DISCIPLINARE PER LA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER L AFFIDAMENTO DELL INCARICO DI ASSISTENZA ALLA REDAZIONE E GESTIONE DI PROGETTI DA CANDIDARE SU BANDI DEL PROGRAMMA COMUNITARIO HORIZON 2020 E ASSISTENZA ALLA COSTRUZIONE DEL PARTENARIATO. CNA Servizi e Consulenze SRL ha avviato una selezione per l affidamento delle attività inerenti la progettazione e gestione del programma Horizon 2020. 1. Soggetto Committente: CNA Servizi e Consulenze srl, via Alamanni 31, CAP 50123, Firenze, tel. 055/265141, fax. 055/213789, Numero iscrizione registro Imprese e Codice Fiscale 03637290481, Partita Iva 03637290481, Numero iscrizione registro R.E.A. 382896, Società soggetta a direzione e coordinamento di CNA Associazione Provinciale di Firenze. Sito internet e profilo del committente: www.firenze.cna.it; indirizzo di posta elettronica certificata amministrazione.cnafirenze@cert.cna.it ; indirizzo di posta elettronica non certificata: infocna@firenze.cna.it. 2. Oggetto: Affidamento dell incarico di predisposizione, redazione e gestione di un progetto da candidare su bando comunitario della programmazione 2014-2020, programma HORIZON 2020, scadenza giugno 2015 e successive; attività di assistenza e supporto nella costruzione del partenariato nazionale e comunitario necessario. Attività oggetto dell incarico: - Ricerca e analisi della documentazione ufficiale del programma europeo (programma operativo, linee guida, manuali, ecc.); - Analisi dei terms of reference e dell Application form per il bando selezionato; - Ricerca e gestione del partenariato durante la fase preparatoria: nell offerta tecnica si richiede di specificare come si intende costruirlo e gestirlo; - Predisposizione della bozza dell ipotesi progettuale in lingua inglese; - Redazione definitiva di un progetto in conformità con quanto previsto dall application form (contenuti tecnici e piano finanziario); - Inserimento della proposta progetto nel formulario on line predisposto dal programma; - Realizzazione del controllo finale del progetto prima dell invio alle autorità competenti;
- Contatti con gli organi del programma (es. consultazioni, partecipazioni a lead seminar); - Monitoraggio dell iter di approvazione; - Negoziazione, ivi compresa eventuale ridefinizione del budget, fornitura in originale della documentazione di supporto; - Gestione e supporto in fase di realizzazione, ivi inclusa la gestione del partenariato internazionale; - Supporto all organizzazione dei meeting di progetto internazionali, partecipazione ai meeting di progetto e moderazione delle sessioni di coordinamento sugli aspetti gestionali e finanziari, stesura delle minute; - Monitoraggio delle modalità di esecuzione del progetto e della conformità delle attività con la proposta approvata; - Assistenza in fase di rendicontazione del progetto; - Assistenza per eventuale rimodulazione del piano finanziario del progetto. 3. Importo: Si prevede il riconoscimento di un compenso solo in caso di approvazione e ammissione al contributo comunitario, calcolato come percentuale sul contributo stesso. Il corrispettivo massimo previsto è pari al 30% del finanziamento eventualmente concesso al soggetto committente, e non potrà essere superiore a 150.000. Tale compenso sarà corrisposto solo in caso di approvazione e finanziamento del progetto. 4. Luogo di prestazione del servizio: non è richiesto un luogo specifico per la realizzazione del servizio. Si prevedono comunque riunioni periodiche nella sede di CNA Servizi e Consulenze srl e nelle sedi operative della stessa. 5. Durata del contratto. La durata è stabilita a partire dal conferimento dell incarico fino dalla completa realizzazione del progetto stesso compresa la rendicontazione ed eventuali integrazioni. 6. Requisiti di partecipazione. 6.1 Gli offerenti devono essere iscritti al Registro delle imprese della C.C.I.A.A. se l impresa è italiana o straniera residente in Italia, ovvero nel corrispondente registro Professionale dello stato di appartenenza per le imprese non residenti in Italia.
6.2 Per la partecipazione alla gara il possesso dei suddetti requisiti viene fornito dall offerente presentando visura camerale/copia dell iscrizione nel registro Professionale dello stato di appartenenza. 7. Requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-organizzativa Sono richiesti i seguenti requisiti minimi: A) Fatturato complessivo degli ultimi tre anni almeno superiore a 500.000 ; B) Esperienza di scrittura e gestione di programmi europei con fatturato complessivo, negli ultimi tre anni, per servizi di progettazione e gestione in progetti comunitari, almeno pari a 200.000. C) Presenza, nel gruppo di lavoro che realizzerà il servizio, di figure professionali: 1 esperto di livello senior (almeno 10 anni di esperienza) e 1 di livello junior (almeno 5 anni di esperienza) in redazione e gestione di progetti europei. Coordinatore del progetto almeno di livello senior. D) Conoscenza della lingua inglese livello C2; Al fine di dimostrare il possesso dei suddetti criteri, allegata alla documentazione, dovrà essere prodotta copia dei Curriculum Vitae delle figure professionali che saranno impiegate durante lo svolgimento delle attività richieste, e Company profile della società offerente. In merito alla dimostrazione del fatturato complessivo superiore a 500.000 sarà necessario produrre autocertificazione sottoscritta digitalmente dal rappresentante legale o dal titolare dell impresa. Al fine di dimostrare il possesso di un fatturato specifico per le attività relative a servizi di progettazione e gestione di progetti comunitari, sarà necessario presentare una specifica elencazione dei servizi che hanno dato luogo al predetto importo, poiché gli stessi non saranno oggetto di valutazione per l attribuzione del punteggio all offerta tecnica di cui all art.9. 8. Procedura di aggiudicazione. Una volta ricevute le candidature degli operatori economici, CNA Servizi e Consulenze srl, attraverso una commissione di valutazione composta da staff di CNA o da altri soggetti scelti per la propria professionalità, procederà alla valutazione delle proposte progettuali pervenute sulla base dei criteri di valutazione così come descritti all interno del punto 9. Dell esito di tale valutazione ne sarà data comunicazione a tutti gli operatori economici che avranno
presentato la propria candidatura attraverso l indirizzo PEC inserito nella domanda di partecipazione. 9. Criteri di aggiudicazione. Non è assunto come fondamentale il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa. La valutazione sarà effettuata sulla base dei requisiti richiesti per la partecipazione qualora non in possesso dell operatore economico che ha presentato la domanda, la commissione non procederà alla valutazione della proposta progettuale - e dei punteggi assegnati al merito delle proposte progettuali, che dovranno contenere l indicazione puntuale delle attività di cui all art. 2. Si richiede inoltre che la manifestazione d interesse contenga la proposta progettuale, le modalità di gestione e coordinamento delle attività e dei meeting internazionali, la descrizione del team di lavoro e l offerta economica (a ribasso). Tale manifestazione d interesse dovrà essere redatta in italiano e non superiore alle 10 pagine (formato A4). Il servizio sarà aggiudicato a favore dell offerente che avrà presentato la manifestazione d interesse che risulterà ottenere il punteggio più alto, sulla base dei seguenti elementi: N. DESCRIZIONE ELEMENTI PUNT. MAX E1 Offerta economica 20 E2 Contenuto e qualità del progetto 20 E3 Qualità del sistema di gestione e coordinamento 25 E4 Esperienza e curriculum 25 E5 Supporto all'organizzazione e gestione dei meeting internazionali 10 Totale Punti 100 9.1 Con riferimento all elemento E.1 l attribuzione dei punteggi ad ogni offerente avverrà con la seguente formula: Q.min Pi = E1 x ---------- Q.i Ove: Q.i = Prezzo offerto dalla ditta i-esima sul prezzo base d asta Q.min = Prezzo minimo sul prezzo base d asta
9.2 Con riferimento ai criteri E2, E3, E4, E5 l attribuzione del punteggio avverrà in modo discrezionale da parte della commissione valutando le proposte che saranno formulate dagli offerenti. 9.3 Ai fini della valutazione delle offerte i punteggi saranno espressi con due cifre decimali arrotondati all unità superiore, qualora la quarta cifra decimale sia pari o superiore a cinque. 9.4 Il calcolo del punteggio complessivo da attribuire a ciascun offerente sarà dato dalla somma del punteggio attribuito all offerta tecnica ed all offerta economica. L aggiudicazione sarà a favore del concorrente che avrà raggiunto il maggior punteggio. 9.5 Il servizio sarà aggiudicato anche in caso di presentazione di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente da CNA Servizi e Consulenze srl. 9.6 CNA Servizi e Consulenze srl si riserva la facoltà, di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti idonea o conveniente in relazione all oggetto del contratto. 9.7 Successivamente sulla base della graduatoria scaturita, CNA Servizi e Consulenze srl si riserva la facoltà di procedere alla selezione di ulteriori proposte se riferite a call e topic diversi dal programma Horizon 2020. 10. Termini per la ricezione delle offerte. La domanda e la documentazione dovrà essere inviata esclusivamente tramite pec e dovrà pervenire, a pena di esclusione, all indirizzo amministrazione.cnafirenze@cert.cna.it entro il termine perentorio delle ore 12.00 del giorno 08/04/2015. Gli operatori interessati devono inviare i seguenti documenti: visura camerale /copia dell iscrizione nel registro Professionale dello stato di appartenenza; la domanda di partecipazione (All.1); documentazione amministrativa relativa ai requisiti di ordine generale ex art 38 Dlgs n. 163/2006, utilizzando il modello facsimile dichiarazione requisiti generali (All. 2); dimostrazione del fatturato richiesto come dal punto 7; offerta tecnica (max 10 facciate A4) contenente: 1. proposta progettuale; 2. modalità di gestione, coordinamento e realizzazione delle attività;
3. team da utilizzare per lo svolgimento delle attività allegando curriculum vitae e company profile; 4. offerta economica (a ribasso). A pena di esclusione dalla procedura, tutte le dichiarazione prodotte dovranno essere compilate e firmate digitalmente dal titolare, legale rappresentante o procuratore dell operatore economico concorrente. 11. Accesso alla documentazione e pubblicazioni. Il bando di gara e il resto della documentazione per la presentazione della domanda di partecipazione è pubblicato sul sito internet di CNA Firenze, www.firenze.cna.it; 12. Richiesta di informazioni: durante il periodo di pubblicazione del presente avviso gli interessati potranno formulare richieste di informazioni per iscritto ai seguenti indirizzi bmarinello@firenze.cna.it e cfalvella@firenze.cna.it; attraverso lo stesso canale CNA Servizi e Consulenze srl provvederà a fornire le risposte. Le stesse, saranno pubblicate anche sul sito istituzionale all interno della sezione Opportunità dov è pubblicato anche questo documento. 13. Trattamento dei dati personali. Ai sensi del d.lgs. n. 196/2003 s.m.i., si informa che i dati personali vengono raccolti per consentire l'accertamento dell'idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di affidamento del servizio, a stipulare la relativa convenzione, nonché a darvi esecuzione mediante la gestione del servizio medesimo. Il loro conferimento ha natura facoltativa, fermo restando che il concorrente, se intende partecipare alla gara o aggiudicarsi il servizio, deve fornire a CNA Servizi e Consulenze srl, la documentazione richiesta dalla vigente normativa. Il trattamento dei dati verrà attuato, in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, mediante strumentazione manuale, informatica e telematica idonea e, in particolare, la loro conservazione avverrà tramite archivi cartacei ed informatici. Titolare del trattamento dei dati relativi alla procedura di gara è CNA Servizi e Consulenze, con sede in Via Alamanni, 31 50123 Firenze. Responsabile del trattamento è il signor Danilo Paoli. 14. Responsabile del procedimento: Sig.ra Daniela Testi, dtesti@firenze.cna.it