BIT.RUN CORRI E VOLA IN THAILANDIA REGOLAMENTO UFFICIALE ORGANIZZATORI ED EVENTO Fiera Milano S.p.A., A&C Consulting Sas e Friesian Team Polisportiva Dilettantistica (di seguito, congiuntamente, gli Organizzatori ) organizzano la prima edizione di Corri e Vola in Thailandia, corsa non competitiva, aperta a tutte le persone di almeno 18 anni compiuti alla data del suo svolgimento (di seguito, la Corsa ). La Corsa non è soggetta a controllo della G.G.G. Fidal, ma verrà cronometrata. Sono ammesse le seguenti categorie: agenti di viaggio e pubblico dei Viaggiatori Il percorso da 10,00 KM sarà su un unico tratto con partenza dal Centro XXV Aprile in Via Cimabue Fermata MM1 QT8 (MI) e arrivo presso il quartiere espositivo di Fiera di Milano S.p.A. in Rho (MI) - ingresso da Porta Sud. La Corsa si disputerà sabato 13 Febbraio 2016. Gli Organizzatori si riservano il diritto di modificare in ogni momento senza preavviso il percorso o di posticipare o annullare la partenza. PREMI ( per ogni categoria ammessa) n. 1 Viaggio in Thailandia per una persona n. 1 Partecipazione a TRM Endurance Stage di 2 giorni per una persona n. 1 Soggiorno Summer Camp per una persona n. 1 Piano di allenamento TRM Trails 330 per 6 mesi per una persona n. 1 Piano di allenamento TRM Trails 167 per 6 mesi per una persona n. 1 Buono acquisto Decathlon dal valore di 100 n.1 Piano di allenamento TRM Trails 80 per 3 mesi per una persona n.1 Piano di allenamento TRM Trails 45 per 3 mesi per una persona n. 1 Buono acquisto Decathlon dal valore di 50 n. 1 Pettorale di gara TRM Friend Race per The Abbots Way n. 1 Pettorale di gara TRM Friend Race per Trail Monte Soglio n. 1 Pettorale di gara TRM Friend Race per Scuron Night Marathon n. 1 Pettorale di gara TRM Friend Race per x-bionic Race n. 1 Pettorale di gara TRM Friend Race per MMT100
ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO La Corsa si svolgerà in conformità al presente Regolamento, nonché alle eventuali modifiche ed agli avvisi che saranno pubblicati sul sito http://bit.fieramilano.it/it/bitrun. La partecipazione alla Corsa comporta da parte dei partecipanti iscritti l accettazione senza riserve del Regolamento. NORME DI PARTECIPAZIONE Previa compilazione della scheda di iscrizione, possono partecipare alla Corsa tutte le persone che abbiano compiuto 18 anni alla data del 13 Febbraio 2016. Non è consentita la partecipazione di atleti tesserati alla CIP. APERTURA ISCRIZIONI Le iscrizioni saranno aperte dal giorno 13 Novembre 2015 sino alle ore 9.45 del giorno 13 Febbraio 2016. QUOTA D ISCRIZIONE La quota d iscrizione individuale è di Euro 10,00 (dieci/00) per i maggiorenni, SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA D ISCRIZIONE Pettorale gara Assistenza tecnica e medica Pacco gara contenente prodotti degli sponsor Maglia ufficiale Ristori lungo il percorso e all arrivo Servizio di cronometraggio Noleggio chip Servizio spogliatoi alla partenza Servizio di raccolta borse in partenza e riconsegna all arrivo Servizio di trasporto all arrivo dei partecipanti ritirati lungo il percorso. Biglietto ingresso Bit per la giornata di sabato 13 febbraio
MODALITA D ISCRIZIONE On line: l iscrizione può essere effettuata con modalità on-line, seguendo le indicazioni riportate sul sito internet http://bit.fieramilano.it/it/bitrun alla voce ISCRIVITI SUBITO Il pagamento può essere effettuato con carta di credito o pay pall. Off - line: l iscrizione può essere effettuata: presso i punti iscrizioni affiliati (vedasi elenco sul sito http://bit.fieramilano.it/it/bitrun) via fax allo 039 2247434 al villaggio partenza presso il Centro XXV Aprile: 1. venerdì 12 Febbraio 2016 dalle ore 14.00 alle ore 18.00 2. sabato 13 Febbraio 2016 dalle ore 8.00 alle ore 9.45 Il pagamento può essere effettuato anche in contanti. CONFERMA ISCRIZIONI Sarà possibile avere conferma della propria iscrizione on-line sul sito http://bit.fieramilano.it/it/bitrun entro circa 3 settimane dal completamento dell iscrizione. Con la conferma di iscrizione sarà comunicato il numero del pettorale assegnato; detta conferma costituirà l unico documento valido per il ritiro dei pettorali. RIMBORSO DELLE QUOTE DI PARTECIPAZIONE Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso. CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI Le iscrizioni on line si chiuderanno: giovedì 11 Febbraio 2016 alle ore 24.00 Le iscrizioni off line si chiuderanno: presso i punti vendita, venerdì 12 Febbraio 2016 alle ore 18,00; presso il punto iscrizioni al villaggio partenza, sabato 13 Febbraio 2016 alle ore 09,45; Non saranno accettate le iscrizioni oltre tali termini. Gli Organizzatori si riservano di chiudere le iscrizioni o di accettare iscrizioni otre la data di chiusura a loro insindacabile giudizio.
RITIRO PETTORALE E SACCHE GARA Il pettorale di gara è strettamente personale, non può essere manomesso e non è cedibile, pena la squalifica. Il pettorale di gara ed la sacca gara potranno essere ritirati presso il villaggio di partenza al Centro XXV Aprile Via Cimabue (fermata MM1 QT8 ), previa presentazione di iscrizione compilata e firmata, lettera di conferma e documento d identità valido: venerdì 12 Febbraio 2016 dalle 14,00 alle 18,00; sabato 13 Febbraio 2016 dalle 8.00 alle 9.45. Il pettorale di gara con il chip (che non dev essere manomesso) dovrà essere applicato con le apposite spille in dotazione. SERVIZIO DI CUSTODIA SACCHE Unitamente al pettorale verrà consegnata una etichetta adesiva (riportante il relativo numero di pettorale) che dovrà essere applicata sulla sacca porta indumenti. La sacca debitamente numerata, sarà l unico contenitore accettato dall organizzazione e potrà essere consegnata presso le zone di deposito allestite in partenza e potrà essere ritirata all arrivo. PARTENZA La Corsa partirà sabato 13 Febbraio 2016 alle ore 10:00 dal Centro XXV Aprile in Via Cimabue Fermata MM1 QT8 (MI). CRONOMETRAGGIO Il cronometraggio sarà effettuato per mezzo di un sistema basato su un transponder attivo (chip) che verrà consegnato al ritiro del pettorale. E severamente vietato manomettere il chip. I partecipanti che in qualsiasi modo manometteranno il chip non verranno cronometrati e non risulteranno in elenco. Per ogni partecipante verrà registrato il tempo ufficiale di gara in ordine alfabetico. TEMPO LIMITE Il tempo limite di passaggio al km 10,00 è fissato in 1 ora e 40 minuti. Successivamente a tale tempo Limite, i partecipanti ancora presenti sul percorso non riceveranno il servizio di assistenza e gli Organizzatori non garantiranno la completa chiusura del percorso.
RITIRI E previsto un automezzo scopa, al seguito della corsa, che trasporterà i partecipanti che abbandonano la Corsa fino alla zona di arrivo, dove questi ultimi dovranno comunicare il proprio abbandono facendosi registrare. SERVIZIO SANITARIO Gli Organizzatori appronteranno un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso e nei punti di partenza e arrivo. RESPONSABILITA DEI PARTECIPANTI L iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati. ARRIVO Dopo il traguardo i partecipanti saranno incanalati verso: accesso al Villaggio Finale accesso al ristoro finale CONTATTI Organizzazione tecnico Sportiva ASD FRIESIAN TEAM Sede legale: Via Ticino, 6 - Cesate Telefono: 335354958 Fax. 02 96457364 Sito Internet: WWW.FRIESIANTEAM.COM E-Mail: INFO@FRIESIANTEAM.COM Organizzazione Logistica ed Iscrizioni: A&C CONSULTING SAS Sede legale: Via Leonardo Da Vinci, 11 - Arcore Telefono: 039 2247435 Fax. 039 2247434 E-Mail: barbara@aecsas.net
DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA Con l iscrizione il partecipante dichiara e sottoscrive: i) di essere a conoscenza della natura, delle circostanze e dell impegno attitudinale richiesto per lo svolgimento della Corsa e di essere pienamente consapevole della propria idoneità psico-motoria e del proprio stato di salute; ii) di esonerare e manlevare gli Organizzatori e i terzi coinvolti a qualunque titolo nell organizzazione della Corsa da ogni e qualsivoglia responsabilità civile per i danni di qualunque tipo che possano essere causati a cose e/o persone dal partecipante nello svolgimento della corsa, o comunque per i quali egli possa essere ritenuto responsabile o corresponsabile; iii) di esonerare e manlevare gli Organizzatori (nonchè i loro rappresentanti, inclusi dirigenti e dipendenti) e i terzi coinvolti a qualunque titolo nell organizzazione della Corsa da ogni e qualsivoglia responsabilità civile e penale per sinistri in cui potrà incorrere il partecipante in qualità di danneggiato. DIRITTO D IMMAGINE Con l iscrizione alla Corsa i partecipanti autorizzano espressamente gli Organizzatori ad effettuare nei luoghi di svolgimento della Corsa (Centro XXV Aprile in Via Cimabue Fermata MM1 QT8 (MI), quartiere espositivo di Fiera di Milano S.p.A. in Rho e percorso) - registrazioni audio/video e scatti fotografici durante lo svolgimento della Corsa stessa e a pubblicare gli stessi sul sito [http://bit.fieramilano.it/it/bitrun, anche a fini pubblicitari e/o promozionali. La presente liberatoria viene rilasciata a titolo gratuito e, pertanto, i partecipanti dichiarano di rinunciare a qualsivoglia compenso e/o pretesa nascente dall utilizzo della documentazione fotografica e delle registrazioni audio/video da parte degli Organizzatore INFORMATIVA INMATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI Con la sottoscrizione della domanda di partecipazione alla Corsa, il partecipante autorizza gli Organizzatori e gli altri soggetti coinvolti direttamente o indirettamente nell evento, al trattamento dei propri dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003. I dati personali forniti verranno registrati e conservati su supporti elettronici protetti e trattati con adeguate misure di sicurezza anche associandoli ed integrandoli con altri database. I dati comunicati dai partecipanti saranno trattati esclusivamente con modalità e procedure necessarie per permettere la partecipazione alla Corsa. I dati non saranno diffusi ma comunicati, ove necessario, per la partecipazione alla manifestazione sportiva, alle società che svolgono compiti di natura tecnica ed organizzativa strumentali alla realizzazione della manifestazione sportiva. Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come obbligatori per poter permettere di partecipare all evento. È fatto salvo il diritto di ciascun partecipante di esercitare, in ogni momento, i propri diritti così come previsto dall art. 7 del D.Lgs. 196/2003.