CONDIZIONI DI ADESIONE PER LA PARTECIPAZIONE ALL ASTA ELETTRONICA, ALLA RICHIESTA DI OFFERTA IN BUSTA CHIUSA DIGITALE E AD OGNI ALTRO EVENTO ESEGUIBILE TRAMITE IL PORTALE PER LE GARE DI BENI STABILI GESTIONI S.P.A. - SOCIETA DI GESTIONE DEL RISPARMIO 1. PREMESSE 1.1 Beni Stabili Gestioni S.p.A. Società di Gestione del Risparmio (di seguito, per brevità Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR) intende perseguire, attraverso l utilizzo delle nuove tecnologie di e-procurement, l efficienza, la celerità e la trasparenza dei processi di approvvigionamento. 1.2 Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR ha stipulato con BravoSolution S.p.A. (di seguito, per brevità BravoSolution ) un contratto di servizio che disciplina i termini e le condizioni con i quali si svolgono eventi di asta elettronica, di richiesta di offerta in busta chiusa digitale nonché altri eventi, mediante il portale tecnologico di BravoSolution (di seguito, per brevità, anche solo Portale ), costituita da un Hardware e da un Software di proprietà della stessa, ed erogata in modalità SaaS (Software as a Service). 2. DEFINIZIONI 2.1 L Asta Elettronica è un processo, basato su un dispositivo elettronico, di presentazione, con rilanci successivi di prezzi e/o elementi oggettivi, dell offerta.. 2.2 La Richiesta di offerta in busta chiusa digitale (di seguito, per brevità, anche solo richiesta di offerta ) consiste nella richiesta da parte di Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR della trasmissione da parte dei Fornitori invitati a mezzo invito telematico, di una offerta impegnativa nei termini e delle condizioni tecniche e commerciali, relativamente all acquisto di beni, di servizi e dell appalto di lavori. 2.3 Nel seguito del presente documento, con la dicitura evento si intenderanno la Richiesta di offerta in busta chiusa digitale, l asta elettronica nonché ogni altra attività svolta sul Portale. 2.4 Nel seguito del presente documento, con la dicitura Parti si intenderanno la Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR, la BravoSolution ed il Fornitore. 3. OGGETTO 3.1 Il presente documento fissa gli obblighi e le regole che il Fornitore invitato (di seguito, per brevità, anche solo Fornitore ) deve rispettare durante tutta la durata di ciascun evento, nonché le modalità di svolgimento dell asta elettronica, della richiesta di offerta e di ogni altro evento eseguibile a mezzo del Portale. 3.2 Ulteriori particolari disposizioni vincolanti per il Fornitore in merito all esecuzione di ciascun evento, sono indicate e specificate nella documentazione di gara (es., Lettera di Invito o 1
Disciplinare di Gara, etc.) e nelle nelle apposite sezioni informative, oltre che dalla normativa vigente, tra cui in particolare il D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.. 3.3 I principi generali regolanti lo svolgimento degli eventi e la partecipazione del Fornitore e di Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR agli stessi sono: a) la parità di condizioni dei partecipanti a tutti gli eventi; b) la trasparenza delle operazioni; c) il principio di buona fede ex art. 1375 del Codice Civile; d) il dovere di correttezza ex art. 1175 del Codice civile; e) il rispetto della Legge. 4 REGISTRAZIONE AL PORTALE PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI 4.1 L asta elettronica nonché la richiesta di offerta e di altri eventi, avvengono tra Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR ed i Fornitori. Ciascun soggetto opera nell ambito della sua attività imprenditoriale, istituzionale ovvero professionale. 4.2 La registrazione e la successiva abilitazione ai servizi del Portale sono la condizione necessaria per la partecipazione agli eventi. Per ottenere l abilitazione, il Fornitore, dovrà completare le attività di registrazione al Portale e inviare le presenti Condizioni di Adesione, debitamente sottoscritte dal Legale Rappresentante, a mezzo fax, al n. 02/266002227 o ad altro numero comunicato da Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR, unitamente a copia di idoneo documento di identità del sottoscrittore. 4.3 Il Fornitore ai fini della registrazione, sceglie uno o più codici di identificazione (User ID) tali da consentirgli l assegnazione di una o più parola chiave (Password). 4.4 Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR intende completata la registrazione allorquando al momento dell attivazione viene assegnata una User ID ed una Password. 4.5 User ID e Password sono strettamente personali e non cedibili. Il Fornitore si impegna, altresì, a non divulgarli a terzi ed a custodirli e proteggerli adoperando la diligenza di cui all art. 1176 del Codice Civile. 4.6 Il Fornitore è ritenuto l unico responsabile in caso di uso improprio dei propri codici di identificazione da parte di terzi. 4.7 Il Fornitore è altresì tenuto a comunicare ad Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR, in ogni tempo ed in un qualsiasi momento, il loro eventuale furto o smarrimento; tale comunicazione deve essere inoltrata a BravoSolution anche se per mero conoscimento. 4.8 Il Fornitore, completata l operazione di registrazione, se invitato, può accedere agli eventi a mezzo di un personal computer dotato di un browser Web collegato alla rete Internet che sia rispondente ai requisiti minimi di configurazione richiesti dal Portale. 4.9 Ad esclusivo carico del Fornitore sono e restano l acquisto, l installazione, la configurazione e la manutenzione dei propri mezzi Hardware e Software. 4.10 Il Fornitore designa il nominativo riportato nell apposito spazio in calce al presente documento quale soggetto autorizzato a fruire del Portale (l Account Principale). 2
4.11 In assenza di una specifica statuizione intercorsa tra le parti, è fatto carico in capo al Fornitore di designare espressamente il firmatario delle presenti Condizioni di Adesione quale Account Principale. 4.12 Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR concede al Fornitore esclusivamente, previa comunicazione, le facoltà di seguito riportate: a) abilitare ulteriori soggetti all utilizzo del Portale (gli Account Operativi); b) revocare l abilitazione, ampliare ovvero restringere l ambito delle facoltà connesse agli Account Operativi. 5 COMUNICAZIONI RELATIVE AGLI EVENTI 5.1 Le azioni e le comunicazioni effettuate da Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR e dal Fornitore ovvero da BravoSolution nei confronti di quest ultimo, in ogni fase dell evento (incluse le fasi preliminari, lo svolgimento, l aggiudicazione nonché eventuali sospensioni, interruzioni, riaperture ovvero annullamenti), possono essere eseguite in base a due diverse modalità operative, anche combinabili tra loro: a) da sistema; b) fuori sistema. 5.2 A discrezione di Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR ovvero di BravoSolution, ovvero di entrambi, rimane l effettiva disponibilità delle modalità operative di cui al precedente paragrafo. In capo al Fornitore vi è l obbligo di aderire alla modalità operativa prevista. 5.3 La modalità operativa da sistema stabilisce quanto di seguito riportato: a) il Fornitore deve inserire i dati e le offerte; b) deve comunicarle a Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR al fine di esprimere la propria volontà, avvalendosi del sistema di messaggistica di cui il Portale è dotato ovvero cliccando sulle apposite icone disponibili. 5.4 La modalità operativa fuori sistema stabilisce che il Fornitore debba comunicare con Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR, ovvero con BravoSolution o ad entrambi, trasmettendo e ricevendo le informazioni ed i dati, nonché le proprie manifestazioni di volontà nei seguenti modi: a) via cartacea a mezzo lettera o fax; b) via telematica a mezzo posta elettronica; c) via telefono. 5.5 È fatto pieno riconoscimento a BravoSolution, nel caso di comunicazioni telefoniche, di procedere alla registrazione delle stesse intercorse con il Fornitore nel pieno rispetto delle garanzie della Legge e delle specifiche normative vigenti in tale materia. 5.6 Il Fornitore accetta che le registrazioni telefoniche effettuate da BravoSolution, possano costituire piena prova dei fatti e delle circostanze rappresentate tanto in una eventuale fase giudiziale, quanto in una eventuale fase stragiudiziale ovemai dovessero nascere delle controversie tra le parti. 3
6 FASI PRELIMINARI 6.1 Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR invita il Fornitore a partecipare all evento rendendo disponibili i dati opportuni ed inserendoli nella Cartella Personale del Fornitore, sempre che questo risulti abilitato ai servizi di cui è dotato il Portale e, conseguentemente, alla partecipazione agli eventi. 6.2 È facoltà di Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR subordinare la partecipazione del Fornitore invitato agli eventi, al rilascio di adeguate garanzie di manleva ovvero di ulteriori garanzie ritenute dalla stessa necessarie. 6.3 Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR ha facoltà di modificare i dati prima dell inizio dell evento previa comunicazione al Fornitore tramite BravoSolution. 6.4 La modificazione dei dati, di cui al precedente paragrafo, può altresì includere i parametri di configurazione del Portale. 6.5 L adesione del Fornitore all evento avviene per mezzo della partecipazione all evento stesso. 6.6 La partecipazione all evento implica e determina l integrale ed incondizionata presa visione nonché l accettazione tanto dei dati quanto delle eventuali modifiche apportate agli stessi, ivi compresa l accettazione delle opzioni di configurazione dei parametri del Portale definite da Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR. 7 SVOLGIMENTO DEGLI EVENTI DISPOSIZIONI PARTICOLARI 7.1 Il Fornitore accetta per l integrale durata dell evento, incluse le fasi preliminari e successive, nonché ai fini dello svolgimento, della chiusura, dell aggiudicazione e della eventuale interruzione, sospensione, riapertura ovvero annullamento, che le offerte emesse, le comunicazioni effettuate, l orario ufficiale ed il tempo trascorso, siano unicamente quelli registrati dal Portale e dagli altri apparati di registrazione e di telecomunicazione di BravoSolution. 7.2 In merito a tali registrazioni vale quanto già espressamente previsto al paragrafo 5 dell art. 5 del presente documento. 7.3 Il Fornitore accetta che il Portale non consenta di visualizzare l identità degli altri Fornitori partecipanti durante lo svolgimento dell evento. 7.4 La comunicazione di aggiudicazione ovvero di non aggiudicazione a sistema ai partecipanti all evento, viene effettuata a mezzo posta elettronica di cui il Portale è dotato, trascorso un congruo periodo di tempo per le necessarie verifiche tecniche. 7.5 L eventuale comunicazione telematica circa l aggiudicazione ovvero la non aggiudicazione dell evento, effettuata tramite il Portale al termine dello stesso, deve intendersi, ad ogni effetto come provvisoria e soggetta a verifica e pertanto non determinerà alcun obbligo nei confronti del Fornitore, né per Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR, né per BravoSolution in quanto sarà necessaria una ulteriore ed espressa conferma in tal senso. 7.6 Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR si riserva di modellare ciascun evento secondo i criteri di opzione che di volta in volta riterrà opportuno adottare all interno del Portale. 4
7.7 Le configurazioni dei parametri che vengono applicate ad ogni evento, sono definite nei dati comunicati da Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR ed inserite all interno della Cartella Personale del Fornitore, nelle sezioni informative del Portale ovvero nella documentazione di gara. 7.8 L adesione del Fornitore all evento genera in capo allo stesso l obbligo di prendere interamente visione e di accettare integralmente ed incondizionatamente le opzioni di configurazione fissate da Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR. 7.9 Nella documentazione di gara saranno contenute le eventuali specifiche indicazioni inerenti la configurazione degli eventi, nonché le modalità di svolgimento degli stessi. 8 SVOLGIMENTO DELL ASTA ELETTRONICA - DISPOSIZIONI PARTICOLARI 8.1 Il Portale provvede per ciascuna asta elettronica all emissione ed all inserimento in tempo reale delle offerte fatte dal Fornitore in successivo ribasso nel caso di negoziazione al ribasso, ovvero in successivo aumento, nel caso di negoziazione al rialzo. 8.2 L emissione e l inserimento in tempo reale avverranno sino alla chiusura dell evento, in base a quanto previsto dalle modalità di svolgimento ed alle opzioni di configurazione dei parametri del Portale esplicitamente definiti ed espressi all interno della documentazione di gara, nonché delle sezioni informative del Portale. 8.3 L asta elettronica si considera conclusa entro e non oltre la data e l ora definita da Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR previamente inserite nella documentazione di gara, utilizzando il meccanismo di chiusura prestabilito. Pertanto potrà risultare aggiudicata, ovvero non aggiudicata a sistema a seconda delle diverse modalità prescelte per l evento in sede di configurazione dei parametri sul Portale. 9 SVOLGIMENTO DELLA RICHIESTA DI OFFERTA IN BUSTA CHIUSA DIGITALE - DISPOSIZIONI PARTICOLARI 9.1 Gli eventi, tutti, si svolgono a mezzo di inserimento di offerte del Fornitore sul Portale sino alla chiusura degli stessi; ciò deve avvenire esclusivamente in base a quanto previsto dalle modalità di svolgimento e dalle opzioni di configurazione dei parametri definiti e contenuti all interno della documentazione di gara, nonché nelle sezioni informative del Portale. 9.2 Devono intendersi momento di inizio dell evento online, la data e l ora di ricevimento da parte del Fornitore dell invito. 9.3 Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR indicherà, altresì, nella documentazione di gara la data e l ora in cui riterrà concluso l evento. 9.4 Il Fornitore ha facoltà di formulare ed inviare una o più offerte nel periodo di tempo compreso tra la data e l ora di inizio e quella di chiusura dell evento. 9.5 Ai fini dell aggiudicazione a sistema, ovvero come offerta impegnativa qualora dovesse esservi una successiva asta elettronica, Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR terrà in considerazione l ultima offerta pervenutale da parte di ciascun Fornitore. 5
9.6 Le offerte, tutte, saranno valutate al termine dell evento da Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR. 9.7 Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR si riserva, ove mai alcuna di esse risponda ai requisiti richiesti, di non accettare le offerte pervenute da parte dei Fornitori ovvero di non aggiudicare l evento. 10 ALTRE TIPOLOGIE DI EVENTI 10.1 Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR si riserva la facoltà di eseguire talune tipologie che in parte conterranno aspetti analoghi alla richiesta di offerta riportata all interno del Portale; valgano quale mero titolo di esempio: la richiesta di informazioni, le indagini esplorative ovvero conoscitive di mercato etc. 10.2 Agli eventi di cui al precedente paragrafo 1, si applicano tutte le disposizioni di seguito richiamate contenute all interno del presente documento: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21. Si riterranno altresì applicabili, qualora compatibili, le disposizioni di cui all art. 8 del presente documento. 10.3 Le eventuali particolari disposizioni relative a ciascuno specifico evento, così come le deroghe alle presenti Condizioni di Adesione, nonché ulteriori definizioni e modalità di svolgimento, saranno esplicitamente indicate e contenute nella documentazione di gara nonché nelle sezioni informative del Portale, ovvero solo in queste ultime. 10.4 Il Fornitore qualora partecipi ad uno degli eventi di cui ai precedenti paragrafi della presente disposizione, accetta integralmente ed incondizionatamente le regole di svolgimento dello stesso contenute nel presente documento, qualora applicabili, nella documentazione di gara e/o nelle sezioni informative del Portale. 11 SOSPENSIONE E/O ANNULLAMENTO DELL EVENTO 11.1 Il Fornitore accetta espressamente che Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR si riservi la facoltà di richiedere a BravoSolution la sospensione dell evento, successivamente comunicata al Fornitore, per un determinato periodo di tempo da concordare tra la Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR stessa e BravoSolution. La comunicazione della sospensione sarà data da Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR ovvero da BravoSolution ovvero da entrambi. 11.2 Qualora dovessero presentarsi problemi inerenti a guasti tecnici ovvero di cattivo funzionamento delle apparecchiature informatiche, tecnologiche, di collegamento telefonico ovvero di registrazione da parte di BravoSolution, tali da pregiudicare il regolare svolgimento dell evento, Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR si riserva la facoltà di valutare l opportunità di sospendere l evento sino a quando non siano stati messi in essere i necessari interventi di riparazione e di ripristino degli stessi. 11.3 In tutti i casi di cui al precedente paragrafo, Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR si riserva di procedere all annullamento ovvero alla riapertura dell evento anche successivamente alla sua conclusione, senza tuttavia incorrere, in ogni caso ovvero modo ovvero tempo, in alcuna responsabilità nei confronti dei Fornitori. 11.4 Nel caso di interruzione della connessione al Portale da parte del Fornitore, per qualsivoglia ragione, è facoltà discrezionale insindacabile di BravoSolution e di Beni Stabili Gestioni 6
S.p.A. SGR ovvero di una delle due, concordare con il Fornitore la prosecuzione dell evento avvalendosi della modalità operativa fuori sistema di cui all art. 5 paragrafo 4 delle sottoscrivende Condizioni di Adesione senza, per queste ragioni, incorrere in alcuna responsabilità nei confronti del Fornitore. 11.5 Nelle ipotesi di cui ai precedenti paragrafi della presente disposizione contrattuale, la data e l ora di ripresa dell evento, nonché la sua residua eventuale durata, saranno concordate tra Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR e BravoSolution previa tempestiva comunicazione al Fornitore. 11.6 Salvo diverso accordo intercorso tra Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR e BravoSolution, l evento interrotto riprenderà tenendo conto dell ultima offerta formulata da parte del Fornitore e registrata dai sistemi di BravoSolution, in base a quanto meglio specificato nella documentazione di gara. 11.7 BravoSolution, oltre alle ipotesi di cui alle precedenti disposizioni delle presenti Condizioni di Adesione, si riserva il diritto, previo consenso scritto da parte di Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR, di sospendere ovvero annullare l evento in qualsiasi tempo ed anche dopo la conclusione dello stesso, dandone comunicazione all indirizzo di posta elettronica del Fornitore. 11.8 Nel caso di cui al precedente paragrafo, tanto Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR quanto BravoSolution, per quanto di rispettiva ragione, sono manlevate da qualsiasi responsabilità nei confronti del Fornitore. 12 OBBLIGHI E GARANZIE DI ACQUIRENTE E FORNITORE 12.1 Il Fornitore rinuncia sin da ora ad esperire in sede giurisdizionale ovvero stragiudiziale qualsiasi azione nei confronti di BravoSolution S.p.A. relativamente alla mancata aggiudicazione dell evento. 12.2 Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR ed il Fornitore si impegnano ad adottare e tenere tutti i comportamenti più idonei, nonché tutte le precauzioni e gli accorgimenti tecnici affinché la sicurezza dei dati e delle informazioni commerciali scambiate durante l evento, non possano essere impropriamente utilizzati da terzi a ciò non espressamente autorizzati. 12.3 Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR si riserva la facoltà di adire le competenti vie legali avverso i terzi non espressamente autorizzati nonché nei confronti del Fornitore qualora dovesse verificarsi l evento di cui al precedente paragrafo. 12.4 I dati che Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR inserisce nella Cartella Personale del Fornitore sono a tutti gli effetti di legge, ex art. 1325 del Codice Civile, elementi essenziali del sinàllagma contrattuale di beni, servizi e lavori. 12.5 Il Fornitore riconosce che il sinàllagma contrattuale, così come la sua negoziazione, conclusione ed esecuzione, intercorre unicamente tra esso stesso aggiudicatario ed Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR. 12.6 BravoSolution, resta estraneo a detta negoziazione, conclusione ed esecuzione ovvero nel caso della mancata conclusione. 7
13 OBBLIGHI E GARANZIE DI BENI STABILI GESTIONI S.P.A. SGR. 13.1 Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR si impegna durante l evento a comportarsi nei confronti del Fornitore, al più totale e corretto rispettoso svolgimento delle procedure, nonché a tenere sin da ora fede a tutti i principi ed obblighi di cui alle sottoscrivende Condizioni di Adesione, oltre che ad osservare le disposizioni di legge di cui agli artt. 1175 e 1375 del Codice Civile. 13.2 È facoltà di Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR subordinare la stipula del sinallagma contrattuale ovvero la sua efficacia e l assolvimento di tutte le condizioni in esso eventualmente previste, inserendole nella documentazione di gara o, comunque, in altri accordi stipulandi o stipulati con il Fornitore. 14 OBBLIGHI E GARANZIE DEL FORNITORE 14.1 Il Fornitore si impegna nei confronti di BravoSolution e di Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR, durante l evento, tutto, a comportarsi nel più totale e corretto rispetto delle procedure, degli obblighi nonché dei principi previsti dalle sottoscrivende Condizioni di Adesione oltre che ad osservare le disposizioni di legge di cui agli artt. 1175 e 1375 del Codice Civile. 14.3 Il Fornitore si impegna, altresì, a mantenere ferme nei confronti di Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR le offerte per la durata, tutta, dell evento nonché per tutto il periodo necessario alla aggiudicazione, oltre che alla stipula del successivo sinàllagma contrattuale. 14.3 In ogni caso e, fatto salvo ogni diverso altro accordo intercorso tra le parti, il Fornitore si obbliga a tener ferma nei confronti di Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR la sua offerta, tutta, entro e non oltre 180 giorni dalla data di svolgimento dell evento (scadenza della richiesta di offerta o altri eventi, esecuzione asta elettronica). 14.4 Il Fornitore aggiudicatario si obbliga, altresì, a concludere con Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR il contratto di compravendita. 14.5 La mancata stipula del sinallagma determina in capo ad Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR il diritto al totale risarcimento dei danni subiti e subendi. 14.6 I Fornitori non aggiudicatari riconoscono ad Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR, il diritto di procedere avverso il Fornitore aggiudicatario in qualsiasi momento, anche dopo l aggiudicazione definitiva, che per qualsivoglia motivo, rifiuti di dare esecuzione alla prestazione scaturita dall evento, ovvero non concluda il sinàllagma contrattuale con Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR 14.7 I Fornitori non aggiudicatari riconoscono, altresì, ad Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR la facoltà di procedere ad una nuova aggiudicazione nei confronti di uno dei Fornitori partecipanti che assumerà a tutti gli effetti gli obblighi di cui ai paragrafi 4 e 5 della presente disposizione contrattuale. 14.8 Il Fornitore si impegna nei confronti di Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR a non compiere alcun atto teso a turbare il corretto svolgimento dell evento avvalendosi di comportamenti o pratiche anticoncorrenziali ovvero lesive di leggi, regolamenti ovvero diritti di terzi. 8
15 LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ E ASSENZA DI GARANZIE DI BENI STABILI GESTIONI S.P.A. SGR 15.1 Il Fornitore manleva la Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR dalla responsabilità per gli eventuali danni derivanti al Fornitore dall utilizzo, dal malfunzionamento, dal ritardato ovvero mancato utilizzo e dalla interruzione ovvero dalla sospensione dell utilizzo del Portale, nonché dalla perdita di opportunità commerciali, mancati guadagni, perdita di dati, danno all immagine, richieste di risarcimento ovvero pretese di terzi, causati da: a) eventi di forza maggiore ovvero caso fortuito, valgano a titolo di mero esempio uno degli eventi di seguito riportati: interruzione della corrente elettrica o delle linee telefoniche ovvero di collegamento alla rete per fatto di terzi, scioperi, dispute industriali, guerre, ragioni di Stato ovvero di autorità civili ovvero militari, embarghi, atti vandalici ovvero terroristici, epidemie, calamità naturali; b) errata utilizzazione del Portale da parte del Fornitore; c) difetti di funzionamento delle apparecchiature di connessione utilizzate dal Fornitore; d) guasti ai sistemi informatici, alle apparecchiature di telecomunicazione ovvero impianti di BravoSolution per una durata non superiore ai 30 giorni, oltre i quali ne risponde direttamente BravoSolution. 16 MODIFICHE ALLE CONDIZIONI DI ADESIONE 16.1 I Fornitori accettano che Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR in qualsiasi tempo, previa pubblicazione di un avviso sul Portale ovvero a discrezione di BravoSolution ovvero a discrezione di entrambi, possa modificare le presenti Condizioni di Adesione ricevendo comunicazione della variazione a mezzo fax ovvero messaggio di posta elettronica. 16.2 Le eventuali modifiche avranno efficacia a decorrere dalla data indicata nella comunicazione di cui al precedente paragrafo intendendosi, queste, inaudita altera parte, interamente ed incondizionatamente accettate dai Fornitori, qualora proseguano nell utilizzo della User ID per la partecipazione agli eventi. 17 TUTELA DEI DATI PERSONALI 17.1 Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dal D.Lgs 30/06/2003 n. 196 e successive modifiche ed integrazioni, con la sottoscrizione del presente contratto le Parti si impegnano, informandosi reciprocamente, a fare sì che tutti i rispettivi dati personali, comunque connessi con il Contratto saranno oggetto di trattamento, automatizzato e non, esclusivamente per le finalità amministrative e gestionali inerenti l adempimento degli obblighi contrattuali e legislativi. Tali dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi competenti e titolati rispetto a quanto oggetto del Contratto, per le medesime finalità. 17.2 BravoSolution e Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR tratteranno i dati comunicati dai Fornitori nel più totale rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali così come previsto dal D.lgs 196 del 2003 e s.m.i., per le finalità di seguito riportate: a) adempimento degli obblighi previsti da leggi ovvero regolamenti nazionali, comunitari nonché internazionali; b) fruizione del Portale, inclusa l esecuzione di ogni attività preliminare oltre che successiva all evento. 9
17.3 Il consenso al trattamento dei dati personali concesso per le finalità di cui al precedente paragrafo in base a quanto previsto dal citato D.lgs 196 del 2003 e s.m.i., è necessario per ottemperare agli obblighi di legge oltre che contrattuali. 17.4 Il Fornitore presta, previa informativa circa le finalità di utilizzo, il proprio consenso al loro trattamento e diffusione da parte di BravoSolution e Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR. SI NO 17.5 Titolari del trattamento dei dati personali sono BravoSolution e Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR, ai quali il Fornitore potrà rivolgersi per esercitare i diritti previsti dalla normativa sulla privacy. 18 REGOLE DI CORRETTEZZA 18.1 Il Fornitore si impegna irrevocabilmente ed espressamente a dare esecuzione, secondo i principi di correttezza, lealtà e buona fede, a quanto stabilito nel presente documento, ispirandosi ad elevati standard di trasparenza in tutti i rapporti e le comunicazioni interlocutorie con Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR. 19 CODICE ETICO E DI CONDOTTA 19.1 Il Fornitore e la BravoSolution nella conduzione degli affari e nella gestione dei rapporti si adegueranno ai principi contenuti nel Codice Etico e di Condotta di Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR, ai quali anch essa si attiene. Tale Codice è pubblicato sul sito internet della Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR, all indirizzo www.bsg-sgr.com. La violazione delle disposizioni contenute nel Codice Etico e di Condotta da parte del Fornitore e della BravoSolution, potrà comportare, a seconda della gravità dell infrazione e ove ne sussistano i presupposti civilistici, anche la risoluzione del presente Contratto. A tutti gli effetti di legge, l indicazione dell indirizzo internet di cui sopra deve intendersi come equivalente ad intervenuta consegna del menzionato Codice Etico e di Condotta. 20 DIRITTI DI PROPRIETÀ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE 20.1 I contenuti e le informazioni offerti al Fornitore attraverso il Portale sono di proprietà esclusiva di Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR, ovvero alla stessa concessi in licenza da terzi e sono protetti dal diritto d autore o da altri di proprietà intellettuale (ivi inclusi i diritti sulle banche dati). 20.2 Il Fornitore si impegna a non scaricare, riprodurre, trasmettere, vendere ovvero distribuire, in tutto ovvero in parte, a qualunque titolo, i contenuti e le informazioni ricevuti attraverso il Portale senza l autorizzazione espressa per iscritto di Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR per fini diversi da quello di consentire l accesso e l utilizzo del Portale. 20.3 Il Fornitore accetta che i dati di registrazione, nonché i dati e le informazioni successivamente forniti, siano successivamente inseriti in una banca dati costituita di esclusiva titolarità di Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR. 10
21 RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI COMMERCIALI SICUREZZA INFORMATICA 21.1 Le Parti si impegnano a mantenere strettamente riservato e confidenziale il contenuto del presente Contratto e ad adottare tutte le misure necessarie ed idonee ad assicurare la massima tutela e protezione di tale contenuto, al fine di non pregiudicare in alcun modo la riservatezza dello stesso. Il contenuto del presente Contratto non dovrà, senza la preventiva autorizzazione scritta dell altra Parte, essere divulgato in qualsiasi modo, né interamente né in parte, a terzi. 21.2 BravoSolution si impegna a porre in essere i più adeguati accorgimenti tecnici e procedurali al fine di garantire la sicurezza informatica durante lo svolgimento degli eventi. 22 ADEMPIMENTI ANTIRICICLAGGIO 22.1 Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR è destinataria degli obblighi previsti dal Decreto Legislativo 21 novembre 2007, n. 231 e successive modifiche e integrazioni ( Legge Antiriciclaggio ). 22.2 In particolare, fra gli obblighi figurano: (i) l identificazione di tutti i Clienti, la registrazione e la conservazione delle informazioni relative all interno di un Archivio Unico Informatico antiriciclaggio istituito e tenuto dalla scrivente società secondo le prescrizioni delle leggi e dei regolamenti vigenti; (ii) la segnalazioni delle operazioni sospette di cui all art. 41 della Legge Antiriciclaggio; (iii) l obbligo di riferire le infrazioni di cui all art. 51 della Legge Antiriciclaggio. 22.3 Al fine di osservare all obbligo di identificazione, Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR è chiamata ad effettuare, al momento della stipula del contratto, le seguenti attività: verificare l identità personale, mediante riscontro in un valido documento d identità della persona fisica conferente l incarico; acquisire i dati identificativi della predetta persona fisica tramite il suddetto documento di identificazione, nonché della persona giuridica-cliente; svolgere un controllo costante nel corso del rapporto continuativo o della prestazione professionale occasionale. verificare i poteri di rappresentanza della persona fisica identificata, mediante riscontro in documenti ufficiali consegnati dal cliente (ad esempio visura camerale o atto pubblico), da cui risultino i dati identificativi, il conferimento dei poteri di rappresentanza nonché ogni latra informazione necessaria per l adempimento degli obblighi antiriciclaggio. 22.4 L omessa o tardiva identificazione comporta l applicazione di sanzioni penali. Resta, pertanto, tra le Parti inteso che, la mancata o non tempestiva consegna dei documenti 11
necessari per effettuare le predette verifiche da parte del Fornitore potrà comportare, a seconda della gravità del ritardo, anche la risoluzione del presente Contratto. 22.5 Resta, inoltre, inteso che, in caso di mutamenti della normativa vigente in materia di antiriciclaggio, il Fornitore dovrà fornire alla Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR qualsiasi ulteriore informazione e/o documento richiesto dalla nuova normativa, dietro semplice richiesta scritta della Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR. 23 FORO COMPETENTE 23.1 In tutti i casi in cui possa insorgere una controversia in merito alla validità, all efficacia, alla interpretazione ed alla esecuzione delle presenti Condizioni di Adesione, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma. IL FORNITORE inserire tutti i dati del Fornitore prima della firma Timbro e firma del Fornitore N.B. In allegato fotocopia del documento n. del rilasciato da DATI DELL ACCOUNT PRINCIPALE (ART. 4.10) DENOMINAZIONE SOCIALE DEL FORNITORE: [ ] PARTITA IVA: [ ] SEDE: [ ] RAPPRESENTATA DA: NOME: [ ] COGNOME: [ ] QUALIFICA: [ ] 12
Il sottoscritto, quale e legale rappresentante della, dichiara di avere particolareggiata e perfetta conoscenza di tutte le retroestese clausole contrattuali. Ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, dichiara altresì di accettare tutte le condizioni e patti ivi contenuti e di avere particolarmente considerato quanto stabilito e convenuto con le relative clausole; in particolare dichiara di approvare specificamente le clausole e condizioni di seguito elencate: Articolo 8 Svolgimento dell asta elettronica Disposizioni particolari, Articolo 9 Svolgimento della richiesta di offerta in busta chiusa digitale Disposizioni particolari, Articolo 11 Sospensione e/o annullamento dell evento, Articolo 12 Obblighi e garanzie di Acquirente e Fornitori, Articolo 14 Obblighi e garanzie del Fornitore, Articolo 15 Limitazione di responsabilità e assenza di garanzie di Beni Stabili Gestioni S.p.A. SGR S.p.A, Articolo 16 Modifiche alle Condizioni di Adesione, Articolo 17 Tutela dei dati personali, Articolo 18 Regole di correttezza, Articolo 19 Codice Etico e di Condotta, Articolo 20 Diritti di proprietà industriale e intellettuale, Articolo 21 Riservatezza delle informazioni commerciali sicurezza informatica, Articolo 23 Foro competente. Il Fornitore Roma, lì 13