COMUNE DI SAN VITO PROVINCIA DI CAGLIARI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE COPIA N. 71 del 13.06.2013 OGGETTO: Atto di indirizzo ai Responsabili dei Servizi Lavori Pubblici ed Economico Finanziario per l'attivazione del pagamento tramite R.I.D. (Autorizzazione permanente di addebito in conto corrente), per alcune utenze comunali. L anno duemilatredici addi tredici del mese di giugno alle ore 12.50 nella sala delle adunanze del Comune, appositamente convocata, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori: MELONI MARIA GABRIELA SINDACO Presente MELEDDU ROBERTO RAIMONDO VICE SINDACO Presente UTZERI ANNA LISA ASSESSORE Presente LEDDA GIUSEPPE ASSESSORE Presente CIREDDU ROBERTO ASSESSORE Assente MELONI GIULIANO ASSESSORE Presente Totale presenti 5 Totale assenti 1 Partecipa alla seduta il Segretario Comunale dott.ssa Maria Teresa Vella La Sig.ra Maria Gabriela Meloni nella sua qualità di Sindaco assume la presidenza e constatato legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta e li invita a deliberare sull oggetto sopraindicato.
N. 71-13.06.2013 LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO CHE: Questo Comune ha in dotazione diverse utenze comunali, che vengono identificate così come appresso: Elettrica Enel S.p.A. Uffici/Patrimonio Comune Telefonia Fissa Telecom Italia S.p.A. (CONSIP) Uffici/Patrimonio Comune Telefonia Mobile Wind Telecomunicazioni S.p.A. Operai Comunali (Servizio) A.D.L.S. - Internet T.net Italia s.r.l. Uffici/Patrimonio Comune VISTA la delibera di G.C. n. 72 del 05/07/2011, avente per oggetto: Dotazione attrezzature informatiche per l Ufficio del Sindaco. Atto di indirizzo ; VISTA la Determinazione del Servizio AA.GG. n. 273 del 26/07/2011 (rettificata successivamente con Determinazione del Servizio AA.GG. n. 380 del 25/10/2012), con le quali si incaricava la Società H3G S.p.A., con sede a Trezzano Sul Naviglio (MI), Via l. Da Vinci 1 Partita I.V.A. 13378520152, per l attivazione di linea di telefonia mobile in abbonamento, appositamente dedicata per l Ufficio del Sindaco; VISTA la Determinazione del Servizio LL.PP. n. 434 del 14/11/2012, con la quale si aderiva alla Convenzione CONSIP Energia Elettrica 9 Lotto n. 3, relativa alla fornitura di energia elettrica e dei Servizi connessi per Pubbliche Amministrazioni Ditta Fornitrice: Gala S.p.A. Roma; VISTA la Determinazione del Servizio LL.PP. n. 435 del 14/11/2012, con la quale si aderiva alla Convenzione CONSIP Servizi di Telefonia e connettività IP Lotto n. 1, relativa alla fornitura di Servizi connessi per Pubbliche Amministrazioni (Telefonia Fissa) Ditta Fornitrice: Telecom Italia S.p.A.; CONSIDERATO CHE: Le fatture relative alle utenze suindicate, vengono trasmesse al Comune a mezzo del Servizio Postale, e solitamente giungono a destinazione in prossimità della scadenza, tale da consentire frequenti ritardi nel pagamento dovuti all espletamento delle relative procedure (trasmissione fatture dal Protocollo al Servizio Finanziario, trasmissione delle medesime al Servizio di appartenenza, verifica fatture, emissione Determina di liquidazione con conseguente trasmissione al Servizio Finanziario, emissione mandato di pagamento, bonifico da parte della banca); Nell ottica della omogeneizzazione, della semplificazione e nell accelerazione delle procedure di pagamento, si rende necessario ed opportuno estendere ad alcune utenze la possibilità di pagamento a mezzo sistema bancario, nonché il ricorso a moderni strumenti di pagamento, quale è il R.I.D. UTENZE (Servizio di addebito permanente a mezzo di domiciliazione bancaria), in aggiunta alle altre modalità fino ad oggi previste; 2
L attivazione dello strumento di pagamento R.I.D. UTENZE, per le sue caratteristiche tecniche e convenzionali, rende necessario individuare un istituto bancario quale unico referente e gestore per conto del Comune dei rapporti che ne derivano e delle procedure d incasso; In ragione dei principi di semplificazione, economicità ed efficienza dell azione amministrativa, si rende necessario e opportuno affidare le procedure R.I.D. UTENZE direttamente all Istituto Bancario concessionario del Servizio di Tesoreria, in quanto tali procedure risultano strettamente connesse ed integrate con l attività di gestione degli incassi e dei pagamenti per conto dell Ente; Tali sistemi permetteranno di ridurre i tempi di erogazione del Servizio di pagamento e delle possibilità di errori, in quanto gli stessi avverranno entro la data di scadenza delle varie utenze, scongiurando conseguenti e probabili addebito di interessi e/o sospensioni dei Servizi dovuti al ritardato e/o mancato pagamento; ATTESO CHE: Si rende necessario dover adottare apposito atto di indirizzo ai Responsabili dei Servizi Lavori Pubblici ed Economico Finanziario, ognuno per le rispettive competenze, finalizzato all attivazione del pagamento tramite RID bancario (Ordine di addebito permanente in conto corrente), relativamente alle seguenti Utenze Comunali: Attualmente per la telefonica fissa Telecom Italia Spa (Consip) risulta già attivata la procedura con pagamento tramite R.I.D. bancario; RITENUTO di dover provvedere in merito; VISTA la proposta formulata dal Responsabile del Servizio LL.PP. predisposta sulla base delle direttive espressa dall Assessore, Lavori Pubblici e formulata nel testo risultante dalla presente deliberazione; ACQUISITO il parere favorevole, ex art. 49 del Tuel, in ordine alla regolarità tecnica da parte del Responsabile del Servizio; DATO ATTO che sulla proposta di deliberazione relativa all oggetto, ai sensi dell art. 49 del T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18/08/2000 n. 267, hanno espresso parere favorevole, come risulta da quanto riportato in calce al presente atto: Il Responsabile del Servizio LL.PP., per quanto concerne la regolarità tecnica; DATO ATTO che il presente atto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economica finanziaria o sul patrimonio dell Ente e pertanto non deve essere acquisito il parere di regolarità contabile; VISTO il parere favorevole reso dal Segretario Comunale, sulla proposta di deliberazione relativa all oggetto, ai sensi dell art. 27, comma 4 dello Statuto Comunale, in ordine alla conformità dell azione amministrativa alle leggi, allo Statuto ed ai regolamenti; VISTI: - il Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, recante Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali e successive modificazioni e integrazioni; - lo Statuto Comunale; - il Regolamento Comunale sull ordinamento degli uffici e dei servizi; 3
CON VOTAZIONE UNANIME E PALESE, espressa per alzata di mano; D E L I B E R A 1. Di dare atto che la premessa fa parte integrante e sostanziale del presente atto; 2. Di adottare atto di indirizzo ai Responsabili dei Servizi Lavori Pubblici ed Economico Finanziario, ognuno per le rispettive competenze, finalizzato all attivazione del pagamento tramite R.I.D. bancario (Ordine di addebito permanente in conto corrente), relativamente ad alcune Utenze Comunali, così come appresso identificate: 3. Di stabilire che: le modalità e le procedure di pagamento a messo R.I.D. UTENZE siano quelle regolate dalla legge e dalle convenzioni ABI o interbancarie alle quali si fa rinvio; sarà cura del Responsabile del Servizio competente adottare ogni misura necessaria per la verifica delle forniture e della correttezza degli importi che verranno addebitati; 4. Di dichiarare il presente atto, con separata votazione unanime espressa per alzata di mano, immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4 del decreto legislativo 18 agosto 2000 n. 267. * * * * * 4
N. 71 13.06.2013 Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO F.to Maria Gabriela Meloni IL SEGRETARIO COMUNALE PARERI DI CUI ALL ART. 49 DEL DECRETO LEGISLATIVO 18/08/2000 N. 267 Sulla proposta di deliberazione di cui all oggetto i sottoscritti hanno espresso i pareri di cui al seguente prospetto: PARERE IN ORDINE ALLA REGOLARITA TECNICA Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica San Vito lì, 13/06/2013 Il Responsabile del Servizio F.to Geom. Giovanni Luigi Lai x- Atto privo di rilevanza sotto il profilo contabile, in quanto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economica finanziaria o sul patrimonio dell Ente. San Vito lì, 13/06/2013 Il Responsabile del Servizio LL.PP. F.to Geom. Giovanni Luigi Lai Il sottoscritto Segretario Comunale, ai sensi della Legge Regionale 13/12/1994, n. 38 e ss.mm. ATTESTA che copia della presente deliberazione è stata affissa in data 18/06/2013 all Albo pretorio on-line per 15 giorni consecutivi. San Vito lì, 18/06/2013 Il Segretario Comunale Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d ufficio ATTESTA che l esecutività della presente deliberazione decorre dal 13/06/2013 - decorsi 10 giorni dalla data di pubblicazione, non essendo pervenute richieste di invio al controllo preventivo; X - perché dichiarata immediatamente eseguibile; San Vito lì 18/06/2013 Il Segretario Comunale La presente copia è conforme all'originale e si rilascia per uso amministrativo e d'ufficio, San Vito, lì 5