STRUTTURA TECNICO OPERATIVA Premessa Nel rispetto della normativa vigente e di quanto disposto dai Reg. ti 438/01 e 1975/06 è stata prevista una chiara definizione dei compiti funzionali, per le diverse posizioni tecniche ed operative. La struttura interna prevede un organizzazione con specifico riferimento alle componenti del sistema tale da garantire la separazione delle funzioni, così come indicato dai regolamenti comunitari. Organigramma funzionale Aree di lavoro della struttura organizzativa Collegio Sindacale Consiglio di Amministrazione Responsabile amministrativo e finanziario Direttore tecnico resp. avanzamento finanziario Coordinatore delle attività di animazione AREA AMMINISTRATIVA E FINANZIARIA AREA DI DIREZIONE TECNICA PSL AREA DI ANIMAZIONE E AZIONI DI SISTEMA Gestione della società e funzionamento degli Organi Decisionali Rendicontazione delle spese a gestione diretta (il GAL è beneficiario) Avanzamento finanziario del PSL e rapporti con l A. di G. Gestione dei bandi, rapporti con i beneficiari e monitoraggio Comunicazione, animazione, autovalutazione e mainstreaming Coordinamento tecnico dei progetti a gestione diretta Assistente attività amministrativa e rendicontazione Addetto alla segreteria e monitoraggio Personale comunicazione, animazione e auto-valutazione Consulente per fisco e lavoro (commercialista) Team dei tecnici istruttori e accertatori Responsabili tecnici dei progetti a gestione diretta Istituti di credito, fornitori e collaboratori Referenti Autorità di Gestione Comitati di pilotaggio Soci Il modello di struttura operativa del GAL Maiella Verde ed il tipo di figure tecniche ed amministrative da utilizzare sono stati definiti sulla base delle funzioni da svolgere e delle responsabilità ed obblighi legati al ruolo di soggetto responsabile del PSL. Come mostra la figura 1, le diverse funzioni del GAL sono state divise in tre aree funzionali:
Area amministrativa e finanziaria. Coordinata dal Responsabile amministrativo e finanziario (Raf), segue tutti gli aspetti inerenti alla gestione societaria. È di sua competenza la rendicontazione di tutte le attività che vedono il GAL come beneficiario finale (gestioni dirette). Si avvale di un collaboratore (tp) a progetto. Cura i rapporti con fornitori, banche e soci. Area di direzione tecnica del PSL. Coordinata dal Direttore tecnico (Dir), è responsabile dell attuazione del PSL, segue tutti i processi di finanziamento dei beneficiari. Si avvale della collaborazione dell addetto alla segreteria e monitoraggio. Cura i rapporti con i beneficiari. Area di animazione e realizzazione azioni di sistema. Coordinata dal Coordinatore delle attività di animazione (An), è responsabile delle attività effettuate direttamente dal GAL nell ambito del PSL. Si avvale della collaborazione delle risorse umane del piano di animazione (azione 4.3.3) e dei responsabili dei progetti a gestione diretta. Cura i rapporti con i beneficiari (supporto tecnico) ed i comitati di pilotaggio. Responsabile Amministrativo Finanziario (RAF) Il responsabile Amministrativo e Finanziario(RAF), nominato dal CDA, segue tutti gli aspetti inerenti la gestione societaria, è responsabile della gestione amministrativa e finanziaria della società, svolge le seguenti funzioni: - predisposizione degli atti amministrativi e contabili da sottoporre ad approvazione del consiglio di amministrazione; - emissione mandati di pagamento e degli elenchi di liquidazione congiuntamente al presidente; - autorizzazione delle eventuali trasferte del personale del GAL; - predisposizione degli atti per la convocazione del Consiglio di amministrazione e dell assemblea dei soci; - responsabile del procedimento per l esperimento di procedure di appalto di servizi e forniture; - verbalizzazione delle sedute del CdA delle sedute ordinarie dell assemblea dei soci; - rendicontazione delle spese sostenute; - organizzazione della struttura operativa e conservazione della documentazione; - responsabile del procedimento per l esperimento di procedure per la selezione dei collaboratori e l affidamento di incarichi. Nello svolgimento del proprio lavoro il RAF potrà avvalersi, su specifiche questioni tecniche, di consulenti specialisti all uopo incaricati. Il RAF è inquadrato come dirigente con più di 5 anni di esperienza nella gestione di progetti di sviluppo rurale. L attività del responsabile Amministrativo è incompatibile con le funzioni di istruttoria e controllo dei progetti.
Direttore Tecnico (DIR) Il Direttore Tecnico è responsabile dell attuazione del PSL, segue tutti i processi di finanziamento dei beneficiari. Si avvale della collaborazione dell addetto alla segreteria Le attività principali che il Dir dovrà svolgere sono le seguenti: - attività di predisposizione dei bandi relativi alle misure previste dal PSL; - attività di definizione delle procedure per la presentazione, la selezione ed il controllo delle domande; - attività di monitoraggio; - predisposizione delle relazioni annuali sullo stato di avanzamento del PSL; - informazione e pubblicità del PSL; - rispettare gli orientamenti strategici e perseguire gli obiettivi operativi del PSL e delle misure che lo compongono; - predisporre i bandi e coordinare le attività di verifica e controllo; - programmare le attività e rispettare le scadenze prefissate e il budget approvato; - organizzare il monitoraggio continuo e la rendicontazione della spesa; - monitorare e valutare le diverse fasi e attività durante l attuazione del PSL - predisporre proposte di eventuali modifiche e varianti correttive del Piano, per una sua migliore attuazione; - prestare supporto tecnico alle attività di controllo da parte dell AdG e di Agea; - garantire i flussi informativi con la Rete Rurale Nazionale. Il Dir è inquadrato come dirigente con più di 5 anni di esperienza nella gestione di progetti di sviluppo rurale. L attività di Direttore tecnico è incompatibile con le funzioni di istruttoria e controllo dei progetti. Addetto alla Segreteria (responsabile) Dovrà occuparsi degli adempimenti necessari alla efficace e corretta gestione delle attività tecnico amministrative e di comunicazione tra cui: - segreteria generale; - attività legate alle funzioni amministrative e finanziarie del GAL; - archiviazione, aggiornamento e gestione dei dati e delle informazioni di carattere tecnico ed amministrativo; - supporto alla promozione dello sviluppo tramite attività di informazione e comunicazione;
- raccordo fra le diverse attività e loro monitoraggio continuo; - supporto logistico ed organizzativo alle attività di animazione, concertazione e comunicazione; - gestione dello sportello GAL di Vastese Inn. L Addetto alla segreteria è inquadrato come operatore addetto alla segreteria con almeno 3 anni di esperienza in materia di gestione di sistemi informativi, in materia di monitoraggio e gestione, è assunto dal GAL a tempo indeterminato con qualifica di IV livello con un contratto a tempo pieno che prevede un impegno lavorativo di 40 ore settimanali per l intera durata del progetto. Animatore L animazione rappresenta il cardine delle attività del GAL, in quanto solo un animazione efficace consente il pieno coinvolgimento della popolazione. L animatore (AN) rappresenta quindi il collegamento fra il GAL ed il territorio ed opererà per far sì che il Piano venga attuato soddisfacendo appieno le esigenze degli attori locali. L AN coinvolgerà e sensibilizzerà la popolazione coinvolta, stabilendo rapporti di fiducia e di condivisione degli obiettivi; comunicherà con i media, stabilendo rapporti continuativi con i mezzi di comunicazione, in particolare con quelli locali. Tutte le attività di animazione, informazione e sensibilizzazione interne all area Leader saranno svolte in stretta collaborazione con il CG. Revisore esterno Il Revisore esterno (RE) esegue audit esterni sulla gestione finanziaria dei progetti attuati con la modalità Gestione Diretta GAL. Collaboratori e Consulenti esterni Il GAL, allo scopo di garantire l esatta attuazione del PSL, potrà avvalersi della collaborazione e consulenza di collaboratori e consulenti esterni nelle seguenti aree tematiche e settori d interesse: A - Area Gestionale ed Amministrativa A1 Assistenza e supporto in materia giuridico e legale. A2 Assistenza e supporto in materia contabile, tributaria, finanziaria e del lavoro.
A3 Assistenza e supporto in materia di rendicontazione, monitoraggio, autovalutazione e controllo gestione delle attività e dei progetti. A4 Assistenza e supporto operativo all'area amministrativa e/o all'area direzionale e di progetto. B - Area Tecnico Scientifica B1 Assistenza e supporto per la animazione, la progettazione e il project management di attività e progetti, territoriali e tematici (agricoltura, zootecnia, ambiente, forestazione, turismo, attività produttive, cultura). B2 Assistenza e supporto attraverso la realizzazione di studi, analisi e ricerche. B3 Assistenza e supporto per attività di controllo, verifica e collaudo tecnico. B4 Attività di supporto alla realizzazione di interventi sul territorio. C - Area Cooperazione C1 Assistenza e supporto nella progettazione e attuazione di programmi, progetti ed attività di cooperazione interterritoriale e transnazionale. C2 Assistenza e supporto per la gestione di partnership e fasi di progetto per partner. D - Area Comunicazione - Promozione D1 Assistenza e supporto per attività di Comunicazione Integrata e Relazioni Pubbliche. D2 Assistenza e supporto per attività di Informazione, formazione e animazione territoriale, gestione di processi partecipativi per l'avvio e la gestione di progetti in partnership. D3 Assistenza e supporto per attività di produzione redazionali e ufficio stampa. D4 Assistenza e supporto per attività di progettazione, realizzazione, manutenzione e gestione prodotti e strumenti ICT e multimedialità. D5 Assistenza e supporto per attività di interpretariato e traduzioni. D6 Assistenza e supporto per attività di ideazione e progettazione grafica di prodotti per la comunicazione. D7 Assistenza e supporto per attività di organizzazione eventi, riunioni, workshop ed educational e press tour, con partecipazioni nazionali e internazionali.