Informativa e consenso al trattamento dei dati personali

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2 CODICE DOCUMENTO : MIX-107 VERSIONE : 1.0 REPARTO : CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE STATO : DEFINITIVO DATA DEL DOCUMENTO : 15/07/06 NUMERO DI PAGINE : 5 RILASCIATO DA : JOY MARINO LISTA DELLE MODIFICHE VERSIONE DATA DESCRIZIONE Pag. 2 di 5

3 a) Informativa La MIX al fine di fornire i servizi richiesti e/o previsti dal presente accordo deve disporre di dati personali che riguardano l operatore. I dati sono raccolti presso l operatore stesso o presso soggetti terzi ovvero sono forniti, per obblighi di legge, dall operatore o da soggetti terzi. La MIX in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali informa il Richiedente ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. 196/03, sul loro utilizzo e sui suoi diritti affinché possa esprimere consapevolmente il consenso al loro trattamento. I dati raccolti potranno riguardare, in via esemplificativa e non esaustiva: ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, fax, , codice fiscale, partita IVA, iscrizione CCIAA, cariche sociali, volumi di acquisto, esigenze qualitative, forme di pagamento, banche di appoggio, fatturato, numero di dipendenti, gruppo di appartenenza, dati finanziari e di bilancio. Nell ambito dei dati raccolti e trattati, potranno figurare anche dati quali adesione e/o appartenenza ad organizzazioni di carattere sindacale (associazioni imprenditoriali). A tal fine, l operatore è invitato a prendere visione del D.lgs. 196/03, ed in particolare del contenuto degli artt del predetto e dichiara di essere stato informato dalla MIX S.r.L. in merito al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell art. 13 e segg. D.Lgs. 196/03. b) Definizioni Ai sensi dell art. 4 lett f) D. Lgs. n.196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali di seguito il Codice ) Titolare è la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione, e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza. Responsabile (art. 4 lett. g) del Codice) è la persona fisica, giuridica preposti dal titolare al trattamento dei dati personali. L interessato (art. 4 lett. i) del Codice) è la persona fisica o giuridica, l ente o l associazione a cui si riferiscono i dati personali. Ai fini del presente accordo, Titolare del trattamento dei dati è MIX S.r.l., e responsabile del trattamento è la Dottoressa Valeria Rossi, Direttore della MIX S.r.L. L interessato è l operatore aderente ai servizi forniti dalla MIX. c) Finalità del trattamento dei dati I dati forniti dall operatore o raccolti presso terzi sono destinati a fornire i servizi richiesti e/o previsti dal presente accordo e sono comunque strettamente connessi e strumentali a: c.1: esecuzione di obblighi pre-contrattuali e contrattuali; gestione dei rapporti con l operatore. obblighi derivanti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e di controllo ed in generale per l adempimento di disposizioni amministrative, contabili, fiscali. I dati forniti dal Richiedente o raccolti presso terzi sono altresì destinati a: c.2: individuazione esigenze e grado di soddisfazione della clientela; invio materiale pubblicitario, anche per posta, fax, ; stesura budget e statistiche; marketing e referenze; altre finalità funzionali all attività dell azienda. d) Della natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati Il conferimento dei dati in oggetto è obbligatorio per le finalità di cui al precedente punto c.1., è facoltativo per le finalità di cui al punto c.2. Pag. 3 di 5

4 e) Modalità d uso dei dati Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali e automatizzati, quali procedure informatiche e telematiche con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate ovvero, qualora l operatore abbia prestato il suo consenso, per ricerche di mercato, indagini statistiche e attività promozionali. In ogni caso il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati stessi. All interno della MIX possono venire a conoscenza dei dati, come incaricati o responsabili del trattamento, i dipendenti o i collaboratori, anche esterni, nonché strutture, interne ed esterne, che svolgono per conto della MIX compiti tecnici, di supporto (a titolo meramente esemplificativo, servizi legali e/o servizi informatici) e di controllo aziendale. Per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo precedente la MIX può comunicare i dati a soggetti, anche esteri, appartenenti ad alcune categorie (oltre a quelle individuate dalla legge) affinché svolgano attività di archiviazione della documentazione; soggetti che prestano attività di assistenza alla clientela; consulenti; soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dalla MIX anche nell interesse dei propri aderenti. I soggetti appartenenti a queste categorie, i cui nominativi sono riportati in un elenco aggiornato (disponibili presso la sede della società) utilizzeranno i dati ricevuti in qualità di autonomi Titolari, salvo il caso in cui siano stati designati dalla MIX Responsabili dei trattamenti di loro specifica competenza. f) Rifiuto di fornire i dati L omessa comunicazione od il rifiuto di fornire i dati obbligatori richiesti indicati al punto c.1, determina l impossibilità di esecuzione del contratto e degli obblighi di legge g) Diritti dell interessato Ai sensi dell art. 7 del Codice, l Interessato ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i dati a lui relativi presso il Titolare del trattamento o presso i soggetti sopra elencati a cui sono comunicati e come vengono utilizzati; l Interessato ha inoltre il diritto di aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiedere il blocco e di opporsi al trattamento dei suoi dati. Per l integrazione occorre vantare un interesse. La cancellazione e il blocco riguardano i dati trattati in violazione della legge. L opposizione può essere sempre esercitata nei riguardi del materiale commerciale pubblicitario, della vendita diretta o delle ricerche di mercato; negli altri casi l opposizione presuppone un motivo legittimo. Per l esercizio dei suoi diritti l Interessato può rivolgersi a: Dottoressa Valeria Rossi (ufficio) c/o MIX S.r.l., Via Caldera n Milano tel fax [email protected]. Pag. 4 di 5

5 CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il sottoscritto (denominazione, regione sociale dell interessato, cliente, fornitore, ecc.) titolare/legale rappresentante della con riferimento ai dati personali oggetto dell informativa sopra riportata: Esprime il consenso al trattamento dei dati comuni e sensibili nei limiti e per le finalità indicate al punto c.1. Esprime il consenso al trattamento dei dati comuni nei limiti e per le finalità indicate al punto c.2. Esprime il consenso al trattamento dei dati sensibili nei limiti e per le finalità indicate al punto c.2. Esprime il consenso al trattamento dei dati comuni e sensibili per le finalità indicate al punto c.1. nei paesi UE extra UE nei limiti e per le finalità indicate dal D. Lgs. 196/03. Esprime il consenso al trattamento dei dati comuni per le finalità indicate al punto c.2 nei paesi UE extra UE nei limiti e per le finalità indicate dal D. Lgs. 196/03. Esprime il consenso al trattamento dei dati sensibili per le finalità indicate al punto c.2 nei paesi UE extra UE nei limiti e per le finalità indicate dal D. Lgs. 196/03. Data Firma.. Pag. 5 di 5