Prot. n. 3810 Frascati, 27/12/ 2016 Spett.li Agenzie Viaggi Oggetto: invito per indagine di mercato n. 1 Viaggio di istruzione MARZO (4 giorni 3 notti). a PRAGA FINE FEBBRAIO 2017 INIZI A seguito di determina prot.n. 3788 del 22/12/2016 di indizione indagine di mercato per l acquisto di servizi connessi alla realizzazione del viaggio di istruzione a Praga per il periodo fine febbraio 2017/Inizi Marzo, la S.V. è invitata a presentare migliore offerta secondo quanto di seguito riportato: Allegati: 1. Capitolato d oneri 2. Domanda di partecipazione 3. Autodichiarazione 4. Informativa trattamento dati 5. Programma Dettagliato Viaggio Praga (4 giorni/ 3 Notti) Il Dirigente Scolastico Prof. Marilena Ciprani
ALLEGATO 1 CAPITOLATO D ONERI 1. Generalità e oggetto della fornitura Il presente capitolato ha per oggetto la fornitura del servizio di trasporto, e servizi turistici connessi, per la realizzazione dei viaggi di istruzione programmato per PRAGA FINE FEBBRAIO/inizi marzo 2017 per gli alunni dell IPS MAFFEO PANTALEONI CLASSI 5, secondo le prescrizioni delle Circolari Ministeriali n. 291/1992 e n. 623/1996. 2. Requisiti, obblighi e modalità di partecipazione L offerta dovrà avere una validità di 90 giorni dal termine previsto per la scadenza del bando di gara. Una volta comunicato l aggiudicazione della gara, i prezzi dovranno restare invariati. L Offerta dovrà essere indirizzata in plico chiuso all attenzione del Dirigente Scolastico. Il plico racchiuderà: BUSTA A, sigillata e recante la dicitura Documentazione Amministrativa, contenente, a pena di esclusione, la documentazione di cui al successivo articolo 3; BUSTA B, sigillata e recante la dicitura Offerta Tecnico-Economica L offerta dovrà contenere l indicazione della quota di partecipazione per alunno, su base 40/45 partecipanti per tutti i servizi richiesti, comprensivi di IVA e deve essere mantenuto invariato anche se il numero dei partecipanti dovesse subire variazione dopo conferma affidamento incarico. La quota dovrà essere comprensiva di tutto quanto richiesto nel programma dettagliato allegato 5). La Busta A e la Busta B dovranno essere inserite in un unico plico, chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura, recante la dicitura: contiene offerta viaggio istruzione PRAGA. Il plico, indirizzato al Dirigente Scolastico, dovrà pervenire entro le ore 13.00 del _11/01/2017 all Ufficio protocollo dell Istituto. Le offerte potranno essere consegnate a mano, a mezzo posta o tramite agenzie di recapito autorizzate. Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo sopra indicato e, conseguentemente, il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini indicati resta ad esclusivo carico dell agenzia partecipante. Non farà fede il timbro postale, ma la data di acquisizione dell offerta al protocollo della scuola. 3. Documentazione amministrativa La busta A, di cui al precedente art.2, dovrà contenere la seguente documentazione: Domanda di Partecipazione (all.2); Autorizzazione regionale all'esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo con indicazione degli estremi e dei riferimenti in ordine all'iscrizione, nell'apposito registro-elenco, del titolare e del direttore tecnico; Certificato di Iscrizione alla C.C.I.A.A. non anteriore a tre mesi nel cui oggetto sociale sia esplicitato chiaramente l esercizio, da almeno tre anni, di attività compatibili con l oggetto della fornitura.. Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC), rilasciato ai sensi dell art.7 comma1 del D.M. 24/10/2007, attestante che l impresa è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei propri dipendenti.
Copia documento di identità valido, di tutti i sottoscrittori, debitamente firmato con grafia leggibile. Dichiarazione sostitutiva cumulativa (art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari (all.3). 4 - Obblighi e oneri della ditta aggiudicataria La fornitura dovrà essere assicurata per l anno scolastico 2016/2017 come da programma di cui all allegato 5). L affidamento dell incarico da parte della scuola avverrà con una lettera di impegno dell IPS MAFFEO PANTALEONI e verrà stipulato un contratto con l agenzia/ditta, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 del 01/02/2001 concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni Scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall Agenzia che dall IPS MAFFEO PANTALEONI nelle persone legalmente autorizzate. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni e/o docenti in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni:- l Istituto, per una corretta e funzionale organizzazione, comunicherà all Agenzia la presenza di allievi e/o docenti in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti ed educatori. Agli allievi e ai docenti in situazione di handicap e agli assistenti educatori dovranno essere forniti i servizi idonei secondo la normativa vigente. I pullman GT per i trasferimenti previsti, dovranno restare a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, secondo i programmi in allegato. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, Iva, diaria, vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n. 291 del 14/10/1992, trattamento mezza pensione, e quanto previsto e richiesto specificatamente nel programma. qualora, durante il viaggio, i docenti rilevino il mancato rispetto delle condizioni igienico-sanitarie e di sicurezza dei mezzi di trasporto, l Agenzia sarà tenuta a provvedere ad idonea sostituzione e/o dandone immediata comunicazione all Istituto. Eventuali difformità riscontrate saranno tempestivamente contestate per successive azioni; le gratuità di viaggio dovranno essere accordate in ragione di una ogni massimo quindici partecipanti paganti; in caso di avaria l Agenzia aggiudicataria dovrà provvedere alla immediata sostituzione del mezzo, sia alla partenza che in itinere. L Agenzia è tenuta a comunicare all Istituto il nominativo della persona responsabile dell organizzazione e della realizzazione del viaggio stesso, con il numero di telefono che ne garantisca la rintracciabilità e l indirizzo e-mail; Il saldo avverrà su presentazione delle relative fatture e di una relazione fornita dai docenti accompagnatori entro e non oltre 20 giorni dal rientro dal viaggio, previa emissione di fattura elettronica,
intestata a IPS MAFFEO PANTALEONI codice fiscale 84001700586 - codice univoco UFZIG8, verifica DURC e adempimenti Equitalia. 5. Valutazione delle offerte e aggiudicazione L Istituzione scolastica valuterà esclusivamente preventivi/offerte comprendenti tutte le voci richieste. Non saranno prese in considerazione: offerte condizionate, espresse in modo indeterminato/o prive, anche parzialmente, della documentazione richiesta; offerte parziali ovvero relative solo a parte dei servizi richiesti; offerte che non siano espresse in modo chiaro e dettagliato e prive di una indicazione precisa del costo; Le Agenzie offerenti che lo ritengano utile possono offrire opzioni migliorative rispetto a quanto richiesto nel Capitolato tecnico; La scelta del contraente sarà effettuata secondo il criterio dell offerta economicamente vantaggiosa, determinata sulla base dei criteri di seguito elencati: TABELLA CRITERI ATTRIBUZIONE PUNTEGGIO OFFERTE AREE DI VALUTAZIONE INDICATORI Punteggio analitico Note L agenzia deve fornire la mappa della collocazione della struttura alberghiera Punteggio max attribuibile Migliore offerta 50 indicazione del prezzo Economicità dell'offerta comprensivo di tutto 2^ migliore offerta 45 quanto richiesto nel max 50 3^ migliore offerta 30 programma allegato su base 40 /45 partecipanti AEREO Di Linea 5 Low cost 3 max 5 Bus GT garanzia Bus per trasporti richiesti 2 max 2 n. 3 gratutità per 40 /o 45 partecipanti 1 gratuità per docenti n. 4 gratuità per 40 /o 45 partecipanti 2 max 2 quattro stelle 4 Categoria hotel tre stelle superiore 3 tre stelle 2 due stelle o non indicato 0 Posizione struttura alberghiera Caratteristiche delle camere della centrale 5 semi centrale 3 periferica 1 Vicinanza a mezzi trasporto pubblici SI 1 NO 0 camere per studenti max 16 punti
struttura alberghiera camere (doppie. triple) per studenti, ma con possibilità di sistemazione alunni coerente con gruppo classe 1 camere singole per docenti compreso Tassa di soggiorno compresa nel prezzo complessivo 1 non compresa nel prezzo complessivo 0 Assicurazioni affidabilità ed altri servizi organizzazione ingresse e visite guidate Colazione in Hotel a buffet internzionale (dolce/salato) 1 cena a buffet 3 self service 2 ai tavoli 1 Bevande acqua minerale inclusa nel prezzo 1 acqua minerale non inclusa nel prezzo 0 assicurazione medica inclusa nel prezzo 3 non inclusa nel prezzo 1 assicurazione bagaglio inclusa nel prezzo 2 Certificazione ISO 9001:2008 Si 1 no 0 Esperienze nel settore scolastico aver lavorato per almeno 5 anni nel settore scolastico 2 garanzia prenotazione per tutti gli ingressi richiesti 2 garanzia prenotazione per le visite guadate richieste (in italiano) 2 Costi prenotazione Compresi nel prezzo complessivo 3 Costi biglietti di ingresso Compresi nel prezzo complessivo 3 costi delle visite guidate Compresi nel prezzo complessivo 3 max punti 8 max 13 punti
Penali per rinuncia Totale punteggio max attribuibile minore percentuale applicata sul costo complessivo individuale del viaggio come penale in caso di rinuncia entro il 15 giorno dalla data di conferma affidamento incarico viaggio istruzione 1 fino a tre settimane prima della partenza 2 fino a due settimane prima della partenza 3 fino a cinque giorni prima della partenza 4 max 4 punti max 100 punti La valutazione delle offerte sarà effettuata entro il 11/01/2017, da apposita commissione tecnica nominata dal Dirigente Scolastico. In caso di parità di punteggio si procederà ad estrazione a sorte. L Istituto si riserva la facoltà di non procedere all aggiudicazione qualora le offerte risultassero palesemente e ingiustificatamente elevate o prive dei requisiti ovvero di annullare e/o ripetere la procedura di indagine di mercato a in presenza di motivi ritenuti validi dall ente appaltante. Allegato n. 5 Programma Viaggio di istruzione PRAGA - FINE FEBBRAIO-INIZI MARZO 2017. Partecipanti 40/45 1) Volo diretto andata e ritorno Roma /PRAGA 2) Trasporto in bus privato Gran Turismo da aeroporto PRAGA in Hotel e l'ultimo giorno Hotel/aeroporto. 3) Trattamento di mezza pensione (colazione internazionale dolce /salato a buffet) e cena preferibilmente in Hotel con porzioni e quantità adeguate ad una scolaresca di alunni in crescita- (dalla cena del primo giorno alla colazione dell'ultimo); 4) Hotel tre stelle sup./quattro con sistemazione in camere singole per i docenti 5) Guida turistica in lingua italiana per 3 mezze giornate. 6) Ingressi e prenotazioni a siti e musei inclusi nella quota di partecipazione. Tutte le prenotazioni ed entrate ai siti e musei sono a carico agenzia Viaggi 7) Gratuità docenti 1/12 con possibilità di riduzione per alunni div. abili. La quota di partecipazione dovrà comprendere: Tasse aeroportuali italiane ed estere incluse Assistente Agenzia Viaggi in Aeroporto Bus GT per trasferimento da aeroporto /Hotel e da Hotel Aeroporto
Sistemazione in Hotel 3 Stelle e Sup., centrale a Atene, camere con servizi privati ¾ letti Sistemazione in camere singole per docenti (gratuite) Trattamento di mezza pensione (colazione internazionale dolce /salato a buffet) e cena preferibilmente in Hotel con porzioni e quantità adeguate ad una scolaresca di alunni in crescita- (dalla cena del primo giorno alla colazione dell'ultimo); (Acqua minerale inclusa nei pasti). Colazione a buffet. Possibilità di scelta menù per vegetariani e celiaci. Guida turistica in lingua italiana per 3 mezze giornate Ingressi e prenotazioni a siti e musei inclusi nella quota di partecipazione:. Tutte le prenotazioni ed entrate ai siti e musei sono a carico agenzia Viaggi. Gratuità docenti 1/12 con possibilità di riduzione per alunni div. abili. Ricarica telefonica del valore di 50,00 per capogruppo Corrispondente in loco di lingua italiana per eventuali emergenze Assistenza telefonica 24 h 24 on line di cellulare per emergenze. IVA e tasse e percentuali di servizio incluse. Rimborso quote di partecipazione per interruzione viaggio. Assicurazione Responsabilità Civile, Infortuni, Malattia medico no stop e Annullamento. Dovrà essere specificato eventuali costi per ingressi, eventuali supplementi ed ogni altra voce non prevista. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Marilena Ciprani