arta a cura di Tonia Romano e Cosimo A. Qu 1 La disciplina delle imprese spin off dell Università del Salento Dipartimento Innovazione e Sviluppo Ufficio Rapporti con le Imprese Sintesi del Regolamento per la disciplina dei rapporti tra l Università e le imprese spin-off della ricerca approvato dal Senato Accademico con deliberazione n. 44 del 17/01/2006, con parere favorevole del Consiglio di Amministrazione con deliberazione n. 56 del 18/01/2006, ed emanato con D.R. n. 170 del 7 febbraio 2006, e modificato con D.R. n. 2563 del 22 novembre 2006
Definizione di spin off (1) art. 2 L impresa spin-off è una società di capitali che risponde a due requisiti: 2 Avere come obiettivo primario la valorizzazione dei risultati della ricerca svolta all interno dell Ateneo attraverso lo sviluppo di nuovi prodotti e servizi Essere partecipata dall Università ossia avere nella propria compagine sociale, in qualità di socio l Università e/o uno dei seguenti soggetti: docenti, ricercatori, dipendenti tecniciamministrativi, assegnisti di ricerca o titolari di borsa di studio, dottorandi, nonché laureandi e laureati da non più di 24 mesi
Definizione di spin off (2) art. 2 Chi può partecipare come socio ad un impresa spin-off: docenti universitari in servizio presso l Università; ricercatori universitari in servizio presso l Università; personale tecnico-amministrativo in servizio presso l Università; assegnisti di ricerca; titolari di borse di studio post-laurea, post-dottorato o di altre borse di studio di durata almeno biennale, studenti e laureandi dei corsi di laurea triennale e specialistica, laureati che abbiano cessato il loro rapporto con l Università da non più di 2 anni (nel caso in cui l idea dello spin-off sia inerente alla tesi svolto); 3 allievi dei corsi di dottorato di ricerca (compresi quelli operanti stabilmente presso le strutture di ricerca dell Università nell ambito di Convenzioni con altre Università).
Definizione di spin off (3) art. 2 Oltre ai soggetti precedenti possono aggiungersi alla compagine sociale delle imprese spin-off in qualità di partecipanti: università, enti di ricerca, ENEA, ASI; società di assicurazione, banche, intermediari finanziari,fondi mobiliari chiusi, società finanziarie per l'innovazione e lo sviluppo, imprese industriali che producono beni e servizi; imprese di trasporto; imprese artigiane; centri di ricerca con personalità giuridica autonoma; consorzi e società consortili costituiti, dai soggetti precedenti; i parchi scientifici e tecnologici. 4 art. 11, comma 3, del D.M. 8 agosto 2000 n. 593
Incubazione di spin off (1) art. 3 I Direttori di Dipartimento possono accreditare presso le proprie strutture gruppi di ricerca che abbiano il fine di: - valorizzare i risultati della ricerca - costituire imprese spin-off L accreditamento è approvato con delibera del Consiglio di Dipartimento L accreditamento può durare fino ad un massimo di 12 mesi. 5 L utilizzo di spazi per l incubazione di aziende e progetti industriali presso le strutture dell Università è regolamentata da specifici contratti.
Incubazione di spin off (2) art. 7 L impresa spin-off può essere ospitata all interno dei Dipartimenti per un massimo di 3 anni + 2 di proroga NB: nei primi 3 anni va compreso anche il periodo di incubazione di cui all art.3 (massimo 12 mesi) La permanenza nel Dipartimento dell impresa è regolata dalla Convenzione che disciplina i rapporti tra questa e l Università 6 La proroga di 2 anni può essere concessa dal CdA su proposta della Commissione per lo spin-off e sentito il Consiglio di Dipartimento.
Costituzione di spin off (1) art. 4 Per ottenere il titolo di impresa spin-off dell Università del Salento il legale rappresentante inoltra DOMANDA al Rettore indicando: 1. composizione societaria (elenco e quote dei soci) 2. business plan aziendale 3. relazione sul ruolo dell Università (incubazione, uso di laboratori, ritorni economici per licenze e brevetti, ecc.) 7 Alla domanda va allegata la Delibera del Consiglio di Dipartimento che riconosce la validità tecnico-scientifica della proposta di spin-off
Costituzione di spin off (2) art. 4 Domanda di spin-off + Delibera di Consiglio di Dipartimento sulla validità tecnico-scientifica della proposta RETTORE Consiglio di Dipartimento chiarimenti e/o integrazioni richiesta chiarimenti Ufficio Rapporti con le Imprese ---------------- ISTRUTTORIA Commissione spin-off relazione 8
Costituzione di spin off (3) art. 4 COMMISSIONE SPIN-OFF parere Ufficio Rapporti con le Imprese ---------------- ISTRUTTORIA DELIBERE Consiglio di Amministrazione parere SENATO ACCADEMICO 9 APPROVA
Costituzione di spin off (3) art. 4 Senato Accademico delibera approvazione * diniego motivato 10 * L approvazione vale come autorizzazione per il personale docente e/o ricercatore allo svolgimento di attività a favore dello spin-off con diritto al mantenimento in servizio
Costituzione di spin off (4) art. 4 Utilizzo di nomi e marchi Lo spin-off approvato può sottoscrivere con l Università un contratto di licenza per avvalersi del marchio: Impresa spin-off dell Università del Salento 11
Partecipazione dell Università (1) art. 8 Azioni e quote La partecipazione dell Università ad uno spin-off deve essere < al 10% del capitale sociale * (anche solo con conferimenti in natura) 12 *(salvo che il Consiglio di Amministrazione dell Università non disponga diversamente ricorrendo particolari motivi di convenienza o opportunità)
Partecipazione dell Università (2) Lo STATUTO dello spin-off deve prevedere art. 8 Obblighi statutari Diritto di prelazione ai soci in caso di trasferimento delle quote Postergazione dell Università nelle perdite rispetto agli altri soci 13 Rappresentanza dell Università (almeno 1 membro CdA e almeno 1 Sindaco, se presente il collegio sindacale)
Partecipazione dell Università (3) art. 8 Patti parasociali (di durata non superiore a 5 anni) 1. I soci diversi dall Università affrontano perdite e aumenti di capitale mantenendo invariata la quota dell Università 2. Le modifiche dello Statuto o del capitale che pregiudichino la partecipazione dell Università avvengono col preventivo consenso di questa 3. Opzione di vendita delle quote per l Università a prezzi non inferiori al valore nominale di queste 14
Articolazione del procedimento (1) 1. Rappresentante legale dell impresa inoltra istanza; 2. Dipartimento esprime parere con Delibera di Consiglio, riconoscendo la validità tecnico-scientifica della proposta; 3. Ufficio Rapporti con le Imprese (D.I.S.) verifica la conformità dell istanza (completa della delibera di Consiglio del Dipartimento) al Regolamento, effettua l analisi del Business Plan e la valutazione economico-tecnica della proposta spin-off, che trasmette alla Commissione per la valorizzazione della ricerca e delle imprese spin-off; 4. Commissione Spin-off propone agli Organi di Governo l approvazione dell istanza, previo parere favorevole sulla valutazione qualitativa del progetto di fattibilità industriale di impresa spin-off; 5. Ufficio Rapporti con le Imprese predispone la delibera di Senato Accademico per l approvazione dello spin-off, e la delibera del Consiglio di Amministrazione che esprime parere sulla costituzione; 6. Consiglio di Amministrazione esprime il parere sulla costituzione dello spin-off 15
Articolazione del procedimento (2) 7. Senato Accademico approva la domanda di spin-off 8. Ufficio Affari Legali predispone il provvedimento rettorale per l approvazione degli Atti costitutivi e dei contratti dell impresa spin-off (Statuto, patti parasociali, licenza, brevetti e utilizzo marchio spin-off), previo parere dell Ufficio Rapporti con le Imprese; 9. Ufficio Approvvigionamenti predispone il provvedimento rettorale per l approvazione dei contratti dell impresa spin-off (contratto di comodato, ecc.) previo parere dell Ufficio Rapporti con le Imprese; 10. Rettore approva con decreto i contratti propedeutici alla costituzione dello spin-off 11. Rappresentante legale impresa spin-off e rappresentante legale Università sottoscrivono gli atti costitutivi ed i contratti 12. Costituzione impresa spin-off 16
A CHI RIVOLGERSI Per ottenere informazioni o supporto amministrativo nelle procedure: UFFICIO RAPPORTI CON LE IMPRESE Dott.ssa Tonia Romano Tel. 0832-293006 Email: tonia.romano@ateneo.unile.it 17 Sede: Palazzo Carrozzini Viale Oronzo Quarta, 10 73100 LECCE