Delibera n. 785 del 15/07/2015 REGIONE DEL VENETO UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 7 PIEVE DI SOLIGO DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE L`anno duemilaquindici, il giorno quindici del mese di Luglio Il Direttore Generale dell U.L.S.S. n. 7, Dott. Gian Antonio Dei Tos, nominato con D.P.G.R.V. n. 227 del 29.12.2012, coadiuvato da: Il Direttore Amministrativo Dott. Paolo Pavan Il Direttore Sanitario Dott.ssa Maria Grazia Carraro Il Direttore dei Servizi Sociali e della funzione territoriale Dott. Giuseppe Bazzo ha adottato la seguente deliberazione: OGGETTO SERVIZIO DI RILEVAZIONE ED ELABORAZIONE DEI DATI CONTENUTI NELLE PRESCRIZIONI FARMACEUTICHE TERRITORIALI: PRESA D'ATTO PROROGA TECNICA DISPOSTA DAL CRAS IN ATTESA AGGIUDICAZIONE NUOVA GARA.-
IL DIRETTORE GENERALE Pag. n. 02, segue delib. n. 785 del 15/07/2015 Preso atto che: che con DGRV n. 4206 del 30.12.2008 è stato istituito il Centro Regionale Acquisti per la Sanità della Regione Veneto (CRAS) che ha anche il compito di effettuare procedure di gara a livello regionale, in favore delle Aziende Sanitarie e Ospedaliere, per acquisti caratterizzati da un alto grado di standardizzazione e che si prestano ad una elevata omogeneità di utilizzo, nonché per acquisti strategici finalizzati al raggiungimento di obiettivi regionali rilevanti; che con successiva DGRV n. 2370 del 29.12.2011 è stato creato il Coordinamento Regionale Acquisti per la Sanità (CRAS) come evoluzione del precedente Centro Regionale sopra citato, con la specifica connotazione di Centrale di Committenza per gli acquisti della Regione Veneto; Premesso che: con decreto del Direttore Generale n. 541 del 11.09.2009 (recepito da questa ULSS con deliberazione n. 1708 del 11.12.2009) l azienda ulss n 19 di Adria, in qualità di capofila, ha provveduto ad affidare il servizio di rilevazione ed elaborazione dei dati contenuti nelle prescrizioni farmaceutiche territoriale per le aziende sanitarie della Regione Veneto (lotto 1 Area province Vicenza Padova Verona e lotto 2 Area province Belluno Treviso Venezia Rovigo) alla ditta S2i Italia Srl con sede in via Laurentina, 124 Pomezia Roma come di seguito precisato: Lotto 1 : Area Province Vicenza Padova - Verona Servizi N. ricette annue Prezzo unitario Totale annuo (art. 1.1 capitolato tecnico) (art. 1.2 lettera C capitolato tecnico) (art. 1.2 lettere A e B capitolato tecnico) Lotto 2: Area Province Belluno Treviso Venezia - Rovigo Servizi (art. 1.1 capitolato tecnico) (art. 1.2 lettera C capitolato tecnico) (art. 1.2 lettere A e B capitolato tecnico) 19.564.875 0,032 626.076,00 149.058 0,035 5.217,03 19.713.933 0,002 39.427,87 N. ricette annue Prezzo unitario Totale annuo 17.285.970 0,033 570.437,01 141.060 0,036 5.078,16 17.427.030 0,002 34.854,06./.
Pag. n. 03, segue delib. n. 785 del 15/07/2015 allo scopo di allineare la durata contrattuale per tutte le aziende sanitarie della Regione Veneto, si era stabilito, come da indicazioni del Centro Regionale Acquisti per la Sanità, che i vari contratti avessero decorrenza contrattuale a partire dal 01.12.2009, con elaborazione delle prescrizioni farmaceutiche relative al mese di novembre 2009; con i decreti del Direttore Generale sotto elencati, l Azienda ULSS 19 ha riconosciuto alla ditta S2i Italia srl le seguenti revisioni dei prezzi per il servizio in oggetto: decreto n. 352 del 04.05.2011 (recepito con deliberazione dell ULSS 7, n. 710 del 09.06.2011): nella misura del 1,6% a far data dal 01.01.2011; decreto n. 268 del 11.05.2012 (recepito con deliberazione dell ULSS 7, n. 1077 del 14.08.2012): nella misura del 2,7% a far data dal 01.01.2012; decreto n. 678 del 21.11.2013 (recepito con deliberazione dell ULSS 7, n. 185 del 24.02.2014): nella misura del 2% a far data dal 01.01.2013. il servizio in essere è scaduto il 30.11.2014, pur risultando comunque per alcune aziende sanitarie scadenze contrattuali non perfettamente allineate (31.12.2014); con nota prot. n. 487053 del 17.11.2014 (allegato A), a firma del Dirigente del Coordinamento Regionale Acquisti per la Sanità, è stato chiesto all azienda ulss n 19 di Adria, in qualità di capofila, di disporre la proroga del contratto in scadenza per tutto il primo semestre 2015, al fine di garantire la continuità del servizio in oggetto, in attesa dell affidamento della nuova gara regionale; con la medesima nota è stato chiesto altresì di provvedere alla ricontrattazione del costo del servizio con la ditta fornitrice, in ragione delle dematerializzazione della ricetta per le prescrizioni farmaceutiche, attiva in tutta la regione dal 1 settembre 2014; in data 02.12.2014 il Settore Farmaceutico Regionale ha tenuto un incontro con la ditta fornitrice, l azienda capofila (azienda ulss 19 di Adria) e il Coordinamento Regionale Acquisti per la Sanità, nel corso del quale sono state definite le nuove modalità del servizio e i relativi costi; Preso atto che: con decreto del Direttore Generale n. 762 del 11.12.2014 l ulss n 19 (azienda capofila) ha provveduto a prorogare fino al 30.06.2015, con facoltà di recesso anticipato in caso di aggiudicazione della nuova gara regionale prima di tale data, il servizio di lettura informatizzata prescrizioni farmaceutiche per le aziende sanitarie della regione Veneto alla ditta S2i Italia srl, secondo le modalità concordate a alle condizioni economiche riportate (sconto 5% sulle quotazioni in corso): Lotto 1 : Area Province Vicenza Padova - Verona Servizi (art. 1.1 capitolato tecnico) (art. 1.2 lettera C capitolato tecnico) (art. 1.2 lettere A e B capitolato tecnico) Prezzo unitario 0,03236 0,03539 0,00201./.
Pag. n. 04, segue delib. n. 785 del 15/07/2015 Lotto 2: Area Province Belluno Treviso Venezia - Rovigo Servizi (art. 1.1 capitolato tecnico) (art. 1.2 lettera C capitolato tecnico) (art. 1.2 lettere A e B capitolato tecnico) Prezzo unitario 0,03337 0,03640 0,00201 con deliberazione n. 159 del 11.02.2015 la nostra azienda ulss n 7 ha recepito quanto sopracitato. Con successivo decreto n. 820 del 30.12.2014 del Direttore Generale l azienda ULSS n 19 ha riconosciuto alla ditta S2i Italia Srl una ulteriore revisione dei prezzi per il servizio in questione nella misura del 1,1% a far data dal 01.01.2014. Evidenziato che: - con deliberazione della Giunta Regionale n. 431 del 04.04.2014 è stato approvato il Piano relativo alle procedure centralizzate a livello regionale afferenti al Coordinamento Regionale Acquisti per la Sanità per l anno 2014, - che tra le gare previste, afferenti al suddetto CRAS, vi è quella per l affidamento del servizio in parola, - con nota e-mail del 28.05.2015 il Coordinamento Regionale acquisti per la Sanità, ha chiesto all Azienda ULSS n 19 di procedere ad una nuova proroga tecnica dei contratti in essere fino al 31.12.2015, termine entro cui si addiverrà presumibilmente all aggiudicazione della nuova procedura regionale, attualmente in fase di prossima indizione, con facoltà di recesso anticipato in caso di aggiudicazione della nuova gara, - l azienda ULSS n 19 con nota prot. 17224 del 29.05.2015 ha sentito in merito la ditta S2i Italia Srl, la quale con nota del 08.06.2015 ha comunicato la propria disponibilità a prorogare i contratti in essere fino al 31.12.2105 alle medesime condizioni contrattuali. Richiamata la deliberazione n. 422 del 18.06.2015 con la quale il Direttore Generale dell Azienda ULSS n 19 (capofila) ha provveduto alla proroga tecnica dei contratti in corso per la fornitura del servizio di lettura informatizzata prescrizioni farmaceutiche con la ditta S2i Italia Srl con sede in via Laurentina, 124 Pomezia Roma, alle medesime condizioni in essere, per le aziende sanitarie della Regione Veneto, con facoltà di recesso anticipato in caso di aggiudicazione della nuova gara. Preso atto che nella citata deliberazione viene demandato a ogni azienda sanitaria della Regione Veneto di attivarsi autonomamente con la ditta fornitrice per dare seguito alla prosecuzione dei rapporti contrattuali in essere fino al 31.12.2015, secondo le proprie necessità; Ritenuto pertanto, per far fronte ai fabbisogni di questa azienda ulss n 7 (compresa nel lotto n. 2), di recepire la deliberazione n. 422 del 18.06.2015 dell azienda ulss n 19 di Adria, che in qualità di capofila, ha predisposto la proroga fino 31.12.2015, con facoltà di recesso anticipato in caso di aggiudicazione della nuova gara regionale prima di tale data, del Servizio di lettura informatizzata Prescrizioni farmaceutiche, secondo le modalità concordate, alle condizioni economiche di seguito riportate e precisamente:./.
Pag. n. 05, segue delib. n. 785 del 15/07/2015 Lotto 2: Area Province Belluno Treviso Venezia - Rovigo Servizi (art. 1.1 capitolato tecnico) (art. 1.2 lettera C capitolato tecnico) (art. 1.2 lettere A e B capitolato tecnico) Prezzo unitario 0,03337 0,03640 0,00201 Vista l'attestazione con cui il direttore dell unità operativa complessa del servizio provveditorato, economato e logistica assicura l'avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale; Acquisito il parere favorevole del Direttore Amministrativo, del Direttore Sanitario e del Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale, ciascuno per la materia di rispettiva competenza; DELIBERA 1- di recepire gli esiti della deliberazione n. 422 del 18.06.2015 (unita al presente atto quale parte integrante e sostanziale) dell azienda ulss n 19 di Adria e conseguentemente di prorogare, per il periodo dal 01.07.2015 al 31.12.2015, con facoltà di recesso anticipato in caso di aggiudicazione della nuova gara regionale prima di tale data, il servizio di rilevazione ed elaborazione delle prescrizioni farmaceutiche con la ditta S2i Italia Srl di Pomezia (Roma), secondo le modalità concordate e alle condizioni economiche di seguito riportate: Lotto 2: Area Province Belluno Treviso Venezia - Rovigo Servizi (art. 1.1 capitolato tecnico) (art. 1.2 lettera C capitolato tecnico) (art. 1.2 lettere A e B capitolato tecnico) Prezzo unitario 0,03337 0,03640 0,00201./.
Pag. n. 06, segue delib. n. 785 del 15/07/2015 2- di prevedere la spesa presunta complessiva di 36.000,00 IVA compresa, per il periodo dal 01.07.2015 al 31.12.2015; 3- di rideterminare di conseguenza la spesa per l anno 2015 provvedendo ad aumentare l autorizzazione n. 15-U00335 da 36.000,00 a 72.000,00 4- di nominare ai sensi dell art. 119 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., il direttore dell unità operativa complessa del servizio farmaceutico aziendale, quale direttore dell esecuzione del contratto, per l espletamento delle funzioni previste dall art. 300 del D.P.R. 207/2010 Regolamento di esecuzione ed attuazione del D.Lgs. 163/2006. LDC/AP/dcr DR0109L.doc
Delib. n. 785 del 15/07/2015 IL DIRETTORE GENERALE f.to Dott. Gian Antonio Dei Tos Per il parere di competenza: IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO IL DIRETTORE SANITARIO IL DIRETTORE DEI SERV. SOCIALI E DELLA FUNZIONE TERRITORIALE f.to Dott. Paolo Pavan f.to Dott.ssa Maria Grazia Carraro f.to Dott. Giuseppe Bazzo PUBBLICAZIONE La presente deliberazione, esecutiva dalla data di adozione, viene pubblicata all'albo aziendale per 15 giorni consecutivi dal 17/07/2015., e, in pari data, viene trasmessa al Collegio Sindacale. PIEVE DI SOLIGO, lì 17/07/2015 Il Direttore dell U.O.C. Affari Generali f.to Dott. Filippo Spampinato
Regione Veneto Azienda U.L.S.S. n. 19 Piazzale degli Etruschi, 9-45011 Adria (RO) Comuni di: Adria Ariano nel Polesine Corbola Loreo Papozze Pettorazza Grimani Porto Tolle Porto Viro Rosolina Taglio di Po UOC Affari Generali e Prestazioni Sanitarie Ufficio Affari Generali, Segreteria ed Accesso agli atti Tel. 0426.940518/519 - Fax 0426.940546 PEC: protocollo.ulss19@pecveneto.it D E C R E T O D E L D I R E T T O R E G E N E R A L E Il Direttore Generale coadiuvato dai Direttori: Direttore Sanitario Direttore Amministrativo Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale e assistito dal Segretario Verbalizzante, adotta il seguente decreto. PRESENTE X X X ASSENTE N. 422 DEL 18/06/2015 OGGETTO: Servizio di rilevazione ed elaborazione dei dati contenuti nelle prescrizioni farmaceutiche territoriali delle Aziende Sanitarie della Regione Veneto. Proroga tecnica fino al 31.12.2015. NOTA PER LA TRASPARENZA (ai sensi del D.Lgs. 33/2013): Proroga fino al 31.12.2015 del servizio di rilevazione ed elaborazione dei dati contenuti nelle prescrizioni farmaceutiche territoriali delle Aziende Sanitarie della Regione Veneto, nelle more dell'espletamento della nuova gara regionale. Servizio Proponente: UOC Approvvigionamenti e Logistica
Pagina 2 di 7 Il Responsabile del procedimento, Direttore dell Unità Operativa UOC Approvvigionamenti e Logistica R I F E R I S C E Premesso: - che con Decreto del Direttore Generale n. 541 del 11.09.2009 dell Azienda ULSS 19 di Adria, in qualità di capofila, è stata affidata la gara regionale a procedura aperta per la fornitura quinquennale del Servizio di Lettura Informatizzata Prescrizioni Farmaceutiche per le Aziende Sanitarie della Regione Veneto (lotto 1 Area province Vicenza Padova Verona e lotto 2 Area province Belluno Treviso Venezia Rovigo) alla Ditta S2i Italia Srl con sede in via Laurentina, 124 Pomezia Roma; - che con i Decreti del Direttore Generale sotto elencati, questa Azienda ULSS 19 ha riconosciuto alla ditta S2i Italia S.r.l. le seguenti revisione dei prezzi per il servizio in questione: Decreto n. 352 del 04.05.2011: nella misura dell 1,6%, a far data dal 01.01.2011; Decreto n. 268 del 11.05.2012: nella misura del 2,7%, a far data dal 01.01.2012; Decreto n. 678 del 21.11.2013: nella misura del 2%, a far data dal 01.01.2013; Preso atto: - che con nota Prot. n. 487053 del 17.11.2014, a firma del Dirigente del Coordinamento Regionale Acquisti per la Sanita, è stato chiesto a questa Azienda ULSS, in qualità di capofila, di disporre la proroga del contratto in scadenza per tutto il primo semestre 2015, al fine di garantire la continuità del servizio in oggetto, in attesa dell affidamento della nuova gara regionale; - che con la medesima nota è stato chiesto altresì di provvedere alla ricontrattazione del costo del servizio con la ditta fornitrice, in ragione della dematerializzazione della ricetta per le prescrizioni farmaceutiche, attiva in tutta la Regione dal 1 settembre 2014; - che a tal proposito in data 02.12.2014 il Settore Farmaceutico Regionale ha tenuto un incontro con la Ditta fornitrice, l Azienda capofila (Azienda ULSS 19 di Adria) e il Coordinamento Regionale Acquisti per la Sanità, nel corso del quale sono state definite le nuove modalità del servizio e ricontrattati i relativi costi; - che conseguentemente, con decreto del Direttore Generale n. 762 del 11.12.2014, questa Azienda ULSS 19 ha provveduto a prorogare fino al 30.06.2015, con facoltà di recesso anticipato in caso di aggiudicazione della nuova gara regionale prima di tale data, il Servizio di Lettura Informatizzata Prescrizioni Farmaceutiche per le Aziende Sanitarie della Regione Veneto alla Ditta S2i Italia Srl con sede in via Laurentina, 124 Pomezia Roma, secondo le modalità
Pagina 3 di 7 concordate nell incontro summenzionato e alle condizioni economiche di seguito riportate (sconto del 5% sulle quotazioni incorso): Lotto 1: Area Province Vicenza-Padova-Verona SERVIZI Prezzo unitario (art. 1.1 capitolato tecnico) 0,03236 (art. 1.2 lettera C capitolato tecnico) 0,03539 (art. 1.2 lettere A e B capitolato tecnico) 0,00201 Lotto 2: Area Province Belluno-Treviso-Venezia-Rovigo SERVIZI Prezzo unitario (art. 1.1 capitolato tecnico) 0,03337 (art. 1.2 lettera C capitolato tecnico) 0,03640 (art. 1.2 lettere A e B capitolato tecnico) 0,00201 - che con successivo decreto n. 820 del 30.12.2014 del Direttore Generale di questa Azienda ULSS 19 è stata riconosciuta alla ditta S2i Italia S.r.l. una ulteriore revisione dei prezzi per il servizio in questione nella misura del 1,1% a far data dal 01.01.2014; Dato atto: - che con Deliberazione della Giunta Regionale n. 431del 04.04.2014 è stato approvato il Piano relativo alle procedure centralizzate a livello regionale afferenti al Coordinamento Regionale Acquisti per la Sanità per l anno 2014; - che tra le gare previste, afferenti al suddetto CRAS, vi è quella per l affinamento del servizio in parola; Evidenziato:
Pagina 4 di 7 - che con nota mail del 28.05.2015 (agli atti), lo stesso Coordinamento Regionale Acquisti per la Sanità, ha chiesto a questa Azienda ULSS19 di procedere ad una nuova proroga tecnica dei contratti in essere fino al 31.12.2015, termine entro cui si addiverrà presumibilmente all aggiudicazione della nuova procedura regionale, attualmente in fase prossima all indizione, con facoltà di recesso anticipato in caso di aggiudicazione della nuova gara; - che pertanto questa Azienda con nota prot. n. 17224 del 29.05.2015 ha sentito in merito la ditta S2i Italia S.r.l. la quale con nota del 08.06.2015 ha comunicato la propria disponibilità a prorogare i contratti in essere fino al 31.12.2015 alle medesime condizioni in essere; Ritenuto pertanto opportuno, per quanto sopra evidenziato, procedere alla proroga tecnica dei contratti in corso con la ditta S2i Italia Srl nelle more dell espletamento della nuova gara da parte del Coordinamento Regionale Acquisti per la Sanità, e, comunque, non oltre il 31.12.2015, con facoltà di recesso anticipato in caso di aggiudicazione della nuova gara; Precisato che ogni Azienda Sanitaria della Regione Veneto si attiverà autonomamente con la ditta fornitrice per dare seguito alla prosecuzione dei rapporti contrattuali in essere fino al 31.12.2015, secondo le proprie necessità; Dato atto che l importo complessivo presunto di spesa per questa Azienda ULSS 19 per la proroga in questione risulta pari ad 12.247,24 + IVA 22% ( 14.941,63 IVA inclusa); Ciò premesso, il Direttore dell unità Operativa UOC Approvvigionamenti e Logistica sottopone alla approvazione del Direttore Generale il seguente provvedimento: 1. di prorogare, fino al 31.12.2015, con facoltà di recesso anticipato in caso di aggiudicazione della nuova gara regionale prima di tale data, il Servizio di Lettura Informatizzata Prescrizioni Farmaceutiche per le Aziende Sanitarie della Regione Veneto (lotto 1 Area province Vicenza Padova Verona e lotto 2 Area province Belluno Treviso Venezia Rovigo) alla Ditta S2i Italia Srl con sede in via Laurentina, 124 Pomezia Roma, alle medesime condizioni in essere; 2. di trasmettere il presente provvedimento al Coordinamento Regionale Acquisti per la Sanità (CRAS) affinché ne dia comunicazione a tutte le Aziende Socio Sanitarie ed Ospedaliere del Veneto per la conseguente adozione degli atti conseguenti;
Pagina 5 di 7 3. di dare atto che l importo di spesa previsto per questa Azienda ULSS 19 per il periodo di proroga in questione pari ad 14.941,63 (QuattordicimilanovecentoquarantunoEURO / 63) IVA 22% compresa, trova copertura al conto n. B02B010501 B.2.B.1.5) Servizi di assistenza informatica del bilancio area sanitaria nell anno 2015; 4. di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile ai sensi della vigente normativa. IL DIRETTORE GENERALE Vista la proposta del Responsabile del procedimento, Direttore dell Unità Operativa UOC Approvvigionamenti e Logistica, il quale attesta la avvenuta regolare istruttoria dell atto anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione nazionale e regionale e con gli indirizzi e le finalità dell Azienda ULSS 19 Acquisiti i pareri favorevoli espressi da ciascun Direttore per quanto di competenza D E C R E T A 1. di prorogare, fino al 31.12.2015, con facoltà di recesso anticipato in caso di aggiudicazione della nuova gara regionale prima di tale data, il Servizio di Lettura Informatizzata Prescrizioni Farmaceutiche per le Aziende Sanitarie della Regione Veneto (lotto 1 Area province Vicenza Padova Verona e lotto 2 Area province Belluno Treviso Venezia Rovigo) alla Ditta S2i Italia Srl con sede in via Laurentina, 124 Pomezia Roma, alle medesime condizioni in essere; 2. di trasmettere il presente provvedimento al Coordinamento Regionale Acquisti per la Sanità (CRAS) affinché ne dia comunicazione a tutte le Aziende Socio Sanitarie ed Ospedaliere del Veneto per la conseguente adozione degli atti conseguenti; 3. di dare atto che l importo di spesa previsto per questa Azienda ULSS 19 per il periodo di proroga in questione pari ad 14.941,63 (QuattordicimilanovecentoquarantunoEURO / 63) IVA 22% compresa, trova copertura al conto n. B02B010501 B.2.B.1.5) Servizi di assistenza informatica del bilancio area sanitaria nell anno 2015;
Pagina 6 di 7 4. di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile ai sensi della vigente normativa. ----------------------------------------------------------------------------------------- Per il parere di competenza: Per il Direttore Sanitario F.F. f.to Dr. Alessandro Finchi Per il Direttore Amministrativo f.to Dr. Dario Sicchiero Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale f.to Dr. Mario Castagnini Il Direttore Generale f.to Dr. Pietro Girardi Il Responsabile del Procedimento, Direttore dell Unità Operativa UOC Approvvigionamenti e Logistica f.to Dr. Floriano Callegaro Il Segretario f.to Dr. Floriano Callegaro
Pagina 7 di 7 ----------------------------------------------------------------------------------------- CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il presente decreto viene affisso all Albo on line, di questa U.L.S.S. dove rimarrà esposto per 15 giorni consecutivi Adria li Il Segretario f.to Dott.ssa Federica Zampollo ----------------------------------------------------------------------------------------- Il presente decreto è stato trasmesso al Collegio Sindacale Adria li Il Segretario f.to Dott.ssa Federica Zampollo ----------------------------------------------------------------------------------------- Il presente decreto è divenuto esecutivo per decorrenza dei termini, art. 134 III^ comma del Decreto Legislativo n. 267/2000 senza ricorsi od opposizioni. Adria li Il Segretario f.to Dott.ssa Federica Zampollo -----------------------------------------------------------------------------------------