PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO AGENZIA PROVINCIALE PER L'ASSISTENZA E LA PREVIDENZA INTEGRATIVA D E T E R M I N A Z I O N E Numero 86 Di data 17.01.2014 Oggetto: APPROVAZIONE DEL PROGRAMMA DI SPESE DI FUNZIONAMENTO DELL AGENZIA PER L ANNO 2014 IL DIRIGENTE vista la legge provinciale 3 settembre 1993, n. 23, e, in particolare, l articolo 34, comma 7, come sostituito dall articolo 13 della legge provinciale 3 febbraio 1995, n. 1, ai sensi del quale la Giunta provinciale può autorizzare l assunzione a carico dei competenti stanziamenti del bilancio della Provincia le spese per l Agenzia provinciale per l assistenza e la previdenza integrativa relative alla sede, ai mobili, alle attrezzature e ai beni e servizi assicurati alle strutture provinciali con carattere di generalità; vista la deliberazione della Giunta provinciale n. 138 di data 4 febbraio 2013 con la quale sono state individuate le spese di funzionamento che rimangono a carico degli stanziamenti del bilancio provinciale, con la conseguenza che tutte le altre spese non elencate si intendono a carico del bilancio dell Agenzia; visto che nella medesima delibera specifica che per quanto riguarda i servizi di spedizione e la fornitura della carta e della cancelleria disponibile presso il magazzino della Provincia, le Agenzie sono tenute ad avvalersi dei servizi generali gestiti direttamente dalla Provincia stessa, ferma restando la copertura della relativa spesa sul bilancio delle Agenzie medesime. Sono fatte salve forniture particolari connesse allo svolgimento dell attività istituzionale, relativamente alle quali le Agenzie possono procedere direttamente; preso atto, quindi, che nel 2013 rimangono a carico del bilancio dell Agenzia solo alcune spese quali, ad esempio, quelle per la fornitura dell acqua (si tratta di un servizio indivisibile e individuabile) e gestione rifiuti, quelle per acquisto di giornali, libri e riviste, nonché le altre spese minute d ufficio; Riferimento: 175/LD/86 /2014 pagina 1
visto l articolo 32 della citata legge provinciale 19 luglio 1990, n. 23 il quale prevede che possa essere effettuata in economia una serie di spese, nei limiti dei programmi di spesa fissati dal responsabile della struttura e in conformità a quanto stabilito dal regolamento di attuazione visto che con delibera della Giunta provinciale n. 580 di data 1 aprile 2011 è stato modificato il limite massimo, per ciascun atto di spesa, portandolo 41.200,00 euro come previsto dalla legge provinciale n. 23/1990 ad eruo 2.000,00 per l acquisto di forniture e di 1.000,00 per l acquisto di servizi, limiti che consentono di classificare dette spese nell ambito delle minute spese, vale a dire di modesta entità; ritenuto opportuno effettuare in economia quelle spese di funzionamento che consentono il regolare svolgimento delle attività connesse ai compiti di istituto dell Agenzia e di non adottare alcun limite di importo per ciascun atto di spesa per i seguenti motivi: - per quanto riguarda le spese relative alla sezioni A) dell allegato alla presente Determinazione, le stesse sono relative alla prestazione di servizi erogati sulla base di contratti già stipulati, peraltro non dall Agenzia; - per quanto riguarda le spese relative alla sezione B), in quanto ammontanti complessivamente ad euro 2.000,00= sono inferiori alla corrispondente alla soglia per l effettuazione di spese in economia di cui all articolo 32, comma 3 della legge provinciale n. 23/1990, come modificato dalla delibera nr.580/2011; visto che nella deliberazione della giunta provinciale n. 580 del 01 aprile 2011, viene deliberato di non ritenere soggette alle disposizioni della legge 13 agosto 2010, n.136 e ss.mm. le spese in economia di cui al comma 1, lettera da a) a p) dell articolo 32 lp.23/90 entro il limite massimo di 2.000,00 per l acquisto di fornitura ed euro 1.000,00 per l acquisto di servizi, in quanto detti limiti consentono di classificare le predette spese nell ambito delle minute spese e quindi, ai sensi della determinazione n.10/2010 dell Autorità di Vigilanza contratti pubblici; esenti dagli obblighi della tracciabilità; vista la legge di conversione n. 214 del 22 dicembre 2011 del decreto legge n. 201 del 06 dicembre 2011 (art. 12) che disciplina fra l altro i pagamenti oltre i 1.000,00 euro; considerato che per la maggior parte delle spese di funzionamento è già stato costituito impegno ai sensi dell articolo 33, comma 4 del regolamento di contabilità dell Agenzia approvato con DPGP 12 marzo 2001, n. 4-55/Leg come modificato con DPGP 8 ottobre 2008,n.43-150/leg., ovvero a seguito di apposito atto, come indicato rispettivamente alla sezione A) del Programma di spese di funzionamento 2014, allegato al presente provvedimento; considerato pertanto che occorre assumere uno specifico impegno, sulla base del presente provvedimento, per quelle spese di funzionamento ricomprese nella sezione B) del predetto Programma di spese di funzionamento 2014 ; vista la deliberazione n 2268 del 24 ottobre 2013 con la quale sono state emanate le indicazioni per la definizione del bilancio per l esercizio finanziario 2014 e bilancio pluriennale 2014-2016 degli enti e soggetti collegati alla finanza provinciale; considerato che al bilancio 2014 dell Agenzia si applicano le disposizioni previste dall ALLEGATO A alla delibera di cui sopra; Riferimento: 175/LD/86 /2014 pagina 2
considerato, in particolare, che al presente programma di spese di funzionamento si applicano le direttive di cui al paragrafo 2 lettera h), che prevedono per gli acquisti di beni e di servizi da parte degli enti funzionali ed agenzie l obbligo di avvalersi della centrale acquisti/centrale di committenza provinciale presso l Agenzia Provinciale per gli appalti e i contratti; considerato che il presente programma di spesa riguarda il cap.1300 ( Spese di tesoreria e varie d'ufficio, a carico dell'agenzia ); considerato che per le spese non obbligatorie potranno essere approvati eventuali appositi programmi di spesa; visto l articolo 35, comma 5, lettera d) della legge provinciale 3 settembre 1993, n. 23 come da ultimo modificato dall articolo 50 della legge provinciale 27 agosto 1999, n. 3, in base al quale spetta al dirigente dell Agenzia disporre quanto occorra per il buon funzionamento della stessa; visto il bilancio di previsione dell Agenzia per l esercizio finanziario 2014 e pluriennale 2014-2016 adottato con determinazione n.1457/pf del 23 dicembre 2013; d e t e r m i n a 1) di approvare, ai sensi dell articolo 23 della legge provinciale 19 luglio 1990, n. 23, il Programma di spese di funzionamento per l anno 2014, come risulta dalla tabella allegata al presente provvedimento; 2) di autorizzare il pagamento delle spese previa attestazione di regolare esecuzione della prestazione da parte del dirigente e dietro presentazione di regolare documento di spesa; 3) di dare atto che le spese di cui alle sezioni A) del Programma di spese di funzionamento per l anno 2014 sono già state impegnate rispettivamente ai sensi dell articolo 33 del Regolamento di contabilità o in base a specifici provvedimenti già adottati; 4) di impegnare sul cap. 1300 del documento tecnico relativo al bilancio di previsione 2014 la somma di euro 2.000,00 relativa alle spese varie e d ufficio a carattere obbligatorio, come individuate nella sezione B) della tabella allegata al presente provvedimento; 5) di dare atto che il perfezionamento dei contratti di cui al presente provvedimento avviene nella forma d uso commerciale così come previsto dall articolo 15, comma 3 della legge provinciale 19 luglio 1990, n.23 e ss.mm.; 6) di dare atto che l acquisto di beni e servizi verrà effettuato utilizzando ove possibile le convenzioni stipulate dalla Centrale acquisti; 7) di osservare, ai fini dell esenzione dalla tracciabilità dei pagamenti, il limite di importo di euro 2.000,00 per l acquisto di fornitura e di euro 1.000,00 per l acquisto di servizi, di cui alla deliberazione della giunta provinciale n. 580 del 01 aprile 2011. Riferimento: 175/LD/86 /2014 pagina 3
DATI CONTABILI ESERCIZIO FINANZIARIO 2014 CAP. 1300 IMP. 301172 Trento, 17.01.2014 IL DIRIGENTE - dott. Gianfranco Zoppi - Riferimento: 175/LD/86 /2014 pagina 4
Allegato alla determinazione 86 di data 17.01.2014 PROGRAMMA DI SPESE DI FUNZIONAMENTO 2014 SPESE Importo PROVVEDIMENTO A) - Spese impegnate ai sensi dell'art. 33 del Regolamento di contabilità UTENZE 4.000,00 SPESE POSTALI 50.000,00 TESORERIA 494.000,00 BILANCIO 2014 B) - Spese impegnate in base al presente Programma SPESE VARIE D UFFICIO A CARATTERE OBBLIGATORIO 2.000,00 Riguardano: abbonamenti a giornali e riviste, nonché acquisto di libri di interesse per l Agenzia; acquisto e manutenzioni di beni in uso presso gli uffici dell Agenzia; carta ed articoli di cancelleria; servizi di imbustamento, suddivisione in plichi, assemblaggio, predisposizione pacchi e spedizione spese postali o per servizi di spedizione. per esigenze organizzative e di funzionalità; spese per pubblicazioni di brochure informativi; valori bollati altre spese minute Riferimento: 175/LD/86 /2014 pagina 5