Assessorato al Turismo e Creatività GRAN CARNEVALE CASTIGLIONESE 2017 Domenica 12 Febbraio 2017 Modalità di organizzazione e di partecipazione ART. 1 PERCORSO E SVOLGIMENTO EVENTO Il presente atto disciplina l organizzazione e la partecipazione alla manifestazione denominata GRAN CARNEVALE CASTIGLIONESE 2017. L evento si svolgerà il giorno Domenica 12 febbraio 2017 a partire dalle ore 14.00 con il seguente percorso nella Città di Castiglione delle Stiviere: - ritrovo in Viale Boschetti alle ore 13,30 (senso di marcia verso Piazza San Luigi) - partenza per Piazza S. Luigi - proseguimento in Via Cesare Battisti e continuazione in Via Garibaldi e via Pretorio alla volta di Piazza Ugo Dallò - proseguimento in Via Marconi, Via Perati e Via Marta Tana RITROVO PREMIAZIONI La sfilata effettuerà il percorso sopra citato con due passaggi in Piazza San Luigi davanti alla giuria ed un giro obbligatorio completo per i carri allegorici ed i gruppi a piedi prima di fermarsi lungo le vie adiacenti Piazza S. Luigi per le premiazioni. L ordine di partenza della sfilata allegorica seguirà l ordine di arrivo dei carri/gruppi a piedi indipendentemente dal numero identificativo Modalità di organizzazione e di partecipazione al Gran Carnevale Castiglionese 2017 pag. 1
assegnato loro. Eventuali esigenze particolari dovranno essere necessariamente concordate con l Organizzazione. Ogni carro allegorico/gruppo mascherato dovrà ritirare un numero identificativo da esporre durante la sfilata carnevalesca e potrà altresì avere un (Nr. 1) sacco di coriandoli in omaggio. Il ritiro, da effettuarsi presso l infopoint di Castiglione delle Stiviere in Via Perati n 13, potrà avvenire nei giorni immediatamente precedenti la sfilata in orario da concordare, oppure il giorno della manifestazione dalle ore 13,00 alle ore 13,30. ART. 2 EVENTUALITA DI MALTEMPO In caso di maltempo la manifestazione è rinviata a domenica 19 FEBBRAIO. L eventuale rinvio verrà comunicato esclusivamente dall organizzazione entro le ore 9,30 del giorno 12 Febbraio 2017 via telefono. Si raccomanda pertanto di fornire, nella scheda di iscrizione, un numero telefonico sempre reperibile al quale comunicare eventuali messaggi urgenti. ART. 3 SOGGETTO ORGANIZZATORE La manifestazione è promossa dal Comune di Castiglione delle Stiviere Servizio Turismo e Creatività, con la collaborazione dell Associazione Strada dei Vini e Sapori Mantovani (tel. 0376-23.44.20 fax 0376-23.44.29 email: carnevaleacastiglione@mantovastrada.it). ART. 4 SOGGETTI AMMESSI La partecipazione alla manifestazione è consentita a gruppi, società, scuole, enti pubblici o privati e associazioni con carri allegorici o gruppi mascherati. ART. 5 MODALITA DI PARTECIPAZIONE Per partecipare è necessario compilare in tutte le sue parti la domanda d iscrizione allegata e farla pervenire preferibilmente via e-mail all Associazione Strada dei Vini e Sapori Mantovani ENTRO le ore 13,00 del giorno 25 GENNAIO 2017 ai seguenti contatti: email: carnevaleacastiglione@mantovastrada.it fax 0376-23.44.29. La domanda d iscrizione è gratuita e comporta l accettazione di tutto quanto espresso nel presente regolamento. Gli organizzatori si riservano di decidere sull accettazione o meno delle domande. E consentita la presenza di massimo 15 carri e di massimo 12 gruppi a piedi (gruppo a piedi: minimo 25 persone). Per ogni carro allegorico / gruppo mascherato (di minimo 25 persone) verrà corrisposto un contributo a titolo di rimborso spese come segue: - 350,00 (trecentocinquanta/00) per i carri allegorici - 100,00 (cento/00) per i gruppi mascherati (di minimo 25 persone) Per i carri che prevedono un seguito a piedi superiore alle 25 persone, oltre al contributo per il carro, verrà riconosciuto un ulteriore contributo di 50,00 (cinquanta/00). Per i gruppi mascherati superiori alle 60 persone è previsto un contributo di 200,00 (duecento/00) anziché 100,00. CAUSE DI ESCLUSIONE dall erogazione del contributo: a) la mancata conformità del veicolo rispetto al presente regolamento, il riscontro di evidenti elementi ritenuti pericolosi per l incolumità pubblica, il mancato rispetto dell orario di partenza della sfilata, l assenza o il mancato completamento di due giri di sfilata da parte del carro e di un giro da parte dei gruppi mascherati a piedi oltre che la presenza di ingiurie o diffamazioni nei confronti di persone e/o situazioni; b) l assegnazione di uno dei due premi speciali Giacomo Stuani, in quanto essa sostituisce il contributo a titolo di rimborso spese per il carro allegorico. Modalità di organizzazione e di partecipazione al Gran Carnevale Castiglionese 2017 pag. 2
CAUSE DI RIDUZIONE DEL 50 % dall erogazione del contributo: 1) l uso di impianti sonori eccessivamente alti che arrechino disturbo agli altri partecipanti alla sfilata; 2) la presenza di carri e/o gruppi mascherati con lo stesso allestimento e/o gli stessi costumi che abbiano partecipato a edizioni passate del Gran Carnevale Castiglionese. ART. 6 CARATTERISTICHE DEI CARRI Per ragioni tecniche sono ammessi solo carri che rispettino le seguenti dimensioni massime: - Altezza mt. 5,00 - Larghezza mt. 4,00 Il traino dovrà essere garantito da automezzi adeguati. Ogni carro dovrà essere dotato di almeno un estintore e dovrà essere costruito o assemblato seguendo le giuste regole dell arte affinché sia sicuro, affidabile e testato dai partecipanti prima di procedere alla sfilata. L uso di impianti sonori va effettuato senza eccessi, per non creare intralcio all esibizione di altri carri mascherati/gruppi a piedi. ART. 7 PREMIAZIONI Un apposita giuria, nella quale sarà presente un rappresentante della famiglia Stuani, premierà: - 1 classificato nella categoria Carro di Castiglione delle Stiviere - 1 classificato nella categoria Carro proveniente da fuori città - 1 classificato nella categoria Miglior gruppo a piedi Il premio per ogni categoria sopra menzionata consiste in un cesto di prodotti tipici del territorio. Il punteggio assegnato dalla giuria considererà nel suo insieme la struttura, la complessità nonché l espressività allegorica e la coreografia del carro o del gruppo mascherato. Sono inoltre previsti - grazie al supporto di un privato cittadino castiglionese DUE PREMI SPECIALI GIACOMO STUANI, dedicati alla memoria del castiglionese Giacomo Stuani, uno dei fautori del carnevale castiglionese prima della Seconda Guerra Mondiale che costruiva nella sua falegnameria i carri allegorici e che, grazie alla sua maestria, vinse l edizione del carnevale precedente all ultimo conflitto mondiale. Tali premi speciali potranno essere assegnati esclusivamente a carri allegorici e consistono in: - 1.000,00 (mille/00) 1 PREMIO SPECIALE GIACOMO STUANI, assegnato al miglior carro in assoluto del Gran Carnevale Castiglionese 2017, scelto tra tutti i carri partecipanti alla sfilata; - 500,00 (cinquecento/00) 2 PREMIO SPECIALE GIACOMO STUANI, assegnato al 2 carro in assoluto del Gran Carnevale Castiglionese 2017, scelto tra tutti i carri partecipanti alla sfilata. Le premiazioni avverranno a conclusione della sfilata, in Piazza San Luigi, alla presenza dei rappresentanti dei gruppi partecipanti. ART. 8 - FUORI CONCORSO Nel caso un carro allegorico o un gruppo a piedi abbia già, con lo stesso allestimento e/o gli stessi costumi, vinto in precedenti edizioni del Gran Carnevale Castiglionese un Premio Speciale o un Premio di primo classificato nella propria categoria, NON potrà partecipare alla assegnazione di alcun premio, partecipando alla sfilata come FUORI CONCORSO. ART. 9 - ANNULLAMENTO DEL CARNEVALE Nel caso di annullamento del carnevale da parte dell organizzatore, in considerazione delle spese sostenute per l allestimento del carro allegorico o per l organizzazione del gruppo mascherato, Modalità di organizzazione e di partecipazione al Gran Carnevale Castiglionese 2017 pag. 3
a tutti i soggetti la cui partecipazione risulti confermata dall organizzatore sono previsti i seguenti rimborsi: - CARRI MASCHERATI: 30% del valore del rimborso previsto (da calcolare sul valore complessivo che comprende rimborso per il carro allegorico + l eventuale seguito a piedi superiore alle 25 persone) - GRUPPI A PIEDI: 50% del valore del rimborso previsto (da calcolare sul valore complessivo a seconda che il gruppo sia inferiore o superiore alle 60 persone). Si precisa che, la diversa percentuale di rimborso è essenzialmente motivata dal fatto che i gruppi a piedi sono generalmente organizzati da Istituti Scolastici, pertanto l Amministrazione intende in tal modo favorire maggiormente tali soggetti, operanti per finalità ludico-didattiche. ART. 10 - SVOLGIMENTO DEL CORTEO E RESPONSABILITA E fatto obbligo ai partecipanti di rispettare tutte le direttive indicate dall organizzazione della sfilata prima e durante il corteo per poter garantire il corretto svolgimento dell evento. I minorenni potranno partecipare alla sfilata solo se accompagnati da adulti che se ne assumano direttamente la responsabilità. Eventuali danni a cose o persone che potranno avvenire durante la manifestazione non potranno in alcun modo essere imputati al soggetto organizzatore. Modalità di organizzazione e di partecipazione al Gran Carnevale Castiglionese 2017 pag. 4
DOMANDA D ISCRIZIONE GRAN CARNEVALE CASTIGLIONESE 2017 12 FEBBRAIO 2017 (eventuale RINVIO causa maltempo al 19 FEBBRAIO) Il/La sottoscritto/a nato/a a il / /, residente in Via n Comune di, tel. fisso cell. e-mail: C H I E D E a nome del gruppo, società, ente, associazione, scuola denominato/a: con sede in Via/Strada/Piazza n Comune Prov. C.F. / P. IVA di partecipare al Gran Carnevale Castiglionese che si svolgerà in data 12 Febbraio 2017 con il seguente: o GRUPPO MASCHERATO o CARRO ALLEGORICO o CARRO ALLEGORICO + GRUPPO A PIEDI (nome del carro o gruppo) Composto da N persone (per gruppo a piedi) Misure (in caso di carro): ALTEZZA MT. LARGHEZZA MT. LUNGHEZZA MT. (compreso il traino) Descrizione del tema rappresentato (obbligatoria): Con la presente il sottoscritto si impegna a rispettare le Modalità di partecipazione e di organizzazione del Gran Carnevale Castiglionese 2017. Data Firma Domanda da inviare ENTRO IL 25 GENNAIO 2017 a: Strada dei Vini e Sapori Mantovani email: carnevaleacastiglione@mantovastrada.it fax 0376-23.44.29. Per info: tel. 0376-23.44.20 Modalità di organizzazione e di partecipazione al Gran Carnevale Castiglionese 2017 pag. 5