Procedura per il conseguimento del titolo di dottore di ricerca (XXIX ciclo) Implementazione del Decreto Ministeriale n 45 dell 8 febbraio 2013
... (omissis) DM 45, art. 8, c. 6 La tesi di dottorato, corredata da una sintesi in lingua italiana o inglese, è redatta in lingua italiana o inglese ovvero in altra lingua previa autorizzazione del collegio dei docenti. La tesi, alla quale è allegata una relazione del dottorando sulle attività svolte nel corso del dottorato e sulle eventuali pubblicazioni, è valutata da almeno due docenti di elevata qualificazione, anche appartenenti a istituzioni estere, esterni ai soggetti che hanno concorso al rilascio del titolo di dottorato, di seguito denominati valutatori. I valutatori esprimono un giudizio analitico scritto sulla tesi e ne propongono l ammissione alla discussione pubblica o il rinvio per un periodo non superiore a sei mesi se ritengono necessarie significative integrazioni o correzioni. Trascorso tale periodo, la tesi è in ogni caso ammessa alla discussione pubblica, corredata da un nuovo parere scritto dei medesimi valutatori, reso alla luce delle correzioni o integrazioni eventualmente apportate. La discussione pubblica si svolge innanzi a una commissione la cui composizione è definita nel regolamento. AI termine della discussione, la tesi, con motivato giudizio scritto collegiale, è approvata o respinta. La commissione, con voto unanime, ha facoltà di attribuire la lode in presenza di risultati di particolare rilievo scientifico.
A) Procedura Ammissione alla valutazione A1. Entro lo scadere del terzo anno, il Collegio valuta tutti i dottorandi del ciclo e per ognuno stabilisce se a. Avviare la procedura di valutazione della tesi b. Riconvocare il dottorando ad una valutazione successiva, in casi eccezionali e motivati c. Non ammettere il dottorando alla procedura (decadenza dal dottorato) Ogni Collegio può stabilire più sessioni durante l anno in cui valutare i candidati, ma la procedura di valutazione deve essere avviata al massimo entro 6 mesi dalla conclusione del ciclo.
A) Procedura Ammissione alla valutazione Il dottorando che ha ottenuto il parere positivo alla valutazione della tesi (condizione A1.a) DEVE A3.a Presentare domanda di esame finale entro una settimana dall ammissione A3.b Caricare la tesi completa, abstract della tesi, relazione sull attività svolta (tutto in pdf) nell applicativo appositamente creato per le valutazioni, al massimo entro 6 mesi dalla fine del ciclo A4. Il Tutore provvede a validare tesi, abstract e relazione eventuale software antiplagio La tesi validata dal Tutore non è più modificabile fino al responso dei valutatori
I valutatori (referees) Sono 2 docenti o ricercatori di enti di ricerca pubblici; no industriali Requisito dei valutatori: competenza riconosciuta a livello internazionale sulle tematiche oggetto della tesi; anche appartenenti a istituzioni estere; esterni al Collegio dei Docenti e a eventuali soggetti convenzionati e/o consorziati e/o finanziatori Non devono avere pubblicazioni in comune con il dottorando nell ultimo triennio
R) Procedura selezione valutatori gestita mediante apposito applicativo informatico R1. Il Tutore predispone una rosa di potenziali valutatori della tesi (almeno 2, massimo 5) R2. Il Collegio, mentre ammette il dottorando, valida i valutatori R3. Il dottorando inserisce i valutatori sull applicativo; la procedura li dispone in ordine casuale: i primi 2 dell elenco sono quelli individuati R4. L applicativo informa il Tutore affinché possa contattarli; comunque, dopo 5 giorni, il sistema in automatico invia ai valutatori la richiesta ufficiale.
R) Procedura selezione valutatori R5. Il valutatore deve esplicitamente accettare l incarico e rilasciare: Dichiarazione di assenza di pubblicazioni in comune Accettazione informata della condizione di revisione Sottoscrizione di Non-Disclosure Agreement Il valutatore rimane in attesa di ricevere la tesi da valutare
V) Procedura Valutazione Tesi gestita mediante apposito applicativo informatico È prerequisito che i valutatori siano stati selezionati e abbiano accettato (da R1 a R5) V1. A seguito della validazione della tesi (voce A4) i valutatori vengono attivati e hanno 30 gg per fornire il loro giudizio. Saranno inviati vari reminders durante i 30 gg e alla scadenza; viene concesso un ritardo di una settimana sulla scadenza.
V) Procedura Valutazione Tesi V2. il valutatore conclude compilando un questionario sulla qualità della tesi una casella di testo (o pdf allegato) in cui riporta il suo giudizio in modo articolato una selezione tra: V2x «inviare la tesi senza modifiche alla discussione in commissione» V2y «inviare la tesi con piccole revisioni alla discussione in commissione» V2z «sono necessarie significative correzioni o integrazioni e rinvio a nuova valutazione» Dopo che entrambi i valutatori hanno chiuso, i giudizi sono visibili al dottorando, al tutore, al coordinatore e a ogni valutatore
V) Procedura Valutazione Tesi caso di rinvio della Tesi (cioè, solo se è stata scelta l opzione V2z) Se anche un solo valutatore chiede il rinvio, si attiva la procedura di rinvio Il dottorando dispone di massimo 6 mesi per rivedere la tesi Si ripete la procedura di revisione: A3 (caricamento nuova versione tesi) A4 (tutore valida) V1 (valutatore ha 30 gg per rileggere) V2 (valutatore deposita giudizio; ma non può chiedere ulteriore rinvio per modifiche)
V) Procedura Valutazione Tesi caso di invio della Tesi con piccole revisioni (cioè, solo se è stata scelta l opzione V2y) Nel caso di richiesta di piccole revisioni, il dottorando può modificare la tesi e gli altri documenti caricati, che devono venir nuovamente validati dal tutore, incluso l eventuale controllo del software antiplagio Si ripetono i passi seguenti: A3 (caricamento nuova versione tesi) A4 (tutore valida)
D) Procedura Discussione finale D1/D2. Commissione di esame finale: nominata dal Rettore su indicazioni del Collegio Docenti raccolte da ScuDo Ne fanno parte con diritto di decisione (5 membri): i 2 valutatori 3 altri componenti, proposti dal Collegio Vincoli: 3/5 devono essere professori o ricercatori 3/5 devono essere esterni all Ateneo componenti non prof o assimilati devono essere dottori di ricerca Il Tutore è aggregato senza diritto di voto Si possono aggregare altri membri (senza diritto di voto e senza i vincoli precedenti), ma non si può chiedere rimborso missione per essi
D) Procedura Discussione finale La commissione, attraverso la procedura informatica, ha accesso ai documenti (tesi, abstract, relazione) depositati dal dottorando e ai giudizi forniti dai valutatori. D3. Esame finale Presentazione dell attività da parte del candidato fisicamente presente (40 min) Domande e discussione cui partecipa l intera commissione Conferimento del Titolo Passa/non passa a maggioranza dei 5 membri votanti Stesura di un breve rapporto di valutazione La commissione unanime può proporre il conferimento della Lode (al top 10% delle tesi) NB. La commissione deve concludere l esame entro 90 gg dalla ricezione dei giudizi dei valutatori
Sinottico Procedure A) Procedura Ammissione alla valutazione A1 Collegio A2 Coordinatore A3 Dottorando A4 Tutore Valuta l attività di ricerca svolta, i requisiti minimi e la rosa di valutatori (entro il 31/12/2016) In via eccezionale e motivata, può rinviare la valutazione. Entro il 30/06/2017 deve decidere sull ammissione/non ammissione Se l attività di ricerca è insufficiente, dichiara il dottorando «decaduto» Conferma l ammissione alla procedura di valutazione Presenta domanda d esame finale Carica la tesi, la sintesi e la relazione Carica la rosa di valutatori Verifica antiplagio della tesi Convalida la tesi, la sintesi e la relazione
Sinottico Procedure R) Procedura selezione valutatori R1 Dottorando (in accordo con il Tutore) R2 Collegio dei Docenti R3 Dottorando R4 Tutore R5 Valutatore Propone una rosa di potenziali valutatori della tesi (entro la fine del terzo anno) Ammette il dottorando e valida i valutatori Inserisce i valutatori sul tool di Ateneo e avvia la procedura Contatta i valutatori finali scelti dalla procedura e li invita ad effettuare il referaggio* Accetta l incarico e sottoscrive l impegno di riservatezza Attende la tesi da valutare * In caso di indisponibilità di un valutatore, si passa al successivo della lista generata automaticamente
Sinottico Procedure V) Procedura Valutazione Tesi V1 Procedura V2 Valutatore Attivazione dei valutatori Conclude la valutazione compilando un apposito form (entro un mese) Invio di reminders Ammette il dottorando all esame finale oppure chiede il rinvio
Sinottico Procedure D) Procedura Discussione Finale D1 Collegio Docenti D2 Rettore / ScuDo D3 Commissione Giudicatrice / Dottorando Individua membri Commissione Giudicatrice per l esame finale (almeno 5 membri compresi i 2 valutatori) Nomina Commissione Giudicatrice per l esame finale (almeno 5 membri compresi i 2 valutatori) Svolgimento dell esame finale Conferimento del titolo di Dottore di Ricerca
Cronoprogramma Entro la fine dei 36 mesi di ciclo 4 settimane + 1 90 giorni