COSA C E DA SAPERE
CERIMONIA CIVILE Si possono celebrare riti civili con valore legale? Quali sono le aree dedicate? Il Castello è sala comunale. Il Sindaco celebra i riti civili che hanno valore legale. Le aree dedicate alle cerimonie civili sono: il borgo medievale, il parco piscina e le sale interne. Quando si possono celebrare i riti civili? Le cerimonie civili possono essere celebrate tutti i giorni della settimana ad eccezione di date in cui si svolgono le elezioni o di feste nazionali (es: 2 giugno, 25 dicembre, 31 dicembre, ecc...). Durata della cerimonia: La durata della cerimonia civile è di circa 30 40 minuti. E possibile personalizzare la cerimonia? Sì, è possibile. E possibile scegliere la musica per i diversi momenti (entrata sposa, scambio delle fedi, firme, uscita degli sposi), ed è possibile inserire discorsi dei propri invitati (in questo caso la durata della cerimonia può variare). Testimoni: La cerimonia civile richiede un testimone per sposo. Cerimonie civili per sposi stranieri: Nel caso in cui uno o entrambi gli sposi non parlino italiano, è necessario avere un interprete. Il Castello, su richiesta, può offrire il servizio di interpretariato e di gestione dei documenti per la coppia. I costi sono forniti su richiesta. Costi: Il rito civile ha un costo di 500,00 che va pagato direttamente al Comune con bollettino. Per quanto riguarda il costo della cerimonia al Castello, è previsto un costo di allestimento dell area (far riferimento alla brochure). Cosa include l allestimento dell area della cerimonia? L allestimento dell area è comprensivo di corsia bianca, sedie thonet rivestite con elegante fantasmino bianco logato, tavolo per il sindaco, impianto audio e microfono e tecnico audio. Chi è l officiante? E possibile portare un proprio officiante? L officiante è il Sindaco di Massa Martana. Qualora gli sposi volessero avere un officiante diverso, gli sposi hanno facoltà di richiedere al Comune di far celebrare un loro officiante su delega del Sindaco.
CERIMONIA RELIGIOSA Si possono celebrare riti Religiosi al Castello? Dove? Sì, è possibile celebrare cerimonie religiosi al Castello. Nel borgo Medievale di Montignano vi è una Chiesa consacrata (Chiesa di San Giovanni Evangelista). Nel vicino borgo di Villa San Faustino vi è l Abbazia di Villa San Faustino (ulteriore possibilità per la cerimonia religiosa). Qual è la capienza della Chiesa di Montignano? La Chiesa di Montignano ha 20 banchi con una capienza di 80 90 persone sedute. La Chiesa permette di svolgere la cerimonia a porte aperte. Quando possono essere celebrati i riti? I riti religiosi possono essere celebrati dal Lunedì al Sabato (no la Domenica). Costo: La cerimonia religiosa ha un offerta di 200,00-400,00. La cerimonia religiosa può svolgersi nel parco piscina? No, non è possibile allestire la cerimonia religiosa nel parco piscina, in quanto questo tipo di celebrazioni devono svolgersi in luogo consacrati. Consegna documenti per cerimonie religiose che si svolgono nella Chiesa di Montignano: È richiesto che i documenti necessari alla cerimonia religiosa siano consegnati dagli sposi direttamente al parroco di Massa Martana, Don Riccardo Ceccolbelli. Per qualsiasi informazione e per conoscere le tempistiche per la consegna del materiale, il parroco è disponibile all indirizzo riccardo.ceccobelli@gmail.com Pubblicazioni nel Comune di residenza: La gestione delle pratiche inerenti le pubblicazioni del matrimonio che verranno esposte nei propri Comuni di residenza, sia per cerimonie religiose che civili, è responsabilità degli sposi. Valore civile e valore religioso dei matrimoni in Italia: Per effetto delle Leggi Concordatarie, il matrimonio religioso ha anche valore civile se al termine della cerimonia religiosa il sacerdote officiante dà lettura di alcuni articoli del codice civile relativi ai diritti e doveri dei coniugi, e se l'atto di matrimonio viene trascritto nei Registri dello stato civile. Nel caso l'atto non venga trascritto allo stato civile, il matrimonio avrà valore solo per la Chiesa (matrimonio canonico).
RICEVIMENTO E ALLESTIMENTO AREE Quali sono i materiali che il Castello fornisce? Per materiale incluso dal Castello si considera tutto quello che è diretto utilizzo nel servizio di ristorazione e alberghiero. Di seguito il materiale previsto: Divani, Divanetti, chaise longue, poltrone, cuscini Tavoli rotondi per il ricevimento (pranzo o cena) Mise en place: piatti in porcellana bianca, posate di argento, bicchieri (prosecco, acqua, vino bianco e vino rosso) in cristallo Tovagliato (beige o grigio perla) Sedie thonet con elegante fantasmino bianco Drappeggi nell area del Pavillon con lampadari Luci luminose nel parco piscina nell area dei pergolati Luci luminose su alcuni ulivi Colonne e vasi a calice anticati (non includono le composizioni floreali) Il castello può fornire inoltre tavoli in legno per i tavoli imperiali con un costo aggiuntivo Quante persone può ospitare il Pavillon? L area del Pavillon può ospitare fino a 250 ospiti. Quante persone possono esserci per tavolo? I tavoli rotondi possono avere da 8 a 11 persone massimo (includendo i bambini). Mise en place: La mise en place inclusa dal Castello prevede: Tovagliato beige o grigio perla Piatti in porcellana bianca Bicchieri in cristallo (acqua, vino bianco e vino rosso) Argenteria
RISTORAZIONE Wedding Cake Il Castello può realizzare le wedding cake internamente con la sua cake designer. Si può portare la Torta Nuziale da fuori? Sì, è possibile portare la torta nuziale dall esterno. Dovrà essere accompagnata da un certificato di produzione (che contempli la certificazione della pasticceria e le normative HACCP) e dal documento sugli allergeni. Cosa è l HACCP? Le Aziende che operano nel settore alimentare e in generale tutte quelle nelle quali i lavoratori sono a contatto con cibi e bevande hanno necessità di certificare il proprio adeguamento alla Normativa HACCP. La certificazione HACCP dimostra ufficialmente il rispetto di quanto previsto dalle Leggi in materia di igiene alimentare, sia a carattere nazionale sia a carattere europeo. Obiettivo dell ottenimento della certificazione è dimostrare l adozione di misure di prevenzione rischi per la sicurezza alimentare. Cosa si intende per bevande incluse con consumo standard? La quantità di bevande incluse nel prezzo del menu fa riferimento al consumo standard da noi calcolato in mezza bottiglia a persona tra prosecco, vino bianco, rosso e spumante. L acqua, caffè e cocktail analcolico di frutta sono inclusi con consumo illimitato. In caso di extra consumo il costo a bottiglia va da 12,00 a 18,00 in base al vino selezionato. Posso portare il mio vino? Il prezzo del menu è già inclusivo di bevande. E possibile comunque fornire eventuali bottiglie di vino IN AGGIUNTA rispetto a quelle incluse. Qual è la quota menu per i bambini? Per i bambini vengono considerate le seguenti tariffe: Infant 0-3 anni: GRATUITI Bambini 4-10 anni: 50% della quota adulto Per i bambini di 4-10 anni si considera la stessa quota degli adulti in occasione del Pizza Night/Pasta Bar/BBQ. Fornitori Qualora necessario, il Castello può fornire un elenco di nominativi dei fornitori (fotografo, videografo, musica, make-up e hairstylist). Il Cliente può gestire direttamente il contatto e la gestione ed il coordinamento durante il matrimonio dei fornitori.
ALLESTIMENTO FLOREALE E DECORAZIONI Cosa si intende per Allestimento Florreale? Tutto il materiale correlato al ricevimento del matrimonio (ristorante e servizi alberghieri), i.e. bouquet, bottoniere, centrotavola, angoli decorativi, tableau, accessori come palloncini, cornici, lavagnette, ombrelli, stampe (tableau, menu, segnaposto), etc Quale prezzo ha l allestimento floreale? Il prezzo dell allestimento varia a seconda delle richieste degli sposi. Il Castello può fornire questo servizio su richiesta. L allestimento floreale è incluso nell offerta del matrimonio? No, l allestimento floreale viene sempre quotato a parte rispetto all offerta di matrimonio, basata sui servizi ristorativi e alberghieri.
LA MUSICA Musica nel Parco Piscina/Pavillon E possibile fare musica solo all interno della porzione del Pavillon che guarda a valle utilizzando esclusivamente l impianto in dotazione fornito dal Castello, senza alcun limite di orario. Per l utilizzo di questo impianto è prevista una fee di 100,00. Durante gli aperitivi, in relazione al genere di musica e comunque non oltre le ore 22:00, la band potrà utilizzare il proprio impianto da posizionare nel parco. Per il DJ usando il nostro impianto per la musica, non vi sono limiti di orario. Per le band, è necessaria una deroga che va richiesta entro 60 giorni prima del matrimonio. Musica nella Chiesa di Montignano Per le cerimonie religiose che si svolgono nella chiesa di Montignano, indichiamo generalmente la cappellina sul lato destro a metà della navata come punto ideale per il posizionamento dell impianto. Impianto Audio Il Castello dispone inoltre di un impianto audio a noleggio (due cassedue suv mixer microfono). Il costo del noleggio è di 250,00. Cosa è la tassa SIAE? La Società Italiana degli Autori ed Editori (SIAE) è un ente pubblico economico a base associativa, preposto alla protezione e all'esercizio dell'intermediazione dei diritti d autore. Musica nelle sale interne del Castello E possibile fare musica nelle sale interne, posizionando l impianto in maniera opportuna e mantenendo un determinato volume. In alternativa ricordiamo che le sale interne sono dotate di impianto di filodiffusione, da poter utilizzare senza costi aggiuntivi. Chi si occupa della SIAE? La SIAE è a carico degli sposi. Dovranno essere loro a contattare l ufficio SIAE di Todi e fornire i dati per il rilascio del piano musicale.
TEMPI DI RISPOSTA - APPUNTAMENTI Tempo di risposta alle mail degli sposi: Le mail di richieste/informazioni degli sposi vengono sempre evase nell ordine delle 48-56 ore massimo, in base alla priorità degli eventi in programma e soprattutto durante la stagione eventi dove lo Staff Eventi è completamente impegnato nell organizzazione degli eventi correnti. Per matrimoni imminenti la risposta sarà evasa nell arco delle 24 ore. Quanti appuntamenti sono previsti per l organizzazione del matrimonio? Gli appuntamenti previsti al Castello sono due: 1 per la degustazione (qualora necessario possono essere più di uno), 1 per la parte organizzativa (una settimana prima del matrimonio). Agli sposi è data la possibilità, qualora necessario, di effettuare ulteriori degustazioni in aggiunta a quella prevista per la scelta del menu matrimonio. Le degustazioni per gli sposi sono sempre gratuite. Le degustazioni si basano su piatti proposti e selezionati dallo Chef, che è comunque a disposizione per rispondere ad eventuali richieste specifiche da parte degli sposi. E previsto un ulteriore appuntamento nei casi in cui l allestimento floreale sia affidato al Castello. Sopralluoghi: Sono a carico del Cliente e vanno organizzati avvisando preventivamente il ricevimento del Castello, che comunicherà la disponibilità delle aree oggetto del sopralluogo (Pavillon/parco piscina/chiesa). Ricevute Fiscali: Il Cliente potrà richiedere l invio della ricevuta fiscale direttamente al Ricevimento del Castello scrivendo a info@montignano.com
events@montignano.com tel +39 075 8856113 fax +39 075 6306316 Loc. Montignano,6 Massa Martana Perugia www.montignano.com