Città di Seregno DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE N. 235 DEL 22-04-2014 OGGETTO: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE DEL SOFTWARE ERGONWIN PER LA GESTIONE ASSOCIATA RILEVAZIONE PRESENZE, ANNO 2014, TRAMITE MERCATO ELETTRONICO.- AREA QUALITA URBANA E INFRASTRUTTURE
Oggetto: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE DEL SOFTWARE ERGONWIN PER LA GESTIONE ASSOCIATA RILEVAZIONE PRESENZE, ANNO 2014, TRAMITE MERCATO ELETTRONICO.- IL DIRIGENTE VISTO il decreto legislativo n. 267/00; VISTO il decreto legislativo n. 165/01; VISTA la legge n. 241/90; VISTO il vigente statuto comunale; VISTO il decreto legislativo n. 118/11; VISTO il decreto del Ministero dell Economia e delle Finanze del 15 novembre 2013, con il quale il Comune di Seregno è stato ammesso per l anno 2014 alla sperimentazione contabile di cui all articolo 36 del decreto legislativo 23/6/2011, n. 118, oggetto della deliberazione di Giunta Comunale n. 151 del 30 settembre 2013; PREMESSO che con deliberazione di Consiglio Comunale n. 108 del 20 novembre 2013, esecutiva ai sensi di legge, è stato approvato il bilancio previsionale per l esercizio 2013, la relazione previsionale e programmatica ed il bilancio pluriennale per gli esercizi 2013/2015; CONSIDERATO che per la realizzazione degli obiettivi e delle attività dell'area si rende necessario adottare il presente provvedimento; PREMESSO CHE in data 3.5.2012 tra le Amministrazioni Comunali di Albiate, Barlassina, Bollate e Seregno è stata sottoscritta la convenzione per la gestione in forma associata della funzione rilevazioni presenze/assenze del personale dipendente dei sopraccitati Enti, per il triennio 2012-2014, già realizzata nei trienni 2006-2008 e 2009-2011; RICHIAMATO l art. 10 della sopracitata convenzione in cui vengono disciplinati i rapporti finanziari tra gli Enti; TENUTO CONTO CHE con determinazione n.817 del 25-10-2005, legalmente esecutiva, si era provveduto ad affidare alla Ditta Euresys srl l incarico riguardante la fornitura ed attivazione del software per la Gestione Associata della Rilevazione Presenze per i Comuni di Seregno - Albiate Barlassina, in seguito ampliata sulla base delle predette convenzioni; ATTESO CHE occorre garantire le funzionalità del software ErgonWin per l anno 2014; VISTA e fatta propria la circolare del Segretario Generale n. 27680 del 24.05.2013 ad oggetto Regolamento comunale del sistema dei controlli interni acquisto di beni e servizi tramite servizi elettronici direttiva ; PRESO ATTO che, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, sussiste l obbligo per l ente locale di verificare la presenza di quanto oggetto del presente provvedimento all interno dei seguenti sistemi telematici di acquisizione: MePA SINTEL Convenzioni Consip TIPOLOGIA
NECA (ovvero convenzioni ARCA) DATO ATTO che, ai sensi delle disposizioni vigenti, si è effettuata la verifica sopra riportata con il seguente esito: TIPOLOGIA VERIFICA PRESENZA MePA SI X No SINTEL SI No x Convenzioni Consip SI No x NECA (ovvero convenzioni ARCA) SI No x VERIFICATO che sul MEPA è attivo il bando ICT 2009/Prodotti e Servizi per l informatica e telecomunicazioni comprendente il servizio così denominato: - ManSWHC001 comprendente il Contratto di assistenza telefonica e manutenzione del software ErgonWin per un importo di Euro 2.210,00 IVA esclusa, offerto dalla Ditta Euresys s.r.l., Via Sansovino 217, 10151-TORINO; TENUTO CONTO che relativamente a tale prodotto è stato chiesto via mail il contratto di assistenza software che si allega (prot. N. 21175/14 del 18/04/2014), per avere il dettaglio del canone annuo relativo ad ogni Comune dell aggregazione che è stato così dettagliato: Euro 1.326,00 per Comune di Seregno; Euro 520,00 per Comune di Bollate; Euro 182,00 per Comune di Barlassina; Euro 182,00 per Comune di Albiate; ATTESO CHE sulla base di quanto definito nel soprarichiamato art. 10 della convezione il costo di manutenzione viene ripartito sulla base del numero dei dipendenti gestito da ogni singolo Ente, mentre quello relativo all assistenza sulla base del numero di giornate utilizzate da ogni comune associato, da rimborsarsi a consuntivo; TENUTO CONTO che l importo totale risulta quantificato in Euro 2.210,00 oltre I.V.A. 22 %, per un totale di euro 2.696,20 che verrà caricato sui diversi Comuni nelle modalità previste dal Protocollo d Intesa della Gestione; La seguente tabella divide tra i Comuni dell aggregazione i costi relativi ai canoni manutentivi (IVA compresa): Comune dip. Manut. SW( ) IVA( ) TOTALE( ) Seregno 249 1002,35 220,52 1.222,87 Albiate 24 96,61 20,29 117,87 Barlassina 26 104,66 21,98 127,69 Bollate 250 1.006,38 211,34 1.227,78 565 2.210,00 486,20 2.696,20 dando atto che per quanto attiene le giornate di assistenza, risultando ad oggi un residuo di 2, non verrà acquistato al momento alcun ulteriore pacchetto. VISTA la congruità dei prezzi proposti; RICHIAMATO il Regolamento per l acquisizione esecuzione dei lavori in economia; di beni e servizi in economia ed D E T E R M I N A
1. di affidare alla Ditta Euresys s.r.l., Via Sansovino 217, 10151-TORINO, Partita IVA 05823220016, il servizio di manutenzione del Sw ErgonWin tramite MEPA; 2. di stabilire che le condizioni contrattuali dell acquisto di cui al presente atto sono quelle riportate sul sito del Me.Pa. relativamente al bando ICT 2009/Prodotti e Servizi per l informatica e telecomunicazioni ; 3. di dare atto che la suddetta fornitura avrà per oggetto l acquisto del seguente servizio: - ManSWHC001 comprendente il Contratto di assistenza telefonica e manutenzione del software ErgonWin per un importo di Euro 2.210,00 IVA esclusa; 4. di imputare la predetta spesa di 2.696,20 per l anno 2014 come segue: Importo Miss. Progr. Titolo Macro Aggr. Bilancio Capitolo Articolo Codice 2.696,20 01 08 1 03 2014 01081001 U.1.03.02.07.006 5. di dare atto che è automaticamente autorizzato l esercizio provvisorio fino al 30 aprile 2014 e che, trattandosi di spesa a carattere continuativo necessaria per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, da impegnarsi a seguito della scadenza dei relativi contratti, si prescinde dalle limitazioni in materia di esercizio provvisorio stabilite nel principio contabile applicato sperimentale della contabilità finanziaria per il 2014, allegato n. 2 al decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 28 dicembre 2011 sulla sperimentazione contabile; 6. di evidenziare che alla liquidazione di detta spesa si provvederà ai sensi dell allegato n. 2 al Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 28 dicembre 2011 sulla sperimentazione contabile di cui all art. 36 del decreto legislativo 118/2011 ( Principio contabile applicato sperimentale della contabilità finanziaria ); 7. di dare atto che la presente determinazione diverrà esecutiva, ai sensi dell art. 151, comma 4, del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, all atto dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria.-
Area: QUALITA URBANA E INFRASTRUTTURE Servizio: INNOVAZIONE TECNOLOGICA Oggetto: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE DEL SOFTWARE ERGONWIN PER LA GESTIONE ASSOCIATA RILEVAZIONE PRESENZE, ANNO 2014, TRAMITE MERCATO ELETTRONICO.- 1. SERVIZIO PROPONENTE ADEMPIMENTI DEL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO L istruttoria è conforme alla legge e sono stati valutati tutti gli elementi di fatto e di diritto utili per l adozione del provvedimento. Lì, 22-04-2014 IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO CENERE SIMONA ADELE VANESSA 2. SERVIZIO FINANZIARIO ATTIVITA DI VERIFICA CONTABILE AI SENSI DELL ART. 153, COMMA 5, DEL D.LGS. N. 267/00 E DEI REGOLAMENTI DI CONTABILITA E DEL SISTEMA DEI CONTROLLI INTERNI X Visto attestante, in caso di impegno di spesa, la copertura della stessa e/o, in caso di entrata, il relativo accertamento capitolo imp/acc importo 2014 S 01081001 2014/816 2696,20 La proposta di determinazione non comporta impegno di spesa e/o accertamento di entrata Lì, 07-05-2014 IL DIRIGENTE DELL'AREA POLITICHE ECONOMICHE E SERVIZI ALLA CITTA VISCARDI CORRADO
Seregno, lì 22-04-2014 IL DIRIGENTE GRECO FRANCO VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Ai sensi dell art. 151, comma 4, del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, si appone alla presente determinazione il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Lì, 07-05-2014 IL DIRIGENTE DELL AREA POLITICHE ECONOMICHE E SERVIZI ALLA CITTA VISCARDI CORRADO REFERTO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che copia della presente determinazione è stata affissa all Albo Pretorio comunale on line in data odierna e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi. Lì, 06-06-2014 IL SEGRETARIO GENERALE CRISERA GIUSEPPE MASSIMO