Comune di Villafranca di Verona PRO VINCIA DI VE RO NA AREA 3 - SERVIZI AL CITTADINO UNITA' MANIFESTAZIONI E TURISMO Codice per fatturazione elettronica: PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE N. 373 DEL 07/03/2016 Oggetto: SERVIZIO SUPPORTO ORGANIZZAZIONE MANIFESTAZIONI COMUNALI DI VILLAFRANCA DI VERONA NEL PERIODO FIERA SAN PIETRO 2016 - CARNEVALE 2017. Si attesta la regolarità del procedimento svolto e la correttezza per i profili di propria competenza del seguente schema di determinazione, di cui si propone l adozione, ai sensi dell art. 6 della L. 241/1990. Villafranca di Verona, 07/03/2016 IL RESPONSABILE DELL'UNITA' Ilaria Bazzerla IL DIRIGENTE RESPONSABILE PREMESSO che il Comune di Villafranca di Verona favorisce lo sviluppo del settore del commercio e del turismo con l'organizzazione nel proprio Centro storico di tradizionali eventi nel corso dell'anno che coinvolgono le associazioni di categoria e le reti degli operatori economici locali; DATO ATTO che: Villafranca ha un centro storico ricco di grandi potenzialità turistica per la presenza del Castello Scaligero, simbolo della sua storia medioevale, e del Palazzo Bottagisio, principale luogo di ricordo del periodo risorgimentale che ha portato all'unità d'italia; per i suoi numerosi esercizi commerciali e ricettivi, il Centro storico si configura come un grande e naturale Centro commerciale a cielo aperto ; per la centralità ed importanza del vasto comprensorio territoriale che la circonda, posto sui confini tra Verona e Mantova, la Città di Villafranca di Verona attrae molti visitatori in occasione delle sue principali manifestazioni comunali; Pag. 1 di 6
CONSIDERATO che con il Carnevale 2016 è cessato il precedente contratto di assistenza per l'organizzazione degli eventi con la società Organizzazione Eventi di Cordioli Diego; TENUTO CONTO che con delibera n. 18 del 26.02.2016 l'amministrazione comunale ha approvato l'affidamento ad un soggetto esterno del servizio di assistenza per l'organizzazione e gestione integrata delle seguenti manifestazioni comunali per l'anno 2016 e fino al Carnevale 2017 compreso: Mercato mensile dell'antiquariato; Fiera di SS. Pietro e Paolo: festa del Santo Patrono il 29 giugno; Notti e Note d estate: animazione serale del centro storico; Notte Bianca: 1 sabato di settembre; Festività di Natale e Capodanno; a cui, nel più ampio progetto Villafranca città viva, se ne aggiungono altre gestite da associazioni di categoria e società terze; RITENUTO pertanto opportuno avvalersi per l'organizzazione delle manifestazioni comunali di un soggetto esterno con comprovata professionalità nel settore della gestione di grandi eventi che, operando in sinergia con l'ufficio Manifestazioni, si occupi di: - elaborare il programma dei singoli eventi, con la previsione di spesa da sottoporre alla Giunta comunale; - fornire consulenza per l'organizzazione e la gestione integrata degli eventi; - procacciare operatori economici in veste di espositori alle tariffe fissate dal Comune; - fornire assistenza negli allestimenti, anche avvalendosi di ditte terze; - proporre animazione con intrattenimenti musicali e artistici, selezionandoli in base alle caratteristiche delle singole iniziative; - recuperare per conto del Comune somme a titolo di sponsorizzazione, a copertura di alcune spese tra cui la promozione degli eventi; - gestire il Mercato dell Antiquariato attraverso il coordinamento degli espositori, la tenuta del registro presenze e della planimetria, il potenziamento delle iniziative di promozione e di animazione; DATO ATTO che il ricorso ad un soggetto esterno si giustifica dal fatto che: - è necessario poter operare agevolmente e tempestivamente sul mercato e sul territorio villafranchese con un soggetto idoneo professionalmente; - le manifestazioni si svolgono in giorni festivi e/o orari serali, fuori dall ordinario servizio dei dipendenti pubblici; PRECISATO che: il valore presunto stimato per i servizi resi dal soggetto esterno come sopra indicato è previsto in 33.000,00 iva compresa; per ogni manifestazione la Giunta comunale, sulla base del programma elaborato e delle previsioni di bilancio, assegnerà con proprio atto di indirizzo le risorse necessarie alla realizzazione degli eventi; Pag. 2 di 6
Visto il CIG Z6418D7791; Visti: l art. 107 del D.Lgs. n. 267/2000 che disciplina funzioni e responsabilità dei Dirigenti; l art. 59 dello Statuto Comunale avente ad oggetto: la Dirigenza; l art. 41 del regolamento Comunale sull ordinamento degli uffici e dei servizi, che specifica le competenze dei dirigenti; il provvedimento con il quale il Commissario straordinario ha definito e conferito gli incarichi dirigenziali; gli artt. 183 e 184 del D.Lgs. n. 267/2000 e gli artt. 29 e seguenti del Regolamento Comunale di Contabilità che disciplinano le procedure di assunzione degli impegni di spesa e delle liquidazioni; la deliberazione della Giunta Comunale n. 1 del 15.01.2016, con la quale è stata autorizzata la gestione provvisoria del piano esecutivo di gestione 2016; DETERMINA 1. di affidare con procedura negoziata sul Mercato elettronico Pubblica Amministrazione il servizio di supporto per l'organizzazione e gestione integrata delle seguenti manifestazioni comunali per l'anno 2016 e fino al Carnevale 2017 compreso: Mercato mensile dell'antiquariato; Fiera di SS. Pietro e Paolo: festa del Santo Patrono il 29 giugno; Notti e Note d estate: animazione serale del centro storico; Notte Bianca: 1 sabato di settembre; Festività di Natale e Capodanno; a cui, nel più ampio progetto Villafranca città viva, se ne aggiungono altre gestite da associazioni di categoria e società terze; 2. di precisare, ai sensi dell'art. 192 del D.Lgs. n. 267/2000 che: il fine che si intende perseguire con cil contratto è quello di fornire al Comune i servizi di cui all'oggetto; l'oggetto del contratto è la fornitura di servizi di supporto per l'organizzazione e gestione integrata degli eventi organizzati dal Comune; le clausole essenziali sono state inserite nell'allegato capitolato; la scelta del contraente avverrà tramite procedura negoziata sul M.E.P.A.; 3. di prenotare la spesa prevista per il corrispettivo del servizio richiesto, pari a 33.000,00 come segue: euro 19.000,00 sul bilancio di previsione 2016 cap. 460600 Manifestazioni e Fiere prestazioni di servizi ; euro 10.000,00 sul bilancio di previsione 2016 cap. 460200 Mercato dell'antiquariato prestazioni di servizi ; euro 4.000,00 sul bilancio di previsione 2017 cap. 460600 Manifestazioni e Fiere Pag. 3 di 6
prestazioni di servizi ; che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto di quanto previsto dall art. 183, comma 8, del D.Lgs. 267/2000 in relazione alla compatibilità del programma dei conseguenti pagamenti con i relativi stanziamenti di cassa; di precisare che i servizi Albo Segreteria Ragioneria Manifestazioni dovranno provvedere all esecuzione della presente determinazione, ai quali verrà trasmessa copia conforme della determinazione stessa; di dare atto che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; va archiviata in originale presso il Settore che l ha adottata; va comunicata per conoscenza alla Giunta Comunale per il tramite del Segretario generale; va pubblicata all Albo Pretorio di questo Ente per 15 giorni consecutivi. IL DIRIGENTE RESPONSABILE F.to Dott.Rino Rigodanzo Pag. 4 di 6
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Esaminato il provvedimento che precede si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa sotto indicata, ai sensi dell art. 153, comma 5 e art. 183, comma 7, del D.Lgs. 267/2000. Il presente visto viene espresso anche ai sensi dell art. 183, comma 8, del D.Lgs. 267/2000. Tipo Anno Capitolo Impegno n. Importo U 2017 460600 39/1 4.000,00 U 2016 460600 728/1 19.000,00 U 2016 460200 729/1 10.000,00 Trattandosi di impegni concernenti investimenti finanziati da entrate accertate al titolo 4, 5 o 6 delle entrate, l attestazione di copertura finanziaria è resa, ai sensi del punto 5.3.4 dell all. 4.2 del D.Lgs. 118/2011 e s.m.i., indicando gli estremi del provvedimento di accertamento delle entrate che costituiscono la copertura e la loro classificazione in bilancio. Tipo Provvedimento Anno Capitolo Accertamento n Importo Esaminato il provvedimento che precede si appone il visto di regolarità contabile attestante la registrazione dell accertamento sotto indicato, ai sensi dell art. 179, comma 3-bis, del D.Lgs. 267/2000: Tipo Anno Capitolo Accertamento n Importo ESIGIBILITA' ENTRO IL: Villafranca di Verona, 15/03/2016 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to Dalgal Marco Copia conforme all originale della presente determinazione viene trasmessa a: Assessore Tributi Patrimonio Segreteria Contratti Polizia Municipale Scuola Personale Ragioneria Ced Biblioteca Economato Commercio Demografico Assistenza Sport Edilizia Privata Lavori Pubblici Gas - acqua Urbanistica Ecologia Albo Pretorio RSU personale dipendente Pag. 5 di 6
15/03/2016Villafranca di Verona, Copia conforme all'originale, in carta libera per uso amministrativo Pag. 6 di 6