CONVENZIONE FRA EDISU PIEMONTE E I CONCESSIONARIO DEL SERVIZIO RISTORAZIONE DEL POLITECNICO DI TORINO TRA Ente Regionale per il Diritto allo Studio Universitario (C.F. 97547570016 - P. IVA 06440290010) con sede legale in Torino, Via Madama Cristina 83, in persona..., di seguito indicato come EDISU Piemonte. E...., C.F., con sede legale in., in persona di., di seguito indicato come Concessionario. PREMESSO - che l EDISU Piemonte è stato istituito con legge regionale 18 marzo 1992 n. 16 allo scopo di favorire il proseguimento degli studi a favore degli studenti capaci e meritevoli, ancorché privi di mezzi; - che il concessionario è risultato aggiudicatario della procedura di gara indetta dal Politecnico di Torino per l affidamento in concessione del servizio di mensa interaziendale e interateneo, con funzioni di mensa universitaria, destinato agli utenti del Politecnico di Torino, per il periodo 01.01.2018 31.7.2018 (CIG 7223899609); - che il servizio di mensa è erogato presso i locali del Politecnico di Torino siti in C.so Castelfidardo 30/A Torino, il cui accesso è consentito anche agli studenti, compresi quelli beneficiari di Tariffe Agevolate previste dall ordinamento dell EDISU Piemonte; - che in data tra il Politecnico di Torino e il Concessionario è stato stipulato il contratto avente ad oggetto la gestione del predetto servizio di mensa, nell ambito del quale è previsto che l Edisu Piemonte, previa sottoscrizione di apposita Convenzione con il Concessionario, provvederà al pagamento delle fatture inerenti i pasti somministrati agli studenti beneficiari di Tariffe Agevolate, al/i prezzo/i risultanti all esito della procedura di gara; - che in fase di gara il Concessionario si è obbligato a stipulare con l EDISU Piemonte una convenzione che regoli le modalità di pagamento dei pasti consumati dagli studenti beneficiari di tariffe agevolate presso la mensa del Politecnico di Torino. Tutto quanto sopra premesso, l EDISU Piemonte e il Concessionario, nel seguito indicati per 1
brevità congiuntamente Parti, convengono e stipulano quanto segue. Art. 1 - Premesse 1. Le premesse di cui sopra fanno parte integrante e sostanziale del presente atto. Art. 2 Definizioni 1. Nell ambito del presente contratto si intende per: Tariffe Agevolate: tariffe corrisposte dagli studenti beneficiari di tariffa agevolata all EDISU Piemonte per usufruire del servizio di ristorazione. Smart card unificata del sistema universitario piemontese: tesserino elettronico di identificazione rilasciato dagli Atenei piemontesi ai propri studenti. Tesserino magnetico: tesserino identificativo con banda magnetica rilasciato a studenti che non dispongono di una smart card unificata del sistema universitario piemontese. Art. 3 Oggetto 1. L EDISU Piemonte con la sottoscrizione del presente atto si impegna a corrispondere direttamente al Concessionario il prezzo dei pasti consumati presso la mensa del Politecnico di Torino di C.so Castelfidardo 30/A Torino dagli studenti beneficiari di Tariffe Agevolate. 2. L EDISU Piemonte è soggetto terzo rispetto al contratto stipulato tra il Politecnico di Torino e il concessionario ed è pertanto estraneo a qualsiasi contestazione o infrazione relativa alla gestione del servizio. Art. 4 Accesso alla mensa e registrazione pasti 1. Gli studenti beneficiari di Tariffa Agevolata, possono accedere alla mensa purché in possesso di una Smart Card o di un tesserino identificativo, rilasciati dagli Atenei di appartenenza o da EDISU Piemonte, ovvero di altro titolo idoneo che conferisca al possessore il diritto di usufruire del servizio. 2. Il concessionario è tenuto a verificare l identità personale degli studenti beneficiari di Tariffa Agevolata attraverso la fotografia impressa sulla card (magnetica o elettronica). 3. La registrazione dei pasti consumati dagli studenti assistiti avviene mediante i terminali di 2
cassa dell EDISU Piemonte, secondo le modalità previste nel presente atto. L EDISU Piemonte corrisponderà al concessionario il prezzo corrispondente alla tipologia di pasto consumato. Art. 5 Tariffe agevole 1. Gli studenti beneficiari di Tariffa Agevolata usufruiscono del servizio di ristorazione corrispondendo all EDISU Piemonte l importo della tariffa prevista dal proprio Regolamento per il Servizio Ristorazione. 2. Salvo quanto previsto ai successivi commi 3 e 4, il pagamento ad EDISU Piemonte della tariffa avviene mediante il borsellino elettronico contenuto nella Smart Card unificata del sistema universitario piemontese, che provvede automaticamente al pagamento in base alla fascia tariffaria attribuita ed alla tipologia del pasto consumato. 3. Nel caso di studenti privi di Smart Card unificata del sistema universitario piemontese, il concessionario dovrà verificare, inserendo sul terminale di cassa il numero di matricola rilevato sul tesserino magnetico o da altro documento idoneo, la fascia tariffaria e riscuotere, per conto dell EDISU Piemonte, la relativa tariffa. 4. In casi eccezionali di malfunzionamento della Smart Card o del sistema elettronico dell EDISU Piemonte, la fascia tariffaria può essere autocertificata dallo studente (per un numero massimo di cinque volte) ed il concessionario è tenuto a riscuotere, in nome e per conto dell EDISU Piemonte, la relativa tariffa. Ulteriori accessi potranno avvenire soltanto previa rimozione delle cause di malfunzionamento della Smart Card e/o del tesserino magnetico. 5. La contabilizzazione dei pasti somministrati, compresi quelli autocertificati, viene effettata attraverso l utilizzo dei terminali di cassa dell EDISU Piemonte, che non rilasciano scontrino fiscale. Art. 6 Incassi tariffari 1. Tutti i pagamenti tariffari effettuati dagli studenti per contanti e registrati sui terminali di cassa dell EDISU Piemonte e gli incassi dei box di ricarica (per la ricarica del borsellino elettronico), dovranno essere versati periodicamente nella Tesoreria dell EDISU 3
Piemonte, secondo modalità da concordare. 2. L EDISU Piemonte provvede alla dichiarazioni IVA di tutte le somme ricevute, secondo il sistema previsto al precedente articolo, dagli studenti universitari in regime di tariffa agevolata. Art. 6 Attrezzature per l accesso al servizio 1. Per il corretto funzionamento del sistema di accesso e di pagamento, il concessionario è tenuto ad installare presso la mensa due o più terminali di cassa e quattro o più box di ricarica e aggiornamento delle smart card, con i relativi allacciamenti alla rete elettrica e di trasmissione dati. 2. I terminali di cassa e i box di ricarica vengono forniti dall EDISU Piemonte che provvede altresì alla loro manutenzione ordinaria e straordinaria. 3. Il Concessionario è tenuto a provvedere tempestivamente al ripristino della loro funzionalità (rimozione banconote incastrate, riavvio del software, ecc.), alla richiesta di intervento tecnico (laddove necessario), al prelievo del denaro e alla fornitura dei materiali di consumo. Art. 7 Penali 1. La violazione degli obblighi derivanti dalla presente convenzione comporterà l applicazione di una penale, nella misura di 100 euro per ogni violazione riscontrata, fatto salvo il diritto al risarcimento dei maggiori danni. 2. La penale sarà preceduta da regolare contestazione scritta dell inadempienza alla quale il concessionario avrà facoltà di presentare le proprie controdeduzioni entro 8 giorni dalla notifica della contestazione inviata. 3. Si procederà al recupero della penalità mediante versamento diretto da parte del Concessionario o mediante trattenuta sull importo delle fatture. Art. 8 Pagamento dei pasti 1. L EDISU Piemonte provvederà al pagamento dei pasti consumati dagli studenti beneficiari di Tariffa Agevolata, presso la mensa di C.so Castelfidardo, secondo i prezzi risultanti dalla gara aggiudicata dal Politecnico di Torino. 2. L EDISU Piemonte provvederà al pagamento delle fatture entro giorni dal loro 4
ricevimento, previa verifica della regolarità contributiva e fiscale riferita al mese di emissione della fattura, ai sensi della normativa vigente. 3. Tutte le fatture dovranno riportare il codice CIG che verrà indicato ed i dati IBAN del conto corrente dedicato su cui effettuare il pagamento, e dovranno essere intestate a: Ente per il Diritto allo Studio Universitario, Via Madama Cristina 83, 10126 Torino CF: 97547570016, P.IVA: 06440290010. 4. Le fatture dovranno essere prodotte in formato elettronico e trasmesse al codice identificativo univoco: FINANZA E CONTROLLO codice IPA: S3C0T3 e dovranno riportare la dicitura scissione dei pagamenti (art. 1 del D.L. n. 50/2017); in caso di mancanza della predetta dicitura la fattura sarà respinta. Art. 9 Tracciabilità dei flussi 1. Prima dell inizio dell esecuzione dovrà essere trasmessa all EDISU Piemonte idonea Dichiarazione Sostitutiva dell Atto di Notorietà con l indicazione dei dati IBAN del conto dedicato, anche non in via esclusiva, al presente contratto, con l assunzione degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136, e l impegno a dare immediata comunicazione all Edisu Piemonte ed alla Prefettura della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Art. 10 Durata 1. Il presente contratto ha durata pari al contratto di Concessione stipulato fra il Concessionario e il Politecnico di Torino. PER IL CONCESSIONARIO.. PER L EDISU PIEMONTE.. 5