A-Z INFORMAZIONI PER GLI ESPOSITORI EXPONENDO 2017 ACQUI TERME Mostra delle Attività economiche Dal 7 al 15 Ottobre 2017 Centro Congressi - Aquae Statiellae Piazzale Alpini Acqui Terme Ver 1.1 del 06 / 06 / 2017-1 / 8
COME ARRIVARE A EXPONENDO 2017 Centro Congressi, Piazzale Alpini (Zona Bagni) Acqui Terme (AL) In Auto: Da Milano: Percorrere l autostrada A7, prendere lo svincolo di Tortona e seguire poi l A21, continuare sull autostrada A26, prendere l uscita Alessandria Sud, continuare sulla SS 30 in direzione di Acqui Terme. Da Bologna: Dall autostrada Adriatica A14 continuare sull autostrada del Sole A1, in prossimità di Piacenza continuare sull autostrada A21, in prossimità di Alessandria, continuare sull autostrada A26, prendere l uscita Alessandria Sud, continuare sulla SS 30 in direzione di Acqui Terme. Da Torino: Prendere l autostrada A21, continuare sull autostrada A26 fino all uscita Alessandria Sud, continuare sulla SS 30 in direzione di Acqui Terme. Da Genova: Dall autostrada A7, seguire la direzione per l A26 Alessandria, continuare sull autostrada A26, uscire a Ovada, continuare sulla SP 170 e poi la SS 456 in direzione di Acqui Terme. In treno: Acqui è sulla linea Alessandria-Genova: per info trenitialia.com In aereo: Aeroporto di Genova, Aeroporto di Torino, Aeroporto di Milano Linate, Aeroporto di Milano Malpensa. Ver 1.1 del 06 / 06 / 2017-2 / 8
ALLESTIMENTO GIOVEDÌ 5/10 Dalle 08,00 Alle 12,30 Dalle 13,30 Alle 22,00 VENERDÌ 6/10 Dalle 08,00 Alle 12,30 Dalle 13,30 Alle 22,00 SABATO 7/10 Dalle 07,00 Alle 12,00 ESPOSIZIONE SABATO 7/10 Apertura ore 15 Chiusura ore 23 DOMENICA 8/10 Apertura ore 11 Chiusura ore 23 LUNEDÌ 9/10 Apertura ore 17 Chiusura ore 23 MARTEDÌ 10/10 Apertura ore 17 Chiusura ore 23 MERCOLEDÌ 11/10 Apertura ore 17 Chiusura ore 23 GIOVEDÌ 12/10 Apertura ore 17 Chiusura ore 23 VENERDÌ 13/10 Apertura ore 17 Chiusura ore 23 SABATO 14/10 Apertura ore 11 Chiusura ore 23 DOMENICA 15/10 Apertura ore 11 Chiusura ore 23 DISALLESTIMENTO LUNEDÌ 16/10 Dalle 08,00 Alle 12,30 Dalle 13,30 Alle 22,00 Ver 1.1 del 06 / 06 / 2017-3 / 8
PLANIMETRIE Ver 1.1 del 06 / 06 / 2017-4 / 8
DALLA A ALLA Z ACCESSO VEICOLI I veicoli non sono ammessi nel padiglione. La sosta gratuita, durante Montaggio e Smontaggio, nel parcheggio vicino al padiglione, si dovrà limitare al breve tempo strettamente necessario alle operazioni di scarico e carico di merci e attrezzature. AREE RISTORAZIONE Le aree di ristorazione sono situate all interno della Mostra al Pianterreno del Centro Congressi nel settore denominato Corridoio del gusto. ASSICURAZIONE É assolutamente OBBLIGATORIO che prima di posizionare nel complesso fiera i propri prodotti in esposizione TUTTI gli espositori siano assicurati contro i danni a terzi da responsabilità civile a loro riconducibili. CATALOGO ESPOSITORI Il catalogo degli Espositori è consultabile online e disponibile presso la Biglietteria della Mostra. ELETTRICITÁ Ad ogni stand sarà garantito 1kW di consumo elettrico (materiale elettrico escluso). Eventuale necessità di kw in eccesso dovrà essere segnalata nella compilazione del contratto. ESTINTORI In base alla normativa italiana, ogni stand deve essere dotato di 1 estintore. Ver 1.1 del 06 / 06 / 2017-5 / 8
GRAFICHE/SERVIZI DI STAMPA DIGITALE Sono disponibili servizi di grafica e stampa digitale previa richiesta sul modulo di contratto o contattando direttamente l Ente Fiera. Internet / WI-FI Una copertura Wi-Fi di base è disponibile all interno della Mostra. Qualora gli espositori necessitassero di maggiore banda devono indicarlo nella compilazione del contratto. OGGETTI SMARRITI Chiunque smarrisca o ritrovi un effetto è pregato di rivolgersi alla Biglietteria della Mostra al Primo Piano (per disabili e persone con difficoltà di deambulazione Biglietteria accessibile al Pianterreno). PREMIAZIONE Saranno sorteggiati due premi di importanza rilevante fra tutti i possessori di biglietto di ingresso alle Mostra. PERSONALE ADDETTO ALLO STAND Durante l orario di apertura, gli Espositori sono tenuti a garantire la loro presenza negli stand e ad esporre le merci registrate. Gli stand non possono essere smontati prima dell orario ufficiale della chiusura della fiera. PRENOTAZIONE ALBERGHIERA Exponendo dispone di convenzioni alberghiere con la società G.H. Nuove Terme. I termini di questa convenzione sono disponibili nell apposita sezione del sito. Ver 1.1 del 06 / 06 / 2017-6 / 8
PULIZIE STAND Una pulizia di base durante i giorni di evento è compresa nel contratto con gli Organizzatori e verrà effettuata prima dell apertura. Questo include aspirazione del pavimento e rimozione dei rifiuti ma non comprende la pulizia degli oggetti in esposizione. Gli espositori che necessitano di un cassonetto o che hanno speciali esigenze di pulizia devono contattare l Ente Fiera. Il costo dello smaltimento di rifiuti speciali, di materiali di allestimento e di rifiuti pericolosi lasciati sullo stand è a carico degli espositori. RIPRODUZIONI MUSICALI/DIRITTI D AUTORE È responsabilità degli Espositori ottenere i permessi necessari ed effettuare il pagamento dei relativi diritti d autore qualora desiderassero utilizzare riproduzioni musicali per le loro presentazioni. S.I.A.E. corso Italia, 18 Acqui Terme TEL. 0144 55221 acquiterme@mandatarie.siae.it SERVIZIO NAVETTA Per tutta la durata della Mostra, il Centro Congressi sarà collegato alla città da un servizio navetta che toccherà i due principali parcheggi cittadini e la piazza centrale di acqui Terme. Le corse della navetta saranno disponibili ogni 40 minuti. Ver 1.1 del 06 / 06 / 2017-7 / 8
SOCIETÁ ORGANIZZATRICE Nuova Alfabat srl Via Baretti, 23-15011 Acqui Terme (AL) TEL. 0144-323589 SICUREZZA Gli Organizzatori provvederanno alla sicurezza generale all interno dell area espositiva. Tuttavia, ciascun Espositore è responsabile della sicurezza del proprio stand e del materiale esposto. Gli Espositori devono custodire con attenzione gli oggetti di valore durante la notte, ed eventualmente provvedere alla sorveglianza, in particolare per la notte precedente l apertura della manifestazione e la prima notte dello smontaggio. SMALTIMENTO RIFIUTI Durante i giorni della manifestazione, gli stand possono essere puliti un ora prima dell apertura della manifestazione. In seguito non potranno essere depositati al di fuori dello stand rifiuti di alcun genere. Toner/inchiostri/vernici, che non sono biodegradabili, devono essere smaltiti separatamente e conservati nei contenitori originali che mostrano l'etichetta per merci pericolose. L'uso di gabinetti, lavandini, ecc. per questo tipo di rifiuti è severamente vietato. STAND Tutti gli Stand sono di tipo preallestito. Tutti gli Espositori che hanno prenotato uno stand sono pregati di compilare il modulo relativo entro il indicando il nome che desiderano sulla propria fascia grafica. Nel caso in cui questo modulo non fosse inviato, sulla fascia grafica sarà riportato il nome indicato sul contratto per lo spazio espositivo. TAXI Una postazione taxi è disponibile presso il Centro Congressi. Ver 1.1 del 06 / 06 / 2017-8 / 8