REGIONE AUTONOMA DELLA SARDEGNA ENTE FORESTE DELLA SARDEGNA VERBALE DI GARA PROCEDURA NEGOZIATA PER LA FORNITURA DI ARTICOLI DI CANCELLERIA ECOCOMPATIBILI. DETERMINA A CONTRARRE N. 326 del 25.11.2010. L anno 2011, il giorno 10 del mese di gennaio, alle ore 10.00, negli uffici della Direzione Generale dell Ente Foreste della Sardegna viale Merello n. 86 in Cagliari. PREMESSO CHE - con Determinazione n. 326 del 25.11.2010, è stata indetta una procedura negoziata, mediante esperimento di gara informale ai sensi dell art. 125 del d.lgs 163/2006, per la scelta del contraente o dei contraenti a cui affidare la fornitura, attraverso la stipula di contratti aperti, di materiale da cancelleria ecocompatibili da aggiudicarsi con il criterio dell offerta del prezzo più basso ai sensi dell art.18, comma 1 lett.b) della L.R. 5/2007, e dell art. 82 del d.lgs 163/2006 stabilendo l ammontare dell appalto in 30.000,00 IVA suddivisa in 10 lotti; - l aggiudicazione della fornitura avverrà secondo il criterio dell'offerta del prezzo più basso ai sensi dell art.18, comma 1 lett.b) della L.R. 5/2007, e dell art. 82 del d.lgs 163/2006, per ogni singolo lotto; - con nota prot. n. 18382 del 25.11.2010, sono state invitate alla gara in argomento le seguenti 5 società operanti nel settore: 1) Tullio Mulas, via Sonnino, 127 Cagliari; 2) Titanedi Italia s.r.l. via sarcangiolese 6 Torniana; 3) Val.Dy, S.S. 131 Km 5.200 Cagliari; 4) Collu, Corso Vittorio Emanuele, 166 Cagliari; 5) Incaspisano, viale Elmas 155 Cagliari; - il disciplinare e suoi allegati è stato inoltre pubblicato sul profilo del committente sul sito WWW.albopretorioonline.it ed altresì sul quotidiano Gazzetta Aste e Appalti Pubblici, per garantire la più ampia partecipazione a tutte le imprese interessate del settore; - il termine fissato per la ricezione delle offerte è stato stabilito alle ore 12.00 del 10.10.2011, mentre la seduta di gara è stata fissata per le ore 10 del 11.01.2011;
- con nota prot. 232/EC del 11.01.2011 del Direttore del Servizio Affari generali e Legali è stato costituito il Seggio di Gara deputato all esperimento delle procedure di gara in argomento composto dal responsabile del Procedimento sig. Fabrizio Corda e dal Funzionario dott.ssa Stefania Ariu. CIO PREMESSO Il Responsabile del Procedimento, constatato che non è presente nessun rappresentante alla seduta pubblica, alle ore 10,15 dichiara aperta la seduta, viene ricordato l oggetto, le modalità di partecipazione, di presentazione dell offerta, l importo dell appalto, ed il metodo di aggiudicazione da effettuarsi con il criterio dell offerta al prezzo più basso, per singolo lotto, come prescritto all art. 7 del disciplinare di gara. Quindi dato inizio alla verifica dei soli 2 plichi presentati dalle imprese, con la seguente successione: 1) Val.dy s.r.l., prot. n. 136 del 10.01.2011 ore 11.30, il plico risulta correttamente sigillato firmato sui lembi di chiusura e conforme a quanto richiesto dal disciplinare di gara pertanto, pertanto riconosciuto regolare viene aperta la busta. Si constata la presenza di tre buste contenenti una la documentazione di gara una l offerta economica e una la documentazione di equivalenza dei prodotti ecologici. Successivamente viene aperta la busta contenente la documentazione di gara, sono presenti la referenza bancaria, l impegno di un fideiussore a rilasciare la cauzione definitiva e l allegato per l autocertificazione. La documentazione risulta corrispondente a quanto richiesto dal disciplinare. 2) Tonio Collu s.r.l., prot. n. 138 del 10.01.2011 ore 11.50, il plico risulta correttamente sigillato firmato sui lembi di chiusura e conforme a quanto richiesto dal disciplinare di gara pertanto, pertanto riconosciuto regolare viene aperta la busta. Si constata la presenza di tre buste contenenti una la documentazione di gara una l offerta economica e una la documentazione di equivalenza dei prodotti ecologici. Successivamente viene aperta la busta contenente la documentazione di gara, sono presenti la referenza bancaria, la polizza di cauzione provvisoria (anche se non richiesta) e l allegato per l autocertificazione. La documentazione risulta corrispondente a quanto richiesto dal disciplinare. Successivamente si procede all apertura delle buste contenenti le offerte economiche e delle buste contenenti la documentazione di equivalenza. Le stesse risultano conformi a quanto prescritto dal disciplinare di gara. Si procede per ciascun lotto alla comparazione dei prodotti 2
indicati dalle imprese nel modello predisposto dall amministrazione con la seguente successione: Lotto n. 1: Carta riciclata Carta bianca A4 Carta bianca A3 Costo medio Valdy offre Fabriano copy R ad Fabriano copy life ad Fabriano copy life ad 4,53 3,46 3,30 6,82 Collu offre Burgo Repro R - ad Burgo verde Repro ad Burgo verde Repro ad 4,50 2,42 5,54 5,54 Aggiudicatario lotto del Collu Gli articoli sono conformi a quanto prescritto viene pertanto effettuata la media aritmetica per ottenere il prezzo medio l aggiudicatario del lotto 1 risulta pertanto la società Tonio Collu. Lotto n. 2: La società Valdy offre un numero di articoli ecocompatibili maggiore rispetto all offerta presentata dalla concorrente e precisamente: - articolo n.1 (colla coccoina 642 parametro ecologico assenza di solventi); - articolo n. 7 (nastro 3M-magic parametro ecologico anima e pack in cartoncino riciclato); - articolo n. 8 (nastro 3M-magic parametro ecologico anima e pack in cartoncino riciclato) pertanto tenuto conto che il lotto, ai sensi dell art. 7 del disciplinare di gara, sarà aggiudicato al in possesso del requisito ambientale, il lotto n. 2 viene aggiudicato alla società Valdy. Lotto n. 3: La società Valdy offre un numero di articoli ecocompatibili maggiore rispetto all offerta presentata dalla concorrente e precisamente: - articolo n.1 (portapenne rexel - Ecodesk parametro ecologico realizzato in plastica riciclata); - articolo n.2 (portarotoli scotch 3M-C-38 parametro ecologico realizzato in materiale riciclato 100%; 3
- articolo n.4 (tavoletta portablocco Exaboard Greene Filing 52134E parametro ecologico in ppl riciclato 80%); - articolo n. 10 (cestino gettacarte Rexel Bamboo parametro ecologico realizzato in materiale ecosostenibile bamboo riciclabile 100%); pertanto tenuto conto che il lotto, ai sensi dell art. 7 del disciplinare di gara, sarà aggiudicato al in possesso del requisito ambientale, il lotto n. 3 viene aggiudicato alla società Valdy. Lotto n. 4: La società Valdy offre per il lotto in argomento tutti articoli in possesso di parametri ecologici contro i 4 articoli offerti dalla società Collu e precisamente: - articolo n. 2 (cartelle esselte c42 parametro ecologico materiale riciclato al 88%); - articolo n. 4 (cartelle capacità 20 ff pentel /Recycology parametro ecologico materiale riciclato al 50%%); - articolo n. 5 (cartelle capacità 15 ff pentel /Recycology parametro ecologico materiale riciclato al 50%); - articolo n. 7 (scatola porta progetti esselte/eurobox parametro ecologico esenti da solventi e materiale riciclato al 83%); - articolo n. 8 (cartelle King Mec Spring light parametro ecologico materiale riciclato al 100%); - articolo n. 9 (cartelle esselte/oxford G.83 parametro ecologico materiale riciclato al 72%); - articolo n. 10 (cartelle sintex Exacompta- forever 5000E parametro ecologico finestra materiale riciclato al 100%); pertanto tenuto conto che il lotto, ai sensi dell art. 7 del disciplinare di gara, sarà aggiudicato al in possesso del requisito ambientale, il lotto n. 4 viene aggiudicato alla società Valdy. Lotto n.5: Entrambe le concorrenti non presentano articoli con caratteristiche ambientali, pertanto viene calcolato il costo medio: 4
articoli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Costo medio collu 0,77 0,49 0,12 0,19 2,60 11,30 0,10 0,20 12,52 4,60 3,29 valdy 0,45 0,62 0,12 0,24 16,73 13,97 0,13 0,15 16,07 8,55 5,70 aggiudicatario Collu l aggiudicatario del lotto 5 risulta pertanto la società Tonio Collu. Lotto n. 6 La società Valdy relativamente agli articoli nn. 1, 2, 3 e 4 offre un prezzo che fa riferimento a prodotti quantitativamente diversi da quelli richiesti dall ente, pertanto viene esclusa dal lotto in argomento. L aggiudicazione viene stabilita a favore della società Tonio Collu. Lotto n. 7 Le due società presentano entrambe numerosi articoli con caratteristiche ambientali, si distingue la società Collu che, relativamente agli articoli nn. 18,19 e 20, offre prodotti costituiti da materiale riciclato al 93,3%, a fronte di quelli offerti da Valdy costituiti da materiale riciclato al 73,0% e quindi al di sotto della percentuale minima richiesta stabilita in 75%. Pertanto tenuto conto che il lotto, ai sensi dell art. 7 del disciplinare di gara, sarà aggiudicato al in possesso del requisito ambientale, il lotto n. 7 viene aggiudicato alla società Tonio Collu. Lotto n. 8 Entrambe le concorrenti presentano lo stesso numero di articoli con caratteristiche ambientali, pertanto viene calcolato il costo medio. Relativamente agli articoli offerti da Valdy di cui ai nn. 1, 3 e 4 il seggio di gara ha diviso il prezzo offerto per le sei confezioni al fine di ottenere il prezzo unitario della singola confezione per permettere il calcolo del costo medio come sotto riportato 1 2 3 4 5 6 Costo medio Collu 0,56 0,18 0,46 0,34 3,40 0,62 0,93 Valdy 0,49 0,70 1,31 0,98 3,11 2,10 1,45 aggiudicatario Collu l aggiudicatario del lotto 8 risulta pertanto la società Tonio Collu. 5
Lotto n. 9 La società Valdy offre l unico articolo del lotto (libro firma Fraschini 618-eco) con caratteristiche ambientali quali la riciclabilità del prodotto al 100%. Pertanto tenuto conto che il lotto, ai sensi dell art. 7 del disciplinare di gara, sarà aggiudicato al concorrente che, a prescindere dal costo più basso, avrà proposto il maggior numero di prodotti in possesso del requisito ambientale, il lotto n. 9 viene aggiudicato alla società Valdy. Lotto n. 10 Entrambe le concorrenti presentano lo stesso numero di articoli con caratteristiche ambientali, pertanto viene calcolato il costo medio. Relativamente agli articoli proposti da Valdy il seggio di gara ha diviso il prezzo offerto per il numero di confezioni indicato, al fine di ottenere il prezzo unitario della singola confezione per permettere il calcolo del costo medio come sotto riportato 1 2 3 4 5 6 7 8 Costo medio Collu 0,15 0,12 0,10 0,12 0,21 0,26 0,20 0,28 0,18 Valdy 0,17 0,09 0,13 0,10 0,16 0,18 0,20 0,22 0,16 aggiudicatario Valdy l aggiudicatario del lotto 10 risulta pertanto la società Valdy. Il Seggio di Gara alle ore 14.30 termina i lavori e dichiara chiusa la seduta pubblica.. Del che si è redatto il presente verbale costituito da tre fogli che, letto e confermato, viene sottoscritto come segue. Il Responsabile del Procedimento Fabrizio Corda Il Funzionario dott.ssa Stefania Ariu 6