SOMMARIO DELLE DELIBERE RIUNIONE DEL CONSIGLIO D AMMINISTRAZIONE INTERNAZIONALE NUOVA DELHI, INDIA 27 SETTEMBRE 1 OTTOBRE, 2007 COMITATO STATUTO E REGOLAMENTO 1. Adottata la risoluzione, che sarà annunciata ufficialmente nel corso della Convention Internazionale del 2008, che prevede la riorganizzazione dell ordine dei regolamenti contenuti nello Statuto e Regolamento Internazionale, come descritto nell Allegato A, la cui copia sarà trasmessa a tutti i Lions Club ed allegata all Avviso Ufficiale degli Emendamenti. 2. Adottata la risoluzione, che sarà annunciata ufficialmente nel corso della Convention Internazionale del 2008, al fine di modificare lo Statuto e Regolamento Internazionale per modificare l Articolo IV, alle Sezioni 1 e 6 e l Articolo VI, Sezione 3, e sostituire la locuzione amministratore esecutivo con direttore esecutivo. COMITATO CONVENTION 1. Definiti i rimborsi giornalieri per gli incaricati del Comitato Credenziali, per i Governatori Distrettuali Neo-Eletti e per il personale della Sede Centrale che parteciperanno alla Convention Internazionale di Bangkok del 2008. 2. Autorizzato il Comitato Convention ad effettuate annualmente la determinazione della data limite delle prenotazioni alberghiere individuali. COMITATO AMMINISTRAZIONE CLUB E DISTRETTI 1. Con disappunto sono stati cancellati 219 club (per un totale di 1.406 soci). 2. Approvate le proposte di ristrutturazione del MD 17 (Kansas, USA); del MD 26 (Missouri, USA); del MD 30 (Mississippi, USA) e del MD 31 (North Carolina, USA). 3. Approvati i requisiti per i seguenti Premi: - Premio Excellence per Governatore Distrettuale (ex Premio Governatore Distrettuale 100%) - Premio Excellence per Presidente di Circoscrizione (nuovo premio) - Premio Excellence per Delegato di Zona (nuovo premio) - Premio Excellence per Presidente di Club 4. Rivedute le norme sulla ristrutturazione distrettuale e modificato il termine entro il quale i conti distrettuali dovranno essere regolarizzati, dal 31 Maggio al 30 Giugno dell anno sociale nel quale la proposta di ristrutturazione è sottoposta all approvazione del Consiglio d Amministrazione Internazionale. 1
COMITATO FINANZE ED OPERAZIONI DELLA SEDE CENTRALE 1. Approvato il preventivo di bilancio del primo trimestre, nel quale si prevede un eccedenza. 2. Approvati i pagamenti dei rimborsi spesi dei governatori distrettuali che hanno inviato le richieste di rimborsi oltre il termine dei 120 giorni, a causa di circostanze straordinarie. 3. Approvata la nomina dei seguenti membri della Squadra Speciale, anche per l anno sociale 2007-2008. Past-Direttore Internazionale A.P. Singh, Presidente Direttore Internazionale Toru Tanino Direttore Internazionale Sung-Gyun Choi Past-Direttore Internazionale Robert Eichhorn Past-Direttore Internazionale Philippe Soustelle 4. Modificata la procedura per precisare che in base alla nuova procedura di cancellazione dei club, alcune aree geografiche potranno essere protette, secondo quanto ritenuto necessario. 5. Approvate alcune modifiche di carattere minore, al Capitolo XXII del Manuale di Procedura del Consiglio d Amministrazione. 6. Approvate alcune modifiche di carattere minore, al Capitolo XII del Manuale di Procedura del Consiglio d Amministrazione. LCIF 1. Approvata l allocazione di una cifra iniziale di USD 84.515.296 dei fondi della CSFII nei piani d investimento della Russell Investment Group ed istruito il personale di al fine di aggiornare l importo delle donazioni e dei risultati da investimenti, alla data del 30 settembre 2007. 2. Approvata una procedura di spesa per i sussidi umanitari (non-designati). 3. Accettati i risultati del Comitato Esame e Sviluppo della LCIF ed, in consultazione con la CCS, istruito il personale di preparare un programma dettagliato di fattibilità e di sviluppo. 4. Approvato un finanziamento di transizione a breve termine dell importo di USD 12 milioni per l anno sociale 2007-08 nell ambito dell approvazione dei Sussidi SightFirst. 5. Stanziati USD 10.000 dal preventivo di bilancio della LCIF, per sostenere la collaborazione con l iniziativa Eliminazione Globale del Tracoma entro il 2020 (Global Elimination of Trachoma by the year 2020 - GET 2020). 2
6. Approvato un Piano per il completamento della Campagna CSFII e le attività mirate alla riscossione delle promesse di donazioni. 7. Assegnato un Sussidio di USD 1.000.000 per l estensione di un anno del Programma Olimpiadi Speciali Lions Opening Eyes. 8. Stanziato un sussidio Core 4 di USD 67.700 per un Programma della durata di un anno, che prevede l assistenza tecnica nell ambito di un programma di esami preventivi della vista nelle scuole materne. 9. Approvate 50 richieste di Sussidi tra Sussidi Standard, di Assistenza Internazionale e Core 4, per un totale complessivo di USD 2.415.880. 10. Rinviate 4 richieste di Sussidi. 11. Approvato un emendamento al Manuale delle Procedure del Consiglio d Amministrazione, che prevede la cancellazione di qualsiasi menzione a nomi propri e l inserimento delle qualifiche, nella sezione dedicata alle persone autorizzate alle firme per i conti d investimento della LCIF. COMITATO LEADERSHIP 1. Approvato il programma, i contenuti e la nomina dei Group Leaders del Seminario per Governatori Distrettuale Neo-Eletti del 2008. 2. Approvato un Sussidio per il supporto dell Istituto Lions di Leadership Regionale Avanzato per il Multidistretto 22. 3. Approvato un Sussidio per il supporto della formazione alla Leadership per il Multidistretto 202, per i Lions delle Isole del Pacifico del Sud. 4. Approvato un Sussidio d importo non superiore a USD 2.000, per un Programma di Formazione a tre livelli, per il Distretto 335-A. 5. Approvata una modifica di carattere minore, al Capitolo XIV del Manuale di Procedura del Consiglio d Amministrazione. COMITATO PROGRAMMAZIONE A LUNGO RAGGIO 1. Autorizzata l implementazione dell iniziativa per il miglioramento delle Comunicazioni di Marketing e del Marchio d Immagine della LCI per un costo di USD 650.000. Il progetto prevede lo sviluppo e la diffusione di materiale con nuovi marchi d immagine della LCI, una nuova progettazione del sito web LCI e della Rivista THE LION e la realizzazione di una Campagna mirata all accrescimento dell orgoglio a tutti i livelli dell Associazione, provvisoriamente denominata Ci vuole un Lion, entro il 2008-09. 2. Approvata la formazione di un Gruppo di Studio per l esame della carta costitutiva del Comitato Revisione dei Conti della LCI/LCIF, incluse le questioni riguardanti la composizione e lo scopo dell attuale Comitato Revisione dei Conti. 3
3. Adottata una nuova Dichiarazione della Visione e riveduta la Dichiarazione della Missione del Lions Clubs International, come segue: Dichiarazione della Visione LCI: Essere i leader mondiali del servizio comunitario ed umanitario. Dichiarazione della Missione LCI: Consentire ai volontari di servire le loro comunità, andare incontro alle esigenze umanitarie, promuovere la pace e la comprensione internazionale attraverso le attività dei Lions Club. 4. Approvata la carta costitutiva e la composizione del Comitato Speciale per la Programmazione del Centenario, che avrà il compito di assistere il Consiglio d Amministrazione Internazionale, nella programmazione delle celebrazioni del Centenario dell Associazione del 2017. COMITATO SVILUPPO SOCI 1. Approvato un piano d azione preliminare per la Crescita Associativa nell Europa dell Est e stanziati USD 48.000 dai fondi esistenti per uno sviluppo continuativo ed un implementazione iniziale di detto piano. 2. Emendato il Manuale di Procedura del Consiglio d Amministrazione, al fine di includere la Repubblica di Montenegro e sostituire la dicitura Serbia e Montenegro con la Repubblica di Serbia, portando il totale delle nazioni ufficiali a 201. COMITATO RELAZIONI PUBBLICHE 1. Ricollocato lo stanziamento di USD 200.000, dal preventive dei Sussidi per Multidistretti al Progetto per il nuovo marchio d immagine. 2. Lanciata una nuova edizione ufficiale della Rivista THE LION per lo Sri Lanka. 3. Autorizzata l organizzazione di una Conferenza degli Editori della Rivista THE LION per l anno sociale 2008-09. 4. Autorizzata una spesa di USD 2.000, per la manutenzione e l opera di miglioramento del Monumento a Melvin Jones in Arizona. 5. Autorizzata una spesa di USD 1.000 per la manutenzione della tomba di Melvin Jones. 6. Approvato una spesa aggiuntiva di USD 300.000 nel bilancio delle Relazioni Pubbliche, per attività pubblicitarie. 7. Reinserita la voce Coordinatori Nazionali e Multinazionali della Campagna SightFirst II tra le voci Past-Direttori Internazionali e Presidenti del Consiglio dei Governatori, nell Ordine di Precedenza. 4
COMITATO ATTIVITÁ DI SERVIZIO 1. Approvati ed adottati dei criteri di gestione fondamentali per i Centri di Riciclaggio per Occhiali da Vista (LERCs), in vigore dal 1 Ottobre 2007. 2. Approvati i Sussidi per le Conferenze Regionali Leo del 2007-2008 per 13 distretti. 3. Approvati i Sussidi per i Simposi Mondiali per i Bambini del 2007-2008 per 14 distretti. Per ulteriori informazioni in merito a queste risoluzioni del Consiglio d Amministrazione Internazionale, si prega di fare riferimento al sito web della LCI all indirizzo www.lionsclubs.org o di contattare la Sede Centrale al recapito telefonico (001) 630-571-5466. VERSIONE DEFINITIVA RIVEDUTA 11 Ottobre 2007 5
STATUTO E REGOLAMENTO IN PROPOSTA DI RIORGANI EXHIBIT A PAGE 1 of 3 Il seguente emendamento per riorganizzare lo Statuto e Regolamento Internazionale Internazionale del 2008. La colonna a sinistra presenta la riorganizzazione proposta contiene gli articoli di riferimento contenuti nello Statuto e Regolamento 2007. Ques dello Statuto e Regolamento. Per l'adozione, questo emendamento necessita un vo Emendamento Proposto - 2008 STATUTO ARTICOLO I - Nome ARTICOLO II - Scopi ARTICOLO III - Affiliazione ARTICOLO IV - Emblema, Colori, Slogan e Motto Sez. 1 - Emblema Sez. 2 - Uso del Nome e Emblema Sez. 3 - Colori Sez. 4 - Slogan Sez. 5 - Motto ARTICOLO V - Officer e Consiglio d'amministrazione Internazionale Sez. 1 - Officers Sez. 2 - Requisiti per Socio/Delegato Sez. 3 - Composizione ed Elezione del Consiglio d'amministrazione Internazionale per Aree Costituzionali Sez. 4 - Elezione, Mandato, Cariche Vacanti Sez. 5 - Poteri del Consiglio d'amministrazione Sez. 6 - Riunioni Sez. 7 - Diritti di Voto Sez. 8 - Compenso Sez. 9 - Destituzione ARTICOLO VI - Convention Internazionale e Delegati Sez. 1 - Data e Luogo Sez. 2 - Numero di Delegati Sez. 3 - Voto dei Delegati Sez. 4 - Quorum Sez. 5 - Voto per Procura ARTICOLO VII - Organizzazione Distrettuale ARTICOLO VIII - Club Sez. 1 - Costituzione dei Club Sez. 2 - Requisiti per l'affiliazione ad un Club
EXHIBIT A PAGE 2 of 3 Emendamento Proposto - 2008 ARTICOLO IX - Quote e Contributi Sez. 1 - Rapporti Soci Sez. 2 - Quota Semestrale procapita Sez. 3 - Penale ARTICOLO X - Fondi di Riserva d' Emergenza Sez. 1 - Costituzione del Fondo Sez. 2 - Corpus del Fondo Sez. 3 - Amministrazione dei Fondi ARTICOLO XI - Emendamenti Sez. 1 - Procedura per gli Emendamenti Sez. 2 - Avviso REGOLAMENTO ARTICOLO I - Nome ed Emblema ARTICOLO II - Elezioni del Consiglio d'amministrazione Internazionale Sez. 1 - Elezioni alla Convention internazionale Sez. 2 - Requisiti per la Candidatura a Secondo Vice Presidente Sez. 3 - Requisiti per la Candidatura a Direttore Internazionale Sez. 4 - Approvazione e Certificato d'approvazione dei Candidati Sez. 5 - Rappresentanza Sez. 6 - Comitato Elettorale Internazionale ARTICOLO III - Doveri degli Officers Sez. 1 - Presidente Sez. 2 - Vice Presidente Sez. 3 - Officer Amministrativi ARTICOLO IV - Comitati e Consiglio d'amministrazione Internazionale Sez.1 - Comitati Permanenti Sez. 2 - Credenziali, Norme di Procedura, Risoluzioni ed Elezioni Sez. 3 - Comitati Speciali o Ad Hoc Sez. 4 - Presidenti, Cariche Vacanti Sez. 5 - Limitazioni delle Nomine ARTICOLO V - Riunioni del Consiglio d'amministrazione Internazionale Sez. 1 - Riunioni Ordinarie Sez. 2 - Riunioni Straordinarie Sez. 3 - Argomenti Trattati per Posta Sez. 4 - Quorum Sez. 5 - Comitato Esecutivo
Emendamento Proposto - 2008 EXHIBIT A PAGE 3 of 3 ARTICOLO VI - Convention Internazionale Annuale Sez. 1 - Autorità del Consiglio d'amministrazione Internazionale sulla Convention Sez. 2 - Convocazione Ufficiale Sez. 3 - Officers della Convention Sez. 4 - Governatore Distrettuale - Spese di Partecipazione alla Convention ARTICOLO VII - Conti Internazionali Sez. 1 - Revisione dei Conti Sez. 2 - Fondi Bloccati ARTICOLO VIII - Organizzazione Distrettuale Sez. 1 - Giurisdizione per l'organizzazione di Distretti Sez. 2 - Requisiti Minimi per i Distretti Sez. 3 - Ristrutturazione Distrettuale Sez. 4 - Consiglio dei Governatori Sez. 5 - Poteri del Consiglio dei Governatori Multidistrettuale Sez. 6 - Gabinetto Distrettuale Sez. 7 - Riunioni di Gabinetto ARTICOLO IX - Congressi Distrettuali ed Elezioni Sez. 1 - Congressi Distretto (Singolo, Sub- e Multiplo) Sez. 2 - Autorità dei Congressi Distrettuali Sez. 3 - Voto dei Delegati di club Sez. 4 - Requisiti per la Candidatura a Governatore Distrettuale Sez. 5 - Requisiti Procedurali per il Distretto Sez. 6 - Elezioni del Governatore Distrettuale/Vice Governatore Distrettuale Sez. 7 - Parità di Voto Sez. 8 - Rapporti dei Congressi Distrettuali ARTICOLO X - Doveri degli Officer Distrettuali Sez. 1 - Presidente del Consiglio Multidistrettuale Sez. 2 - Officer Distrettuali ARTICOLO XI - Affiliazione ai club Sez. 1 - Organizzazione di Club Sez. 2 - Denominazione del Club Sez. 3 - Procedura per la Richiesta della carta costitutiva Sez. 4 - Obblighi di un Club Sez. 5 - Status Quo/Cancellazione della carta costitutiva Sez. 6 - Dimissioni del Club Sez. 7 - Categorie Sez. 8 - Duplice Affiliazione di Club ARTICOLO XII - Norme Legali di Procedura ARTICOLO XIII - Emendamenti Sez. 1 - Procedura per gli Emendamenti Sez. 2 - Avviso Sez. 3 - Data di Entrata in Vigore
NTERNAZIONALE NIZZAZIONE EXHIBIT A PAGE 4 of 3 le sarà presentato per il voto ai delegati alla Convention a dello Statuto e Regolamento Internazionale. La colonna a destra sto emendamento non propone alcun cambiamento di contenuto oto affermativo dei due terzi. Statuto e Regolamento 2007 STATUTO ARTICOLO I - Nome, Slogan e Motto, Sez.1 "Nome" ARTICOLO II ARTICOLO III, Sez. 1 "L'Affiliazione Consiste di Club" ARTICOLO I e ARTICOLO X ARTICOLO X, Sez. 2 "Emblema dell'associazione" ARTICOLO X, Sez. 3 ARTICOLO X, Sez. 1 "Colori dell'associazione" ARTICOLO I, Sez. 2 ARTICOLO I, Sez. 3 ARTICOLO IV e ARTICOLO V ARTICOLO IV, Sez. 1 ARTICOLO IV, Sez. 2 ARTICOLO IV, Sez. 4 "Composizione ed Elezione del Consiglio d'amministrazione Internazionale" ARTICOLO IV, Sez. 3 ARTICOLO V, Sez. 1 ARTICOLO V, Sez. 2 ARTICOLO IV, Sez. 5 ARTICOLO IV, Sez. 6 ARTICOLO IV, Sez. 7 ARTICOLO VI "Convention Internazionale" ARTICOLO VI, Sez. 1 ARTICOLO VI, Sez. 2 ARTICOLO VI, Sez. 3 ARTICOLO VI, Sez. 4 ARTICOLO VI, Sez. 5 ARTICOLO VII ARTICOLO III "Affiliazione" ARTICOLO III, Sez. 2 "Autorità per la Costituzione di Club" ARTICOLO III, Sez. 3
Statuto e Regolamento 2007 ARTICOLO VIII ARTICOLO VIII, Sez. 1 ARTICOLO VIII, Sez. 2 ARTICOLO VIII, Sez. 3 EXHIBIT A PAGE 5 of 3 ARTICOLO IX ARTICOLO IX, Sez. 1 ARTICOLO IX, Sez. 2 ARTICOLO IX, Sez. 3 ARTICOLO XI ARTICOLO XI, Sez. 1 ARTICOLO XI, Sez. 2 REGOLAMENTO ARTICOLO IX, Sez. 1 "Nome, Emblema ed altri loghi dell'associazione" ARTICOLO III "Elezioni" ARTICOLO III, Sez. 1 "Elezioni del Consiglio d'amministrazione Internazionale" ARTICOLO III, Sez. 2 ARTICOLO III, Sez. 3 ARTICOLO III, Sez. 5 ARTICOLO III, Sez. 6 ARTICOLO III, Sez. 8 ARTICOLO VI "Doveri degli Officer Internazionali ed altri" ARTICOLO VI, Sez. 1 ARTICOLO VI, Sez. 2 ARTICOLO VI, Sez. 3 ARTICOLO VII ARTICOLO VII, Sez. 1 ARTICOLO VII, Sez. 2 ARTICOLO VII, Sez. 3 ARTICOLO VII, Sez. 4 ARTICOLO VII, Sez. 5 ARTICOLO V "Riunioni" ARTICOLO V, Sez. 1 "Riunioni Ordinarie del Consiglio d'amministrazione Internazionale" ARTICOLO V, Sez. 2 ARTICOLO V, Sez. 3 ARTICOLO V, Sez. 4 ARTICOLO V, Sez. 5
Statuto e Regolamento 2007 EXHIBIT A PAGE 6 of 3 ARTICOLO IV ARTICOLO IV, Sez. 1 ARTICOLO IV, Sez. 2 ARTICOLO IV, Sez. 3 ARTICOLO IV, Sez. 4 ARTICOLO IX "Norme Varie" ARTICOLO IX, Sez. 2 ARTICOLO IX, Sez. 3 ARTICOLO II ARTICOLO II, Sez. 1 ARTICOLO II, Sez. 2 ARTICOLO II, Sez. 3 ARTICOLO II, Sez. 4 ARTICOLO II, Sez. 5 ARTICOLO II, Sez. 6 ARTICOLO II, Sez. 7 ARTICOLO II, ARTICOLO III e ARTICOLO V ARTICOLO V, Sez. 6 ARTICOLO V, Sez. 7 ARTICOLO V, Sez. 8 ARTICOLO III, Sez. 4 ARTICOLO III, Sez. 7 "Requisiti per le candidature Distrettuali" ARTICOLO III, Sez. 9 "Procedure per l'elezione del Governatore Distrettuale/Vice Governatore Distrettuale" ARTICOLO III, Sez. 10 ARTICOLO II, Sez.8 ARTICOLO VI "Doveri degli Officer Internazionali e Altri" ARTICOLO VI, Sez. 4 ARTICOLO VI, Sez. 5 ARTICOLO I "Affiliazione" ARTICOLO I, Sez. 1 ARTICOLO I, Sez. 2 ARTICOLO I, Sez. 3 ARTICOLO I, Sez. 4 ARTICOLO I, Sez. 5 ARTICOLO I, Sez. 6 ARTICOLO I, Sez. 7 ARTICOLO I, Sez. 8 ARTICOLO IX, Sez. 5 "Norme Legali di Procedura" ARTICOLO VIII e Articolo IX ARTICOLO VIII, Sez. 1 ARTICOLO VIII, Sez. 2 ARTICOLO IX, Sez. 4