CONCORSO svolto in applicazione all art. 6 DPR 430 /2001 punto 1 comma a) - Esclusioni da Manifestazioni a premio in quanto indetto per la produzione di opere artistiche. La sottoscritta Associazione A.I.F. - Associazione Italiana Foto-Digital Imaging con sede in Milano - Corso Venezia 49 presso l Unione del Commercio del Turismo e dei Servizi della Provincia di Milano, al fine di far conoscere e promuovere i valori e le proprie attività e in particolare le tematiche legate al mondo dell'imaging e della Fotografia nell'ambito della Manifestazione PHOTOSHOW - Milano 2015, intende indire il sottospecificato contest: SOGGETTO DELEGATO: SOGGETTO GESTORE: Promotion Plus Uno Srl Via Pacinotti n. 9 20155 Milano P.IVA 1164208015 Vision plus srl P.zza San Pietro Martire n. 6 20900 Monza P.IVA 03379110962 PERIODO: dal 01 Agosto 2015 al 10 ottobre 2015. DATA ASSEGNAZIONE PREMI CON GIURIA : AREA: FINALITA': DESTINATARI: PREMI Con Giuria: entro il 25 Ottobre 2015: i vincitori verranno ufficialmente comunicati e premiati durante la Manifestazione PHOTOSHOW - Milano 2015 che si terrà a Milano presso Superstudio Più dal 23 al 25 Ottobre 2015. territorio nazionale, Repubblica di San Marino e Città del Vaticano. incentivazione della conoscenza dei valori e delle attività di AIF e delle tematiche legate al mondo dell'imaging e della Fotografia nell'ambito della Manifestazione PHOTOSHOW - Milano 2015. In particolare, il Focus del contest verterà sulle quattro tematiche legate al concept della Manifestazione: Fashion, Food, Design, Art & Landscape. Cittadini residenti sul territorio italiano, Repubblica di San Marino, Città del Vaticano che hanno compiuto il 14 anno di età alla data di indizione del contest. n. 8 set di attrezzature fotografiche varie di cui verranno resi noti i dettagli durante lo svolgimento del contest. MECCANICA OPERATIVA Durante il periodo previsto dal presente regolamento l'associazione A.I.F. organizzerà il presente contest fotografico inerente le quattro tematiche (Fashion, Food, Design, Art & Landscape) legate al concept della Manifestazione PHOTOSHOW, che si terrà a Milano presso Superstudio Più dal 23 al 25 Ottobre 2015. I destinatari del contest verranno invitati a collegarsi al sito www.photoshoweareimage.com dove, presa visione del regolamento, potranno iscriversi al contest e candidare una propria fotografia purché si iscrivano al sito. 1
I partecipanti dovranno registrarsi al contest tramite apposito form di registrazione inserendo i propri dati anagrafici: nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, recapito telefonico, e-mail, accettare il regolamento e il trattamento ai dati personali (Privacy). In caso di iscrizione di minori, verrà richiesto al genitore o a chi ne esercita la patria potestà di inserire anche i propri dati anagrafici, accettare il regolamento e il trattamento ai dati personali. Deve, inoltre, dare il consenso alla partecipazione e accettare tutti i campi obbligatori al posto del minore. Successivamente gli utenti potranno candidare la propria fotografia caricandola tramite il sito. Sono ammesse fotografie scattate sia con macchine fotografiche sia con smartphone. La fotografia dovrà avere come soggetto una delle quattro aree tematiche legate al concept della Manifestazione PHOTOSHOW, Fashion, Food, Design, Art & Landscape. In fase di caricamento verranno richieste le seguenti informazioni: Categoria: Fashion, Food, Design, Art & Landscape Strumento utilizzato per realizzare la fotografia Titolo della fotografia Il file inviato per la partecipazione dovrà rispettare le seguenti caratteristiche: profilo colore: RGB formato JPEG (.jpg) dimensione massima: 5 MB ciascuna In fase di registrazione e caricamento ad ogni fotografia verrà assegnato un codice identificativo. Le fotografie non devono essere state premiate in altri concorsi e devono essere state scattate da non più di un anno dalla data di partenza del contest. Nelle foto inviate possono essere presenti marchi, loghi, o altri elementi grafici che richiamino alla memoria marchi di aziende, solo se naturalmente presenti nella scena riprodotta e purché l immagine presentata - coerentemente ai fini di questo contest - non sia realizzata per la promozione di tali marchi. Le fotografie verranno caricate da ciascun partecipante in back end; Vision plus srl provvederà al controllo delle immagini caricate e autorizzerà la loro pubblicazione in front end. Vision plus srl si riserva di pubblicare le foto entro massimo una settimana dalla data di caricamento in back end. E ammessa la candidatura di una sola foto per singolo utente partecipante. Il partecipante al momento dell iscrizione garantirà di essere l autore dello scatto e di essere detentore dei diritti d autore dello stesso, sollevando il soggetto organizzatore da eventuali contestazioni da parte di terzi e che l immagine è inedita; autorizzerà inoltre il soggetto organizzatore ad utilizzare l immagine ai fini della comunicazione del contest, compresa la promozione sui social network, nonchè ad eventuali fini pubblicitari e di comunicazioni future senza nulla pretendere. E più specificatamente, con l'invio delle immagini l'autore cede in via definitiva a A.I.F. - Associazione Italiana Foto-Digital Imaging, a titolo gratuito, tutti i diritti patrimoniali e di utilizzo delle immagini su tutti i mezzi di comunicazione sia off-line che on-line in Italia e all'estero (presenti e/o futuri) per fini promozionali e divulgativi connessi alla propria attività, anche a scopo commerciale e di raccolta fondi. Si specifica inoltre che il partecipante dovrà garantire che niente di quanto inviato è contrario a norme di legge, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, il contenuto della fotografia non è osceno, diffamatorio, blasfemo, razzista, pedopornografico o in violazione dei diritti di proprietà intellettuale, 2
dei diritti morali, dei diritti d'autore o diritti di tutela dei dati personali di terzi, dei diritti di pubblicazione e in generale rispetta quanto stabilito dalla legge sul Diritto d'autore (Legge 22 aprile 1941 n. 633) e successive modifiche. Dovrà garantire inoltre di aver ottenuto tutti i consensi e le liberatorie per l'utilizzo e la diffusione del materiale inviato da tutte le persone coinvolte, e che pertanto la riproduzione da parte di A.I.F. - Associazione Italiana Foto-Digital Imaging e Vision plus srl non comporterà la violazione di diritti di terzi. In caso anche solo uno dei requisiti non sia rispettato l eventuale vincita non verrà convalidata. Tutte le candidature dovranno pervenire entro sabato 10 ottobre 2015 e, previa verifica di conformità al contest, verranno messe on line in un apposita gallery sul sito www.photoshoweareimage.com. La Giuria selezionerà a proprio insindacabile giudizio - le 100 immagini migliori, che potranno essere votate dagli utenti del sito da martedì 13 Ottobre a martedì 20 Ottobre 2015. Ogni utente navigatore (previa registrazione con nome, cognome e email e successiva convalida dell indirizzo email) potrà esprimere un solo voto per ciascuna fotografia. I vincitori verranno decretati sulla base dei voti ricevuti dalla Giuria e dagli utenti del sito. I voti della Giuria incideranno per il 60%, mentre i voti ricevuti online incideranno per il 40%. A.I.F. - Associazione Italiana Foto-Digital Imaging e Vision plus srl si riservano di mettere in atto le verifiche necessarie sia in vista dell attribuzione del voto che nella predisposizione della classifica finale. A.I.F. - Associazione Italiana Foto-Digital Imaging e Vision plus dichiarano che sarà tenuta esatta registrazione dei voti espressi dalla giuria e dagli utenti votanti ai fini della classifica finale. ASSEGNAZIONE PREMI con GIURIA L assegnazione dei premi e la nomina dei vincitori saranno determinate dal giudizio espresso dalla Giuria titolata e dai voti ricevuti dagli utenti. I voti della Giuria incideranno per il 60%, mentre i voti ricevuti online incideranno per il 40%. I giudizi espressi dalla Giuria si baseranno sui seguenti parametri/concetti: 1) originalità 2) attinenza al regolamento/al tema proposto 3) qualità tecnico, secondo il parere dei componenti la giuria Ogni Giurato esprimerà il proprio voto per ogni fotografia valutata. La somma totale dei voti sarà il punteggio finale ottenuto da ciascuna fotografia. Le decisioni della giuria sono insindacabili e inoppugnabili. Le candidature valide pervenute (fotografie) e le relative schede (form di registrazione) recanti i dati dei partecipanti saranno numerati progressivamente in ordine di candidature/registrazione al contest. Le candidature (fotografie) verranno catalogate e archiviate separandole dalle schede di adesione contenenti i dati personali dei candidati, in modo tale da garantire l anonimato dei partecipanti al momento della loro valutazione. Al termine delle valutazioni effettuate dalla giuria, si avranno gli 8 vincitori assoluti suddivisi per categoria che riceveranno in regalo ciascuno n. 1 set di attrezzature fotografiche varie di cui verranno resi noti i dettagli durante lo svolgimento del contest: Categoria Fashion: 3
Categoria Food: Categoria Design: Categoria Art&Landscape Tutti i vincitori verranno avvisati tramite e-mail e attraverso una telefonata mercoledì 21 Ottobre 2015. I vincitori dovranno inviare entro 2 gg dalla data di invio della comunicazione tramite e-mail all indirizzo photoshow2015@visionplus.it fotocopia del proprio documento di identità ai fini della verifica dei dati anagrafici inseriti in fase di registrazione al contest. L annuncio dei vincitori verrà effettuato durante la Manifestazione PHOTOSHOW che si terrà a Milano presso Superstudio Più dal 23 al 25 Ottobre 2015. Per tutte le vincite in caso di : - dati non veritieri o incompleti o anche parzialmente forniti in fase di registrazione; - qualora i dati forniti (anche uno solo) in fase di registrazione NON coincidessero con quelli presenti sul documento di identità, che verrà richiesto ai vincitori; - partecipante non residente in: Italia, Repubblica di San Marino - mancato, tardivo o incompleto invio della documentazione richiesta (documento d identità) ai fini della convalida del premio la vincita sarà annullata e il premio verrà assegnato al partecipante classificatosi subito dopo secondo il giudizio espresso dalla giuria. Responsabilità Non potrà essere imputata a A.I.F. - Associazione Italiana Foto-Digital Imaging e Vision plus alcuna responsabilità nell ipotesi di un funzionamento difettoso della rete internet che sia di ostacolo all accesso o allo svolgimento del contest. Poiché A.I.F. - Associazione Italiana Foto-Digital Imaging e Vision plus fanno tutto quanto possibile per offrire agli utenti informazioni e/o materiali disponibili e controllati, queste non saranno responsabili degli errori, dell indisponibilità delle informazioni e/o della non fruibilità del sito web dalla totalità dei computer. Il singolo partecipante dovrà adottare tutti i sistemi di protezione necessari per proteggere i suoi dati e/o programmi conservati nel suo materiale informatico e telefonico contro qualsiasi intrusione. Qualsiasi persona che si collega al sito e partecipa al contest è interamente unica responsabile del suo operato. Inoltre, a titolo di esempio, è esclusa la responsabilità del soggetto promotore in caso di problemi di: - collegamento telefonico; - materiale hardware o software; - perdita di informazioni fornite dai partecipanti per una causa non imputabile a A.I.F. - Associazione Italiana Foto-Digital Imaging e Vision plus - errori umani e/o di origine elettronica; 4
- disturbi che potrebbero impedire il buon svolgimento del contest. A.I.F. - Associazione Italiana Foto-Digital Imaging e Vision plus non sono responsabili delle conseguenze di eventuali ritardi della posta elettronica. Ogni eventuale reclamo deve essere presentato ai providers del servizio di posta elettronica o agli operatori telefonici. Informativa Privacy (Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs 196/2003) Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs 196/2003, si rende noto che i dati personali dei partecipanti alla presente operazione saranno trattati ai fini dell espletamento della manifestazione. Il trattamento sarà effettuato con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza anche attraverso sistemi automatizzati. Ai sensi degli art. 7,8,9 del D.Lgs n. 196/2003 il partecipante potrà esercitare i relativi diritti tra cui avere accesso ai propri dati, chiederne la modifica e la cancellazione oppure opporsi al loro utilizzo. I dati saranno trattati A.I.F. - Associazione Italiana Foto-Digital Imaging, quale soggetto promotore, da Promotion Plus Uno Srl e da Vision plus srl, quali società delegata ai fini della gestione del contest. Milano, 22 settembre 2015 A.I.F. - Associazione Italiana Foto-Digital Imaging 5