REGOLAMENTO BANDO DI CONCORSO EDIZIONE 2013 PREMIO PER L INNOVAZIONE Istituzione del Premio e Modalità di partecipazione
Articolo 1 Oggetto e finalità dell iniziativa Il Premio per l innovazione è un iniziativa promossa dal Consiglio Nazionale delle Ricerche, in collaborazione con l Organismo Indipendente di Valutazione, istituito per favorire la partecipazione all iniziativa da parte di tutti i dipendenti dell Ente. L iniziativa consiste in un concorso di idee o proposte progettuali con cui si intende favorire e supportare l avvio e l implementazione di progetti gestionali-organizzativi in grado di produrre un significativo cambiamento dei servizi offerti o dei processi interni di lavoro, con un elevato impatto sulla performance organizzativa dell Ente. Articolo 2 Requisiti di partecipazione La partecipazione al concorso è libera e gratuita. Il concorso è riservato alla comunità scientifica del CNR e a tutti i dipendenti a tempo indeterminato e determinato, assegnisti, borsisti, associati e a quanti, a vario titolo, svolgano la propria attività all interno dell Ente, che risulta tale alla data di scadenza del bando. La proposta progettuale può essere presentata dal personale dirigente e dal resto del personale dipendente, in forma singola o in gruppo di lavoro. In caso di gruppo di lavoro è obbligatorio indicare il nominativo del referente responsabile. Può essere presentato un solo progetto per persona o responsabile di un gruppo di lavoro. Articolo 3 Aree tematiche La proposta progettuale deve riguardare obbligatoriamente almeno una delle seguenti aree tematiche: a. innovazioni di processo o servizio (processo organizzativo completamente nuovo; processo amministrativo/organizzativo esistente considerevolmente migliorato); b. innovazioni organizzative, gestionali, strategiche o informatiche; c. miglioramento delle connessioni inter-organizzative; d. miglioramento dei sistemi di valutazione e formazione del capitale umano; e. miglioramento dei flussi informativi interni e dei canali di comunicazione verso l esterno, in termini di accessibilità, trasparenza, responsabilità, attendibilità. Articolo 4 Giuria del Premio e Segreteria organizzativa Al fine di garantire trasparenza e rispetto delle finalità dell iniziativa e l osservanza delle presenti modalità di partecipazione, con provvedimento del Presidente del CNR è costituita: - la Giuria, composta dal Direttore Generale del CNR, ovvero da un suo rappresentante appositamente designato, dal Presidente dell Organismo Indipendente di Valutazione del CNR, da un rappresentante della 1/4
Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento della Funzione Pubblica e da due esperti in materia di semplificazione della pubblica amministrazione, comunicazione, e-government, digitalizzazione. - la Segreteria Organizzativa, garantita dalla Struttura tecnica di misurazione della performance (STeMP), cura la realizzazione delle singole fasi, la gestione tecnico amministrativa del Bando, la comunicazione con i partecipanti, il supporto organizzativo alla Giuria. La partecipazione alla Giuria è gratuita e volontaria e non comporta gettoni o rimborsi. Articolo 5 Modalità di partecipazione e contatti Per partecipare è necessario effettuare la registrazione sul sito www.premioinnovazione.cnr.it e seguire le istruzioni indicate. I partecipanti dovranno: a) compilare in ogni sua parte l apposito formulario per la presentazione della proposta progettuale (secondo i modelli disponibili sul sito); b) aderire al Bando e acconsentire all uso gratuito delle proposte progettuali da parte del CNR; c) trasmettere la documentazione assicurandosi di ricevere una risposta di avvenuta ricezione. Eventuali richieste di informazione o assistenza possono essere indirizzata alla seguente casella di posta elettronica: premioinnovazione@cnr.it Articolo 6 Requisiti di ammissibilità delle proposte Tutte le proposte progettuali inviate sono sottoposte alla vaglio dell Organismo Indipendente di Valutazione del CNR che, a suo insindacabile giudizio, ne valuta tempestivamente la pre-ammissibilità, in termini di regolarità formale della documentazione e di coerenza con le finalità e le aree tematiche del Premio. La Struttura Tecnica di Misurazione delle Performance (STeMP), su richiesta dell OIV, può richiedere ulteriore documentazione a supporto del giudizio di ammissibilità della proposta. L OIV trasmette alla Giuria l elenco delle proposte progettuali ammesse a concorrere alla fase finale del premio. Articolo 7 Valutazione delle proposte e Proclamazione vincitori Le proposte progettuali sono valutate dalla Giuria che, sulla base di modalità di misurazione cui si doterà al momento della prima riunione di insediamento, dovrà ispirarsi ai seguenti criteri: 1. originalità e innovatività della proposta progettuale; 2. chiarezza, completezza e coerenza, della proposta progettuale con le finalità del premio; 2/4
3. sostenibilità economica dell iniziativa; 4. potenzialità degli impatti sui processi gestionali e organizzativi; 5. benefici effettivi o potenziali per l Ente, in particolare in termini di risparmi economici o di riduzione degli oneri amministrativi. La Giuria, a seguito della valutazione di tutte le proposte ammesse alla preselezione, proclama vincitori del premio le migliori tre proposte progettuali, possibilmente diversificando tra le aree tematiche, quantifica il relativo importo da assegnare a ciascuna proposta vincitrice, individua l ufficio competente alla sua realizzazione. L elenco completo di tutte le proposte valutate sarà reso pubblico sul sito del concorso. Il giudizio della Giuria è insindacabile e inappellabile. Articolo 8 Premio Il premio consiste nel finanziamento delle proposte progettuali risultate vincitrici, attraverso lo stanziamento della somma alla struttura e/o unità organizzativa cui sarà assegnato il progetto, che ne curerà la sua realizzazione. La proposta deve riguardare un progetto la cui fase iniziale dovrà avvenire entro 12 mesi dalla proclamazione del vincitore. La Struttura STeMP verifica l avvenuto avvio del progetto e, in caso il progetto non venga avviato entro la data indicata nel presente articolo, provvede a recuperare le somme da assegnare ad un altra proposta progettuale che verrà successivamente individuata dal Direttore Generale tra quelle selezionate, che dovrà a sua volta avviare il progetto entro i successivi 12 mesi. In caso di ulteriore mancato avvio le somme sono definitivamente recuperate dall Ente che ne può disporre liberamente. È facoltà della Giuria segnalare uno, tra i progetti premiati, per un eventuale candidatura al Premio nazionale per l innovazione nelle amministrazioni pubbliche, promosso e istituito dal Ministro per la Pubblica Amministrazione e l Innovazione ai sensi del DPCM 7 aprile 2008. È vietato erogare somme di denaro direttamente ai dipendenti partecipanti e ai premiati. Articolo 9 Cerimonia di premiazione I vincitori (singolo dipendente o gruppo di lavoro), i cui nominativi saranno pubblicati sul portale dell Ente, riceveranno un targa ricordo personalizzata con lettera di encomio. La premiazione avverrà nel corso del 2013 in occasione di una cerimonia organizzata dal CNR per festeggiare i 90 anni di vita dell Ente. 3/4
Art. 10 Riservatezza e Trattamento dei dati I dati personali rilasciati dai partecipanti sono trattati nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (Codice in materia di protezione dati personali) e della normativa vigente in tema di privacy. In ogni momento, i partecipanti potranno esercitare i diritti previsti dall art. 7 del Codice Privacy (accesso, correzione, cancellazione, opposizione al trattamento) mediante richiesta rivolta senza formalità al CNR - STeMP. Per tutte le fasi di ricezione e valutazione delle proposte progettuali inviate dai partecipanti è garantito il rispetto della confidenzialità delle informazioni contenute nella documentazione sottoposta. Titolare del trattamento è il Consiglio Nazionale delle Ricerche Struttura Tecnica di Misurazione della Performance (STeMP) del CNR, Via dei Taurini, 19 00185 Roma Tel. 06/49937768 - email: segreteria.stemp@cnr.it: L incaricato al trattamento dei dati è il dott. Riccardo Coratella. Art. 11 Dichiarazioni e impegni Registrandosi al Concorso, i partecipanti accettano incondizionatamente il presente regolamento. Ogni proposta progettuale inviata per la partecipazione al concorso Premio per l innovazione rimarrà di proprietà del CNR, che potrà liberamente utilizzarla per i propri scopi istituzionali. Partecipando al concorso, i concorrenti autorizzano il CNR a rendere pubblica la proposta progettuale, eventualmente in riproduzione parziale ed elaborata, anche dopo il termine del concorso e indipendentemente da esso. Tale facoltà è concessa a titolo gratuito e senza avere nulla a pretendere. Art. 12 Disposizioni generali Il CNR si riserva il diritto di modificare e/o abolire in ogni momento le condizioni e le procedure aventi oggetto il presente concorso prima della data di sua conclusione. In tal caso il CNR provvederà a dare adeguata comunicazione. Il CNR non assume responsabilità per qualsiasi problema o circostanza che possa inibire lo svolgimento o la partecipazione al presente concorso. Per qualsiasi controversia sarà competente il Foro di Roma. 4/4