Regolamento Campus Soveltra Società Alpinistica Valmaggese Arturo Rothen 1
Basi legali Legge federale sulla promozione dello sport e dell attività fisica (Legge sulla promozione dello sport, LPSpo) del 17 giugno 2011 Ordinanza sulla promozione dello sport e dell attività fisica (Ordinanza sulla promozione dello sport, OPSpo) del 23 maggio 2012 Ordinanza del DDPS su programmi e progetti per la promozione dello sport (OPPSpo) del 25 maggio 2012 Ordinanza dell UFSPO concernente «Gioventù e Sport» (O-G+S-UFSPO) del 12 luglio 2012 Legge federale sui sistemi d informazione della Confederazione nel campo dello sport (LSISpo) del 17 giugno 2011 Ordinanza sui sistemi d informazione della Confederazione nel campo dello sport (OSISpo) del 5 settembre 2012 Ordinanza del DDPS sugli emolumenti dell Ufficio federale dello sport (OEm UFSPO) del 14 settembre 2012 Messaggio concernente la legge sulla promozione dello sport e la legge federale sui sistemi d informazione della Confederazione nel campo dello sport dell 11 novembre 2009 La Società Alpinistica Valmaggese (SAV) sostiene e promuove con i Campus Soveltra offerte di attività fisica e didattica adatte alla fascia di età per i bambini fra i 6 e 10 anni. I bambini sono curiosi e attivi, pieni di voglia di fare. Sperimentano, esplorano l'ambiente circostante e vogliono fare esperienze sempre nuove. Per uno sviluppo armonioso e completo hanno bisogno di un grande patrimonio di esperienze e di movimenti. Studi provano che i bambini si muovono troppo poco e - anche a causa della mancanza di opportunità - non possono dare pienamente sfogo al naturale bisogno di svolgere attività fisica. I bambini fra 6 e 10 anni dovrebbero muoversi per almeno un'ora al giorno per poter trarre gli opportuni vantaggi dall'attività motoria. Perché Campus Soveltra per i bambini (giovani)? Possono partecipare ed iscriversi al Campus Soveltra tutti i bambini fra 6 e 10 anni. Con il Campus Soveltra si aiuta il bambino a scoprire le proprie preferenze nel campo della montagna e dell ambiente circostante, si gettano le basi per l'attività specifica nella singola disciplina (escursionismo, alpinismo, arrampicata) e si favorisce la percezione sensoriale, rapportata all'età dei bambini, al cambiamento dell'ambiente e delle abitudini in cui si svolgono le settimane residenziali. Obiettivi La SAV intende rafforzare l attaccamento dei bambini e dei giovani alla montagna ed incoraggiare il loro inserimento nella società alpinistica; valorizzare i contenuti naturalistici, paesaggistici e culturali della Valle Maggia selezionare con cura i monitori che insegneranno nei Campus Soveltra ai bambini e ai giovani, preparandoli ai compiti che li attendono; offrire ai monitori opportunità di perfezionamento rispondenti ai loro bisogni, accompagnarli nell esercizio della loro funzione di guida. Il Campus Soveltra si sostanzia nelle attività impostate alla conoscenza dell ambiente alpino con il metodo dell educazione ambientale, attraverso il gioco mirato sotto la guida di persone competenti; 2
aiuta a familiarizzare con la Natura, in modo multidisciplinare attraverso le mani, la mente, il corpo. implica la scoperta e lo sviluppo di competenze e il raggiungimento di progressi personali; si fonda sul rispetto di regole concordate nei rapporti con sé stessi, gli altri e la natura; incita i bambini e i giovani ad assumersi la responsabilità per le proprie azioni, per l obiettivo comune e per il buon funzionamento del Campus Soveltra. insegna ad orientarsi nel gruppo e nello spazio. Aiuta a creare un legame emotivo con il proprio territorio. Questo legame emotivo si auspica che stimolerà l'assunzione di responsabilità e la protezione dell'ambiente stesso una volta diventati cittadini adulti. Capitolo primo Disposizioni generali Campus Requisiti di base Art. 1 Obiettivi Il Campus Soveltra destinato ai bambini e ai giovani considera i particolari presupposti dei bambini e il loro stadio di sviluppo. Vogliamo Aiutare bambini e giovani a scoprire le proprie capacità ed a svilupparle in modo globale. Dare a bambini e giovani valide conoscenze dell ambiente della montagna e basi per la pratica dell escursionismo. Portare bambini e giovani ad un approccio armonioso con l utilizzo delle corde. (passerelle, ponti sospesi e fili a sbalzo). Stimolare nei bambini e giovani il Fairplay come atteggiamento di fondo sia nelle attività svolte durante il Campus Soveltra che nella vita quotidiana. Sostenere l impegno, nelle diverse attività, regolare di bambini e giovani nell ambito del gruppo. Passo dopo passo avviare bambini e giovani verso l assunzione di determinate responsabilità, un attività da monitore o altre funzioni. Accompagnare bambini e giovani che vogliono affrontare nuove sfide nel campo dell alpinismo e dell arrampicata adatte ai bisogni tipici dell età. prevenire gli infortuni derivanti dallo sport e dall attività fisica. Si intende per: bambini: partecipanti a G+S fino alla fine dell'anno civile in cui compiono 10 anni; giovani: partecipanti a G+S a partire dall'inizio dell'anno civile in cui compiono 10 anni; attività: un'occupazione singola, limitata nel tempo, di carattere formativo (lezione, apprendimento della natura, escursione). Campus Soveltra : Un Campus Soveltra comprende attività escursionistiche adatte ai bambini e ai giovani, le conoscenze ambientali della natura attraverso il gioco. sotto la guida di monitori responsabili, guida alpina, professionisti per tematiche specifiche, monitori G+S e persone 3
Art. 2 Collaboratori di accompagnamento maggiorenni. in un gruppo stabile per tutta la durata del Campus Soveltra. Campus Soveltra e disciplina sportiva: Il Campus Soveltra fa parte delle discipline sportive del gruppo di utenti 2 (GU2) con disposizioni di sicurezza particolari (discipline sportive B) come Alpinismo, arrampicata sportiva, e del gruppo di utenti 3 (GU3) sport di campo/trekking. Le discipline sportive dei gruppi di utenti 4 e 5 (GU4-GU5) sono quelle del gruppo utenti 1 (GU1) + GU2 + GU3. Numero dei partecipanti e grandezza dei gruppi. Un Campus Soveltra deve contare almeno 12 bambini per monitore. A partire da 13 partecipanti, una ulteriore persona autorizzata a dirigere l attività è impiegata per ciascun gruppo supplementare di 12 partecipanti al massimo. Nel Campus Soveltra è consentito impiegare persone maggiorenni e capaci di discernimento senza riconoscimento G+S al posto di un monitore G+S. Esse non vengono però considerate ai fini del conteggio dei contributi G+S. Direzione Per ogni giorno di Campus Soveltra si devono svolgere almeno due attività, una al mattino e una al pomeriggio, o una al mattino e una alla sera, o una al pomeriggio e una alla sera. In totale le attività devono durare almeno quattro ore. I giorni di arrivo e partenza contano come un giorno di campus. Durata del Campus Soveltra ed estensione minima. Un Campus Soveltra deve durare almeno cinque giorni consecutivi. In un Campus Soveltra che dura più di cinque giorni vi può essere un giorno senza attività. Contenuti del Campus Soveltra Le attività vanno insegnate secondo principi conformi alla pedagogia infantile e giovanile e in funzione delle peculiarità del Campus Soveltra La SAV collabora con Gioventù e Sport (G+S), la FAT, UFSPO per perseguire i propri obiettivi. Per l organizzazione e la conduzione del Campus Soveltra la SAV incarica un monitore/monitrice principale e responsabile che dispone delle formazioni specifiche per lo svolgimento delle attività coi bambini, una guida alpina per le attività alpinistiche, professionisti per le attività di temi specifici e monitori G+S. Una o più persone di accompagnamento maggiorenni e capaci di discernimento. Il monitore designato come monitore responsabile deve essere presente personalmente durante tutte le attività del relativo corso. Il personale del Team cucina è assunto dal Responsabile della cucina Il personale di cucina non interferisce sulle attività del Campus Soveltra e si astiene da giudizi o critiche della conduzione e decisioni. Capitolo secondo Sostegno a programmi e progetti 4
Art. 3 Programmi e progetti Art. 4 Sostegno Art. 5 Infrastrutture La SAV coordina, sostiene e avvia programmi e progetti destinati al Campus Soveltra. Può accordare contributi o fornire prestazioni in natura con il coinvolgimento dei propri soci. La SAV sostiene i propri collaboratori e può accordare contributi. Può concludere con federazioni o società alpinistiche contratti di prestazione per lo svolgimento dei compiti di promozione del proprio Campus Soveltra. Il Campus Soveltra deve essere svolto in linea di massima in Soveltra e da organizzatori che propongono le proprie attività nella regione di Soveltra. In presenza di motivi o situazioni particolari si possono tenere anche all estero come escursioni in montagna con passaggi di frontiera. Capitolo terzo Correttezza e Sicurezza Art. 6 Misure generali La SAV si impegna per il rispetto della correttezza e della sicurezza dei Campus. La SAV coi monitori responsabili e i suoi collaboratori si assicurano che siano adottate le misure necessarie per garantire la sicurezza e la salute dei partecipanti nonché per impedire incidenti e che tali misure siano rispettate per tutta la durata del Campus Soveltra. La SAV con gli organizzatori informano, durante la presentazione del Campus Soveltra, i partecipanti, i loro rappresentanti legali e i quadri interessati sui possibili rischi correlati allo svolgimento del Campus Soveltra e richiamano la loro attenzione sull utilità di un assicurazione contro gli infortuni e di responsabilità civile. La SAV declina ogni e qualsiasi responsabilità. Disposizioni generali I monitori prendono le decisioni necessarie in relazione al caso specifico, tenendo conto delle circostanze, della propria formazione ed esperienza, delle dimensioni del gruppo, dell età e dell esperienza dei partecipanti. Non è possibile stabilire in assoluto quali siano le misure da adottare. I monitori valutano le condizioni ambientali e meteorologiche del caso e agiscono di conseguenza. I monitori pianificano accuratamente le lezioni, le svolgono nella consapevolezza dei propri obblighi e le valutano. I monitori controllano il materiale dei partecipanti; se inadeguato o danneggiato, provvedono a farlo sostituire. I monitori danno il buon esempio indossando dispositivi di protezione intatti. I monitori prendono accordi chiari in relazione a compiti, responsabilità, date, orari, ecc. e fanno sì che tutti i partecipanti siano al corrente di queste informazioni. 5
I monitori sanno cosa fare in caso d emergenza (ad es. numero telefonico per le emergenze, farmacia, primi soccorsi). Attività estive in montagna/nella natura Se non dispongono di una formazione specifica, i monitori intraprendono solo passeggiate o tutt al più semplici escursioni in montagna su sentieri ufficiali e contrassegnati. I monitori fanno una ricognizione del percorso e si informano sulle condizioni. I monitori comunicano a terzi il percorso pianificato e, dopo il ritorno, informano che sono rientrati. I monitori pianificano l escursione, comprese le alternative, e tornano indietro in caso di necessità. Le seguenti discipline sportive sono ammesse solo con una formazione specifica (discipline sportive soggette a particolari disposizioni di sicurezza) per cui sono attività eseguite sotto la responsabilità di una guida alpina. arrampicata sportiva e alpinismo, sci escursionismo Sport di campo/trekking Capitolo quarto Sistemi d informazione (LSISpo) Art. 7 o Disposizioni generali o Oggetto o Principi del trattamento dei dati o Responsabilità o Dati o Raccolta dei dati o Comunicazion e dei dati o Sistema d informazione per i dati medici (allergie) Legge federale sui sistemi d informazione della Confederazione nel campo dello sport (LSISpo) Disposizioni generali 1) Oggetto La LSISpo rappresenta la base legale necessaria ai sensi della legge federale sulla protezione dei dati per il trattamento di dati personali degni di particolare protezione e profili della personalità (dati) nel campo dello sport. Possono trattare i dati i Comuni, le federazioni e le società sportive affiliate, come ad esempio la federazione cantonale (FAT) o regionali. Le sotto organizzazioni sono organizzazioni aderenti a tali organizzazioni affiliate, come ad esempio la singola società sportiva, (SAV) che riceve contributi. 2) Principi del trattamento dei dati Sulla base dei principi di proporzionalità e necessità, le regolamentazioni previste non vanno intese come «autorizzazioni in bianco». All interno della SAV (unità amministrativa) sono autorizzate a trattare i dati solo gli organi nella cui sfera di compiti è previsto il trattamento dei corrispondenti dati per gli scopi. Introduzione del nuovo numero d assicurato AVS per un attività di monitore. E necessaria la registrazione del numero d assicurato AVS. 2.1) Dal punto di vista della protezione dei dati, la sola autorizzazione alla raccolta di dati non basta per fondare, per la SAV (detentrice dei dati), la possibilità o l obbligo di comunicarli. Di conseguenza, la SAV 6
detentrice dei dati sarà legittimata o tenuta a comunicare i dati richiesti. 2.2) Oltre ai dati assolutamente necessari per l adempimento del compito ve ne sono anche altri che ne facilitano soltanto lo svolgimento. Tali dati, come ad esempio il numero di telefono e l indirizzo e-mail, vengono raccolti su base volontaria. L organo che raccoglie i dati (i responsabili del Campus Soveltra ) è tenuto a informare le persone a cui sono richiesti i dati che la loro comunicazione ha carattere volontario. 2.3) per garantire una comunicazione aperta, efficace e moderna in merito alle attività di promozione del Campus Soveltra è indispensabile ricorrere a immagini. La nozione di immagine comprende in questo contesto sia fotografie che filmati. Per motivi di trasparenza, l utilizzo di immagini, già praticato finora, è ancorato a livello della legge. Il consenso per la pubblicazione non deve essere imperativamente espresso in forma scritta; ad esempio è sufficiente che nel corso della presentazione del Campus Soveltra ai genitori o rappresentanti legali sia espressamente comunicato che saranno realizzate immagini destinate a essere diffuse. Naturalmente la diffusione è possibile soltanto nella misura per la quale è stato dato il consenso. Le immagini riguardando minorenni, il consenso deve essere dato dal detentore dell autorità parentale. 3) Responsabilità Il monitore responsabile e le persone di accompagnamento maggiorenni sono responsabili della sicurezza dei sistemi d informazione e della legalità del trattamento dei dati personali. Ciò vale anche quando i dati vengono trattati da terzi, in particolare autorità cantonali o comunali competenti in materia di sport. 3.1) Conservazione, cancellazione, archiviazione e distruzione dei dati. Dati personali possono essere conservati solo fintanto che lo scopo del trattamento lo richiede. 3.2) la cancellazione dei dati dai sistemi d informazione non comporta la distruzione automatica, in quanto essi, con la relativa documentazione, vengono offerti all Archivio (o sito) della SAV per l archiviazione. Se non li considera di valore archivistico, essi vengono distrutti definitivamente. 4) Dati I dati contengono le generalità della persona (nome, indirizzo numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, data di nascita, nazionalità, lingue principale e secondaria, professione dell autorità parentale, genitori) e, soprattutto nel caso di Gioventù+Sport, il numero d assicurato AVS. Il sistema fornisce inoltre informazioni in merito ad attività e funzioni delle persone, alle loro qualificazioni nel campo dello sport e all eventuale revoca dei relativi riconoscimenti. La nozione di qualificazioni e riconoscimenti deve essere intesa in senso globale: comprende in particolare le formazioni di monitore, coach o esperto Gioventù+Sport e di monitore di sport. 5) Raccolta dei dati I dati venendo raccolti segnatamente presso la persona interessata o il suo rappresentante legale, genitori, la raccolta dei dati e le finalità del trattamento devono essere chiaramente riconoscibili da parte delle persone interessate. Le esigenze da soddisfare per poter parlare di una 7
raccolta dei dati «riconoscibile» come tale sono valutate in funzione delle circostanze e della conformità ai principi della proporzionalità e della buona fede. 6) Comunicazione dei dati. la comunicazione dei dati ai destinatari avviene solo nei limiti in cui essi ne abbiano effettivamente bisogno per lo svolgimento dei loro compiti. È necessario prevedere la comunicazione di dati alle autorità esecutive cantonali, alle federazioni sportive (FAT) perché si tratta in parte di dati personali degni di particolare protezione e questi organi possono accedervi tramite procedura di richiamo. La federazione (FAT) e la SAV raccolgono autonomamente nel sistema i dati necessari per il pagamento dei contributi Gioventù+Sport e li inoltrano all UFSPO per poterne richiedere il versamento. Possono in ogni momento consultare tali dati e in parte anche trattarli. 7) Sistema d informazione per i dati medici (allergie) Scopo, dati, raccolta dei dati, comunicazione dei dati. Il sistema d informazione per i dati medici (allergie) si presenta come un cosiddetto sistema chiuso, che non consente accesso dall esterno (procedura di richiamo). I dati vengono comunicati solo in singoli casi. I destinatari sono il personale responsabile del Campus Soveltra il medico curante o nel caso della diagnostica delle prestazioni le persone competenti per assistere il partecipante. Per il resto, i dati dei partecipanti come avviene in ogni studio medico sono protetti dal segreto professionale medico. Capitolo quinto Attività straordinaria Organizzazione e finanza Art. 8 Organizzazione e finanza La gestione del Campus Soveltra è una gestione straordinaria separata dalla gestione generale della Capanna. L utile d esercizio dei Campus Soveltra saranno accantonati sotto la voce contabile Accantonamenti utili Campus Soveltra. Eventuali perdite d esercizio coperti con la Gestione capanna Soveltra. Partecipazione al Campus Soveltra (campus) La partecipazione al campus è aperta a tutti i bambini e giovani domiciliati in Svizzera. I bambini e i giovani domiciliati all estero possono partecipare al campus soltanto se sono cittadini svizzeri. Se un campus inizia nell anno civile prima che il bambino compia sei anni, egli può partecipare a condizione che compia sei anni durante il Campus. I giovani che compiono undici anni durante il campus, possono portarlo a termine. Non sussiste alcun diritto alla partecipazione dei campus. Nel quadro del numero massimo di partecipanti al campus, un organizzatore responsabile può ammettere bambini e giovani che non adempiono le condizioni di cui sopra. Questi non sono considerati nel calcolo dei contributi G+S e non danno diritto a prestazioni di alcun tipo. 8
I partecipanti devono pagare la Tassa sociale SAV Luogo di svolgimento Il campus deve svolgersi in linea di principio in Soveltra. Obblighi degli organizzatori responsabili. Gli organizzatori responsabili si assicurano che siano adottate le misure necessarie per garantire la sicurezza e la salute dei partecipanti nonché per impedire incidenti e che tali misure siano rispettate per tutta la durata del corso o del campo. Se constata che i quadri responsabili trascurano il proprio obbligo di vigilanza e assistenza nella realizzazione dell offerta campus, l organizzatore responsabile di un offerta campus adotta i provvedimenti che ritiene necessari e informa la SAV. Gli organizzatori responsabili dell offerta campus informano i partecipanti, i loro rappresentanti legali e i quadri interessati sui possibili rischi correlati allo svolgimento dell attività e richiamano la loro attenzione sull utilità di un assicurazione contro gli infortuni e di responsabilità civile. Iscrizione al campus. L iscrizione avviene con il modulo dati personali (Allegato 1 di questo regolamento). La copia firmata dei dati personali del partecipante vale quale conferma d iscrizione definitiva. Termine di disdetta. Chi dovesse annullare l iscrizione dovrà pagare il 10% del costo del campus. Se la disdetta avviene tra 30 e 8 giorni prima del campus la percentuale sarà del 50%; del 100% durante l ultima settimana, a meno che si trovi un subentrante. La disdetta deve avvenire per iscritto. La SAV si riserva il diritto di annullare un campus in caso di numero insufficiente di partecipanti o per altri motivi. Assicurazioni. Le assicurazioni sono a carico del partecipanti. La SAV ed il personale impiegato non si assumono alcuna responsabilità assicurativa. Si raccomanda l adesione alla guardia aerea di salvataggio (REGA) Tassa d iscrizione al campus. La SAV, sentito gli organizzatori responsabili del campus, fissa la tassa d iscrizione. La tassa d iscrizione si bassa sui costi di trasporto (bagagli di andata e ritorno), il vitto e l alloggio, i costi del personale ed il gadget ricordo. Il contributo della FAT non riduce i costi per la calcolazione della tassa d iscrizione. Le famiglie che iscrivono più figli partecipanti al campus beneficiano dei seguenti sconti; dal secondo figlio iscritto una deduzione di CHF 50.- e dal terzo iscritto una ulteriore riduzione di CHF 50.- 9