Comunicazione n. 161 del 27/05/2017 OGGETTO: Calendario delle attività ed adempimenti di fine anno. Ai docenti della Scuola Secondaria di I grado Al DSGA Allo scopo di pianificare le attività e le riunioni in vista del termine delle lezioni/attività didattiche, si descrive dettagliatamente il calendario degli adempimenti e delle scadenze più significative che potranno essere modificate solo con apposita ulteriore circolare. Venerdì 09 giugno 2017 Termine delle lezioni Calendario Scrutini: SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO Giorno ora Classi VENERDÌ 09/06/2017 13,00 Classe II C 14.00 Classi I C 16.30 Classe III A 17.30 Classe II A SABATO 10/06/2017 11,30 Classe I A 12,30 Classe I B 13,30 Classe II B 14.30 Classi III B Martedì 13/06/2017 Collegio dei docenti alle ore 9,30 Martedì 13/06/2017 alle ore 14.00 pubblicazione degli elenchi degli alunni ammessi alla classe successiva, firmati dai docenti del Consiglio di Interclasse, con la data della ratifica, 13/06/2017, all albo di tutti i plessi scolastici. I Sigg. Docenti sono invitati a controllare che il registro personale elettronico sia regolarmente ed accuratamente compilato in ogni sua parte e ad inserire, alla voce Scrutini, le proposte di voto per ogni singolo alunno e le rispettive assenze almeno tre giorni prima della data fissata per lo scrutinio. Nel giorno e nell ora fissata per lo scrutinio, durante le operazioni di valutazione finale dovranno essere presenti tutti gli insegnanti costituenti il Consiglio di Classe. La norma prevede che sia convocato solo ed esclusivamente in presenza di tutti i componenti previsti (organo perfetto). Gli insegnanti di sostegno, dal momento che sono assegnati alla classe, parteciperanno a pieno titolo con diritto di voto, se necessario, alla valutazione finale di tutti gli alunni. L insegnante di religione cattolica dovrà essere presente in tutte le classi e valutare gli alunni che hanno optato per la religione cattolica, astenendosi da qualsiasi giudizio nei confronti degli altri alunni.
I Sigg. Coordinatori di classe avranno cura di: - rilevare nel registro di classe eventuali note e/o provvedimenti disciplinari per la valutazione del comportamento; - rilevare il numero complessivo delle ore di assenza per calcolare il monte orario personalizzato utile per deliberare l ammissione alla classe successiva; - contattare telefonicamente le famiglie degli alunni non ammessi alla classe successiva, ai quali sarà inviata anche comunicazione scritta dalla segreteria. I Coordinatori di classe sono tenuti a ritirare in presidenza, prima dello scrutinio finale, la modulistica relativa agli scrutini finali: nota informativa di non ammissione alla classe successiva griglia criteri di valutazione ambito comportamentale (POF - PTOF) griglia criteri di valutazione degli apprendimenti (POF - PTOF) modello certificazione competenze (solo per le classi terze) verificare e consegnare tutta la documentazione relativa agli alunni BES per verificarne la ricaduta curriculare del profitto ai fini dello scrutinio in sede di scrutinio: - redigere il verbale secondo il facsimile - motivare l'eventuale non ammissione con un giudizio ampio e articolato ed una relazione dettagliata - compilare eventuali note informative di non ammissione - controllare che ogni alunno non risulti con esiti diversi nel tabellone e nel verbale - controllare la completezza e l esattezza della trascrizione e/o compilazione degli atti - controllare che vengano apposte le firme di tutti i docenti in tutti gli atti - compilare per le classi quinte il modello di certificazione delle competenze subito dopo lo scrutinio - raccogliere la modulistica relativa agli scrutini finali, farla protocollare e consegnarla tempestivamente in Segreteria alunni insieme al tabellone dei voti, - avvisare telefonicamente i genitori degli alunni non ammessi di ritirare comunicazione riservata in Segreteria alunni. Relativamente alle operazioni di scrutinio finale si ricorda che: 1) lo scrutinio finale costituisce il momento conclusivo dell attività annuale e deve essere la risultanza delle osservazioni effettuate nel corso dell intero anno dagli insegnanti della classe 2) su tutti gli atti non possono essere apportate correzioni e/o cancellature con l uso di correttore. Le modalità dello scrutinio sono le seguenti: 3) esame collegiale in sede di Consiglio dell andamento scolastico dei singoli alunni materia per materia, formulazione ed approvazione dei voti proposti dai singoli docenti per ogni disciplina 4) formulazione di ammissione o non ammissione alla classe successiva 5) per gli alunni non ammessi, secondo la Legge sulla privacy, sarà compilato l apposito modulo che sarà consegnato in Segreteria alunni al termine dello scrutino 6) approvazione delle relazioni finali previste disciplinari e coordinate 7) a lavoro completo, con firma degli atti a cura di ciascun docente, chiusura della seduta. Si ricorda che gli alunni che non frequentano più dal 15 Marzo in poi non vengono scrutinati e che è sufficiente invece un solo giorno di frequenza dopo il 15 marzo perché debbano essere scrutinati. SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO: adempimenti Prima di iniziare le operazioni di scrutinio finale, i docenti avranno cura di preparare tutto il materiale necessario ad una corretta valutazione: - sistemazione del registro di classe cartaceo che deve essere corrispondente al registro di classe elettronico sopprattutto per la registrazione delle assenze e le giustificazioni delle stesse
- sistemazione del registro personale elettronico - sistemazione del registro dei verbali che deve essere completato e siglato in ogni sua parte - presentazione del materiale prodotto dagli alunni, a supporto di una valida valutazione In particolare si ricorda ai signori coordinatori l importanza della RELAZIONE FINALE, che dovrà contenere: a) la verifica dell attività programmata all inizio dell anno scolastico, b) i criteri didattici seguiti, c) gli obiettivi educativi e didattici raggiunti in cui devono essere dettagliatamente descritte le attività e gli insegnamenti svolti, d) eventuali interventi di recupero individualizzato effettuato all interno dell orario scolastico per alunni BES, alunni H, casi particolari (inserire elenco nominativo degli alunni), e) eventuali attività extracurricolari, f) i rapporti Scuola-famiglia; g) tutte le altre iniziative messe in atto dal consiglio di Classe per l affermazione del diritto allo studio degli allievi. Le proposte di voto dovranno essere definite e motivate: dalla valutazione degli obiettivi disciplinari attraverso prove scritte, grafiche o orali; da una attenta valutazione del processo di avvicinamento alle mete formative comuni. Le proposte di voto non sufficiente dovranno essere verbalizzate con motivazioni analitiche e l esplicita individuazione delle carenze nei contenuti e nelle competenze. L alunno è ammesso alla classe successiva e/o all Esame di Stato in caso di validazione anno scolastico: si ricorda che PER ESSERE VALIDO L ANNO SCOLASTICO 2016/17 OGNI ALUNNO DELLA SCUOLA SECONDARIA DEVE FREQUENTARE PER ALMENO 831 ORE DI LEZIONE, tre quarti del tempo scuola personalizzato (le assenze non possono essere superiori a 276 ore). La validazione deve avvenire prima dello scrutinio finale. L alunno è ammesso alla classe successiva e/o all Esame di Stato con: un voto non inferiore a sei decimi in ogni disciplina di studio, un voto non inferiore a sei decimi nel comportamento. L alunno non è ammesso alla classe successiva e/o all esame di Stato nel caso di: non validazione anno scolastico; insufficienze gravi accompagnate da diffuse lacune nella preparazione complessiva, nonché di una evidente mancata acquisizione delle competenze formative prefissate che gli impediscono di seguire proficuamente il programma di studio dell anno scolastico successivo; se tale provvedimento risulta utile a garantire il successo formativo perché: a) non ha appreso in quanto il tempo di cui ha potuto disporre non è stato sufficiente ed ha quindi bisogno di un supplemento di tempo non inferiore ad un anno (non basta un attività di recupero
all inizio dell anno scolastico successivo per colmare le lacune relative alle strumentalità di base); b) non ha appreso perché non si è impegnato nonostante l azione educativa e didattica dei docenti abbia cercato di creare la motivazione. (La motivazione non è un problema privato dell alunno, ma fa parte dell azione educativa e didattica: spetta ai docenti suscitare le motivazioni). c) non ha appreso perché non possedeva i prerequisiti cognitivi (in questo caso occorre documentare che cosa è stato fatto per assicurarglieli); d) non ha appreso nonostante gli interventi educativi e didattici siano stati rispettosi dei suoi stili di apprendimento. Con deliberazione motivata del Consiglio di Classe l ammissione può essere prevista anche in presenza di una o più insufficienze, qualora si possano presentare le condizioni di cui ai seguenti punti (da riportare nel verbale di scrutinio): a) evidente progressività nel processo di acquisizione delle competenze formative prefissate previa valutazione collegiale che lo ritenga in grado di seguire proficuamente il programma di studio dell anno scolastico successivo e capace di raggiungere gli obiettivi formativi e di contenuto propri della materia interessata; b) regolare frequenza scolastica e partecipazione responsabile all attività didattica curricolare; c) miglioramento del rendimento scolastico complessivo rispetto al punto di partenza; d) raggiungimento degli obiettivi educativi trasversali; e) condizioni socio-familiari particolari. Comunicazione alla famiglia Il coordinatore provvederà a comunicare alla famiglia l ammissione nonostante l insufficienza, specificando le carenze. L eventuale non ammissione alla classe successiva è deliberata anche a maggioranza dal Consiglio di classe. Azioni da attivare in caso di non ammissione alla classe successiva: Analitica Motivazione In sede di scrutinio si procede alla stesura di un analitica motivazione della mancata ammissione dello studente alla classe successiva specificando: a) la natura delle carenze riscontrate, b) le conoscenze e le abilità, capacità, competenze non raggiunte, c) l utilità del provvedimento. Comunicazione alla famiglia Il coordinatore provvederà a comunicare alla famiglia la non ammissione in momento antecedente alla pubblicazione dei risultati convocando i genitori e dando comunicazione della motivazione della decisione assunta dal Consiglio di classe. OPERAZIONI DI SCRUTINIO - Atti formali: dovranno essere firmati da tutti i docenti della classe i seguenti documenti: 1. Tabelloni con voti 2. Griglia delle valutazioni finali allegata al registro dei verbali 3. Verbale finale
Dovrà essere compilata inoltre, la SCHEDA DEL CANDIDATO per gli alunni ammessi all'esame di Stato. I voti inseriti nei tabelloni dovranno essere riportati con numeri interi. Sui tabelloni che verranno esposti alla data indicata, saranno evidenziate le seguenti tipologie di valutazione : alunni ammessi alla classe successiva e/o all Esame di Stato; alunni non ammessi alla classe successiva e/o all Esame di Stato. N.B. Date da riportare sui documenti: Nella scheda di valutazione, nei registri dei verbali e nei tabelloni con gli elenchi degli alunni dei consigli di classe: il giorno degli scrutini finali. ADEMPIMENTI FINALI Si invitano, inoltre, i sigg. docenti a predisporre e consegnare al docente responsabile i seguenti documenti: SCUOLA SECONDARIA DI 1 GRADO (Responsabile delle consegne Prof.ssa Giacopello Anna Maria) Classi I II e III entro e non oltre il 05 Giugno 2017. a) relazione finale per disciplina; b) relazione del docente specializzato di sostegno; c) registri dei progetti con relativa relazione finale; d) elaborati degli alunni. I coordinatori delle singole classi ritireranno il materiale consegnato in presidenza lunedì 05/06/2017 per procedere al controllo della documentazione necessaria per lo scrutinio e avranno cura di predisporre la relazione finale coordinata, che sarà approvata in sede di scrutinio. Per le classi terze Secondaria di primo grado a) predisposizione della relazione finale coordinata del consiglio di classe dovrà contenere i criteri di valutazione finali e i criteri di conduzione delle prove d'esame, in duplice copia; b) relazione finale per disciplina in duplice copia; c) relazione finale del docente specializzato, in duplice copia; d) programmi effettivamente svolti per disciplina firmati da almeno tre alunni, in duplice copia; e) elaborati degli alunni. Giovedì 22 giugno 2017 Consegna delle schede di valutazione delle classi prime e seconde della scuola secondaria in originale ai genitori dalle ore 9,30 alle ore 11,30. Si ricorda, altresì, che tutti i docenti di ogni consiglio di classe non impegnati in esami di stato dovranno essere in servizio e dovranno essere presenti per la consegna delle schede ai genitori.
All atto della consegna dei documenti di valutazione, il genitore firmerà per ricevuta sulla fotocopia. I documenti di valutazione non ritirati dai genitori saranno riconsegnati in segreteria a cura dei responsabili di plesso. N.B. Entro la suddetta data le schede dovranno essere fotocopiate per la conservazione in archivio. Si invitano i docenti a fare richiesta di domanda di ferie in segreteria, ricordando che le ferie vanno richieste per il periodo compreso tra il 01/07/2017 e il 31/08/2017. F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO Rosalia Gioglio Firma autografa sostituita a mezzo stampa ex art. 3, comma 2, D.L. 39/1993