REGOLAMENTO GENERALE E INFORMAZIONI PER GLI ESPOSITORI

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1 REGOLAMENTO GENERALE E INFORMAZIONI PER GLI ESPOSITORI Indice Pag. ACCESSIBILITÀ... 2 ACCESSO AGLI STAND DI ALTRI ESPOSITORI... 2 ACQUA / ARIA COMPRESSA... 2 AFFITTO DI UNA SALA PER PRESENTAZIONI... 2 ALTOPARLANTE... 2 ANIMALI... 2 APPENDIMENTI... 2 ARREDAMENTO... 2 ASSICURAZIONE... 3 ATTIVITÀ PROMOZIONALI ALL INTERNO DEL COMPLESSO FIERISTICO... 3 BAMBINI E MINORI... 3 CATALOGO... 3 CATERING... 3 CONSEGNE DURANTE LA FIERA... 3 CORRIDOI... 3 DANNI CAUSATI DALL ESPOSITORE... 4 DICHIARAZIONE PREVENZIONE INCENDI... 4 DOCUMENTAZIONE... 4 DOGANA... 4 DOMENICHE E GIORNI FESTIVI... 4 ESECUZIONI MUSICALI / DIRITTI DI RAPPRESENTAZIONE SPETTACOLI FONOGRAFICI / LIVELLO DEL SUONO... 4 FAX E FOTOCOPIATRICI... 4 FORNITORI UFFICIALI... 4 FOTOGRAFIE E VIDEOREGISTRAZIONE... 5 GAS... 5 HOSTESS / STEWARD... 5 IMPIANTI ELETTRICI... 5 MACCHINARI IN ESPOSIZIONE / DIRETTIVE PER MACCHINARI CEE... 5 MAGAZZINAGGIO DI IMBALLAGGI VUOTI... 6 MATERIALE AUDIOVISIVO E INFORMATICO... 6 MISURE STAND... 6 MODULI DI DICHIARAZIONE (OBBLIGATORI)... 6 MONTAGGIO E SMONTAGGIO... 6 MOQUETTE... 6 MOTORI A COMBUSTIONE... 6 NORME DI SICUREZZA... 7 NORME MONTAGGIO STAND... 7 PALLONCINI, OGGETTI VOLANTI E OGGETTI GONFIABILI... 7 PARCHEGGIO... 7

2 PARETI DIVISORIE... 8 PASS VEICOLI MERCI... 8 PAVIMENTAZIONE... 8 PERSONALE ADDETTO ALLO STAND... 8 PIANTE E FIORI... 8 PRENOTAZIONE ALBERGHIERA... 8 PULIZIE STAND... 8 RECAPITO POSTALE / RECAPITO PER CONSEGNE... 8 RICEVIMENTO PER GLI ESPOSITORI... 8 SICUREZZA... 8 SITO INTERNET... 9 SMALTIMENTO DEI RIFIUTI... 9 SPEDIZIONI / MOVIMENTAZIONE... 9 STAND PREALLESTITI... 9 TELECOMUNICAZIONI... 9 TESSERE... 9 UFFICI DEGLI ORGANIZZATORI / MACK BROOKS EXHIBITIONS LTD... 9 VENDITA OGGETTI ESPOSTI... 9 VISITCONNECT (SCANNERS)... 9 ACCESSIBILITÀ Ogni idrante o allarme posizionato nell area espositiva deve essere sempre mantenuto accessibile, non deve venire occultato, coperto o danneggiato in alcun modo. Gli Espositori dovranno mantenere accessibile e ispezionabile qualunque servizio generale di fiera come cassette di alimentazione elettrica, idrica o di aria compressa etc. ACCESSO AGLI STAND DI ALTRI ESPOSITORI Agli Espositori è vietato l accesso ad altri stand al di fuori dell orario ufficiale d apertura, salvo il caso in cui dispongano del permesso dell Espositore che noleggia lo stand. ACQUA / ARIA COMPRESSA MODULO B La fornitura di allacciamenti idrici e/o aria compressa è consentita unicamente al fornitore ufficiale di GL events. AFFITTO DI UNA SALA PER PRESENTAZIONI Per ulteriori informazioni si prega di contattare Mack Brooks Exhibitions, Arianna Rossini tel. +44 (0) , arianna.rossini@mackbrooks.co.uk. ALTOPARLANTE Un sistema di altoparlanti sarà in funzione nei padiglioni. Durante la manifestazione, il sistema sarà usato solo in caso di emergenze e/o messaggi relativi alla sorveglianza, al fine di non disturbare Espositori e Visitatori. Agli Espositori non è consentito installare ed utilizzare un proprio sistema di comunicazione. ANIMALI Gli animali non sono ammessi in alcuna area del Centro Espositivo. APPENDIMENTI ARREDAMENTO MODULO E MODULO O 2

3 ASSICURAZIONE Gli Organizzatori non si riterranno responsabili per la sicurezza degli oggetti in esposizione o dei beni di proprietà dell Espositore, del suo staff, fornitori o agenti o altre persone, nè per la perdita, o per eventuali danni o distruzione degli stessi, in seguito a furto, incendio o qualunque altro danno subito dall Espositore a causa di difetti nell edificio, incendio, tempesta, fulmini, emergenze nazionali, dispute sindacali, scioperi, esplosioni, cause di forza maggiore o qualunque altro evento al di fuori del controllo degli Organizzatori. Questo comprende anche il ritardo o il rinvio dell apertura della manifestazione, l impossibilità di partecipare alla fiera o gli infortuni subiti dall Espositore. Dato che gli Organizzatori non accetteranno nessuna responsabilità per perdite o danni subiti dall Espositore (compresi guasti alle forniture di acqua e elettricità), di conseguenza si raccomanda vivamente agli Espositori di stipulare una copertura assicurativa adeguata: Responsabilità civile (copertura minima EUR 2,500,000.00) Responsabilità civile contro terzi Oggetti in esposizione e contenuto dello stand Spese sostenute a causa della cancellazione, abbandono, rinvio o riduzione dell evento Merce in transito Per una consulenza professionale su questo, e su altre coperture assicurative che possano rispondere alle Vostre esigenze, Vi preghiamo di parlare con la vostra compagnia assicuratrice. Per vostra informazione, gli Organizzatori si avvalgono dei servizi della società Towergate Coverex, marchio commerciale della società Towergate Underwriting Group Ltd, ma non raccomandano Towergate Coverex come scelta migliore rispetto ad altri possibili assicuratori. Ogni preventivo da loro fornito sarà soggetto alle disposizioni assicurative locali e/o tasse vigenti nel Vostro paese di origine e il luogo dove il rischio è presente. Troverete i loro recapiti nella sezione indirizzi. ATTIVITÀ PROMOZIONALI ALL INTERNO DEL COMPLESSO FIERISTICO La distribuzione di volantini e materiale promozionale è limitata all'area dello stand e non è consentita lungo i corridoi né altrove nei padiglioni o sul suolo fieristico. Gli Organizzatori si riservano il diritto di proibire l esibizione o la distribuzione di materiale eventualmente offensivo e ritirarne le copie per la durata dell evento. L esercizio della pubblicità è consentito nell area dello stand, purché non arrechi disturbo ai vicini Espositori o non copra le comunicazioni effettuate con l altoparlante nei padiglioni. Agli Espositori non è consentito promuovere i prodotti con il nome di un altra ditta. BAMBINI E MINORI Per ragioni di sicurezza, i minori di anni 15 non sono ammessi nei padiglioni durante la fase di montaggio e smontaggio e neppure durante i giorni della manifestazione, in quanto si tratta esclusivamente di una fiera di settore. CATALOGO Per l occasione verrà pubblicato un catalogo ufficiale della manifestazione. Tutta la documentazione necessaria e i dettagli dei contatti saranno inviati in plico separato. Il catalogo di EXPO FERROVIARIA 2012 / INTERTUNNEL 2012 può essere acquistato in loco. CATERING MODULO T CONSEGNE DURANTE LA FIERA Durante la manifestazione, le consegne sono possibili tra le 08:00 09:45 del 27 Marzo, tra le 09:00 09:45 del 28/29 Marzo e tra le 17: del 28/29 Marzo CORRIDOI Tutti i corridoi devono rimanere liberi da ogni ingombro e accessibili in ogni momento. Nessuna parte dello stand, dell arredamento o degli oggetti in esposizione può sporgere dal perimetro dello spazio espositivo assegnato. Gli Espositori possono operare solo all interno dell area del loro stand, non nei corridoi. 3

4 DANNI CAUSATI DALL ESPOSITORE Ciascun Espositore è tenuto a lasciare i locali, gli allestimenti e le attrezzature nelle condizioni in cui li ha trovati. Gli ispettori accerteranno qualsiasi danno ad attrezzature o edifici provocato dalle installazioni o dalle merci degli Espositori e il costo delle riparazioni sarà addebitato agli Espositori interessati. Agli Espositori è fatto divieto di procedere in proprio all allestimento di cavi o oggetti alle volte dei padiglioni, di coprire, spostare o rimuovere gli apparecchi di diffusione sonora, così come le telecamere dell impianto TVCC di monitoraggio e sorveglianza. È assolutamente vietato praticare fori sul pavimento e sui muri perimetrali. Gli Allestitori e gli Espositori che usino adesivi per fissare tappeti o altri materiali al suolo saranno tenuti a rimuovere il nastro adesivo dopo l uso senza danneggiare il pavimento. In caso contrario, il costo totale delle riparazioni verrà addebitato all Espositore. DICHIARAZIONE PREVENZIONE INCENDI MODULO P.I. Si prega di leggere attentamente il documento: Norme di prevenzione incendi. Gli Espositori con il solo spazio espositivo devono completare il modulo P.I.. DOCUMENTAZIONE La mancata consegna delle dichiarazioni e documentazioni richieste in loco inerenti alla costruzione degli stand, all installazione degli impianti elettrici, alla prevenzione incendi ecc., può avere come conseguenza la chiusura dello stand. Gli Organizzatori si riservano il diritto di modificare o sostituire qualsiasi allestimento o impianto non conforme alle norme di sicurezza. DOGANA MODULO D Per informazioni o delucidazioni sulle procedure doganali gli Espositori possono contattare lo spedizioniere ufficiale Schenker Italiana S.p.A.. DOMENICHE E GIORNI FESTIVI In Europa è vietato il transito dei veicoli di peso superiore alle 7,5 tonnellate tra le del Sabato e le della Domenica/giorni festivi. ESECUZIONI MUSICALI / DIRITTI DI RAPPRESENTAZIONE / MODULO SIAE SPETTACOLI FONOGRAFICI / LIVELLO DEL SUONO Gli Espositori sono tenuti a limitare l uso dei macchinari rumorosi ai singoli momenti dimostrativi e a tenere il volume degli audiovisivi o della musica ad un livello accettabile (max 60db). Gli Organizzatori si riservano il diritto di ridurre o vietare le dimostrazioni in caso di lamentele. Ciò riguarda anche il sonoro prodotto da materiale video o cinematografico. È responsabilità degli Espositori il reperimento dei necessari permessi e il pagamento dei diritti d autore nel caso desiderassero fare uso di esecuzioni musicali o proiezioni di filmati nei loro stand. Per informazioni dettagliate, si prega di consultare il modulo d ordine o contattare: S.I.A.E. (Società Italiana Autori Editori), Corso Stati Uniti 20, Torino, Italia Durante la manifestazione, alcuni funzionari della S.I.A.E. visiteranno gli stand per i necessari controlli circa l osservanza della legge sui diritti d autore. FAX E FOTOCOPIATRICI Vedere sezioni indirizzi. FORNITORI UFFICIALI Per comodità degli Espositori sono state scelte imprese competenti per fornire quei servizi non compresi dai termini dell accordo contrattuale (consultare la sezione indirizzi del presente manuale). Alcuni servizi, tra cui le installazioni di allacciamenti elettrici, idrici, aria compressa, appendimenti, pulizie, sorveglianza, movimentazione e sollevamento merci, etc. possono essere eseguiti unicamente dalle imprese selezionate dagli Organizzatori. Vedi paragrafo Spedizioni / Movimentazione in questo documento, e art 24 del Regolamento Tecnico di Lingotto Fiere. 4

5 In nessun caso (neanche nel caso di incarichi in esclusiva) gli Organizzatori possono rimanere vincolati contrattualmente ad un Espositore o essere considerati mandanti o agenti relativamente a qualsiasi impegno legale eventualmente concluso da un Espositore con un impresa. FOTOGRAFIE E VIDEOREGISTRAZIONE MODULO V Sono severamente proibite fotografie e videoregistrazioni per uso commerciale all interno dei padiglioni espositivi. Gli Espositori che necessitassero di fotografare il proprio stand devono completare il modulo V. GAS Le installazioni di gas non sono consentite nei padiglioni. HOSTESS / STEWARD MODULO P IMPIANTI ELETTRICI MODULO A-A1 / MODULO I / MODULO N1 L illuminazione generale dei padiglioni verrá fornita dagli Organizzatori. Per quanto riguarda gli impianti elettrici all interno degli stand, è di fondamentale importanza distinguere tra fornitura di energia elettrica (= allacciamenti alla rete elettrica fissa dei padiglioni) e quadro elettrico dello stand (= la scatola delle valvole, contenente gli interruttori di protezione delle linee costituenti l'impianto elettrico dello stand). Entrambi sono necessari agli Espositori che necessitino di una fornitura elettrica presso i loro stand qualora si volesse fare uso di faretti, macchinette del caffè, ecc. Espositori con il solo spazio espositivo: Espositori con stand preallestiti A o B: ordinare la fornitura di energia elettrica completando il modulo A-A1 e il quadro elettrico completando il modulo I. una fornitura elettrica di base e il quadro elettrico in condivisione sono inclusi nel costo e nel montaggio dello stand preallestito. Considerato quanto detto sopra, l erogazione dell energia elettrica agli stand verrà fornita esclusivamente 3 giorni prima dell inizio della manifestazione e verrà interrotta ogni sera 30 minuti dopo l orario di chiusura della manifestazione e del normale orario di (dis)allestimento. Esigenze specifiche oltre tale orario (per frigoriferi, fax, ecc.) dovranno essere preventivamente segnalate e comporteranno l addebito degli oneri relativi. Si prega di contattare GL events per un preventivo specifico. Gli impianti elettrici degli stand possono essere forniti soltanto da imprese in possesso dei requisiti previsti dal D.M. 37/08. Qualora la fornitura dell energia elettrica prevista per lo stand dovesse essere superiore ai 6 kw, la ditta incaricata di eseguire l impianto dovrà produrre opportuno progetto firmato da professionista abilitato e consegnarlo ai tecnici al uopo preposti durante le fasi di allestimento. I cavi inglesi non sono accettati. Tutti i cavi devono avere il timbro dell approvazione CE europea. Si prega di leggere attentamente il documento: Norme per l allestimento dell impianto elettrico. MACCHINARI IN ESPOSIZIONE / DIRETTIVE PER MACCHINARI CEE Se i macchinari non sono conformi alle normative vigenti nella Comunità Europea, non sarà consentita l esposizione/dimostrazione del macchinario, a meno che quest ultimo non sia fornito di relativo cartello. I macchinari in esposizione devono essere dotati dei dispositivi necessari per prevenire infortuni, rumori molesti, cattivi odori, nonchè l emissione di gas o liquidi. I macchinari esposti non possono essere azionati, salvo deroga rilasciata per iscritto dalla Direzione di Quartiere di GL events, purchè ciò non comporti pericolo o molestia, e non dovranno comunque comportare l impiego di carburanti o di bombole a gas. L Espositore si assume ogni responsabilità civile e penale nel caso di eventuali infortuni e/o danni che dovessero derivare a terzi in conseguenza dell inosservanza o violazione delle norme e/o indicazioni su indicate. Gli Organizzatori si riservano il diritto di disporre o effettuare l allontanamento di qualsiasi macchinario dal Quartiere Fieristico che non si conforma a queste normative. Agli espositori è richiesto di limitare l impiego dei macchinari rumorosi. Gli Organizzatori si riservano il diritto di ridurre o vietare le dimostrazioni in seguito a lamentele. 5

6 MAGAZZINAGGIO DI IMBALLAGGI VUOTI MODULO D È vietato accumulare imballaggi e scatole vuote all interno o dietro gli spazi espositivi. Si prega di contattare lo Spedizioniere Ufficiale Schenker Italiana S.p.A.. MATERIALE AUDIOVISIVO E INFORMATICO MODULO Q MISURE STAND In seguito a possibili variazioni dello spessore delle pareti dello stand, deve essere consentito un margine di tolleranza di circa 10 cm. MODULI DI DICHIARAZIONE (OBBLIGATORI) MODULI P.I. / P.L. / C.M. Espositori con solo spazio espositivo: Dichiarazione prevenzione incendi (P.I.) Prevenzione infortuni sul lavoro (P.L.) Corretto montaggio strutture (C.M.) compilato, firmato e timbrato da professionista abilitato Espositori con stand preallestito A e B: Prevenzione infortuni sul lavoro (P.L.) MONTAGGIO E SMONTAGGIO Montaggio Il montaggio inizia alle ore di Sabato 24 Marzo Tutte le merci devono essere consegnate e tutti i corridoi devono essere sgomberati entro le ore di Lunedì 26 Marzo per permettere la pulizia e la stesura della moquette. L allestimento finale degli stand sarà consentito esclusivamente all interno degli spazi assegnati. Gli Espositori sono obbligati per contratto a rispettare questi orari. Corridoi, uscite e accessi ai magazzini devono essere sempre liberi da macchinari, scatole e materiale da imballaggio a partire da questo orario. Martedì 27 Marzo la manifestazione aprirà alle ore Tutti i materiali d allestimento, le scale, gli imballaggi ecc. devono essere rimossi dai padiglioni un ora prima dell ingresso dei Visitatori, entro e non oltre le ore Sabato, 24 Marzo, Montaggio. Domenica, 25 Marzo, Montaggio. Lunedì, 26 Marzo, Continuazione fase montaggio. Lunedì, 26 Marzo, Allestimento finale degli stand all interno degli spazi assegnati. Il montaggio deve essere concluso. Smontaggio Giovedì, 29 Marzo, Smontaggio. Venerdì, 30 Marzo, Smontaggio. Venerdì, 30 Marzo, Conclusione fase smontaggio. Gli stand devono essere tenuti in funzione fino all inizio dello smontaggio. Per contratto, gli Espositori hanno la responsabilità e l obbligo di rispettare le date e gli orari sopra specificati. MOQUETTE MODULO O MOTORI A COMBUSTIONE Al fine di evitare l accumulo di gas tossici nei padiglioni, è vietato a chiunque accedere all interno degli stessi con veicoli o macchinari con motore a combustione interna non muniti di apposito sistema di riduzione delle emissioni (catalizzatore, retrofit, ecc.). 6

7 NORME DI SICUREZZA Gli Espositori devono osservare sia le norme di questo manuale sia le norme delle Autorità di Pubblica Sicurezza. Il mancato rispetto di tali norme può comportare la chiusura dello stand dell Espositore senza che questi abbia il diritto di reclamare un rimborso o danni di nessun tipo. Gli Organizzatori potranno, poi, disporre dello spazio allestito nel modo da loro ritenuto più opportuno. Gli Espositori potranno rispondere dei danni dipesi dall inosservanza delle norme sopra citate. Si prega di leggere anche i paragrafi: Prevenzione e Sicurezza sul lavoro e Norme di Prevenzione Incendi (Regolamento Tecnico Lingotto Fiere). Si informa che sono previsti controlli durante le fasi di allestimento e smontaggio degli stand. Tali controlli verranno effettuati al fine di verificare il pieno rispetto delle vigenti norme in materia di Sicurezza sul Lavoro, a cui si fa riferimento nel documento sopra indicato. Se necessario, il personale preposto al controllo notificherà all Organizzatore ed al Responsabile dello stand il mancato rispetto delle norme prescritte e, del caso, questo potrà comportare la sospensione dei lavori e l eventuale chiusura dello stand. Si ricorda inoltre che le non conformità potrebbero comportare sanzioni a fronte di eventuali controlli da parte delle Autorità preposte al controllo. NORME MONTAGGIO STAND MODULO F Le seguenti norme per il montaggio degli stand sono applicabili alla EXPO FERROVIARIA 2012 e INTERTUNNEL 2012 : Tutti gli stand necessitano di un autorizzazione scritta dagli Organizzatori (eccetto gli stand preallestiti ordinati tramite gli Organizzatori). L altezza massima consentita per le strutture di uno stand e per i cartelli pubblicitari è 6,5m. I cartelli pubblicitari posti in direzione degli stand confinanti, devono essere montati a una distanza minima di 1m. da questi stessi stand. La parte retrostante delle pareti di qualsiasi stand che superi l altezza di 2,5m deve essere decorata in condizioni soddisfacenti e in un colore neutro. È necessario sottoporre agli Organizzatori copie del progetto (via o fax) entro e non oltre il 3 Febbraio Se lo stand supera i 4m, i progetti devono essere corredati da calcoli strutturali in italiano. Gli Espositori dotati di stand propri sono tenuti ad allestire delle pareti divisorie di altezza minima di 2.5m intorno al perimetro dell area a loro assegnata dove questa confini con altri stand, e a provvedere al rivestimento per il pavimento. Tutti gli allestimenti speciali devono essere progettati in modo da lasciare i corridoi liberi da ogni ingombro e consentire visibilità attraverso lo stand. Tutti i materiali da costruzione devono essere ignifughi. Si prega di consultare il Regolamento Tecnico di Lingotto Fiere. PALLONCINI, OGGETTI VOLANTI E OGGETTI GONFIABILI È vietato utilizzare qualunque tipo di oggetto volante telecomandato. L uso di palloncini fissati alle strutture è soggetto ad approvazione da parte di GL events. L eventuale gonfiaggio dei palloncini tramite l utilizzo di gas non potrà essere effettuato all interno dei padiglioni espositivi così come è vietato lo stoccaggio di bombole all interno dei padiglioni stessi. È proibito distribuire palloncini. PARCHEGGIO Il parcheggio degli Espositori (P3) è situato fuori dal Padiglione 3 e l accesso verrà chiaramente segnalato. Il parcheggio è gratuito, ma i posti sono limitati, per cui l accesso è possibile fino ad esaurimento posti. L ingresso è consentito esclusivamente ai possessori di tesserini Espositori, mentre non è richiesto nessun pass-mezzi specifico. Anche i parcheggi Visitatori (A+B - a pagamento), verranno chiaramente segnalati. 7

8 PARETI DIVISORIE MODULO O Le pareti divisorie non vengono fornite dagli Organizzatori. Requisiti minimi per la costruzione dello stand sono pareti divisorie di altezza minima di 2.5 m intorno al perimetro dello stand dove questo confini con altri stand, e il rivestimento per il pavimento. In nessun caso gli Espositori possono usare la parte retrostante delle pareti degli stand vicini. PASS VEICOLI MERCI I pass veicoli merci saranno inviati successivamente. Questi pass devono essere esposti su tutti i veicoli usati per la consegna delle merci durante l allestimento e lo smontaggio degli stand. Si prega di indicare sui pass il numero dello stand e il cellulare di una persona di riferimento, e di appenderli sul parabrezza di qualunque veicolo che entri in fiera durante l allestimento e lo smontaggio. Si ricorda che il tempo a disposizione per scaricare le merci è limitato, in modo da facilitare l accesso e ridurre i tempi di attesa. PAVIMENTAZIONE La pavimentazione dei Padiglioni è in asfalto. È vietato l ancoraggio al suolo. PERSONALE ADDETTO ALLO STAND Durante l orario di apertura, gli Espositori sono obbligati a garantire la loro presenza negli stand e ad esibire le merci registrate. Gli stand non possono essere smontati prima dell orario di chiusura ufficiale della Fiera. PIANTE E FIORI MODULO M PRENOTAZIONE ALBERGHIERA MODULO U Gli Organizzatori hanno concordato tariffe speciali con E-Way Travel. Per ulteriori dettagli, vedere il modulo d ordine. PULIZIE STAND MODULO S La pulizia degli stand non è compresa nel contratto con gli Organizzatori. Qualora fosse richiesta la pulizia del proprio spazio espositivo, si prega di completare il modulo S. (Vedere anche paragrafo Smaltimento dei rifiuti ). RECAPITO POSTALE / RECAPITO PER CONSEGNE EXPO Ferroviaria 2012 / INTERtunnel 2012 Nome della Ditta/Padiglione Stand no. Lingotto Fiere Via Nizza Torino ITALIA Si prega di accertarsi che un vostro rappresentante sia presente allo stand per ricevere le consegne, in quanto gli Organizzatori non possono firmare o assumersene la responsabilità. Se non sarà presente un rappresentante allo stand nel momento della consegna, Schenker Italiana S.p.A. la immagazzinerà per conto Vostro e ne addebiterà i relativi costi. Si prega di consultare il modulo d ordine D in questo manuale. RICEVIMENTO PER GLI ESPOSITORI Mack Brooks Exhibitions Ltd. organizzerà un ricevimento per gli Espositori. Tutti gli Espositori e i co- Espositori sono benvenuti. L ingresso sarà consentito solo a chi è munito di badge. Ulteriori informazioni saranno fornite successivamente. SICUREZZA MODULO P Gli Organizzatori provvederanno alla sicurezza generale all interno dei padiglioni. La sicurezza individuale degli stand e degli oggetti in esposizione rimane sotto la responsabilità di ogni Espositore. Gli Espositori devono custodire con attenzione gli oggetti di valore, ed eventualmente provvederne alla 8

9 sorveglianza, in particolare per la notte precedente l apertura della manifestazione e la prima notte dello smontaggio. Completare il modulo P se necessitate di una guardia di sicurezza al Vostro stand. SITO INTERNET Gli Organizzatori hanno creato i seguenti siti internet per le fiere: e SMALTIMENTO DEI RIFIUTI Si ricorda agli Espositori che la rimozione di tutti i rifiuti durante l allestimento e lo smantellamento è di loro competenza. Durante i giorni della manifestazione, gli stand possono essere puliti un ora prima dell apertura della manifestazione. In seguito non potranno essere depositati al di fuori dello stand rifiuti di alcun genere. L Espositore potrà essere sanzionato qualora lasciasse dei rifiuti dopo essere uscito dallo stand. SPEDIZIONI / MOVIMENTAZIONE MODULO D Lo Spedizioniere Ufficiale per EXPO FERROVIARIA 2012 e INTERTUNNEL 2012 è Schenker Italiana S.p.A.; l indirizzo e il modulo di richiesta sono inclusi in questo manuale. Gli Espositori sono pregati di notare che altri spedizionieri possono fare le consegne in fiera, ma per ragioni di sicurezza e gestione delle operazioni, solamente Schenker ha il permesso di usare carrelli elevatori, gru ecc. per carico e scarico delle merci, allestimento e smontaggio ecc nei padiglioni, a meno che specifica autorizzazione sia stata data da GL events per operazioni specializzate. Gli Espositori con macchinari pesanti devono contattare lo Spedizioniere Ufficiale il più presto possible. Vedere modulo D. STAND PREALLESTITI MODULO N Per ulteriori informazioni sul Vostro stand preallestito e per indicare il nome della società che desiderate sulla fascia grafica, vedere modulo N. TELECOMUNICAZIONI MODULO C-C1 TESSERE LINK I badge Espositori sono gratuiti e consentono al personale dello stand di entrare liberamente in fiera. È severamente vietato cedere il badge a terzi. Durante le fasi di allestimento e smontaggio, gli Espositori e i fornitori/allestitori non necessitano di tessere specifiche della manifestazione. UFFICI DEGLI ORGANIZZATORI / MACK BROOKS EXHIBITIONS LTD Gli uffici degli Organizzatori si trovano tra l ingresso del Padiglione 1 e del Padiglione 2 e verranno indicati con apposita segnaletica. Negli uffici il personale sarà presente durante i giorni di allestimento, di apertura e di smantellamento della manifestazione. Numeri di telefono e fax verranno pubblicati successivamente. VENDITA OGGETTI ESPOSTI EXPO FERROVIARIA 2012 e INTERTUNNEL 2012 sono delle fiere campionarie. Gli oggetti esposti che vengono venduti non possono essere spostati o consegnati ai clienti se non dopo la chiusura delle fiere. Le indicazioni dei prezzi in forma di cartelli o cartellini non sono consentite. VISITCONNECT (SCANNERS) MODULO W Per i Visitatori sarà in funzione una registrazione computerizzata. Gli Espositori che desiderano registrare i dati dei singoli Visitatori presso i loro stand possono noleggiare dei dispositivi appositi (Visitconnect). 9