Comune di Siena Verbale di deliberazione della Giunta Comunale del 03/11/2016 N 387 OGGETTO: "NOTTE BIANCA DEGLI OSTELLI" - SIENA 20 NOVEMBRE 2016 - DETERMINAZIONI. Nome Presente Assente VALENTINI BRUNO MANCUSO FULVIO FERRETTI ANNA PALLAI SONIA TARQUINI TIZIANA BALANI MAURO MAGGI STEFANO MAZZINI PAOLO TAFANI LEONARDO VANNOZZI FRANCESCA Presidente della seduta: Partecipa Il Segretario Generale: Dott. Valentini Bruno Dott.ssa Diodorina Valerino
OGGETTO: Notte Bianca degli Ostelli Siena 20 novembre 2016 - Determinazioni. LA GIUNTA COMUNALE Premesso che con deliberazione n. 117/2002 il Consiglio Comunale approvava l adesione del Comune di Siena all Associazione dei Comuni Italiani sulla Via Francigena, al fine di valorizzare e promuovere questo itinerario turistico-religioso, nonché culturale, a livello europeo; Preso atto: - che l Associazione Europea delle Vie Francigene e l Associazione Civita, con il patrocinio del MiBACT e della Conferenza delle Regioni e delle Province autonome, hanno promosso la sesta edizione del Festival europeo della Via Francigena - Collective Project 2016: Festival dei Cammini ; - che il Festival, presentato a Roma il giorno 31 maggio scorso, si propone, in linea con la proclamazione del 2016 quale Anno nazionale dei Cammini, di valorizzare i cammini storici, di fede e di natura, che rappresentano una modalità fruitiva del patrimonio naturale e culturale diffuso e l occasione di promozione della variegata offerta di tali territori; - che nell anno dei Cammini viene pertanto offerta l occasione di promuovere eventi di diversa natura e tipologia, eventi che, per questa edizione, termineranno il 20 novembre insieme al Giubileo della Misericordia; - che l emittente radiofonica Radio Francigena, dedicata alla promozione dei cammini culturali e del movimento lento, è parte attiva nella promozione del Festival dei Cammini; Rilevato: che il Comune di Siena ha raccolto l invito a partecipare all iniziativa, promossa dal Festival Europeo della Via Francigena, denominata Notte Bianca degli Ostelli, prevista per il giorno 20 novembre 2016, proprio in occasione della chiusura del Giubileo della Misericordia, con lo spirito di promuovere l accoglienza del nostro territorio, nonché nuove ed interessanti proposte lungo la Via Francigena; - che il Comune di Siena ha inoltre esteso l invito ad aderire all iniziativa ai comuni della provincia situati lungo la direttrice della Francigena, proponendo l'ospitalità gratuita dei pellegrini nella notte del 20 novembre presso gli ostelli presenti lungo detta direttrice o prevedendo una serie di iniziative volte a comunicare l idea di accoglienza; - che, a seguito di detto invito, hanno aderito alla Notte Bianca degli Ostelli i comuni di Buonconvento, Monteriggioni, Monteroni d Arbia, Radicofani e San Quirico d Orcia, alcuni mettendo a disposizione gratuitamente posti letto presso gli Ostelli ed altri proponendo visite guidate o intrattenimenti musicali; - che, inoltre, hanno aderito all'iniziativa: il Gruppo Trekking Senese (con nota in atti prot. 73476/2016), una A.s.d. che trova le sue origini nel camminare a contatto della natura, proponendo, per questa occasione, il tratto della Francigena Monteriggioni-Siena, con partenza da Monteriggioni ed arrivo in Piazza del Duomo a Siena; il Siena Hostel Guidoriccio, riservando delle camere gratuite per i pellegrini che pernotteranno in occasione della Notte Bianca degli Ostelli; Dato atto: che a seguito dell'adesione all'iniziativa Notte Bianca degli Ostelli è intenzione dell'amministrazione Comunale organizzare, nel nome dell'accoglienza e dell'ospitalità, una serie di attività all interno del Santa Maria della Scala, l antico Ospedale dove, per
secoli, venivano ospitati e curati i pellegrini in cammino verso Roma e dove, a breve, verrà realizzato un suggestivo ostello per i moderni viaggiatori; che, conseguentemente, i competenti uffici comunali hanno elaborato un programma di iniziative da tenersi presso il succitato Complesso, che per l occasione protrarrà l orario di chiusura fino alle ore 23, programma che può così sintetizzarsi: Complesso museale Santa Maria della Scala, Piazza Duomo - ore 11, 17 e 20,30 Visitatori dell'ospedale tra viaggio e sosta. La Francigena e il Santa Maria della Scala Visite guidate curate dal personale del Santa Maria della Scala ed incluse nel prezzo del biglietto di ingresso Complesso museale Santa Maria della Scala, Piazza Duomo ore 15 #SienaFrancigenaKids Trekking urbano per bambini sulla Via Francigena. Complesso museale Santa Maria della Scala, Piazza Duomo Sala San Galgano - ore 22 Intrattenimento musicale a cura dell Istituto Superiore di Studi Musicale Rinaldo Franci Note per un Cammino Preso atto del parere favorevole espresso dalla Direzione Musei e dell'indicazione, da parte della medesima, delle tariffe sotto riportate, da applicarsi in occasione della Notte Bianca degli Ostelli: 1. ingresso museo Santa Maria della Scala: - per chi è in possesso della Credenziale del Pellegrino con tre timbri: ingresso gratuito - per chi pernotta negli ostelli: ingresso ridotto 7 - per chi partecipa alla visita guidata (su prenotazione - gruppi di 25 persone): ingresso + visita 5 2. Pernottamento presso l'ostello Santa Maria della Scala: gratuito Ritenuto di destinare la somma massima di 3.000,00 per eventuali spese che si rendessero necessarie per la realizzazione delle iniziative, nonché per la costruzione di un adeguato piano di comunicazione, radio, TV e stampa, al fine di consentire la circolazione delle informazioni non solo nel territorio cittadino, ma anche a livello provinciale e regionale; Dato atto che l ufficio stampa per l iniziativa la Notte Bianca degli Ostelli è garantito dalla Società Robespierre s.a.s. in attuazione del contratto Rep. n. 4924/2015, n. di 205 di Archiviazione; Ritenuto di provvedere in merito a quanto sopra, approvando il programma di massima dell evento la Notte Bianca degli Ostelli, così come elaborato a seguito delle proposte condivise con la Direzione Musei sopra esplicitate ed integrato con le proposte pervenute dall Associazione Gruppo Trekking Senese e dal Siena Hostel Guidoriccio; Visti i pareri favorevoli di regolarità tecnica e contabile ai sensi dell art. 49, primo comma del D.lgs. n 267 del 18.08.2000; Ritenuto di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell art.134, 4 comma, del D.Lgs. 267/2000, vista l urgenza di procedere alla promozione e comunicazione dell evento; Con votazione unanime;
DELIBERA 1. di approvare, per le motivazioni evidenziate in parte narrativa, la realizzazione dell iniziativa Notte Bianca degli Ostelli promossa nell ambito del Festival europeo Via Francigena - Collective Project 2016: Festival dei Cammini, da tenersi a Siena il giorno 20 novembre 2016 in occasione della chiusura del Giubileo della Misericordia; 2. di prendere atto delle adesioni e delle proposte promosse dall Associazione Gruppo Trekking Senese e dal Siena Hostel Guidoriccio che vanno ad arricchire il programma delle iniziative programmate dal Comune di Siena in occasione della Notte Bianca degli Ostelli; 3. di approvare, conseguentemente, il programma di massima dell evento Notte Bianca degli Ostelli allegato alla presente deliberazione quale parte integrante e sostanziale, con la precisazione che eventuali integrazioni al programma stesso saranno a cura della Direzione Affari Generali; 4. di autorizzare la Direzione Affari Generali ad impegnare le somme necessarie fino alla massima concorrenza dell importo di 3.000,00 per eventuali spese che dovessero sostenersi per la realizzazione dell iniziativa, nonché per la costruzione di un adeguato piano di comunicazione, importo che trova adeguata copertura nell'ambito delle risorse assegnate alla Direzione medesima Servizio Turismo; 5. di demandare ai Servizi interessati l adozione di ogni ulteriore atto necessario alla perfetta riuscita dell iniziativa. Inoltre con separata votazione D E L I B E R A Di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134, 4 comma, del D.Lgs n. 267/2000, vista l urgenza di provvedere alla promozione e comunicazione dell evento.
Fatto verbale e sottoscritto. IL SEGRETARIO GENERALE Dott.ssa Diodorina Valerino IL SINDACO Dott. Valentini Bruno