SCUOLA STATALE SECONDARIA DI 1 GRADO AMMENDOLA - DE AMICIS Sede: Via Marciotti Tel e Fax 081/8271161 * Succursale: Via Marciotti (Istituto Cristo Re ) Tel e Fax 081/8274850 80047 SAN GIUSEPPE VESUVIANO (NA) Cod. Mecc. NAMM62600B - C.f. 92018810637 Distretto Scolastico 32 Uff. serviziob49 e-mail: namm62600b@istruzione.it - PEC: NAMM62600B@PEC.istruzione.it Sito Web: www.smsammendoladeamicis.it Prot.n. 1142/a3 Del 25/03/2014 Alle ditte del settore All albo della scuola Al sito www.smsammendoladeamicis.it AVVISO/BANDO DI GARA VIAGGI D ISTRUZIONE a.s. 2013-14 n CIG ZE20E7294C IL DIRIGENTE SCOLASTICO Viste le delibere collegiali con cui il Collegio dei Docenti e il Consiglio d Istituto hanno approvato il POF a.s. 2013-14 che prevede, nell ambito del miglioramento dell offerta formativa, visite e viaggi d istruzione; Visto il Regolamento del D. I. n. 44/2001 concernente le "Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche", in particolare gli artt.31-36; Premesso che la spesa prevista per la fornitura di servizi e inferiore alla soglia comunitaria, Visto il D.L.vo 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni, Considerata l urgenza dell espletamento della gara, ai sensi dell art.70, comma 11, lettera b) e dell art.124, comma 6 lettera f ), i tempi per la ricezione dell offerta vengono stabiliti entro e non oltre le ore 12.00 del 08/04/2014 presso la segreteria della scuola,con esclusione della validità del timbro postale; DETERMINA di indire una procedura di gara per l'organizzazione e lo svolgimento del viaggio
d'istruzione nelle Marche - Emilia Romagna, secondo le caratteristiche e i servizi indicati nella seguente scheda: VIAGGIO DI ISTRUZIONE MARCHE - EMILIA ROMAGNA destinazione itinerario durata MARCHE - EMILIA ROMAGNA Recanati - Rimini - Urbino - San Marino - Frasassi 4 giorni - 3 notti alunni nr. 50 docenti accompagnatori nr. 4 data svolgimento mezzo di trasporto categoria albergo trattamento tipologia camere gratuita' docenti accompagnatori 1 giorno martedì 27/venerdì 30 maggio bus g.t. hotel 3*** stelle la cui posizione permetta l eventuale uscita serale degli alunni dopo cena pensione completa dalla cena del 1^ giorno al pranzo del 4^ giorno inclusa acqua (tutti i pranzi in ristorante). triple o quadruple con servizi per alunni singole per i docenti accompagnatori nr. 4 partenza da San Giuseppe V.no per Recanati. Visita del borgo e della casa natale di Giacomo Leopardi. Pranzo a sacco a carico dei partecipanti. Proseguimento per Rimini - Sistemazione in albergo, cena e pernottamento. mattino : Partenza per Urbino. Visita guidata della città. Pranzo in ristorante. 2 giorno pomeriggio: visita di Gradara: centro medioevale, castello di Paolo e Francesca. Rientro in albergo - cena 3 giorno Giornata intera a San Marino. Pranzo in ristorante. 4 giorno Assicurazioni - pedaggi - ingressi Colazione e carico dei bagagli. Partenza per Frasassi: visita delle grotte. Pranzo in ristorante. Rientro a San Giuseppe Vesuviano. assicurazione di responsabilità civile assicurazione per danni a terzi;
assicurazione infortuni; pedaggi autostradali, ingressi a centri storici e parcheggi i.v.a., tasse e percentuali di servizio.
TERMINE, PRESENTAZIONE DELL OFFERTA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE GARA Saranno ammesse soltanto le offerte inviate o per posta, a mezzo raccomandata, o consegnate direttamente a questo Istituto, entro le ore 12,00 del 08/04/2014 (non farà fede il timbro postale), al seguente indirizzo : Al Dirigente Scolastico della Scuola Secondaria 1 grado Ammendola De Amicis Via Marciotti 80047 San Giuseppe Vesuviano (Na) Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine indicato, intendendosi questo Istituto, esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L offerta a pena esclusione, dovrà contenere : Il programma del viaggio realizzato in conformità con quanto previsto dal capitolato e dai singoli lotti. Ogni agenzia potrà includere nel pacchetto servizi aggiuntivi non previsti dalle descrizione dei diversi lotti; La specificazione dei servizi offerti. L offerta dovrà pervenire, in busta sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura recante la dicitura esterna Contiene preventivo di viaggio anno scolastico 2013/2014: Marche - Emilia Romagna. La stessa dovrà contenere a sua volta : n. 1 busta chiusa contenente la seguente documentazione amministrativa : dichiarazione di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza alcuna riserva; di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della licenza di categoria A illimitata o B ( art. 9.3 CM 291/92 secondo la legge regionale in ordine all iscrizione nell apposito registro elenco del titolare e del direttore tecnico secondo l art. 9.7(ABC) e 9.10 (ABC) della stessa C.M. Tale autorizzazione dovrà essere esibita in originale o copia autentica all atto della sottoscrizione del contratto. Di essere in possesso dei requisiti previsti dall art. 38 D.Lgs.vo 163/2006 con dichiarazione resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR 445/2000 in allegato alla presente. N.1 busta chiusa con la dicitura esterna: Offerta economica L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre dopo la presentazione. L Agenzia non dovrà pretendere alcun costo aggiuntivo per la presentazione dell offerta. La valutazione comparativa delle offerte pervenute si svolgerà con apposita Commissione Tecnica
nominata dal Consiglio d Istituto e presieduta dal Dirigente Scolastico. Verranno esclusi dalla Gara coloro che presenteranno offerte difformi dal capitolato in allegato. L espletamento della gara avverrà il giorno 09/04/2014 alle ore 12.00 presso la sede di Via Marciotti. La gara sarà aggiudicata all Agenzia di Viaggi che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa secondo i parametri ed i criteri contenuti nella scheda. L aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta purchè ritenuta valida. L Istituzione Scolastica comunicherà, entro due giorni lavorativi, l aggiudicazione del viaggio. In seguito verrà stipulato apposito contratto mediante scrittura privata fra codesto Istituto e l Agenzia aggiudicataria. Il pagamento verrà effettuato previa fattura assoggettata ad IVA emessa dall Agenzia aggiudicataria e a carico di questo Istituto. PUBBLICAZIONE DEL BANDO Il presente bando è pubblicato in data odierna all albo dell Istituto e sul sito Web della scuola: www.smsammendoladeamici.it L Istituzione scolastica fa presente che, ai sensi e per gli effetti della Legge 196/03, i dati personali forniti o acquisiti dalla Scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall esecuzione di obblighi di legge o di contratto inerenti il rapporto di fornitura o comunque connesso alla gestione dello stesso, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e riservatezza. Tali dati potranno essere comunicati, per le medesime esclusive finalità, a soggetti cui sia riconosciuta, da disposizione di legge, la facoltà di accedervi. Il responsabile del trattamento dei dati è il Direttore S.G.A. D.ssa Rosati Antonietta. Segue Capitolato d oneri. IL DIRIGENTE SCOLASTICO f.to Prof. Raffaele Pasquale Ranieri
VIAGGI E VISITE D ISTRUZIONE - CAPITOLATO D ONERI 1. L Agenzia di Viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/10/1992 e n.623 del 2/10/1996, fornendo, su richiesta dell Istituzione Scolastica (di seguito denominata IS), tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV. 2. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio. 3. In calce ad ogni preventivo l ADV fornirà tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc., che richiedono il pagamento in loco. I suddetti servizi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide od accompagnatori. 4. L affidamento dell organizzazione del viaggio, da parte dell IS, dovrà avvenire con una lettera d impegno dell IS stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE (di cui all appendice del presente capitolato, nota 2) ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell 1 febbraio 2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall ADV che dall IS nelle persone legalmente autorizzate. Soltanto la regolare stipula del contratto consente all IS di poter accedere al Fondo nazionale di garanzia, per i casi di cui all art.1 e secondo le procedure di cui all art. 5, del Regolamento n.349 del 23 luglio 1999, recante norme per la gestione ed il funzionamento del Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico. 5. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: a) l IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori culturali; b) agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori culturali dovranno essere forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia. 6. Le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto.. 7. La sistemazione dovrà essere della categoria richiesta o superiore. La stessa sarà indicata (nome, indirizzo, telefono/fax, ubicazione) da parte dell ADV, dopo l affidamento dell organizzazione, alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole per i docenti ed a più letti per gli studenti. 8. In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nello/gli albergo/ghi stesso/i, in ristorante/i o con cestino/i da viaggio (quest ultimo/i se richiesto/i). 9. I viaggi d istruzione potranno essere effettuati con qualsiasi mezzo idoneo di trasporto. La comunicazione dell entità dei posti, richiesti ed assegnati da parte dei Vettori, dovrà essere fornita all IS dall ADV (anche in copia) all atto della conferma dei servizi previsti per il relativo viaggio. 10. Ove siano utilizzati autopullmann, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, iva, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n.291 del 14/10/1992.
L IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati. 11. Al momento dell arrivo presso l albergo, l I.S., nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di verificare la rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto e contenuto nel pacchetto offerto. Eventuali difformità riscontrate dovranno essere immediatamente contestate per successive azioni e transazioni. 12.La Scuola procede al pagamento quando i relativi fondi sono effettivamente accreditati in banca presso il servizio cassa dell Istituto, in ogni caso sarà subordinato all effettivo incasso delle quote versate dagli alunni. 13. L ADV rilascerà all IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al decreto legislativo del 17-3-95,n.111, relativo all Attuazione della direttiva n.314/90/cee concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti tutto compreso. IL DIRIGENTE SCOLASTICO f.to Prof. Raffaele Pasquale Ranieri