Finanziamenti on line - Manuale per la compilazione della Domanda di Adesione al bando Bando Moda e Digitale 2015 Pagina 1
Indice 1. Introduzione... 3 1.1 Scopo e campo di applicazione... 3 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo)... 3 2. Accesso a SiAge... 4 3. Creazione di un Profilo... 7 4. Presentazione della Domanda di Adesione... 14 4.1 Modulo 1 Requisiti Minimi di Accesso... 17 4.2 Modulo 2 Dati della domanda... 20 4.3 Modulo 3 Progetto... 24 4.4 Modulo 4 Documenti... 27 4.5 Modulo 5 Pagamento Imposta di bollo... 29 5. Area Pratiche... 34 Indice delle Figure Figura 1 Accesso a SiAge... 4 Figura 2 Servizio di Autenticazione... 5 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino... 6 Figura 4 Crea un nuovo profilo... 7 Figura 5 Nuovo profilo... 8 Figura 6 Autenticazione della Natura giuridica... 9 Figura 7 Autenticazione della Natura giuridica... 10 Figura 8 Anagrafica profilo... 11 Figura 9 Richiesta documentazione... 12 Figura 10 Richiesta inoltrata... 12 Figura 11 Elenco profili... 13 Figura 12 Cambia profilo... 14 Figura 13 Selezione profilo... 15 Figura 14 Elenco Bandi n primo piano... 15 Figura 15 Modulistica... 16 Figura 16 Modulo 1 Requisiti minimi di accesso... 19 Figura 17 Modulo 2 - Dati della domanda... 22 Figura 18 Modulo 3 - Progetto... 25 Figura 19 Dettaglio dei costi... 26 Figura 20 Modulo 4 - Documenti... 27 Figura 21 Modulo 5 - Pagamento Imposta di bollo... 29 Figura 22 Riepilogo dati pagamento... 30 Figura 23 Pagamento - 1... 31 Figura 24 Pagamento eseguito... 31 Figura 25 Modulo 5: Esito pagamento Positivo... 32 Figura 26 Invio al Protocollo... 33 Figura 27 Stato in attesa di protocollazione... 33 Figura 28 Menu Pratiche - Tutte... 34 Figura 29 Quadro Riassuntivo... 35 Figura 30 fascicolo progetto... 35 Figura 31 Modulistica Pratica inviata... 36 Figura 32 Sblocca pratica... 37 Pagina 2
1. Introduzione Il Sistema SiAge, Sistema Agevolazioni, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea. 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli del Bando Moda e Digitale 2015 : Accesso a SiAge Profilazione Compilazione Domanda di Adesione Area Pratiche 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SiAge. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. Pagina 3
2. Accesso a SiAge Tutti i cittadini che intendono avvalersi dei servizi offerti da SiAge devono effettuare l accesso al sistema previa registrazione e autenticazione. Si ricorda che è disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. Per accedere a SiAge è necessario digitare l indirizzo web: https://www.siage.regione.lombardia.it/ Figura 1 Accesso a SiAge Dalla home page SiAge cliccando su Accedi al Servizio autenticazione da cui è possibile registrarsi e accedere a SiAge. il sistema riporta alla pagina di Pagina 4
Figura 2 Servizio di Autenticazione Da questa pagina è possibile accedere ai servizi offerti da SiAge scegliendo la modalità di autenticazione preferita tra: Accesso tramite Smart-Card, utilizzando la tessera CRS/CNS per autenticarsi e cliccando su ACCESSO TRAMITE SMART CARD ; Utente registrato, inserendo Nome Utente e Password e cliccando su ACCEDI. ATTENZIONE Per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema. È disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. L accesso tramite smartcard richiede il lettore di smart card, la tessera sanitaria CRS o CNS abilitata con pin e il sistema di gestione CrsManager, disponibile sul sito: http://www.crs.regione.lombardia.it/. Una volta autenticati il sistema apre l Home page personale di SiAge. ATTENZIONE Il sistema si apre con il Profilo Cittadino attivo. Pagina 5
Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino Nella home page è possibile: Visualizzare i bandi disponibili per il profilo attivato; Cambiare il Profilo con cui operare; Creare un nuovo Profilo; Accedere all elenco delle pratiche in lavorazione; Visualizzare le comunicazioni di SiAge. Pagina 6
3. Creazione di un Profilo Per poter accedere alla modulistica relativa a un bando è necessario che l utente si qualifichi come Rappresentante Legale o Soggetto autorizzato ad operare per conto dell impresa o dell ente della quale si intende presentare la richiesta di contributo. Pertanto è necessario eseguirne la Profilazione a sistema. Figura 4 Crea un nuovo profilo ATTENZIONE Con l'operazione "Crea un nuovo Profilo" è possibile indicare un soggetto giuridico privato (es. Impresa) o pubblico (es. Ente locale) per il quale si desidera operare. Questa operazione può essere effettuata solo dal Rappresentante Legale o da un Soggetto Delegato. In questo secondo caso occorre essere autorizzati dal rappresentante legale e occorre allegare un documento di identità del rappresentante legale stesso, che sarà sottoposto a verifica. Pagina 7
Prima di poter operare per conto del nuovo profilo è necessario attendere il completamento della verifica delle informazioni fornite. Cliccare su Crea un nuovo profilo nuovo profilo. per accedere alla procedura di creazione di un Figura 5 Nuovo profilo Inserire il Codice Fiscale dl Soggetto Giuridico Privato o Pubblico, e cliccare su CONTINUA passare alla pagina successiva. per ATTENZIONE Il codice fiscale da inserire deve essere quello dell impresa/ente che si sta profilando. Pagina 8
Figura 6 Autenticazione della Natura giuridica Il sistema richiede la selezione della tipologia di natura giuridica dell impresa/ente e la sua autenticazione suddivisa in tre livelli. Selezionare la natura giuridica scegliendo tra Diritto privato nel caso di imprese o Diritto pubblico nel caso di enti pubblici. In funzione della selezione fatta continuare l autenticazione selezionando le voci di secondo e terzo livello scegliendole tra quelle che il sistema propone. Cliccare su e cliccare su CONTINUA per passare alla pagina successiva. Nel caso in cui il codice fiscale inserito sia presente a sistema in automatico viene riportata la natura giuridica proposta. Pagina 9
Figura 7 Autenticazione della Natura giuridica Se la voce riportata è corretta cliccare su CONTINUA contrario cliccare su AUTOCERTIFICA illustrato sopra. per passare alla pagina successiva, in caso per procedere con l autenticazione in 3 livelli, come Dopo aver cliccato su CONTINUA il sistema riporta all anagrafica dell impresa/ente. Compilare la sezione inserendo tutte le informazioni richieste. Pagina 10
Figura 8 Anagrafica profilo ATTENZIONE I campi marcati da asterisco sono obbligatori e devono essere compilati. Pagina 11
Cliccare su SALVA per confermare i dati inseriti a passare alla sezione successiva in cui il sistema può richiedere l upload di documentazione aggiuntiva. Figura 9 Richiesta documentazione Cliccare su Sfoglia per aprire la maschera di Upload documenti. Selezionare quindi la copia del documento di identità del rappresentante legale dal pc e cliccare su per caricare il file. Cliccare su CONTINUA per complettare l operazione. A questo punto la richiesta di associzione al profilo è inoltrata. Figura 10 Richiesta inoltrata Attedere l approvazione da parte dell amministatore di sistema pe poter operare con il profilo appena creato. Cliccando su QUI si accede all elenco dei propri profili. Pagina 12
Figura 11 Elenco profili Pagina 13
4. Presentazione della Domanda di Adesione Per procedere alla compilazione del modulo Domanda di Adesione dopo essersi profilati occorre seguire i seguenti passi: 1. Dalla home page personale cliccare su CAMBIA PROFILO per accedere all elenco dei propri profili; Figura 12 Cambia profilo 2. Cliccare su Cambia Profilo per selezionare il profilo dell impresa per conto della quale di intende presentare la domanda di finanziamento. Pagina 14
Figura 13 Selezione profilo 3. Accedere all area Bandi in cui è possibile visualizzare l elenco dei bandi a cui il profilo selezionato può partecipare. Figura 14 Elenco Bandi n primo piano Cliccando su DETTAGLIO il sistema apre la scheda di dettaglio del bando. Cliccando su ADERISCI il sistema genera la domanda di adesione suddivisa in 5 moduli. Pagina 15
Figura 15 Modulistica ATTENZIONE La data di apertura del bando in oggetto è fissata per il giorno 19/02/2015 alle ore 12.00. Il bando resterà aperto fino al 06/03//2015 alle ore 12.00 o fino all esaurimento dei fondi messi a disposizione (lista d attesa inclusa). Ogni impresa digitale può presentare una sola domanda di contributo. Le imprese digitali che presentano domanda devono partecipare in partnership con l'impresa del settore moda in favore della quale svilupperanno la soluzione digitale innovativa concordata. Ogni impresa partner del settore moda può sottoscrivere un solo accordo di partnership. Il bando è rivolto alle micro, piccole o medie imprese con sede operativa in Lombardia che svolgono un attività classificata con i codici ATECO 2007 di cui alle divisioni 26, 27, 58, 59, 60, 61, 62, 63 e 73. Pagina 16
4.1 Modulo 1 Requisiti Minimi di Accesso Il primo modulo concerne i requisiti minimi di accesso al bando. Pagina 17
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Figura 16 Modulo 1 Requisiti minimi di accesso In questo modulo è necessario prendere visione Dati generali dell'impresa e compilare le Dichiarazioni. All interno del modulo sono presenti i seguenti pulsanti: permette di eliminare in qualunque momento la pratica in lavorazione. In tal caso la pratica assume lo stato Eliminata ma continua ad essere visualizzabile in sola lettura nel menù Pratiche - Lavorate cliccando su questo pulsante è possibile salvare in qualunque momento i dati immessi nella pratica per poi riprenderne la compilazione in un momento successivo. permette di avanzare al passo successivo di compilazione. ATTENZIONE I campi marcati all asterisco sono obbligatori. Possono partecipare al bando le imprese MPMI con sede operativa in Lombardia che svolgono un attività classificata con i codici ATECO 2007 di cui alle divisioni 26, 27, 58, 59, 60, 61, 62, 63 e 73. Le dichiarazioni sono obbligatorie e richiedono risposta SI. Pagina 19
4.2 Modulo 2 Dati della domanda In questo modulo è necessario inserire le informazioni relative alle imprese partecipanti. Pagina 20
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Figura 17 Modulo 2 - Dati della domanda Compilare le informazioni relative a Impresa richiedente Sede Legale, Impresa richiedente Rappresentante Legale, Impresa richiedente Firmatario, Impresa richiedente Sede operativa, Impresa partner Dati generali, Impresa Partner - Sede legale, Impresa Partner - Rappresentante legale e Impresa Partner Firmatario. ATTENZIONE I campi marcati all asterisco sono obbligatori. Se nella sezione Impresa richiedente Firmatario si seleziona le voce SI è necessario inserire i dati relativi al soggetto che firmerà la domanda di contributo compilando i successivi campi che il sistema genera. Se nella sezione Impresa richiedente Sede operativa si seleziona le voce NO è necessario inserire i dati relativi alla sede operativa nei successivi che il sistema genera. La sede operativa deve essere in Lombardia. Se nella sezione Impresa partner Firmatario si seleziona le voce NO è necessario inserire i dati relativi al soggetto firmatario compilando i successivi campi che il sistema genera. Al termine della compilazione, cliccare su imprese per accedere al modulo successivo. Pagina 22
Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. ATTENZIONE Cliccando sul pulsante integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse Pagina 23
4.3 Modulo 3 Progetto Nel terzo modulo è necessario inserire le informazioni relative alle caratteristiche del progetto. Pagina 24
Figura 18 Modulo 3 - Progetto Inserire le informazioni relative a Caratteristiche generali, Dettaglio dei costi, Sintesi dei costi, Coordinate bancarie, Impresa richiedente Contatto di progetto e Impresa partner - Contatto di progetto. ATTENZIONE La Durata prevista del progetto (in mesi) deve essere maggiore di 0 minore o uguale a 12 mesi. Cliccare su per inserire il Dettaglio dei costi compilando la maschera che il sistema apre. Pagina 25
Figura 19 Dettaglio dei costi Selezionare la Voce di costo scegliendola tra quelle che il sistema propone nel menu a tendina e inserire l Importo (al netto di Iva). Cliccare su Salva Dettaglio dei costi per confermare i valori inseriti. Ripetere l operazione per tutte le voci di costo da valorizzare. ATTENZIONE L Importo del progetto (al netto di IVA) corrisponde alla somma delle voci di costo inserite e deve essere maggiore o uguale a 10.000 euro. Il Contributo richiesto è calcolato dal sistema ed equivale al 50% dell importo del progetto fino ad un massimo di 30.000 euro. L'investimento deve essere maggiore o uguale a 10.000 euro. Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. ATTENZIONE Cliccando sul pulsante integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse Pagina 26
4.4 Modulo 4 Documenti Nel quarto modulo è necessario allegare la documentazione richiesta dal bando. Tale documentazione può variare in funzione delle informazioni inserite nei moduli precedenti. Figura 20 Modulo 4 - Documenti Pagina 27
Nell area Documenti da scaricare e compilare vi è l elenco dei documenti da scaricare,compilare e ricaricare a sistema. Cliccare su SFOGLIA proprio pc, e cliccare su per aprire la maschera di upload di un documento, selezionare il file desiderato dal per completare l operazione. È possibile effettuare il download di un documento caricato cliccando sul icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. ATTENZIONE Modulo antiriciclaggio, Copia carta d'identità e Codici fiscali dei titolari effettivi oltre che del legale rappresentante dell'impresa devono essere caricati unitamente al modulo di antiriciclaggio in UN UNICO FILE firmato elettronicamente dal Rappresentante legale. Scheda progettuale e finanziaria e Dichiarazione De Minimis sono documenti obbligatori e non necessitano di firma digitale. Accordo di partnership digitale e moda e Documenti di identità dei firmatari devono essere caricati in UN UNICO FILE e non necessitano di firma digitale. Atto di delega e documento di identità del delegante (impresa digitale) devono essere caricati in UN UNICO FILE,non necessitano di firma digitale e devono essere obbligatoriamente caricati solo se i firmatari dei documenti non coincidono con i legali rappresentanti dell'impresa digitale e dell'impresa moda. Atto di delega e documento di identità del delegante (impresa partner) devono essere caricati in UN UNICO FILE, non necessitano di firma digitale e devono essere obbligatoriamente caricati solo se i firmatari dei documenti non coincidono con i legali rappresentanti dell'impresa digitale e dell'impresa moda. Cliccare su Domanda di contributo per effettuare il download della domanda che dovrà essere firmata digitalmente dal Rappresentante legale e ricaricata a sistema cliccano su. Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema verifica che sia stata caricata tutta la documentazione richiesta. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario i documento mancanti per poter proseguire. ATTENZIONE Cliccando sul pulsante è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. Pagina 28
4.5 Modulo 5 Pagamento Imposta di bollo Nel quinto modulo è possibile procedere con il pagamento dell imposta di bollo ed effettuare l invio della Domanda di adesione. Figura 21 Modulo 5 - Pagamento Imposta di bollo Cliccando su PAGA BOLLO il sistema apre la pagina di riepilogo dei dati i pagamento. Pagina 29
Figura 22 Riepilogo dati pagamento Verificare la correttezza dei dati e cliccare su ESEGUI PAGAMENTO pagamento on line. per accedere al servizio di Pagina 30
Figura 23 Pagamento - 1 Compilare la maschera inserendo le informazioni obbligatorie marcate a asterisco e cliccare su PROCEDI per confermare il pagamento. Figura 24 Pagamento eseguito Pagina 31
Cliccare su per ritornare al Modulo 5. Figura 25 Modulo 5: Esito pagamento Positivo Contestualmente al pagamento verrà inviata una mail con allegata la ricevuta. A questo punto l esito del pagamento risulta Positivo. Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si ATTENZIONE L operazione è possible solo se NON è stato effettuato l invio ella pratica.' Sarà necessario completare la procedura di presentazione della domanda di adesione cliccando su INVIA AL PROTOCOLLO. ATTENZIONE Una volta effettuato l invio della pratica non sarà più possibile modificare i dai inseriti. Pagina 32
La domanda di contributo verrà inviata al protocollo di Regione Lombardia. Figura 26 Invio al Protocollo Dall area Pratiche, selezionando la voce Tutte si accede all elenco di tutte le pratiche del profilo per visualizzarne lo STATO. Figura 27 Stato in attesa di protocollazione Pagina 33
5. Area Pratiche In qualunque momento è possibile accedere alla propria pratica tramite il menu PRATICHE. Da questa area è possibile accedere alle pratiche: IN LAVORAZIONE: ovvero tutte le pratiche di cui l utente ha in carico la compilazione; DA LAVORARE: ovvero tutte le pratiche che possono essere prese in carico dall utente; LAVORATE: ovvero tutte le pratiche in cui è già stato eseguita la compilazione di uno o più iter procedurali; TUTTE: ovvero tutte le pratiche visibili dall utente. Figura 28 Menu Pratiche - Tutte E possibile ricercare pratiche d interesse utilizzando la funzione di ricerca, inserendo l ID Pratica e/o la Data dell ultimo aggiornamento. Per visualizzare il dettaglio una pratica basta cliccarne l ID Pratica. All interno della propria pratica, oltre alla modulistica del bando, è possibile consultare le seguenti macrosezioni: Quadro riassuntivo: riporta le informazioni più significative riguardo al bando ed alla pratica Pagina 34
Figura 29 Quadro Riassuntivo Fascicolo progetto: contiene i documenti che vengono caricati e scaricati dall utente. Figura 30 fascicolo progetto Pagina 35
Modulistica: in cui è possibile visualizzare i dettagli della pratica. Figura 31 Modulistica Pratica inviata All interno del Quadro riassuntivo, per tutte le domande non ancora inviate, è presente il tasto. Questo permette di rendere la pratica lavorabile da un altro utente che sia in possesso di una qualifica relativa alla stessa impresa. Quest ultimo visualizzerà la pratica nel suo elenco Pratiche da lavorare e potrà prenderla in carico accedendo sempre al Quadro riassuntivo. Pagina 36
Figura 32 Sblocca pratica Pagina 37