Check List per audit interni

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Pagina: 1 ANNO SCOLASTICO RIFERIMENTO AL PIANO DELLE VERIFICHE ISPETTIVE INTERNE DEL Comunicazione Progettazione e erogazione attività curricolare Progettazione e erogazione attività elettive Gestione del personale Approvvigionamento Servizi di segreteria Qualità e Direzione Periodo di programmazione Effettuato in data

Pagina: 2 Comunicazione procedura PQ 7.2A procedura PQ 7.2B - procedura PQ 7.5A Requisiti 5.2 7.2 8.2.3 Orientamento e promozione Istituto Convocazioni organi collegiali (rappresentanti genitori) Udienze: orario ricevimento docenti comunicazioni udienze infraquadrimestrali Registrazioni su registri docenti Domande di iscrizione compilate e complete di tutti gli allegati richiesti (Vedi: domande iscrizione, registro protocollo) Iscrizioni speciali (Vedi: domande iscrizione, registro protocollo) Reclami/suggerimenti da parte dei genitori

Pagina: 3 Comunicazioni interne per attività /servizi Comunicazioni ordini sostituzione Comunicazioni variazioni di orario Comunicazioni agli studenti Comunicazioni firmate da DIR e docenti responsabili Rapporti di partnership, convenzioni, accordi, programmi comuni, rilevazione bisogni formativi

Pagina: 4 Progettazione ed erogazione attività formativa curricolare procedura PQ 7.3A --- Istruzioni Operative IO1 - IO3 - IO8 - IO11 - IO12 Requisiti 7.1 7.3 7.5 8.2.3 POF approvato Verbali coordinamento per materia Verbali consigli di classe (programmazione classe), eventuali modifiche alla progettazione Registri classe/docenti: presentazione programma didattico, momenti verifica, griglie/modalità di valutazione, registrazioni udienze. Corrispondenza programmi/lezioni Gestione attività extracurricolari (visite di istruzione ) Gestione IDEI (corsi di recupero )

Pagina: 5 Progettazione ed erogazione attività elettive procedura PQ 7.3B Requisiti 7.1 7.3 7.5 8.2.3 Scheda progetto compilata Prima validazione da parte del Responsabile progetto Approvazione Fattibilità economica da parte del DSGA Approvazione CDI e CD Riesame Approvazione DS

Pagina: 6 Gestione del personale procedura PQ 62A Requisiti 6.2 8.2.3 Richieste personale docente o ATA corsi formazione o aggiornamento Piano formazione personale docente Piano formazione personale ATA Schede valutazione efficacia partecipazione Report formazione personale Fascicoli personali

Pagina: 7 Approvvigionamento procedura PQ 7.4A procedura PQ 7.4B Requisiti 7.4 8.2.3 Elenco fornitori qualificati Schede fornitori Questionario valutazione fornitori Inserimento nuovi fornitori Rivalutazione periodica Elenco fornitori docenza

Pagina: 8 Scheda nominativa fornitore docenza Piano acquisti programmati Individuazione fornitori Ordini acquisto Piano delle manutenzioni Verbale di manutenzione Report sintetico attrezzature

Pagina: 9 Servizi di segreteria Procedure: PQ 42A - PQ 63A --- Istruzioni Operative IO13 - IO15 Requisiti: 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 6.1 6.3 6.4 8.2.3 Orario di sportello Protocollo Gestione Politica, obiettivi e documenti del SQ Gestione fascicoli personali dipendenti Gestione fascicoli personali alunni Gestione attrezzature

Pagina: 10 Qualità e Direzione procedura PQ 82A PQ83A PQ85A Requisiti: 4.2-5.1 5.3 5.4 5.5 5.6 8.2.1 8.2.2-8.2.3 8.2.4 8.3 8.4 8.5.1-8.5.2 8.5.3 Misura della soddisfazione utenti Programma verifiche ispettive Conduzione verifiche ispettive Gestione NC, AC e AP Monitoraggio dei processi Riesame della Direzione

Pagina: 11 Nomina Collaboratori e staff DS F.O. Coordinatori cdc Coordinatori di materia Responsabili di progetto Responsabili di commissione documento controllato Organigramma e Mansionario Programmazione attività annuali Nomina RGQ Politica qualità Manuale Qualità Procedure SGQ Registrazioni SGQ