Bando di concorso per cortometraggi RICERCA IL FUTURO" Promosso da Associazione Frascati Scienza e Assessorato alla Cultura della Regione Lazio 1. LA NOTTE EUROPEA DEI RICERCATORI E' un iniziativa promossa dalla Commissione Europea che, ogni anno alla fine di Settembre, coinvolge migliaia di ricercatori ed enti di ricerca in tutto il continente con lo specifico obiettivo di creare occasioni stimolanti di incontro/confronto con giovani e cittadini per diffondere la cultura della ricerca scientifica e valorizzare la professione del ricercatore nella società. Nel 2012 si è svolta contemporaneamente in oltre 300 città europee e in 30 centri italiani. 2. GLI ORGANIZZATORI Frascati Scienza è un associazione di cui fanno parte gli Enti di Ricerca dell area Tuscolana e una serie di istituzioni e associazioni territoriali. In particolare la "Notte Europea dei Ricercatori" è promossa da: Commissione Europea, Assessorato alla Cultura della Regione Lazio, Comune di Frascati, ASI, CNR, ENEA, ESA- ESRIN, INAF, INFN, INGV, EGO/VIRGO, Università Tor Vergata, Università Roma Tre, Università Sapienza, Ospedale Pediatrico Bambin Gesù, Polo Museale Sapienza, Associazione Tuscolana di Astronomia (ATA), Ludis, G.Eco, Accatagliato, Associazione Eta Carinae. L iniziativa ha inoltre sempre ottenuto l Alto Patronato del Presidente della Repubblica, il patrocinio del Ministero degli Affari Esteri, Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca, Provincia di Roma, Comune di Roma Assessorato alla Cultura, Comune di Grottaferrata, Comune di Monteporzio Catone, Parco dei Castelli Romani. 3. GLI OBIETTIVI Per l edizione 2013 della Notte Europea dei Ricercatori, Frascati Scienza e l Assessorato alla Cultura della Regione Lazio, intendono avvicinarsi al mondo delle arti visive e invitano cineasti e registi all invio di cortometraggi sul tema della ricerca scientifica e sul ruolo che i ricercatori svolgono nella società, con l'obiettivo di avvicinare il pubblico alla scienza, rimuovendo quell alone di sacralità che la fa apparire e percepire distante dalla vita quotidiana.
4. IL CONCORSO Il concorso è aperto a tutti i videoamatori, film- maker e registi professionisti e non professionisti, che presenteranno un cortometraggio autoprodotto che tratti il tema della ricerca scientifica nelle sue diverse forme di espressione in maniera esplicita oppure simbolica. A titolo esemplificativo tra i temi da trattare: il futuro della tecnologia, la vita dei ricercatori, le emozioni legate alla passione scientifica, le scoperte, il ruolo della scienza nel futuro dell Italia e del Mondo. Sono ammessi alla selezione tutti i generi cinematografici, dalla fiction al documentario all animazione. I cortometraggi saranno votati da una giuria web sul canale YouTube di Frascati Scienza. Saranno selezionati i dieci cortometraggi che riceveranno il maggior numero di voti dal web, i quali concorreranno per il premio finale che verrà aggiudicato da una Giuria composta da sei esperti in comunicazione, scienza e arti visive. 5.1 REQUISITI 5. IL REGOLAMENTO a) La partecipazione è gratuita e aperta a tutti i videoamatori, film- maker e registi professionisti e non professionisti che rispetteranno il presente Regolamento; b) Il tema del cortometraggio tratterà la scienza e la ricerca scientifica, come esplicitato nel punto 4; c) Il cortometraggio dovrà avere una durata massima di 15 minuti inclusi titoli di testa e di coda; d) Il cortometraggio, se parlato, dovrà essere in lingua italiana o con sottotitoli in italiano; e) Sono ammessi al concorso cortometraggi inediti, cortometraggi già presentati o premiati in altri concorsi, cortometraggi che abbiano già ricevuto altre candidature a premi cinematografici, purché tutti i diritti afferenti all opera siano interamente proprietà del partecipante, che solleva Frascati Scienza da rivendicazioni di terzi a qualsiasi titolo; f) A insindacabile giudizio di Frascati Scienza, non saranno prese in considerazione opere a contenuto esplicitamente offensivo/diffamatorio e opere pubblicitarie. 5.2 ISCRIZIONE E TERMINI a) Il Concorso sarà aperto dal 28 giugno 2013 al 13 settembre 2013 e i cortometraggi dovranno pervenire presso la sede di Frascati Scienza entro e non oltre il termine del 13 settembre 2013 (alle ore 12.00). b) La domanda di partecipazione al concorso potrà essere inoltrata esclusivamente online attraverso la compilazione di un form di iscrizione presente sul sito del Associazione Frascati Scienza alla pagina http://www.frascatiscienza.it/pagine/iscrizione- concorso- corti- 2013/ seguendo la procedura indicata e compilando tutti i campi in ogni singola parte. A
procedura ultimata il partecipante riceverà da Frascati Scienza un e- mail di conferma, all indirizzo indicato dallo stesso al momento della compilazione, dalla quale sarà scaricabile la scheda di iscrizione in forma cartacea che dovrà essere compilata e firmata dal partecipante al concorso e successivamente inviata via posta insieme al cortometraggio, pena l esclusione dal concorso. c) In caso di cortometraggi realizzati da minorenni, questi ultimi potranno prendere parte al concorso esclusivamente inviando la domanda di partecipazione controfirmata da entrambi i genitori o da chi ne fa le veci. d) Tutti i cortometraggi dovranno essere inviati a mezzo posta o consegnati a mano in n. 2 copie esclusivamente in formato DVD. Su ciascun supporto dovranno essere chiaramente indicati: titolo del corto, cognome e nome del regista, durata ed anno di realizzazione. e) Il materiale dovrà essere spedito a mezzo posta o consegnato a mano in un unico plico, contenente le 2 copie DVD del cortometraggio concorrente e la relativa domanda di partecipazione debitamente firmata in originale dal partecipante al concorso, al seguente indirizzo: Associazione Frascati Scienza Concorso: Ricerca il futuro Piazza Marconi, 3 00044 Frascati (RM) Le spese di spedizione saranno a carico dei partecipanti e verranno rifiutati eventuali plichi tassati. f) Il partecipante inviando l opera dichiara di essere titolare di tutti i diritti di utilizzazione dell opera stessa, nessuno escluso (anche per i brani musicali in essa contenuti), che i contenuti della stessa non violano le leggi vigenti e che l opera non presenta contenuti a carattere pubblicitario e/o diffamatorio. In ogni caso il partecipante manleva l organizzazione da ogni responsabilità per il contenuto del corto. g) I partecipanti al concorso, con l'iscrizione, autorizzano l'associazione Frascati Scienza, organizzatrice del Concorso, ai sensi della Legge 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni, al trattamento anche informatico dei dati personali e ad utilizzare le informazioni inviate per tutti gli usi connessi al Concorso ed alle manifestazioni collegate. 5.3 SELEZIONE a) Tutte le opere pervenute entro e non oltre il 13 settembre 2013 ore 12:00, caricate saranno disponibili dal 15 settembre 2013 sul canale YouTube dell Associazione Frascati Scienza http://www.youtube.com/frascatiscienza e sottoposte alla votazione del pubblico online. Si specifica che l Associazione organizzatrice del concorso, non disponendo di sistemi tecnici in grado di impedire l acquisto di voti sul proprio canale YouTube, invita tutti i partecipanti a mantenere una condotta trasparente e corretta, pena
l esclusione dal concorso o l annullamento dello stesso a insindacabile decisione di Frascati Scienza. b) La votazione della giuria popolare sul canale YouTube si chiuderà il 21 settembre 2013 alle ore 12:00. c) I 10 cortometraggi che avranno ricevuto il maggior numero di mi piace sul canale You Tube di Frascati Scienza da parte del pubblico web saranno comunicati sul sito dell Associazione entro il 24 settembre 2013 e gli interessati riceveranno comunicazione email da parte dell organizzatore. d) I primi 10 cortometraggi successivamente saranno valutati da una Giuria di sei esperti composta come segue: due tecnici/critici cinematografici, due esperti di comunicazione e due ricercatori di Frascati Scienza. I nominativi della Giuria saranno comunicati entro il 21 settembre 2013 sul sito web http://www.frascatiscienza.it/. e) La Giuria, a suo insindacabile giudizio, sceglierà i tre cortometraggi che riterrà migliori, assegnando una preferenza dal primo al terzo e decretando il vincitore assoluto del concorso. L esito definitivo del concorso sarà pubblicato sul sito http://www.frascatiscienza.it/ entro il 24 settembre 2013. f) I primi tre cortometraggi classificati saranno premiati e proiettati il 27 settembre 2013 in occasione della Notte Europea dei Ricercatori. I vincitori saranno contattati via email e invitati a presenziare e ritirare il premio, sostenendo autonomamente eventuali spese di soggiorno e di viaggio. g) Per incrementarne la visibilità, i cortometraggi presentati (e non solo quelli premiati) potranno essere pubblicati sui siti dell Associazione e siti collegati: l'autore sarà sempre citato. h) I cortometraggi presentati (e non solo quelli premiati) potranno essere proiettati (senza alcun compenso per gli Autori e detentori dei diritti) per uso didattico- culturale- divulgativo tramite distribuzione non esclusiva gratuita da parte dell Associazione Frascati Scienza, durante eventi e/o manifestazioni nazionali ed internazionali: l'autore sarà sempre citato. 5.4 PREMI La Giuria dell edizione 2013 del Concorso Ricerca il Futuro attribuirà i seguenti premi: 1 Classificato: corso di Maya Still Life, 182 ore totali, a moduli didattici; 2 Classificato: 1 Telecamera GY- HM150E Advanced 3 CCD di JVC; 3 Classificato: 1 Samsung Galaxy Tab 2 P5100;
6. NORME GENERALI - L Associazione Frascati Scienza, pur impegnandosi rigorosamente nella cura e custodia delle opere pervenute, non si assume responsabilità alcuna per eventuali ritardi postali, furti, danneggiamenti o smarrimenti che queste dovessero subire prima, durante o dopo la manifestazione. - Le copie dei DVD dei cortometraggi inviati non saranno restituite, ma entreranno a far parte dell'archivio documentale dell Associazione Frascati Scienza utilizzato per scopi didattico- culturale- divulgativo e per dare a tutti i cortometraggi archiviati la maggiore visibilità possibile. L eventuale cancellazione da tale archivio va richiesta con comunicazione scritta tramite raccomandata postale. - Per cause di forza maggiore, per problemi tecnico- organizzativi o per apportare migliorie o in caso di eccezioni non previste, l'associazione organizzatrice del Concorso potrà modificare il presente Regolamento, dandone comunicazione sul sito http://www.frascatiscienza.it/. - L'invio della domanda di partecipazione secondo la procedura di cui al punto 5.2, compilata e firmata dal partecipante o dai genitori in caso di concorrenti minori, così come l invio dei cortometraggi implica l'accettazione integrale ed incondizionata del presente regolamento. - I pagamenti dovuti alla SIAE per le sole proiezioni effettuate negli eventi promossi e organizzati da Frascati Scienza sono effettuati dalla associazione stessa: nulla è dovuto dagli autori. - Per ulteriori informazioni visitare il sito internet http://www.frascatiscienza.it/ oppure scrivere a segreteria@frascatiscienza.it oppure contattare il numero di telefono +39 06 833 90544.