Fabbrica Italia Partecipazione con stand collettivo e attività di marketing promozionale a CADEAUX AUTUNNO 14-16 settembre 2013, Lipsia
Fabbrica Italia 2 1. Introduzione La presente proposta, elaborata su iniziativa della Camera di Commercio Italiana per la Germania (di seguito CCIG) persegue l obiettivo di sostenere le aziende italiane nel processo di internazionalizzazione già intrapreso, in particolare verso la Germania, in considerazione dell importante ruolo che questo paese ricopre sul mercato europeo e mondiale. La stabilità politica e la solidità economica della Germania, dimostrata ancora una volta negli eventi di questi ultimi tempi, rendono la Germania un partner preferenziale per l export italiano, anche in ragione del fatto che il mercato tedesco continua ad offrire un grosso potenziale di sviluppo per i prodotti made in Italy. Obiettivo principale dell azione qui proposta è, quindi, di promuovere l artigianato italiano con uno stand collettivo a, Fiera per articoli da regalo e complementi d arredo, che si svolgerà dal 14 al 16 settembre 2013 a Lipsia. Nella fattispecie si propone di realizzare nell ambito di CADEAUX 2013: la presenza con uno stand collettivo al fine di aumentare la visibilità delle aziende italiane un attività di marketing visitatore indirizzata a sensibilizzare e contattare operatori tedeschi e stranieri appartenenti ai settori merceologici peculiari della manifestazione al fine di concretizzare la presenza in fiera attraverso possibili ordini. I vantaggi nella realizzazione della presenza a CADEAUX 2013 sono: - una maggiore visibilità per un pubblico costituito esclusivamente da operatori - un impulso positivo al business natalizio - incontri mirati con operatori del settore sulla base di azione marketing visitatore - un ottimo ritorno mediatico grazie alle molteplici attività previste dal team fieristico - la penetrazione su un mercato con un ancora modesta presenza italiana. La CCIG è un associazione bilaterale che opera sul mercato italiano e tedesco per favorire ed incrementare le relazioni economiche e la cooperazione tra le istituzioni e le imprese di entrambi i Paesi. Essa è stata costituita nel 1911 in base al diritto tedesco quale associazione senza fini di lucro da imprenditori e professionisti, ed è riconosciuta dal Governo italiano in base alla legge del 1.7.1970, n. 518. Quale organizzazione senza scopo di lucro, siamo in grado di operare esclusivamente nell interesse dello sviluppo economico dei soggetti che si rivolgono alla ns. Camera. Conosciamo profondamente entrambi i mercati in cui operiamo e nell ambito delle nostre attività mettiamo a disposizione degli operatori un ampio bagaglio di esperienze e conoscenze. Già da anni CCIG opera nel settore fieristico come rappresentante per l'italia di manifestazioni tedesche e in Germania per eventi fieristici italiani. Dal 2003 CCIG rappresenta ufficialmente in Italia manifestazioni del mondo dei beni industriali e di consumo della Leipziger Messe GmbH.
Fabbrica Italia 3 2. CADEAUX CADEAUX si svolge con cadenza semestrale (primavera- autunno) a Lipsia e l edizione autunnale è particolarmente amata dagli espositori per la sua vicinanza al periodo natalizio, momento ideale per gli ordini di oggetti e prodotti di qualità e di artigianato tipico. CADEAUX AUTUNNO ospiterà dal 14 al 16 settembre 2013 tutte le nuove tendenze dei settori articoli da regalo e complementi d arredo, papeterie e creatività, wellness & beauty, tutto per l arredo della tavola, l arte del legno intagliato, souvenir e gadget, ecc. L edizione passata ha visto partecipare 140 espositori e 17.000 entusiasti visitatori specializzati provenienti prevalentemente da Germania, Polonia, Repubblica Ceca. Parallelamente a CADEAUX AUTUNNO si svolgono annualmente due altre fiere dedicate ai beni di consumo: COMFORTEX, Fiera per il tessile e l arredamento d interni, e MIDORA, Salone della gioielleria e dell orologeria. Ma nel 2013 la sinergia di questo trio verrà rafforzata dalla presenza di GÄSTE, Salone della gastronomia, dell industria alberghiera e della ristorazione collettiva e LE GOURMET, il Mercato delle delizie- fiera mercato per specialità enogastronomiche. Questa cinquina fieristica offre le condizioni perfette per attirare operatori specializzati che con un solo biglietto d ingresso possono informarsi e completare perfettamente il loro assortimento. Gli espositori potranno approfittare dell ampio numero di visitatori specializzati, di ottimi contatti e di una forte attenzione mediatica. I settori merceologici maggiormente presenti a CADEAUX AUTUNNO sono: Articoli da regalo Complementi d arredo Casalinghi Papeterie e creatività Wellness & beauty Tutto per la tavola L arte del legno intagliato Souvenir e gadget Il Natale
Fabbrica Italia 4 3. Fabbrica Italia In collaborazione con Leipziger Messe GmbH la CCIG, Camera di Commercio Italiana per la Germania, promuove il progetto Fabbrica Italia con l obiettivo di promuovere e rafforzare l immagine dell artigianato e del Made in Italy all estero. Sostenendo i puri costi espositivi le istituzioni/aziende italiane potranno avere a disposizione uno spazio espositivo completamente arredato e presentare i propri prodotti ad un pubblico di acquirenti, estimatori dell artigianato e del prodotto Made in Italy. Il progetto potrà essere realizzato con un numero minimo di otto adesioni.
Fabbrica Italia 5 Nello spazio di Fabbrica Italia sono inclusi: Affitto superficie nuda 72m² Allestimento con area comune come da immagine per 16 coespositori Allaccio elettrico e consumo elettrico 1 meeting point comune con cabine ripostiglio Pulizia dello stand Costi AUMA Totale 15.000,00 4. Attività di marketing Su richiesta del Committente la CCIG selezionerà e inviterà un consistente numero di operatori tedeschi, grossisti, importatori, dettaglianti e opinion leaders a visitare Fabbrica Italia a CADEAUX AUTUNNO 2013 con l obiettivo di favorire l incontro con le aziende italiane del Comittente. Avendo ogni azienda partecipante una propria postazione all'interno dell area Fabbrica Italia sarà possibile far ammirare agli operatori gli oggetti di alto pregio artigianale e intraprendere colloqui di natura commerciale con le aziende presenti o con chi le rappresenta. Se espressamente desiderato dal Committente gli operatori tedeschi invitati dalla CCIG potranno godere del pacchetto VIP offerto dalla Leipziger Messe con biglietto d'ingresso, catalogo espositori e parcheggio gratuiti. Gli operatori tedeschi saranno informati in precedenza sulle aziende presenti, sulle loro caratteristiche e sui loro prodotti e potranno indicare quali aziende desiderano incontrare. Le aziende italiane presenti saranno affiancate da interpreti italiano/tedesco, lì dove necessario. Il vantaggio di queste attività di marketing in fiera è molteplice: la presenza in fiera offre ai produttori una maggiore visibilità e riconoscibilità la Leipziger Messe è particolarmente attiva nella comunicazione mediatica dei propri eventi l'acquirente è generalmente più predisposto ad una visita in fiera e ad incontro d'affari, perché può informarsi contemporaneamente su più prodotti l'acquirente può confrontarsi direttamente con il prodotto esposto, altrimenti visibile solo in catalogo il visitatore casuale è sempre un operatore del settore e quindi un potenziale acquirente la fiera offre la possibilità di suddividere i costi di una presentazione su quattro giorni e attraverso ordini/ vendita diretta di ammortizzare l investimento espositivo.
Fabbrica Italia 6 La nostra proposta è strutturata in fasi per dare la possibilità di optare anche per una versione parziale della stessa in accordo con le esigenze delle istituzioni/ aziende italiane. AZIONE DI MARKETING Azione di marketing promozionale presenza aziende italiane così composta: 4.200,00 1. Raccolta informazioni base sulle imprese italiane partecipanti all iniziativa (max. 10), 2. Preparazione di una lettera di presentazione in tedesco con modulo di risposta, lista delle aziende italiane e breve descrizione delle loro produzioni, 3. Identificazione e selezione delle controparti tedesche da contattare (associazioni di categoria, agenti, espositori di Cadeaux 2013 e di altre fiere di settore in Germania, potenziali acquirenti, ecc.), 4. Invio mailing in formato HTML, 5. Raccolta dei nominativi e dei profili delle imprese tedesche che aderiranno all'invito, 6. Inoltro delle conferme di partecipazione al Committente. LOGISTICA 7. Pacchetto logistica (prenotazione pernottamenti, prenotazione transfer in minibus, reperimento hostess) 300,00 VISITA AZIENDALE Organizzazione di una visita guidata all interno di un centro commerciale locale 500,00 TOTALE 5.000,00 ** 00,00 ** Non sono inclusi: - Costi di pernottamento - Costi per interpreti e hostess - Catering - Eventuali altre voci di spesa non esplicitamente elencate
Fabbrica Italia 7 5. Elenco attività 5.1 Elenco attività a carico della CCIG per la realizzazione di Fabbrica Italia e delle attività di marketing Coordinamento con Leipziger Messe per lo spazio espositivo e assistenza nell'allestimento dello stesso; Raccolta informazioni base sulle aziende italiane partecipanti all iniziativa e preparazione di una lista di aziende/prodotti; Preparazione di una lettera di presentazione dell iniziativa e di un invito in tedesco; Identificazione e selezione delle aziende tedesche da coinvolgere nell iniziativa; Predisposizione di una banca dati di operatori tedeschi potenzialmente interessati alla tipologia di prodotti presentati; Presentazione dell iniziativa agli operatori tedeschi selezionati, effettuata tramite mailing elettronico; Pubblicazione dell iniziativa sui media camerali (sito web, Newsletter); Raccolta delle adesioni delle aziende tedesche che aderiranno alla manifestazione; Inoltro delle conferme di partecipazione al Committente italiano; Selezione delle hostess/ interpreti da coinvolgere nell iniziativa; Assistenza non continuativa durante la fiera da parte di rappresentanti della CCIG; Organizzazione visita presso catena distributiva. 5.2 Elenco attività a carico del committente Raccolta delle informazioni base dei produttori italiani partecipanti al progetto e inoltro alla CCIG Organizzazione logistica della delegazione italiana; Collaborazione con la CCIG per l organizzazione dell evento (selezione allestimento, attrezzature ecc.); 6. Validità e modalità di conferma e pagamento Il presente preventivo è valido fino al 27/04/2013.
Fabbrica Italia 8 Gli importi relativi allo stand collettivo saranno fatturati da Leipziger Messe. Tali importi saranno da considerarsi esenti IVA, nel caso in cui il committente comunichi una partita IVA italiana registrata negli elenchi per transazioni intercomunitarie. Gli importi relativi ai b2b saranno fatturati dalla CCIG a conclusione dell evento e sono da considerarsi esenti IVA, nel caso in cui il committente comunichi una partita IVA italiana registrata negli elenchi per transazioni intercomunitarie. In caso contrario verrà aggiunta agli importi l IVA tedesca (19%). Per conferire il suddetto incarico alla Camera di Commercio italiana per la Germania si prega di voler inviare 7 e 8 di questa proposta debitamente compilate, firmate e timbrate per accettazione al numero di fax +49/ 341/ 12671446 o via mail in formato pdf all'indirizzo: adesantis@itkam.org Per accettazione: Data... Firma/Timbro... Contatti: Dott. Alessandra De Santis Ufficio Marketing Goerdelerring 5 D- 04109 Lipsia Tel.: +49 341 12671445 Fax: +49 341 12671446 adesantis@itkam.org www.itkam.org
Fabbrica Italia 9 Friedrich-Ebert-Anlage 58 D-60325 Frankfurt am Main Tel.: +49 (0)69 97.14.52-10 Fax: +49 (0)69 97.14.52-99 Web: www.itkam.org Büro Berlin: Märkisches Ufer 28 D-10179 Berlin Tel.: +49 (0)30 24.31.04-0 Fax: +49 (0)30 24.31.04-11 Büro Leipzig: Goerdelerring 5 D-04109 Leipzig Tel.: +49 (0)341 12.67.14-45 Fax: +49 (0)341 12.67.14-45 Büro Köln: Danteweg/Ecke Universitätsstraße D-50931 Köln Tel.: +49 (0)221 96.43.96-77 Fax: +49 (0)221 96.43.96-84