UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BERGAMO VERBALE DELLA SEDUTA DELLA COMMISSIONE PER LE INIZIATIVE ED ATTIVITA CULTURALI E SOCIALI Verbale n. 4/2012 Il giorno 19 ottobre 2012, alle ore 14.10 presso la sede universitaria di Via dei Caniana n. 2, si è riunita previa regolare convocazione prot. n. 20008/IV/016 del 12 ottobre 2012 la Commissione per le iniziative ed attività culturali e sociali degli studenti, costituita con decreto rettorale prot. n. 24515/IV/016 del 17.11.2009 e modificata con decreto rettorale prot. n. 17038/IV/016 del 6.9.2011 per la trattazione del seguente ORDINE DEL GIORNO 1. Comunicazioni del Presidente 2. Approvazione progetti relativi al bando rep. n. 361/2012 prot. n. 16206/IV/016 del 20.08.2012 (periodo Ottobre 2012 febbraio 2013) 3. Autorizzazione alla liquidazione delle spese inerenti i progetti relativi al bando prot. n. 2198/IV/016 del 3 febbraio 2012 (periodo marzo 2012 settembre 2012) 4. Varie ed eventuali a) Utilizzo del fondo da parte degli Universitari della Libertà b) Invito a organizzare uno spettacolo di prosa in occasione della cerimonia di scambio di auguri natalizi Sono presenti all inizio: Prof.ssa Rosella Giacometti Prof.ssa Silvana Signori Sig. Matteo Ghetti Risulta assente la sig.ra Ndoci Alda Presiede la riunione la prof. Rosella Giacometti. Partecipa alla riunione la dott.ssa Antonella Aponte responsabile dell Ufficio Affari Generali, Legali ed Istituzionali con funzioni di segretario. Constatata la validità della riunione il Presidente dà inizio ai lavori. 1. COMUNICAZIONI DEL PRESIDENTE Nessuna comunicazione. 2. APPROVAZIONE PROGETTI RELATIVI AL BANDO REP. N. 361/2012 PROT. N. 16206/IV/016 DEL 20.08.2012 (PERIODO OTTOBRE 2012 FEBBRAIO 2013) RICHIAMATO il bando di concorso rep. n. 361/2012 prot. n. 16206/IV/016 del 20.8.2012 relativo alla distribuzione del fondo destinato ad iniziative ed attività culturali e sociali degli studenti dell Università degli Studi di Bergamo per il periodo ottobre 2012 febbraio 2013 che prevede un importo di 10.000;
PRESO ATTO che tutte le Associazioni e Liste che hanno presentato richiesta di finanziamento sono accreditate all albo delle Associazioni studentesche; PRESO ATTO che tutte le domande sono pervenute entro i termini fissati dal bando; ESAMINATI i requisiti formali delle domande pervenute come previsto dall art. 28 comma 4, 5 e 6; RICHIAMATO l art. 30 comma 1 del Regolamento per la partecipazione degli studenti agli organi ed alle attività dell Ateneo, come di seguito riportato: La Commissione valuta le proposte presentate nel rispetto dei seguenti criteri generali: a) rilevanza culturale e sociale; b) coinvolgimento del maggior numero di studenti dell Ateneo; c) attinenza alla realtà universitaria. Il Presidente comunica che sono pervenute nr. 4 domande: a) CENTRO UNIVERSITARIO TEATRALE (CUT) CORSI DI RECITAZIONE PER STUDENTI UNIVERSITARI L iniziativa prevede corsi di recitazione di primo, secondo e terzo livello per gli studenti dell Università. Coinvolgimento degli studenti dell Ateneo: circa 20 studenti (10 corso primo livello, 5 corso di secondo livello, 5 corso di terzo livello) Attinenza alla realtà universitaria: confermata, in quanto l'iniziativa è rivolta direttamente a studenti dell'università e comunque gli spettacoli promossi dal CUT sono intere mante gratuiti e aperti principalmente agli studenti dell Università Costo massimo previsto: 2.305,00 iva compresa (compenso insegnanti per corso base, intermedio e avanzato, affitto locali, noleggio attrezzature costumi scenografie) Costo minimo previsto: 2.070,00 (compenso insegnanti per corso base, intermedio e avanzato, affitto locali, noleggio attrezzature costumi scenografie) se l iniziativa è interamente finanziata dall università, altrimenti il costo graverà sugli studenti che aderiscono al corso e in caso l iniziativa non venisse finanziata il costo sarebbe di 115,25 per studente. Responsabile dell iniziativa: Valentina Guaetta b) ASSOCIAZIONE CENTRO LABORATORIO UNIVERSITARIO CLU CORSI DI CANTO PER STUDENTI UNIVERSITARI. L iniziativa prevede un corso di tecnica vocale di base e un corso avanzato di perfezionamento delle tecniche di canto per gli studenti dell Università. Coinvolgimento degli studenti dell Ateneo: circa 20 studenti Attinenza alla realtà universitaria: confermata, in quanto l'iniziativa è rivolta direttamente a studenti dell'università. L Associazione si è esibita in occasione della manifestazione Unibergamo rete e ha partecipato all evento finale del progetto Missouri organizzato dal prof. Cavallone. Costo massimo previsto: 2.400,00 IVA compenso all insegnante per 10 lezioni Costo minimo previsto: 2.200,00 IVA compenso all insegnante per 8 lezioni se l iniziativa è finanziata dall Università. Responsabile dell iniziativa: Marco Gavazzi
c) ASSOCIAZIONE ASAB i. iniziativa A - Accoglienza e informazioni L iniziativa che si è già svolta il 13.10.2012 prevedeva un incontro di accoglienza delle matricole nel quale sono state fornite informazioni relative alla vita universitaria. Coinvolgimento degli studenti dell Ateneo: minimo 50 membri dell ASAB e comunque l iniziativa è aperta a tutti gli studenti Attinenza alla realtà universitaria: adeguata per quanto attiene l attività di accoglienza e informazione. La Commissione rileva che l attività di organizzazione del catering non è attinente ai criteri del bando. Costo massimo previsto: 950,00 (servizio catering, volantini, badges, t-shirt, acqua) Costo minimo previsto: 605,00 (servizio catering, volantini, badges, t-shirt, acqua) La Commissione rileva che l attività è già stata svolta in data il 13.10.2012 e che comunque non è stato prodotto nessun dettaglio di spesa. ii. iniziativa B - Sagesse Africaine L iniziativa prevede un incontro nel quale sono previste letture e discussioni su racconti di alcuni scrittori africani. E previsto un catering e una sfilata con danze africane. Coinvolgimento degli studenti dell Ateneo: minimo 50 membri dell ASAB e comunque l iniziativa è aperta a tutti gli studenti Attinenza alla realtà universitaria: adeguata per quanto attiene l attività di lettura collettiva. La Commissione rileva che l attività di organizzazione del catering e di danze africane non sono attinenti ai criteri del bando. Costo massimo previsto: 1.100,00 (Libri, acqua, ballerini e stilisti Africani e servizio catering) Costo minimo previsto: 830,00 (Libri, acqua, ballerini e stilisti Africani e servizio catering) iii. iniziativa C - Visita Museo Africano di Verona L iniziativa prevede una visita al museo africano di Verona. Rilevanza culturale e sociale: non adeguata Coinvolgimento degli studenti dell Ateneo: almeno 50 membri dell ASAB e comunque l iniziativa è aperta a tutti gli studenti tutti quelli che vogliono partecipare. Attinenza alla realtà universitaria: non adeguata ai criteri del bando Costo massimo previsto: 300,00 (Affitto autobus andata e ritorno) Costo minimo previsto: 200,00 (Affitto autobus) d) ASSOCIAZIONE UNIVERSITARI BERGAMO DESTRA STUDENTESCA MUP BERGHEM MOVIMENTO UNIVERSITARIO PADANO PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEGLI STUDENTI Iniziativa ELEZIONI STUDENTESCHE L iniziativa prevede la stampa di manifesti e volantini per pubblicizzare le elezioni studentesche che si svolgeranno il 14 e 15 novembre 2012 al fine di far percepire agli
studenti l importanza della partecipazione all elezioni delle rappresentanze studentesche negli Organi dell Università. Coinvolgimento degli studenti dell Ateneo: i manifesti e i volantini verranno affissi e distribuiti in tutte le sedi universitarie. Attinenza alla realtà universitaria: adeguata Costo massimo previsto: 800,00 Costo minimo previsto: 650,00 Responsabile dell iniziativa: Laura Pedersoli in qualità di Presidente del Consiglio degli Studenti Nell ambito del Consiglio degli studenti del 3.10.2012 è stato chiesto di incrementare la richiesta del finanziamento fino a 1.000 per stampare più volantini. La Commissione, tenuto anche conto delle attività già svolte, delibera all unanimità di finanziare i seguenti progetti per gli importi sotto specificati: - CORSI DI RECITAZIONE PER STUDENTI UNIVERSITARI presentato dall Associazione CUT: verranno rimborsate le quote degli studenti dell Università di Bergamo per l importo di 115,25 a studente o per un costo unitario inferiore rideterminato sulla base delle effettive presenze dichiarate dal responsabile dell iniziativa e fino ad un importo massimo di 2.305, dietro presentazione dei giustificativi di spesa come da preventivo. La Commissione richiede al CUT di presentare una dichiarazione di partecipazione degli studenti frequentanti i corsi con indicato cognome, nome, matricola e firma. - CORSI DI CANTO PER STUDENTI UNIVERSITARI presentato dall associane CLU: verrà rimborsato l importo di 2.400,00. La Commissione richiede al CLU di presentare una dichiarazione di partecipazione degli studenti frequentanti i corsi con indicato cognome, nome, matricola e firma. - INIZIATIVA A - ACCOGLIENZA E INFORMAZIONI presentata dall Associazione ASAB: non è ritenuta da finanziare in quanto l iniziativa è già stata svolta in data 13 ottobre 2012 e non è stato prodotto nessun dettaglio di spesa. - INIZIATIVA B SAGESSE AFRICAINE presentata dall Associazione ASAB: è ritenuta finanziabile per un importo massimo di 200,00 per le spese di pubblicità dell iniziativa dietro presentazione di fattura. - INIZIATIVA C - VISITA MUSEO AFRICANO DI VERONA presentata dall Associazione ASAB: non è ritenuta finanziabile in quanto non attinente ai criteri del bando. - Iniziativa ELEZIONI STUDENTESCHE presentata dall Associazione Universitari Bergamo Destra Studentesca, MUP Berghem Movimento Universitario Padano e dal Presidente del Consiglio degli Studenti. La Commissione, vista la disponibilità del fondo, delibera all unanimità di finanziare l iniziativa per l importo massimo di 1.000 in considerazione dell importanza dell iniziativa stessa chiedendo all associazione di presentare un ulteriore preventivo richiesto ad un altra tipografia al fine di una comparazione del prezzo.
3. AUTORIZZAZIONE ALLA LIQUIDAZIONE DELLE SPESE INERENTI I PROGETTI RELATIVI AL BANDO PROT. N. 2198/IV/016 DEL 3 FEBBRAIO 2012 (PERIODO MARZO 2012 SETTEMBRE 2012) E pervenuta da parte della studentessa Guaetta Valentina, Presidente del CUT, la richiesta di rimborso delle seguenti pezze giustificative relative ai corsi di recitazione di primo, secondo e terzo livello: - Fattura n. 2 del 9.1.2012 di 2.323,20 relativa a organizzazione artistica seminario di recitazione di I, II e III livello per studenti universitari svolto da ottobre 2011 a febbraio 2012 a frequenza settimanale. - Reversale n. 29620 del 16.2.2012 di 140,00 del Comune di Bergamo per affitto auditorium di Loreto L attività in questione è stata approvata dalla Commissione con delibera del 23.2.2012 per un importo totale di Euro 2.305,00. VISTE: - la relazione finale presentata dall associazione; - l attestazione della responsabile dell iniziativa sig. Guaetta Valentina della partecipazione ai corsi di primo, secondo e terzo livello della partecipazione di n. 24 studenti e le loro dichiarazioni; La Commissione delibera all unanimità di rimborsare il costo dell iniziativa relativo all organizzazione dei corsi di recitazione di primo, secondo e terzo livello all Associazione CUT, per un totale di Euro 2.305,00 come da fatture sopra indicate. Il rimborso verrà effettuato all associazione stessa. 4. VARIE ED EVENTUALI A) UTILIZZO DEL FONDO DA PARTE DEGLI UNIVERSITARI DELLA LIBERTÀ E pervenuta da parte del Responsabile dell iniziativa, Sig.ra Paganoni Ariela, la lettera allegata, con la quale viene spiegato che, l iniziativa del giornalino L Universitario: spazio di dialogo e scambio di informazioni non è stata realizzata per problemi con il grafico. L iniziativa era stata deliberata dalla Commissione del verbale n. 2/2012 del 23.02.2012 per un importo di 1.750,00. La Commissione prende atto. B) INVITO A ORGANIZZARE UNO SPETTACOLO DI PROSA IN OCCASIONE DELLA CERIMONIA DI SCAMBIO DI AUGURI NATALIZI La Commissione ricorda e invita le associazioni CUT e CLU ad organizzare uno spettacolo di circa una decina di minuti da presentare in occasione della cerimonia di scambio di auguri natalizi organizzata dal Rettorato presso la sede di via dei Caniana, previo parere favorevole del Rettore. La Commissione approva il verbale seduta stante. La seduta è tolta alle ore 15.30. IL SEGRETARIO F.to dott.ssa Antonella Aponte IL PRESIDENTE F.to Prof. Rosella Giacometti