COMUNE DI PULA Provincia di Cagliari Protocollo n. 20262 Del 3 Settembre Spett. Compagnia Assicurativa FAX COD. CIG n. GARA 582182 OGGETTO: Invito a gara informale per l affidamento della polizza di assicurazione dell Ente LIBRO MATRICOLA RCA/ARD e KASKO, da espletare in economia mediante cottimo fiduciario per n 1 anno. Il Comune di Pula in esecuzione della determinazione a contrattare del Responsabile del Settore Affari Istituzionali, Segreteria e Contratti n. 635 del 03/09/2010 con la presente lettera d invito indice: GARA INFORMALE Per l affidamento della polizza di assicurazione LIBRO MATRICOLA RCA/ARD e KASKO dell Ente mediante cottimo fiduciario, secondo il criterio del massimo ribasso percentuale sul prezzo a base d asta. Non sono ammesse offerte in aumento rispetto all importo a base d asta. La ditta in indirizzo è invitata a partecipare alla suddetta gara informale, la quale si esperirà nel rispetto delle condizioni e prescrizioni precisate nella presente lettera d invito e dello schema di capitolato allegato. 1) Oggetto: Affidamento per la durata di un anno delle coperture assicurative dell Ente distinte nei seguenti lotti: Lotto 1: Polizza LIBRO MATRICOLA RCA/ARD; Lotto 2: Polizza KASKO e ARD Mezzi di proprietà dei Dipendenti e Amministratori; 2) Importo a base d asta: Lotto 1: Premio lordo annuo 27.000,00; Lotto 2: Premio lordo annuo 3.000,00; 1
3) Soggetti ammessi alla gara: Per poter partecipare alla gara per l affidamento del servizio di cui alla presente lettera di invito, il soggetto partecipante dovrà risultare iscritto nel registro delle imprese tenuto dalla C.C.I.A.A. ed essere in possesso delle autorizzazioni per l esercizio delle attività assicurative per i rami oggetto della presente procedura di gara. Non è ammessa la partecipazione di imprese, anche in R.T.I. o in consorzio, che abbiano rapporti di controllo e/o di collegamento, ai sensi dell art. 2359 Cod. Civ., con altre imprese che partecipano alla gara singolarmente o quali componenti di R.T.I. o consorzi, a pena di esclusione dalla gara sia dell impresa controllante che delle imprese controllate, nonché dei R.T.I. o consorzi ai quali le imprese eventualmente partecipino. Conformemente alla segnalazione dell Autorità garante della concorrenza e del mercato (AS251 del 30 gennaio 2003, Bollettino n. 5/2003) non è ammessa la partecipazione in RTI di due o più imprese che sono in grado di soddisfare singolarmente i requisiti richiesti. Non è ammesso ad uno stesso concorrente pena l esclusione di partecipare alla gara in diverse associazioni temporanee ex art. 37 D.Lgs. n. 163/2006 ovvero partecipare alla gara anche in forma individuale qualora partecipi alla medesima gara in RTI. 4) Termini e modalità di presentazione dell offerta Le offerte dovranno pervenire, anche a mano, all Ente Aggiudicatore UFFICIO PROTOCOLLO GENERALE - all indirizzo corso Vittorio Emanuele n 28; 09010 Pula (CA), entro e non oltre le ore 12.00 del 09 settembre 2010 in busta sigillata e controfirmata sui lembi, contenente al suo interno due buste contenenti, a loro volta, la documentazione amministrativa e l offerta economica. Il plico a pena di esclusione dovrà recare la dicitura procedura per l affidamento delle polizze di assicurazione LIBRO MATRICOLA RCA/ARD e KASKO del Comune di Pula nonché le generalità del soggetto concorrente. Non si darà corso al plico pervenuto senza la suddetta dicitura. Il plico dovrà contenere all interno la busta contenente la documentazione amministrativa, la busta contenente l offerta economica, entrambe sigillate e controfirmata sui lembi da chiudere a pena di esclusione. Le buste dovranno riportare nel frontespizio, oltre all individuazione del mittente, le diciture riguardanti il relativo contenuto, e segnatamente: - busta n. 1 documentazione amministrativa - busta n. 2 offerta economica LE BUSTE PERVENUTE OLTRE IL SUDDETTO TERMINE NON SARANNO AMMESSE. L onere dell inoltro e del giusto e tempestivo recapito è a carico del soggetto economico concorrente. 5) Requisiti di partecipazione e contenuto della busta 1) Documentazione. Per aderire all invito i concorrenti dovranno produrre, a pena di esclusione, la seguente documentazione, inserendola in apposita busta chiusa e siglata, recante la dicitura documentazione amministrativa ; a) gli schemi di capitolati speciali relativi ai lotti per i quali la società intende partecipare firmati in ogni pagina dal legale rappresentante del soggetto imprenditoriale concorrente per presa visione ed accettazione; b) Istanza in carta semplice, nella quale il legale rappresentante dell operatore economico concorrente dichiari ai sensi del D.P.R. 445/2000, ai fini della partecipazione alla gara di cui all oggetto: 2
1. Che l offerta dell operatore economico concorrente alla gara è stata sottoscritta da persona in possesso della legale rappresentanza, indicando le sue generalità e la carica ricoperta; 2. di essere in possesso dell autorizzazione all esercizio delle attività assicurative per i rami afferenti l oggetto della presente gara rilasciata dall organo competente. 3. Che l operatore economico concorrente e per esso il legale rappresentante, ha preso conoscenza di tutte le circostanze generali e particolari, dei luoghi in cui si dovrà eseguire il servizio, delle condizioni contrattuali indicate nel schema di contratto e di accettarle senza riserva alcuna; 4. Di avere tenuto conto, nel formulare l offerta del costo del lavoro stabilito dal C.C.N.L. delle categorie in cui operano le società o gli enti e dalle leggi previdenziali ed assistenziali; 5. Che l operatore economico nonché i rappresentanti legali dello stesso non sono incorsi e, in capo ad essi non sussistono, cause di esclusione dalla partecipazione alle gare d appalto di cui all art. 38 del D.lgs 12 aprile 2006, n. 163;. 6. Che l operatore economico concorrente è in grado di eseguire il servizio di cui trattasi garantendo e rispettando tutte le norme di sicurezza sul lavoro per i lavoratori con particolare riferimento alle disposizioni di cui al D. Lgs. 19.09.94 n 626 e successive modificazioni ed integrazioni. 7. Che l operatore economico concorrente è assoggettato (ovvero non è assoggettato) agli obblighi di assunzioni obbligatorie di cui alla legge 68 del 1999; 8. Che l operatore economico concorrente è iscritto al Registro delle Imprese tenuto dalla Camera di Commercio per le attività oggetto della gara ; 9. Che l Impresa mantiene le seguenti posizioni previdenziali e assicurative in relazione alle quali è in regola con i relativi versamenti e che si impegna, qualora risultasse affidaria del servizio in oggetto, a produrre il DURC in corso di validità prima della stipula del contratto: - INPS: sede competente matricola azienda INAIL: posizioni assicurative territoriali Codice Ditta. 10. Che l operatore economico concorrente ha visionato i documenti della procedura e che gli stessi non richiedono interpretazione o spiegazioni tali da interferire sulla presentazione dell offerta e sullo svolgimento dell attività. La suddetta istanza dovrà essere resa a pena di esclusione in una delle seguenti forme: - con autentica di firma del dichiarante innanzi al responsabile del procedimento della suddetta gara; - allegando alla stessa, copia fotostatica del documento di identità, in corso di validità, del dichiarante. In tal caso non è necessaria l autentica di firma. 3
Nel caso di consorzio o R.T.I. la dichiarazione di cui al presente punto dovrà essere prodotta da ciascun operatore economico aggregato. c) Nell ipotesi di raggruppamento, è richiesta la dichiarazione di costituirsi giuridicamente in R.T.I. in caso di aggiudicazione, con l indicazione della capogruppo; d) In caso di avvalimento, tutte le attestazioni di cui all art. 49, comma 2, lett a),b), c), d), e), f) o g) del D.lgs 163/2006, e la specifica indicazione, sia da parte del soggetto ausiliato sia da parte dell ausiliario, dei requisiti di cui l ausiliato è carente e che l ausiliario possiede; La mancanza anche di uno solo dei documenti/dichiarazioni attestanti il possesso de requisiti di cui ai punti da a) ad d), nei termini sopra indicati, comporterà l esclusione dalla gara. Contenuto della busta Offerta economica, modalità di compilazione: L offerta deve essere inserita, a pena di esclusione dalla gara, nella busta OFFERTA ECONOMICA chiusa, sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, recante all esterno il nominativo o ragione sociale del mittente e la dicitura: OFFERTA ECONOMICA. L offerta economica dovrà essere redatta in lingua italiana, in competente bollo. Non sono ammesse offerte condizionate. È prevista l aggiudicazione anche in caso di un unica offerta. L offerta dovrà essere, a pena di esclusione, datata e sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa offerente. 6) Procedura di Aggiudicazione La procedura viene esperita in conformità al Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163, art. 125, e l aggiudicazione avverrà in base al criterio del massimo ribasso percentuale sul prezzo a base d asta senza prefissione di alcun limite di ribasso. L apertura delle buste sarà esperita il giorno 09.09.2010 alle ore 13,00 nella sede del Comune di Pula. Alla seduta potrà presenziare, per ciascuna impresa offerente, per ciascun consorzio o associata in R.T.I., il legale rappresentante o in sua vece altro soggetto appositamente delegato. La commissione, in seduta pubblica, procederà all apertura dei plichi e delle buste contenenti la Documentazione amministrativa per verificare il possesso da parte dei concorrenti, dei requisiti prescritti ai fini dell ammissione alla gara. Nella stessa seduta la commissione procederà all apertura delle buste contenenti l offerta economica. Nel caso di più offerenti primi classificati, si procederà a sorteggio tra le offerte prime classificate.. 7) Precisazioni e prescrizioni: Resta inteso che: al fine di agevolare la più ampia partecipazione alla trattativa, si comunica che l istanza di partecipazione alla gara e l offerta economica potranno essere firmate anche dall agente generale a condizione che entro 4
5 giorni dalla comunicazione dell aggiudicazione provvisoria della gara lo stesso produca la procura speciale. a. Tutte le spese inerenti e conseguenti la presentazione dell offerta e la stipulazione del contratto sono a carico rispettivamente dei soggetti concorrenti e del soggetto aggiudicatario. b. L Amministrazione a seguito della gara, procederà a richiedere all aggiudicatario la documentazione ed i certificati attestanti la veridicità delle dichiarazioni rese in fase di offerta. c. Non sono ammesse offerte condizionate o parziali. d. Alla società Samar Insurance Brokers con sede in Piazza del Carmine, 22, 09124 Cagliari, è affidata la gestione e l esecuzione della presente assicurazione in qualità di Broker incaricato dal contraente ai sensii del d.lgs 209/2005. La remunerazione del Broker è a carico della compagnia aggiudicataria. Eventuali chiarimenti riguardanti le norme dei capitolati e la situazione sinistri potranno essere richieste direttamente al Broker, tel. 070 669317/8, fax 070 669316, e-mail samarsas@tiscali.it.; al Broker potrà essere altresì richiesto l inoltro via mail del capitolato d appalto; e. La busta contenente l offerta economica, per essere dichiarata idonea a garantire la segretezza, la provenienza e l integrità, oltre ad essere chiusa e non presentare evidenti segni di alterazione, dovrà poter consentire la lettura del contenuto solo mediante apertura, dovrà essere inserita all interno del plico generale del presente bando e dovrà essere almeno controfirmata sui lembi di chiusura dal soggetto che rappresenta l impresa concorrente. Inoltre l offerta dovrà essere resa in conformità alla normativa sull imposta di bollo. 8) Dati personali: Ai sensi del d.lgs 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni, si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; il trattamento dei dati ha finalità di consentire l accertamento dell idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di affidamento di cui trattasi. 9) Allegati al presente invito: schema istanza di ammissione. Il Responsabile unico del procedimento Dr.ssa Antonella Depau 5