Direzione Generale Servizio Turismo Avviso pubblico (Approvato con Determinazione del direttore del Servizio Turismo ad interim n. 285 del 18.04.2011) Oggetto: Indagine di mercato ai sensi dell art. 125, comma 11, del D.lgs. n. 163/2006 e del Regolamento criteri per l acquisizione di beni e servizi in economia approvato con Determinazione Direttore Generale dell Assessorato del Turismo, Artigianato e Commercio n. 1500 del 28/12/2010 finalizzata all affidamento mediante cottimo fiduciario del servizio di ideazione, realizzazione e fornitura di spot promozionali della Sardegna. Premessa L Assessorato del Turismo, Artigianato e Commercio intende procedere all acquisizione di manifestazioni di interesse, di operatori economici qualificati, preliminare all esperimento di una procedura negoziata per l affidamento del servizio ideazione, realizzazione e relativa fornitura di una serie di spot promozionali della Sardegna. L obiettivo dell Assessorato è di rilanciare l immagine della Sardegna come destinazione turistica e di consolidare la notorietà del brand Sardegna attraverso una serie di spot che dia giusto risalto alle attrattive naturali (mare, montagna, natura incontaminata), agli elementi identitari (tradizioni, mito, ospitalità) della regione e comunichi un messaggio accattivante per il tramite di un testimonial famoso. Art. 1 Descrizione del servizio L operatore economico dovrà svolgere le seguenti attività articolate nelle fasi: 1. Sviluppare la proposta di creatività della campagna e gli storyboard di almeno 3 spot, logicamente collegati nella sequenza prequel-spot-sequel, sulla base delle seguenti indicazioni: gli spot devono valorizzare le caratteristiche della Sardegna come destinazione turistica elencate in premessa presenza di un testimonial individuato dall'assessorato un primo spot (prequel), che non dovrà svelare l'identità del testimonial, avrà il compito di suscitare interesse e curiosità del pubblico un secondo spot, che si ipotizza sarà distribuito a distanza di almeno tre settimane dalla messa in onda del primo, con la presenza del testimonial un terzo spot (sequel), con la presenza del testimonial, da diffondere a settembre.
2. Provvedere alla realizzazione e fornitura del primo spot (prologo) completo di sonoro e speakeraggio in lingua italiana e inglese nei tempi utili per la messa in onda del 31 maggio 2011. 3. Provvedere alla realizzazione e fornitura degli altri spot (almeno due) completi di sonoro e speakeraggio in lingua italiana e inglese nei tempi utili per la messa in onda del 30 giugno 2011. Tutti gli spot dovranno essere forniti nei formati idonei per la messa in onda sulle TV (terrestri e satellitari), nazionali e internazionali, nelle versioni da 7 e 15, nelle sale cinematografiche, nella versione da 30, e sul web. Sono esclusi dal servizio oggetto del presente avviso la contrattualizzazione del testimonial e la distribuzione (messa in onda) degli spot i cui relativi costi sono a totale carico dell'assessorato Art. 2 Durata La fornitura dei master definitivi in esecutivo per la messa in onda a mezzo TV e la distribuzione nelle sale cinematografiche e sul web del primo spot (prologo) dovrà avvenire inderogabilmente entro il 30 maggio 2011 salvo proroga concessa dall Assessorato. La fornitura dei master definitivi in esecutivo per la messa in onda a mezzo TV e la distribuzione nelle sale cinematografiche e sul web degli spot successivi al primo dovrà avvenire inderogabilmente entro il 30 giugno 2011 salvo proroga concessa dall Assessorato. Art. 3 Importo L importo dell appalto, soggetto a ribasso d asta, sarà indicato nella lettera d invito e dovrà intendersi comprensivo dei costi connessi al servizio e di ogni altro eventuale onere di legge. Pertanto, con il prezzo offerto l aggiudicatario si intende compensato di tutti gli oneri e spese derivanti dalla procedura di gara, incluse le spese per fornire le prestazioni richieste in sede di gara. Art. 4 Requisiti di partecipazione Saranno ammessi alla procedura i soggetti di cui all art. 34, comma 1, del D.lgs. n. 163/2006 in possesso dei seguenti requisiti: a) requisiti di ordine generale: assenza delle cause di esclusione previste dall art. 38 rubricato Requisiti di ordine generale del D.lgs. n. 163/2006;
b) requisiti di idoneità professionale: iscrizione nel Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. per un codice di attività corrispondente al servizio oggetto di gara, ovvero nel registro commerciale e professionale dello Stato di residenza per le imprese non aventi sede in Italia. Per le società cooperative e per i consorzi di cooperative l iscrizione all Albo Nazionale delle Società Cooperative. c) requisiti minimi di capacità economica e finanziaria: fatturato specifico nel settore oggetto della gara realizzato negli ultimi tre esercizi (si intendono gli ultimi tre esercizi finanziari il cui bilancio sia stato approvato al momento della pubblicazione del presente avviso) in misura complessiva pari ad almeno euro 150.000,00. In caso di A.T.I. le società raggruppate/raggruppande dovranno possedere complessivamente il 100% del requisito richiesto, pena la non ammissione alla gara. In caso di consorzio ordinario o GEIE tale requisito deve essere posseduto complessivamente dal soggetto offerente. In caso di consorzi stabili, tale requisito dovrà essere posseduto dal consorzio ai sensi dell art. 35 del D.lgs. n. 163/2006. d) requisiti minimi di capacità tecnica e professionale: elenco dei servizi relativi al settore oggetto di gara prestati negli ultimi tre anni (2008-2009-2010) con l indicazione dell oggetto dei servizi, delle date e dei destinatari pubblici e privati dei servizi stessi e del fatturato complessivo.. Nel caso di A.T.I., a pena di esclusione, i requisiti di cui all art. 38 del D.lgs. n. 163/2006 e ss.mm. e ii. dovranno essere posseduti e dichiarati all interno della domanda di partecipazione da ciascuno degli operatori economici raggruppati. I soli requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-professionale, sempre ché frazionabili, potranno essere cumulativamente posseduti dal raggruppamento nel suo insieme. Nel caso di concorrenti costituiti ai sensi dell art. 34, comma 1, lett. d), e) ed f) del D.lgs. n. 163/2006 e ss.mm. e ii, dovranno essere indicate le parti del servizio che ciascuna delle associate intende svolgere. Art. 5 Modalità di presentazione della domanda L istanza come da modelli allegati (Modello A - Domanda e Modello B Requisiti di partecipazione) debitamente compilata in tutte le sue parti, sottoscritta dal legale rappresentante unitamente ad un documento di identità in corso di validità dovrà essere inviata via fax al n. 070 6067599 e dovrà pervenire entro le ore 13,00 del 26.04.2011. Art. 6 Modalità di affidamento dell incarico Il presente avviso costituisce un indagine di mercato finalizzata all individuazione di operatori economici qualificati da consultare, nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di
trattamento, proporzionalità, trasparenza, secondo quanto previsto dall art. 125 comma 11 del d.lgs. n. 163 del 2006, per l affidamento mediante cottimo fiduciario del servizio di cui al precedente art.1. Non sarà, pertanto, redatta alcuna graduatoria delle domande pervenute, né sarà attribuito alcun punteggio alle stesse. Ai sensi dell art. 125 comma 11, i soggetti in possesso dei requisiti di ammissibilità saranno invitati alla successiva procedura negoziata a presentare l offerta per l affidamento dell incarico. Si procederà anche nell ipotesi in cui venga presentata una sola manifestazione di interesse. Nella lettera di invito saranno fornite le ulteriori informazioni per la partecipazione alla procedura e per l esecuzione dell incarico. Successivamente, previa trasmissione della lettera di invito di partecipazione alla procedura negoziata, si procederà all'aggiudicazione secondo quanto previsto all art. 83 del d. lgs. n. 163 del 2006. Art. 7 Informazioni Il presente Avviso non è impegnativo per l Assessorato del Turismo ed ha il solo scopo di acquisire elementi utili per un indagine di mercato al fine di indire una consultazione per affidamento mediante procedura in economia. L Assessorato del Turismo si riserva in ogni caso, ed in qualsiasi momento, il diritto di sospendere, interrompere, modificare o cessare definitivamente la presente indagine conoscitiva. Art. 8 Pubblicità Il presente Avviso è pubblicato sul sito internet della Regione dove è disponibile il modello per la presentazione della domanda e, per estratto, su uno dei principali quotidiani a diffusione nazionale e su due dei quotidiani a maggiore diffusione locale. Tutte le informazioni potranno essere richieste all indirizzo e-mail tur.urp@regione.sardegna.it e telefonicamente 070 606 7035. Art. 9 Responsabile del Procedimento Il Responsabile del procedimento è il Dott. Gianluca Lilliu Art. 10 C.I.G. Il Codice Identificativo di Gara assegnato dal SIMOG è 197648355D. Art. 11 Trattamento Dati Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. 30/6/2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati
personali), si informa che i dati personali forniti e raccolti in occasione della presente gara verranno utilizzati esclusivamente in funzione e per i fini della gara. Il Direttore del Servizio ad interim Dott. ssa Donatella Capelli