CITTA DI ARZIGNANO Provincia di Vicenza Sede: Piazza Libertà n. 12 Arzignano (VI) C.A.P. 36071 COD. FISC.: 00244950242 COPIA Verbale letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE f.to FRACASSO STEFANO N. 222 del Reg. Delib. VERBALE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE f.to CARRARELLO GUIDO In pubblicazione all Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi dal 29/12/2004. F.to CARRARELLO GUIDO SISTEMA MUSEALE AGNO - CHIAMPO: APPROVAZIONE RELAZIONE PROGRAMMATICA E PIANO FINANZIARIO ANNO 2005 L anno 2004, il giorno 22 del mese di Dicembre alle ore 18:00, nella Sala delle Adunanze si è riunita la Giunta Comunale con la presenza di: PRESENTI ASSENTI FRACASSO STEFANO Sindaco Sì CASSAN PAOLO Vice Sindaco Sì ANZOLIN STEFANO Assessore Sì DE MARZI STEFANO Assessore Sì DE SANCTIS ANTONIO Assessore Sì GIACOMELLO GIANDOMENICO Assessore Sì PERETTI LORELLA Assessore Sì SIGNORIN GIANFRANCO Assessore Sì Assiste alla seduta il Segretario Generale Dott. CARRARELLO GUIDO. Il Presidente FRACASSO STEFANO, riconosciuta legale l adunanza, invita la Giunta a deliberare sull oggetto sopraindicato. Copia conforme all originale ad uso amministrativo. Lì, IL SEGRETARIO GENERALE Divenuta esecutiva il 10/01/2005. CERTIFICATO DI ESECUTIVITA' IL SEGRETARIO GENERALE F.to Guido Carrarello
LA GIUNTA COMUNALE, RICHIAMATA la deliberazione di C.C. n. 61 del 25.11.2004, immediatamente eseguibile, con cui è stato approvato lo schema di convenzione per la conferma alla partecipazione, organizzazione e gestione del Sistema Museale Agno - Chiampo ; RILEVATO che l art. 4. della citata convenzione, dispone che La Relazione Programmatica e il Piano Finanziario, proposti dalla Direzione ed approvati dall Assemblea di Sistema, sono successivamente approvati da ogni Comune aderente con deliberazione di Giunta Comunale e le cifre vengono iscritte nei bilanci di ogni Comune. VISTA la Relazione Programmatica per l anno 2005, approvata dall Assemblea dei Sindaci del Sistema Museale Agno.Chiampo del 27 ottobre u.s., ritenuta meritevole di approvazione; VISTI gli allegati pareri previsti dall art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000; Con voti unanimi, espressi nei modi e nelle forme di legge; DELIBERA 1. di approvare l allegata Relazione Programmatica per l anno 2005 del Sistema Museale Agno- Chiampo, che costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 2. di dare atto che la spesa preventivata per l anno 2005 pari a. 10.915,40 trova copertura con imputazione all intervento 1050103-6, alla voce Convenzioni Sistema Museale del Bilancio di previsione 2005 in corso di approvazione; 3. di demandare al dirigente del Settore Servizi al Cittadino, Dott.ssa Dani Denise l assunzione dei conseguenti provvedimenti amministrativi e dei relativi impegni di spesa; 4. di dichiarare la presente deliberazione, con successiva votazione e con voti unanimi, immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134, 4 comma del D. Lgs. n. 267/2000, data l urgenza di dare esecuzione al provvedimento. 2
Allegato alla deliberazione di G.C. n 222 del 22/12/2004. SISTEMA MUSEALE AGNO-CHIAMPO Relazione programmatica per l anno 2005 IL SEGRETARIO GENERALE F.to Guido Carrarello La presente relazione è stata discussa e approvata durante la riunione di tutte le amministrazioni convenzionate per il Sistema Museale Agno-Chiampo convocata in data 27 ottobre 2004 presso il Museo Centro Servizi. Viene inviata a tutte le amministrazioni coinvolte nel progetto, incluse quelle che non erano presenti alla riunione. L approvazione di questa relazione da parte di ogni Comune del Sistema con delibera di presa d atto le conferisce il valore ufficiale di programma dell attività del Sistema Museale Agno-Chiampo per l anno 2005. 2 La didattica 2005/2006 Si rimanda all opuscolo, già disponibile, per una presentazione delle attività. I proventi per la partecipazione versati dalla scuole nel 2003/04 ammontano ad 2.718, che saranno utilizzati a riduzione della spesa prevista per il 2005/06. Il costo orario degli operatori rimane fisso ad 38,00. Per la conclusione dell attività si propone di realizzare una mostra simile a quella dello scorso anno. A questo scopo il Sistema includerà nelle spese per la didattica uno stanziamento aggiuntivo di 800,00. E in avanzata fase di preparazione la seconda serie di schede didattiche (sull età romana) di cui si prevede la stampa all inizio del 2005. L associazione Inner Wheel di Arzignano ci ha già versato un contributo di 4.400, che dovrebbe coprire interamente la spesa. Altre attività Proposte di progetti per il 2005: 1. Un iniziativa per la comunicazione efficace sul Sistema Museale Agno-Chiampo: si propone la costruzione di un sito internet di Sistema, rappresentativo non solo del Museo, ma della cultura storico-naturalistica di tutto il territorio. Entro la fine del 2005 ci proponiamo di realizzare il sito-base con le informazioni fondamentali, da ampliare successivamente. Idee e proposte sui contenuti potranno essere fornite da tutti i Comuni attraverso il gruppo di lavoro tecnico. L hosting può essere fatto gratuitamente dal Comune di Montecchio Maggiore. Si propone inoltre di produrre un pieghevole da distribuire in tutti i Comuni, con informazioni sul Museo e sul Sistema. Si propone che il 60% circa della spesa (preventivata in circa 4.000) sia coperto dal Comune di Montecchio Maggiore, mentre agli altri Comuni si chiede un contributo di 100, con una piccola riduzione per Montorso ( 70,00) e Zermeghedo ( 50,00); 1
2. Ciclo di incontri sul territorio (come negli anni scorsi, almeno un incontro in ogni Comune). Allo scopo si propone lo stanziamento di 250 per ogni Comune. La cifra è notevolmente ridotta rispetto allo scorso anno (costava 800), perché si è visto che è possibile stampare una minore quantità di materiale informativo, per il maggiore contributo da sponsor e perché verrà presumibilmente divisa per nove anziché per sette, se verrà confermato l ingresso nel Sistema di due nuovi Comuni. Per i Comuni di Montorso e Zermeghedo la quota viene ridotta rispettivamente a 150 ed 100. 3. Attività estive: laboratori/attività ludico-formative per i più piccoli, da programmare nei Comuni del Sistema (le cifre vengono inglobate nella spesa per la didattica, visto che gli operatori e i materiali usati sono gli stessi) 4. Incontri rivolti agli adulti/anzianii. Ci si propone di portare i contenuti divulgativi del Museo ad una fascia di utenza adulta e anziana (dopo quella giovanile), sfruttando le organizzazioni o i gruppi già attivi sul territorio attraverso appositi accordi. La spesa dovrebbe essere limitata al compenso ai relatori. Dato che non è sicura la possibilità di far svolgere un incontro in ogni Comune (dipende dall esistenza in loco di attività già organizzate), il Centro Sistema svolgerà un ruolo di coordinamento, lasciando ai singoli Comuni i dettagli conclusivi, ivi incluso il compenso da corrispondere al relatore. Per questo motivo questa attività non figura nella suddivisione delle spese. 3 Contributi ed altre entrate Si prevede di poter contare, nel 2005, sulle seguenti entrate [tutte da confermare]: 10.000 dalla Provincia di Vicenza, interamente destinati alla didattica; 6.000 dalla Regione Veneto in base alla LR 50/84, con destinazione così suddivisa: - 3.000 per la didattica (solo acquisto materiali, strumenti e publicazioni) - 1.000 per catalogazione, inventariazione, restauri ecc. - 2.000 per sito internet e opuscolo 3.500 da sponsor: per gli incontri culturali e l opuscolo sulla didattica Naturalmente le cifre, ove non già confermate, sono indicative. Tuttavia le probabilità che questi dati siano sostanzialmente attendibili sono alte. Qualora le cifre reali si discostassero notevolmente da queste previsioni, ne sarà data comunicazione ai Comuni in tempo utile per adottare i necessari provvedimenti. 2
PIANO FINANZIARIO - ANNO 2005 1. Attività didattica Spesa Operatori (per 500 ore di servizio) 19.000 Stampa opuscolo Progettazione e supporti didattici Schede operative Mostra e museoestate Acquisto materiali 1.900 2.500 1.000 800 1.500 (Tot. 26.700) Contributo Provincia Contributo Regione (LR 50/84) Introiti da scuole anno 2003/04 Contributi da privati Totale -10.000-3.000-2.718-2.000 (Tot. 17.718) 8.982 Spesa oraria intera per la didattica (26.700/500) = 53,40 Spesa ridotta (8.982/500) = 17,96* * Cifra da confermare in base ai contributi ricevuti 2. Sito internet e pieghevole Spesa Creazione sito base (10 pagine) e consulenza tecnica Progettazione e stampa opuscolo (10.000 copie) Contributo da Regione Veneto (L. 50/84) Contributo da privati Totale 2.500 1.500-1.500-1.000 2.000 3. INCONTRI CULTURALI (serali) Stampa materiale informativo Compensi ai relatori (9 interventi) Contributi da sponsor Totale 1.000 1.350-500 1.850 3
SPESE DA RIPARTIRE Si elencano qui le spese da ripartire proporzionalmente alla quota di partecipazione fissa versata da ogni Comune. Si intende che le rimanenti spese (ad esempio per le attività culturali) vengono divise in parti uguali per tutti i Comuni. 1. Quote di attività didattica e spesa per Comune Prevedendo un numero totale di 500 ore di attività, le ore a tariffa ridotta vengono così suddivise, in base alla percentuale di quota associativa versata. La quota di Montecchio Maggiore viene calcolata per approssimazione come uguale a quella di Arzignano) A seguito di sua esplicita richiesta, al Comune di Arzignano vengono assegnate 115 ore anziché 140 (che sarebbe la quota proporzionale). Si propone di ripartire le 25 ore rese disponibili fra tutti gli altri Comuni. Ne risulta il seguente prospetto: Comune Quota fissa Percentuale n. ore Costo Euro didattica* orario Montecchio Maggiore* 8.500* 28,9 155 17,96 2783,8 Arzignano 8.500 28,9 115 17,96 2065,4 Castelgomberto 2.000 6,8 37 17,96 664,52 Montebello 2.000 6,8 37 17,96 664,52 Montorso 1.100 3,7 20 17,96 359,2 Trissino 2.900 9,8 54 17,96 969,84 Zermeghedo 400 1,3 8 17,96 143,68 Brendola 2.000 6,8 37 17,96 664,52 Sovizzo 2.000 6,8 37 17,96 664,52 TOTALE 29.400 99,8 500 8980,00 4
SPESA TOTALE PER OGNI COMUNE Comune Quota base Quota per didattica Incontri culturali Sito + opuscolo Totale ARZIGNANO 8.500 2.065,40 250 100 10.915,4 CASTELGOMBERTO 2.000 664,52 250 100 3.014,52 MONTEBELLO 2.000 664,52 250 100 3.014,52 MONTORSO 1.100 359,20 150 70 1.679,2 TRISSINO 2.900 969,84 250 100 4.219,84 ZERMEGHEDO 400 143,68 100 50 693,68 Brendola 2.000 664,52 250 100 3.014,52 Sovizzo 2.000 664,52 250 100 3.014,52 TOTALI 29.566,2 5
Allegato alla deliberazione di G.C. n. 222 del 22/12/2004. IL SEGRETARIO GENERALE F.to Guido Carrarello COMUNE DI ARZIGNANO G.C. n. 222 del 22/12/2004 OGGETTO SISTEMA MUSEALE AGNO - CHIAMPO: APPROVAZIONE RELAZIONE PROGRAMMATICA E PIANO FINANZIARIO ANNO 2005 Parere tecnico del Responsabile del Servizio: FAVOREVOLE. lì, 21/12/2004. Il Dirigente Settore Servizi al Cittadino F.to Denise Dani Parere contabile del Responsabile di Ragioneria: FAVOREVOLE. lì, 22/12/2004. Il Dirigente Settore Economico Finanziario F.to Alessandra Maule 1