AVVISO PUBBLICO Approvato con determinazione dirigenziale n.2013 del 5 settembre 2017 MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER L INDIVIDUAZIONE DI ORGANISMI DA INVITARE ALLA SUCCESSIVA PROCEDURA NEGOZIATA, PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO RELATIVO ALLO SVOLGIMENTO DELLA RASSEGNA CINEMATOGRAFICA CINE WEEK END IN PERIFERIA NEL TERRITORIO DEL MUNICIPIO ROMA VI DELLE TORRI NEL PERIODO COMPRESO TRA IL 14 OTTOBRE E IL 31 DICEMBRE 2017. PREMESSE Il Municipio Roma VI delle Torri con la finalità di promuovere e realizzare attività per la crescita culturale e per la coesione sociale, intende acquisire manifestazioni di interesse volte ad identificare Organismi da invitare a successiva procedura negoziata per la realizzazione di una rassegna cinematografica denominata Cine Week End in Periferia nel territorio del Municipio Roma VI delle Torri. L eventuale lettera-invito successiva conterrà le specifiche e le modalità per la presentazione delle offerte progettuali relative alla presente procedura. Il servizio verrà affidato ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera b) del Decreto Legislativo n. 50 del 18 aprile 2016 e ss.mm.ii. Si precisa che con il presente Avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento concorsuale o para concorsuale e non sono previste graduatorie di merito; si tratta di un offerta conoscitiva finalizzata all individuazione di operatori economici da consultare nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, imparzialità, parità di trattamento, trasparenza, proporzionalità ai sensi dell art. 30 comma 1 del D Lgs 50/2016 e ss.mm.ii. Di seguito si offrono, agli Organismi interessati, indicazioni circa l oggetto dell Avviso. 1. STAZIONE APPALTANTE Municipio Roma VI delle Torri, Direzione Socio Educativa Area Educativa Ufficio Sport e Cultura V.le Duilio Cambellotti,11-00133 Roma Fax 062001850 Indirizzo PEC: protocollo.mun08@pec.comune.roma.it Indirizzo Internet: http://www.comune.roma.it Tel. 0669608649/650 Ufficio Sport e Cultura 1
2. OGGETTO La presente indagine ha per oggetto la realizzazione di quattro maratone di cinema e altro che prevedano, nella stessa giornata, la proiezione di più film a tema appartenenti ad uno specifico genere o filone cinematografico, accompagnati dalla realizzazione di eventi collegati (proiezione di cortometraggi, eventi, attività culturali, laboratori, seminari, dibattiti, incontri ). In una delle maratone di cinema dovranno essere perviste specifiche attività dedicate ai bambini (proiezioni di cartoni animati, film per bambini, eventi, giochi, intrattenimento, spettacoli). Le date della rassegna dovranno distribuirsi in quattro fine settimana, nel periodo compreso tra il 14 ottobre 2017 e il 31 dicembre 2017. Considerata la parziale coincidenza della rassegna cinematografica del nostro Municipio con la Festa del Cinema di Roma (26 ottobre 2017 5 novembre 2017), le maratone potranno essere animate anche da eventi collaterali connessi alla suddetta Festa. La rassegna dovrà avere luogo nelle strutture che si trovano nella disponibilità del Municipio VI e risultano idonee allo svolgimento delle maratone di cinema. RASSEGNA DI CINEMA Finanziamento: 30.000,00 euro CIG ZEF1FC6808 Il servizio da affidare consiste in: 1. direzione artistica, gestione organizzativa e gestione del personale incaricato; 2. allestimento, se necessario, della sala cinematografica o altro locale idoneo (luci, audio, attrezzature, schermo ), con una platea nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti, in particolare per la sicurezza pubblica (copri cavi elettrici ecc.), e conseguente manutenzione; 3. assolvimento di tutti gli adempimenti, anche economici, relativi ai diritti Siae ed, eventualmente, Enpals; 4. promozione della rassegna ivi compresa la realizzazione grafica, la stampa e la diffusione del materiale promozionale contenente il calendario del programma. Nello specifico, la ditta affidataria dovrà provvedere: alla definizione del programma; al noleggio delle pellicole; all allestimento della sala o altro locale idoneo; 2
all allestimento, qualora non presente, dell impianto di proiezione comprensivo di schermo di adeguate dimensioni collaudato e di impianto audio; all attività di proiezione attraverso proprio personale; alla stipula di idonea polizza assicurativa a copertura delle attività proposte, con espressa indicazione della copertura per danni alle strutture e alle persone che potessero verificarsi durante lo svolgimento degli eventi, comprese le operazioni di allestimento e disallestimento; a garantire il rispetto delle norme vigenti in materia di sicurezza, nonché di prevenzione e protezione del lavoro; all apertura e chiusura del locale. Durante il periodo della gestione, l aggiudicatario dovrà nominare un responsabile della sicurezza. Dovrà provvedere, inoltre, alla pulizia dell area, compresi i servizi igienici, ed alla sua sorveglianza durante le proiezioni. 3. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Possono presentare manifestazioni d'interesse gli Organismi in possesso dei seguenti requisiti: Comprovata esperienza e professionalità nel settore; Insussistenza di elementi preclusivi, secondo la normativa vigente, alla contrattazione con la Pubblica Amministrazione; Possesso di Partita IVA Non possono partecipare diversi organismi aventi identici titolari o amministratori con potere di impegnare e rappresentare l impresa che si trovino tra di loro in una delle situazioni di controllo di cui all art. 2359 del Codice Civile ovvero in quanto previsto all art. 80 c. 5 lettera m del d. Lgs 50/2016. 4. MODALITA E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA. I soggetti interessati sono invitati a presentare la propria manifestazione di interesse, debitamente firmata dal legale rappresentante dell Organismo proponente ed indirizzata alla Direzione Socio Educativa del Municipio Roma VI delle Torri, compilando l apposito modulo, Allegato B. La presentazione delle domande potrà avvenire secondo le seguenti modalità: 3
inoltro tramite PEC (posta elettronica certificata) oppure consegna a mano al protocollo municipale. La PEC dovrà essere inviata all indirizzo protocollo.mun08@pec.comune.roma.it e il messaggio dovrà riportare come oggetto: MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER L INDIVIDUAZIONE DI ORGANISMI DA INVITARE ALLA SUCCESSIVA PROCEDURA NEGOZIATA, PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO RELATIVO ALLO SVOLGIMENTO DELLA RASSEGNA CINEMATOGRAFICA CINE WEEK END IN PERIFERIA NEL TERRITORIO DEL MUNICIPIO ROMA VI DELLE TORRI NEL PERIODO COMPRESO TRA IL 14 OTTOBRE E IL 31 DICEMBRE 2017. In caso di consegna a mano al protocollo municipale, la documentazione dovrà essere presentata in plico sigillato ed indirizzato al Municipio Roma VI delle Torri Direzione Socio Educativa - Area Sociale, riportando sullo stesso la dicitura: NON APRIRE - MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER L INDIVIDUAZIONE DI ORGANISMI DA INVITARE ALLA SUCCESSIVA PROCEDURA NEGOZIATA, PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO RELATIVO ALLO SVOLGIMENTO DELLA RASSEGNA CINEMATOGRAFICA CINE WEEK END IN PERIFERIA NEL TERRITORIO DEL MUNICIPIO ROMA VI DELLE TORRI. Le Manifestazioni di interesse dovranno pervenire al protocollo municipale sito in Via D. Cambellotti,11-00133 Roma, entro le ore 12 del 10 ottobre 2017. Per le PEC farà fede la data di invio. L Ufficio Protocollo rispetta i seguenti orari: Lunedì Mercoledì Venerdì, 8. 30-12.00 / Martedì - Giovedì anche pomeriggio 14.30-17.00. Le Manifestazioni di interesse che perverranno oltre il termine stabilito saranno escluse. La domanda di partecipazione dovrà essere corredata di: Fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità del legale rappresentante; Autocertificazione ai sensi del D.P.R. 445/2000 attestante il possesso dei requisiti di cui previsti dall Art. 80 del D.lgs. 50/2016 (Allegato C ). Alla manifestazione di interesse non dovrà essere allegata alcuna offerta economica. 5. PUBBLICITA Il presente Avviso, unitamente al modello di domanda di partecipazione, All. B, e il modello di autocertificazione All. C, sono pubblicati sul profilo del committente all indirizzo: http://www.comune.roma.it 4
Gli esiti della procedura di affidamento di cui all oggetto del presente avviso, saranno pubblicati secondo la normativa vigente in materia. 6. CONTATTI Eventuali informazioni e/o chiarimenti potranno essere richiesti attraverso i seguenti contatti: Responsabile del Procedimento: Funzionario. Flavia Ricci indirizzo e-mail: flavia.ricci@comune.roma.it recapito telefonico: 06.69608649/650 Ufficio Sport e Cultura 7. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi del D.L.gs n. 196 del 30 giugno 2003 Codice in materia di protezione dei dati personali", i dati richiesti dalla manifestazione d interesse saranno utilizzati, comunicati e diffusi esclusivamente per gli scopi previsti dal progetto stesso e saranno oggetto di trattamento svolto con o senza l ausilio di sistemi informatici nel pieno rispetto della normativa sopra richiamata. Titolare del trattamento è il Responsabile del procedimento. Si fa rinvio agli artt. 7 e 13 del D.L.gs 196/2003 circa i diritti degli interessati alla riservatezza dei dati. Si applicano le disposizioni del DPR n. 184 del 12.04.2006. 8. ALTRE DISPOSIZIONI Per tutto quanto non previsto dal presente avviso si rinvia a quanto disposto dalle vigenti disposizioni legislative e regolamentari. Le manifestazioni di interesse presentate non impegnano in alcun modo il Municipio Roma VI delle Torri Direzione Socio-Educativa che si riserva altresì, di sospendere, modificare o annullare la procedura relativa al presente Avviso e di non dar seguito all indizione delle successive gare per l affidamento del servizio. Il presente avviso è pubblicato all Albo Pretorio e sul sito istituzionale del Municipio Roma VI delle Torri. Il Responsabile del Procedimento (Funz. Flavia RICCI) Il Direttore di Direzione (Dott.ssa P. PIOMBONI) 5