsabile del procedimento è il Direttore Generale Ing. Sandro Tartaglia. Verona, lì 14 febbraio 2011 L DIRETTORE GENERALE Ing. Sandro Tartaglia All. 1. modello dichiarazione possesso requisiti - persone fisiche 1/A modello dichiarazione possesso requisiti - persone giuridiche 2. modello offerta 3. schema contratto locazione 5