DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE DET. N. 2287 DEL 13/10/2016 Responsabile del Procedimento FABBRICA DANIELA Dirigente competente: UGOCCIONI GIOVANNI OGGETTO: DETERMINA DI AFFIDAMENTO A POSTE ITALIANE SPA DEL SERVIZIO DI SPEDIZIONE SENZA MATERIALE AFFRANCATURA DENOMINATO SMA ANTICIPATO CON FATTURA E CONTESTUALE IMPEGNO DI SPESA CIG ZC91B88F92 IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO Visto che con deliberazione di giunta comunale n. 116 del 20/05/2009 è stato istituito l Ufficio Entrate e Tributi al fine di consentire la gestione diretta dei tributi; Considerato che periodicamente è necessario spedire i ruoli ordinari nonché gli atti di accertamento dei tributi maggiori e minori e canoni patrimoniali; Premesso che Poste Italiane ha presentato in data 10/10/2016 Protocollo n. 96564 la proposta di adesione al servizio di spedizione senza materiale affrancatura di posta massiva, posta prioritaria, raccomandata, raccomandata Smart, atti giudiziari, allegato alla presente determinazione; Considerato che, come stabilito dall'art. 6 paragrafo 2 delle Condizioni Generali di Contratto: la modalità di pagamento per i soggetti alla fatturazione elettronica, è anticipato con fattura; almeno 7 giorni prima della consegna degli invii dovrà essere comunicato alla Struttura Territorialmente competente i quantitativi che si intende spedire ed il relativo importo; Poste invierà la fattura elettronica, che dovrà essere pagata sul conto corrente postale indicato da Poste; Si potrà utilizzare il servizio previa esibizione della ricevuta di pagamento, il cui importo non potrà essere diverso da quello indicato in fattura; Qualora in fase di accettazione il corrispettivo versato dal Cliente risulti di importo inferiore a quello indicato in fattura, Poste prenderà in carico esclusivamente il quantitativo di invii pari ai corrispettivi effettivamente pagati; Atteso che per le caratteristiche di essenzialità ed universalità del servizio offerto da Poste Italiane per la spedizione degli atti postali, nonché per l'affidabilità nel corretto recapito ai destinatari è opportuno aderire alla proposta contrattuale di Poste Italiane; Visto l art. 36, comma 2, del D.Lgs. n. 50 del 18/04/2016, Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e
sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture che regola i Contratti sotto soglia per affidamenti di importo inferiore a 40.000 euro, mediante affidamento diretto, adeguatamente motivato o per i lavori in amministrazione diretta dunque possibile anche avvalersi della richiesta d offerta; Tenuto conto che le apposite dotazioni sono previste al Cap. 8401 denominato spese di mantenimento e funzionamento ufficio tributi del bilancio di previsione esercizio 2016, sufficientemente capiente; Ritenuto di provvedere in merito e di assumere per il servizio postale SMA il conseguente impegno di spesa di 38.000, per fare fronte alle prossime spedizioni. Visti: - la deliberazione di Consiglio Comunale n. 22 del 27/05/2016, con la quale è stato approvato il DUP -Documento Unico di Programmazione 2016-2018 e la deliberazione del Consiglio Comunale n. 25 del 31 maggio 2016 con la quale è stato approvato il bilancio di previsione 2016-2018; -la deliberazione di Giunta Comunale n. 152 del 6 giugno 2016 con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) dell esercizio finanziario 2016; -il vigente Regolamento sull ordinamento degli Uffici e dei Servizi comunali, ed in particolare le attribuzioni amministrative del Settore Finanziario; -il vigente Regolamento comunale di contabilità; -la legge 07.08.1990, n. 241 e s.m.i., Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi ; - il D.Lgs. 18.08.2000, n. 267 e s.m.i., recante il Testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti locali ed in particolare gli artt. 183 e184; -lo Statuto comunale; Dato atto che ai sensi dell art. 80, comma 1, del D. Lgs. n. 118/2011, dal 1 gennaio 2015 trovano applicazione le disposizioni inerenti il nuovo ordinamento contabile, laddove non diversamente disposto; Richiamato l art 10 del D. Lgs. n. 118/2011 ed, in particolare: - il comma 12, in base al quale nel 2015 gli enti di cui al comma 1 adottano gli schemi di bilancio e di rendiconto vigenti nel 2014, che conservano valore a tutti gli effetti giuridici, anche con riguardo alla funzione autorizzatoria, ai quali affiancano quelli previsti dal comma 1, cui è attribuita funzione conoscitiva. Il bilancio pluriennale 2015-2017 adottato secondo
lo schema vigente nel 2014 svolge funzione autorizzatoria, fatto salvo quanto previsto dal comma 15 per gli enti che hanno partecipato alla sperimentazione; Visti inoltre - l art. 54 del D.Lgs. n. 165/2001 che prevede l emanazione di un codice di comportamento dei dipendenti della Pubblica Amministrazione al fine di assicurare la qualità dei servizi, la prevenzione di fenomeni di corruzione, il rispetto dei doveri costituzionali di diligenza, lealtà, imparzialità e servizio esclusivo alla cura dell interesse pubblico; - il D.P.R. 16/04/2012 n. 62 di emanazione del Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell art. 54 del D. Lgs. 165/2001 ; - il codice di comportamento dei dipendenti del Comune di Pomezia approvato con deliberazione di G..C. n. 192 del 02/10/2014; Visto ed applicato, altresì, l art. 3 della L. 136/2010 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia e s.m.i., ai sensi del quale l impresa assume obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari secondo le procedure previste; Dato atto, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dalla legge 13 agosto 2010, n. 136, che la spesa in oggetto ed i relativi pagamenti sono soggetti agli obblighi di tracciabilità CIG ZC91B88F92; Richiamato l art. 53 comma 6-ter del D. Lgs n. 165/2001 così come modificato dall art. 1, comma 42, della Legge n.190 del 06/11/2012, laddove dispone: I dipendenti che, negli ultimi tre anni di servizio, hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto delle pubbliche amministrazioni di cui all articolo 1, comma 2, non possono svolgere, nei tre anni successivi alla cessazione del rapporto di pubblico impiego, attività lavorativa o professionale presso i soggetti privati destinatari dell attività della pubblica amministrazione svolta attraverso i medesimi poteri. I contratti conclusi e gli incarichi conferiti in violazione di quanto previsto dal presente comma sono nulli ed è fatto divieto ai soggetti privati che li hanno conclusi o conferiti di contrattare con le pubbliche amministrazioni per i successivi tre anni con obbligo di restituzione dei compensi eventualmente percepiti e accertati ad essi riferiti. Dato atto che il presente provvedimento è conforme alle disposizioni di legge in materia ed alle norme statutarie e regolamenti dell Ente. Vista la regolarità contributiva risultata dal DURC ON LINE allegato al presente atto. DETERMINA 1) di affidare a Poste Italiane S.p.A per le motivazioni di cui in premessa, il servizio postale Senza materiale affrancatura e contestualmente il servizio di invio;
2) di approvare l allegata offerta protocollo n. 96564 del 10/10/2016 presentata da Poste Italiane Spa e recante le condizioni per lo svolgimento del servizio; 3) di impegnare, ai sensi dell articolo 183 del d.lgs. n 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al d.lgs. n. 118/2011, le seguenti somme corrispondenti ad obbligazioni giuridicamente perfezionate, con imputazione agli esercizi in cui le stesse sono esigibili: Eserc. Finanz. 2016 Cap./Art. 8401 Descrizione Spese di mantenimento e funzionamento ufficio tributi Codice di bilancio Centro di costo 1.04.-01.03 Miss./Progr. PdC finanziario Compet. Econ. SIOPE CIG ZC91B88F92 CUP Creditore Causale Modalità finan. Imp./Pren. n. Poste italiane Spa Spesa non ricorr. Affidamento a Poste Italiane Spa del servizio di spedizione senza materiale affrancatura denominato sma anticipato con fattura e contestuale impegno di spesa Importo 38.000 Frazionabile in 12 ====== 4) Il pagamento anticipato con fattura dovrà avvenire sul ccp indicato da Poste, sul c/c denominato POSTE ITALIANE SPA PROVENTI POLO LOGISTICO ROMA Servizi Postali Numero 89298004; 5) di accertare, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativa-contabile di cui all articolo 147-bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000, la regolarità tecnica del presente provvedimento in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell azione amministrativa, il cui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte del responsabile del servizio; 6) di dare atto, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall art. 147-bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000 e dal relativo regolamento comunale sui controlli interni, che il presente provvedimento, oltre all impegno di cui sopra, non comporta ulteriori riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell ente e pertanto sarà sottoposto al controllo contabile da parte del Responsabile del servizio finanziario, da rendersi mediante apposizione del visto di regolarità contabile e dell attestazione di copertura finanziaria allegati alla presente determinazione come parte integrante e sostanziale;
6) di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini dell amministrazione trasparente di cui al d.lgs. n. 33/2013; 7) di trasmettere il presente provvedimento: all Ufficio segreteria per l inserimento nella raccolta generale; all Ufficio Ragioneria per il controllo contabile e l attestazione della copertura finanziaria della spesa. Firmato digitalmente dal UGOCCIONI GIOVANNI / Postecom S.p.A.