Oggetto: Affidamento ai sensi dell art. 125, comma 11 ultimo periodo, del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. per l affidamento dei servizi di pulizia e facchinaggio per gli uffici della Sogesid S.p.A. di Roma, siti in via Calabria 56 scala 1 int. 6 e scala 2 intt. 1 e 2. Richiesta di preventivo economico. CIG: ZD40420D70. La Sogesid S.p.A. intende acquisire i servizi in oggetto per un periodo di mesi 12 naturali e consecutivi dalla data di affidamento. 1) Oggetto dell affidamento L oggetto dell affidamento consiste nell espletamento dei servizi di pulizia e facchinaggio da espletarsi presso gli uffici della Sogesid S.p.A. di Roma, siti in via Calabria 56 scala 1 int. 6 e scala 2 intt. 1 e 2, di seguito descritti in via esemplificativa e non esaustiva: A) SERVIZIO DI PULIZIA 1) Ufficio Via Calabria n. 56, scala 1 int. 6 piano terzo, per una superficie totale di circa 200 mq. Servizio quotidiano: o sostituzione dei sacchetti in tutti i cestini gettacarte; o spolvero di tutto l arredo con idoneo prodotto antistatico; o spolvero di video e tastiera dei PC con prodotti specifici; o rimozione di eventuali ragnatele; o lavaggio, disinfezione dei servizi e delle attrezzature igienico sanitarie e degli accessori ad essi pertinenti, con prodotti specifici ad azione germicida e deodorante; o distribuzione ed inserimento negli appositi contenitori di carta igienica, di sapone per le mani, di sacchetti igienici e dei deodoranti che saranno forniti dall affidatario; o rimozione del materiale di risulta e trasporto nel punto di raccolta; o spazzatura e lavaggio dei pavimenti. Servizio settimanale: o lavaggio e disinfezione dei rivestimenti in maiolica dei servizi igienici; o pulizia di porte e finestre; o spazzatura e lavaggio dei pavimenti del balcone e pulizia della ringhiera. Servizio mensile: 1
o spolvero mediante prodotto idoneo dei corpi illuminanti, quadri dell arredo e parti ove necessita l uso della scala; o lavaggio integrale di tutte le superfici vetrate interne ed esterne. Servizio annuale: o deceratura e nuova ceratura con prodotto specifico ad alta reticolazione e forte resistenza al traffico sulla pavimentazione in materiale plastico; o servizi da espletarsi su specifica richiesta della Sogesid S.p.A. ove si renda necessario. Modalità di espletamento del servizio Il servizio quotidiano dovrà essere svolto tutti i giorni dal lunedì al venerdì, dalle ore 6:00 alle ore 8:30, da una risorsa a ciò impiegata dall affidatario. I servizi settimanali, mensili ed annuali dovranno essere svolti dall affidatario con impiego di personale appositamente organizzato e previo accordo con il referente della Sogesid S.p.A. in ordine ai tempi e alle modalità di esecuzione. 2) Uffici di Via Calabria n. 56, scala 2 int. 1 piano primo, per una superficie di circa 132 mq, e Via Calabria n. 56, scala 2 int. 2 piano secondo, per una superficie di circa 123 mq. Servizio quotidiano: o sostituzione dei sacchetti in tutti i cestini gettacarte; o spolvero di tutto l arredo con idoneo prodotto antistatico; o spolvero di video e tastiera dei PC con prodotti specifici; o rimozione di eventuali ragnatele; o lavaggio, disinfezione dei servizi e delle attrezzature igienico sanitarie e degli accessori ad essi pertinenti, con prodotti specifici ad azione germicida e deodorante; o distribuzione ed inserimento negli appositi contenitori di carta igienica, di sapone per le mani, di sacchetti igienici e dei deodoranti che saranno forniti dall affidatario; o rimozione del materiale di risulta e trasporto nel punto di raccolta; o spazzatura e lavaggio dei pavimenti. Servizio settimanale: o lavaggio e disinfezione dei rivestimenti in maiolica dei servizi igienici; o pulizia di porte e finestre. Servizio mensile: 2
o spolvero mediante prodotto idoneo dei corpi illuminanti, quadri dell arredo e parti ove necessita l uso della scala; o lavaggio integrale di tutte le superfici vetrate interne ed esterne. Servizio annuale: o deceratura e nuova ceratura con prodotto specifico ad alta reticolazione e forte resistenza al traffico sulla pavimentazione; o servizi da espletarsi su specifica richiesta della Sogesid S.p.A. ove si renda necessario. Modalità di espletamento del servizio Il servizio quotidiano dovrà essere svolto tutti i giorni dal lunedì al venerdì, dalle ore 6:30 alle ore 8:30, da almeno due risorse a ciò impiegate dall affidatario. I servizi settimanali, mensili ed annuali dovranno essere svolti dall affidatario con impiego di personale appositamente organizzato e previo accordo con il referente della Sogesid S.p.A. in ordine ai tempi e alle modalità di esecuzione. B) SERVIZIO DI FACCHINAGGIO Il concorrente dovrà indicare il costo unitario espresso in termini di euro/ora del servizio di facchinaggio, che verrà fornito a fronte di specifica richiesta da parte della Sogesid S.p.A.. I servizi di pulizia e facchinaggio, sopra specificati, dovranno essere espletati presso gli uffici della Sogesid S.p.A. di Roma, siti in via Calabria 56 scala 1 int. 6 e scala 2 intt. 1 e 2. 2) Modalità di presentazione dell offerta Codesta Società, qualora interessata all esecuzione delle suddette attività, dovrà presentare la propria offerta redatta secondo le modalità appresso specificate. Il preventivo economico per le attività di cui sopra dovrà pervenire alla scrivente Società, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12,00 del 13/04/2012, in busta chiusa, sigillata e siglata sui margini di apertura, al seguente indirizzo: Sogesid Spa, Via Calabria 35 00187 Roma. La busta, che sarà protocollata con l indicazione del giorno e dell ora di ricezione, dovrà riportare, a pena di esclusione, all esterno il nominativo del mittente nonché la dicitura: Affidamento ai sensi dell art. 125, comma 11 ultimo periodo, dei servizi di pulizia e facchinaggio per gli uffici della Sogesid S.p.A. di Roma via Calabria 56 scala 1 int. 6 e scala 2 intt. 1 e 2, per un periodo di 12 mesi. CIG: ZD40420D70. 3
Resta inteso che il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, esso non giunga a destinazione in tempo utile. Non fa fede la data del timbro postale. Eventuali quesiti dovranno pervenire alla Sogesid S.p.A. entro e non oltre il giorno 10/04/2012 alle ore 12:00; la Società si impegna a rispondere ai quesiti in ultimo entro due giorni lavorativi dalla scadenza del termine per la presentazione delle offerte. I fax dovranno riportare il nominativo del mittente ed il numero di fax cui inoltrare la risposta. Le domande pervenute oltre la scadenza del suddetto termine e/o prive dell indicazione del mittente e/o del numero di fax a cui inoltrare la risposta non saranno prese in considerazione. Qualora ritenuto opportuno potranno essere effettuati sopralluoghi agli immobili oggetto dei servizi da acquisire previo appuntamento da concordare telefonicamente al n. 06.42082225, con il referente indicato nella persona del Dott. Bruno Caverni. Si precisa che, al fine di consentire un ampia e paritaria partecipazione tra i concorrenti, le risposte ai quesiti saranno pubblicate in forma anonima sul sito internet aziendale all indirizzo: www.sogesid.it entro il suddetto termine ultimo. L affidatario dovrà indicare in cifre ed in lettere il prezzo totale distinto per l unità immobiliare relativa agli uffici di via Calabria, 56, scala 1, int. 6 e per le altre due unità di via Calabria, 56, scala 2, intt. 1 e 2 per lo svolgimento delle attività sopra indicate per la durata di 12 mesi nonché il canone mensile richiesto, distinto come sopra, comprensivo degli oneri complessivi per le prestazioni del personale necessarie allo svolgimento dell attività. Il prezzo totale formulato nel suindicato preventivo economico non dovrà essere superiore all importo posto a base di gara e stimato in 25.000,00 (Euro venticinquemila/00) oltre IVA, per i 12 mesi di attività. I servizi saranno affidati alla società che avrà formulato il preventivo economicamente più conveniente. In caso di affidamento, il corrispettivo sarà liquidato in canoni mensili, dietro presentazione di regolari fatture, entro 30 giorni fine mese dal ricevimento delle stesse, a mezzo di bonifico bancario e previa verifica da parte della Società dell assenza di qualsiasi inadempimento derivante dalla notifica di una o più cartelle di pagamento, ai sensi dell art. 48 bis del D.P.R. 602/1973, nonché previo invio del DURC aggiornato al momento della sottoscrizione dell affidamento e, successivamente, con cadenza trimestrale nel caso di Società con personale dipendente. Si precisa che dovranno essere presentate fatture distinte e precisamente: - per l unità di via Calabria, 56 scala 1 int. 6, sulla quale andranno indicati i riferimenti alle Commesse, il CUP F79C1000024007 - il CIG ZD40420D70 ai fini di garantire il rispetto delle disposizioni in materia di rendicontazione comunitaria; - per le altre due unità di via Calabria, 56 scala 2 intt. 1 e 2, sulla quale andrà indicato il CIG ZD40420D70. 4
L affidamento dei servizi riguarderà un periodo di 12 mesi naturali e consecutivi dalla data di sottoscrizione del contratto. La Sogesid S.p.A si riserva la facoltà di recedere anticipatamente dal contratto stesso con un preavviso di un mese qualora, nell arco temporale di vigenza del contratto, insorgano cause ad oggi impreviste e/o imprevedibili, anche connesse all eventuale rilascio dell immobile, che richiedano la cessazione dell adempimento delle prestazioni oggetto dell affidamento. Le attività di cui sopra potranno essere espletate dai soggetti di cui all art. 34 del D. Lgs. n. 163/06 e s.m.i. Ai fini della liquidazione del corrispettivo, in caso di affidamento, dovrà essere comunicato il codice IBAN relativo al conto corrente bancario sul quale verrà accreditato il versamento. I pagamenti saranno effettuati mediante bonifico bancario sui conto/i corrente/i comunicato/i dall Affidatario, come di seguito meglio specificato. Ai sensi e per gli effetti dell art. 3, comma 7, della Legge n. 136/2010 e s.m.i. l affidatario avrà l obbligo di comunicare alla Sogesid S.p.A. gli estremi identificativi di uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la Poste Italiane S.p.A. dedicati, anche in via non esclusiva, alla presente commessa, entro e non oltre sette giorni dalla loro accensione o della loro prima utilizzazione in operazioni finanziarie relative alla stessa, nonché nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. Dovrà, altresì, essere comunicata ogni modifica relativa ai dati trasmessi. Con la sottoscrizione dell incarico l affidatario si assumerà tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i. e, ove ciò sia espressamente consentito, si impegnerà a far assumere i predetti obblighi anche ad eventuali subfornitori o subcontraenti nonché a dare notizia alla Sogesid S.p.A. ed alla Prefettura competente per territorio della violazione dei predetti obblighi da parte dei suindicati soggetti. Il mancato rispetto di quanto disposto in osservanza della predetta Legge comporterà, ai sensi dell art. 1456 cod. civ., l immediata risoluzione dell affidamento. L affidatario non potrà, in alcun modo, cedere o subappaltare, in tutto o in parte, il servizio. Nell offerta dovrà essere indicato il nome del soggetto al quale sarà affidata la responsabilità dei servizi. La busta contenente l offerta dovrà essere corredata della seguente documentazione: I) dichiarazione di essere in possesso del certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. provvisto di apposita dicitura di nulla osta ai fini dell art. 10 L. 575/1965 e s.m.i., rilasciato in data non anteriore a sei mesi, con indicazione del numero identificativo del certificato stesso o, ai sensi dell art. 39, comma 1, del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. relativo certificato della C.C.I.A.A. in originale o copia conforme provvisto di apposita dicitura 5
di nulla osta ai fini dell art. 10 L. 575/1965 e s.m.i., rilasciato in data non anteriore a sei mesi; II) III) dichiarazione di non trovarsi in alcuna delle cause di esclusione di cui all art. 38 comma 1, lettere a), b), c), d), e), f), g), h), i), l), m), m-bis), m- ter), m-quater) del D. Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 e s.m.i. Le dichiarazioni di cui alla lettera b), c) e m-ter) dovranno essere rese da tutti i soggetti ivi indicati; indicazione del personale e dei mezzi che saranno adibiti all espletamento del servizio oggetto del presente affidamento; IV) dichiarazione di regolarità contributiva ai sensi dell art. 38, comma 3, D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.; V) dichiarazione di accettazione che il corrispettivo offerto tiene conto di tutte le spese derivanti dagli obblighi espressi nella presente lettera di richiesta di preventivo economico e di quant altro necessario per rendere la prestazione a perfetta regola d arte e che perciò null altro potrà essere richiesto alla Sogesid S.p.A., a nessun titolo, per la perfetta esecuzione di quanto prescritto; VI) VII) copia della polizza assicurativa RCT/RCO rilasciata da primaria compagnia assicurativa ovvero dichiarazione di possedere o farsi rilasciare la suddetta polizza prima della sottoscrizione del contratto di affidamento, con massimale unico non inferiore a 50.000,00 a copertura per la responsabilità civile verso terzi, ivi compresa la Sogesid S.p.A. stessa o suoi incaricati, per eventuali rischi e danni causati dal proprio personale nella esecuzione delle attività oggetto di affidamento; dichiarazione di essere in regola con quanto disposto dall art. 17 della Legge n. 68/99 o relativa certificazione; VIII) dichiarazione dell offerente con cui attesta di aver adempiuto al rispetto delle prescrizioni previste dal D. Lgs. n. 81/08 e s.m.i. in materia di sicurezza e salute dei lavoratori e si impegna ad ottemperare, nell espletamento dell incarico, a quanto disposto dalle succitate norme; IX) dichiarazione, resa ai sensi del D. Lgs. n. 196/03 e s.m.i. con cui si autorizza espressamente al trattamento dei dati personali acquisiti ai fini della presente procedura di gara. ******* Il preventivo economico e tutte le dichiarazioni andranno sottoscritte con firma leggibile e per esteso, dalla persona autorizzata a rappresentare ed impegnare legalmente l impresa. Le dichiarazioni sostitutive dovranno essere rese ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 e ad esse dovrà essere allegata copia fotostatica di un valido 6
documento di identità del firmatario. La Società si riserva la facoltà di richiedere la produzione della documentazione attestante le dichiarazioni rese dall offerente, nonché quanto necessario ai fini dell affidamento del servizio, in osservanza delle disposizioni di legge. Si informa che la Sogesid S.p.A. é dotata di un Modello idoneo a prevenire reati e di un Codice Etico, entrambi pubblicati sul sito aziendale, a cui debbono attenersi tutti i soggetti che collaborano con la Società stessa. Pertanto, con la sottoscrizione della lettera di affidamento dell incarico l affidatario si impegnerà al rispetto del Modello e del Codice Etico della Società e dei principi in essi contenuti. La violazione di quanto sopra indicato comporterà, ai sensi dell art. 1456 del c.c., la risoluzione dell incarico fermo restando la facoltà della Società di agire per il risarcimento dei danni subiti. Qualsiasi comunicazione attinente ad eventuali responsabilità ex D. Lgs. n. 231/2001 e s.m.i. potrà essere effettuata al seguente indirizzo: Organismo di Vigilanza ex D. Lgs. n. 231/2001, Sogesid S.p.A., Via Calabria n. 35, 00187 Roma. Potrà, altresì, essere utilizzato il numero di fax 06.42082405 e/o il seguente indirizzo di posta elettronica: organismodivigilanza@sogesid.it. Verrà assicurata la riservatezza, nonché l anonimato su ogni notizia pervenuta al predetto Organismo. La Sogesid S.p.A. si riserva, a suo insindacabile giudizio, la facoltà di non procedere ad alcun affidamento e di aggiudicare le attività in oggetto anche in presenza di una sola offerta valida. Nessun compenso o rimborso sarà riconosciuto per la presentazione della documentazione accompagnatoria dell offerta o in caso di annullamento della procedura finalizzata all affidamento; in ogni caso, la documentazione presentata non verrà restituita. Ai sensi del D.lgs. n. 196 del 2003 e s.m.i. il trattamento dei dati sensibili, ivi compresi quelli acquisiti in relazione agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. n. 136/2010 e s.m.i, verrà effettuato esclusivamente ai fini della presente procedura. Si rappresenta che, ai sensi dell art.10 D. Lgs n.163/06 e s.m.i., il Responsabile del Procedimento è nominato nella persona del Geom. Alessandro De Amicis e che eventuali chiarimenti sulla presente procedura potranno essere richiesti al predetto Responsabile a mezzo fax al n. 06/483574. Distinti saluti. Ing. Fausto Melli 7